Planificación de eventos

Nuestra plantilla de eventos incluye una lista de verificación que te permite gestionar todo en un cronograma, invitar proveedores y comunicarte con tu equipo.

Consejos para empezar con nuestra plantilla para planificación de eventos

La planificación de eventos es estresante. Al dar seguimiento a decenas de plazos y detalles, es muy fácil olvidar algo importante que pueda poner en riesgo el evento. En particular si gestionas la lista de verificación del evento con varias herramientas a la vez. Si bien una hoja de cálculo con los detalles de la planificación del evento, a veces, puede ser útil, con una plantilla de Asana para planificación de eventos aumentas la productividad y la claridad en tu equipo.

  • Presupuesta, da seguimiento y tacha elementos de la lista. Con nuestra plantilla gratis para la planificación de eventos obtienes una guía con los pasos del proceso de la planificación de eventos. Arma el presupuesto del evento antes de empezar, crea una lista de verificación con acciones concretas para la planificación del evento y da seguimiento a las tareas para que todo siga funcionando a la perfección.
  • Mira el plan de tu evento en un cronograma. Para que la planificación de los eventos sea eficiente, no solo necesitas saber para cuándo se debe finalizar una tarea, también debes tener visibilidad de qué tareas dependen de otras. Detecta cualquier conflicto de dependencia antes de que se produzca, para que la producción de tu evento se desarrolle según lo programado.
  • Evita la falta de comunicación y la información aislada. Transforma la coordinación del evento en una bocanada de aire fresco. Comparte el progreso directamente desde la plantilla. En vez de organizar más reuniones y de contactar a los compañeros de equipo para pedir actualizaciones, haz que todos (y todo) estén totalmente sincronizados.
  • Gestiona proactivamente las relaciones con proveedores e invitados. Transforma los emails en tareas concretas gracias a nuestras integraciones con Outlook y Gmail. De este modo, podrás colaborar con quien lo desees, incluso con quienes no estén en Asana.
  • Accede a los planes sin importar dónde te encuentres. Comparte con los empleados la lista de verificación de tu planificación para el evento. Hazlo desde la oficina o mientras te trasladas. Con nuestra plantilla para planificación de eventos puedes crear un plan al que se pueda acceder tanto desde la computadora como a través de la aplicación móvil de Asana sin estar conectado.

Ejemplos de trabajos basados en eventos que puedes coordinar con Asana

  • Planificación de eventos corporativos
  • Lugar del evento y contratos con proveedores
  • Coordinación de eventos
  • Planificación de eventos virtuales
  • Planificación gratuita de eventos
  • Planificación de presupuestos para eventos

¿Es la primera vez que planificas un evento en Asana?

Respondemos a todas tus dudas:

  • ¿Cómo planifico un evento? Independientemente del tipo de evento que planifiques, debes poder gestionar varias piezas en movimiento sin dejar que nada se salga de lugar. Es el motivo por el cual es tan útil contar con una plantilla gratis para planificación de eventos. Planifica tu presupuesto, prepara la lista de verificación y observa todo en un mismo lugar. Da seguimiento a las tareas previas al evento, identifica las dependencias y gestiona tu agenda diaria para que el evento sea perfecto.
  • ¿Qué debería incluir en el plan de un evento? El plan de tu evento debería abarcar tanto el panorama general como los detalles. Asegúrate de crear el plan de tu evento antes de empezar a trabajar, para poder confirmar que todas las fechas y vencimientos sean viables. Acuerda un presupuesto y crea una lista de verificación para el evento. Después, da seguimiento a quién hace qué y para cuándo, para que todo se haga a tiempo.

Gracias la lista de verificación para planificación de eventos de Asana como fuente única de referencias, tú puedes concentrarte en gestionar eventos inolvidables. Comienza hoy mismo con nuestra plantilla para planificación de eventos.

Usar plantilla

Recursos relacionados

  • 5 pasos para planificar el evento perfecto

    Activa tu marca y conéctate con tus clientes siguiendo estos cinco consejos.

    Leer el blog
  • Cómo usar Asana

    Los eventos pueden ser estresantes, pero nuestro breve tutorial puede brindarte la tranquilidad mental que necesitas.

    Ver el video
  • Guía esencial de productividad del profesional de eventos

    Mantén el control de todo con los consejos de expertos de Asana y Evenbrite.

    Descargar la guía
  • Cómo DMEXCO planifica una conferencia de marketing para 40 000 personas

    DMEXCO controla sus planificaciones de conferencias de marketing globales con Asana.

    Leer el caso de uso
  • Cómo hizo B-Lab para planificar 12 veces más eventos

    Después de simplificar el proceso de planificación de eventos con Asana, B-Lab paso de producir un evento por año a doce.

    Leer el caso de uso

Planifica mejores eventos

Las plantillas son solo el primer paso. Las funciones de Asana Premium son las que te permiten organizar mejores eventos.