Plantilla para planificación de eventos

Nuestra plantilla de eventos incluye una lista de verificación que te permite gestionar todo en un cronograma, invitar proveedores y comunicarte con tu equipo.

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[Plantillas] Planificación de eventos (imagen)

Consejos para empezar con nuestra plantilla para planificación de eventos

La planificación de eventos es estresante. Al dar seguimiento a decenas de plazos y detalles, es muy fácil olvidar algo importante que pueda poner en riesgo el evento, en particular si gestionas la lista de verificación del evento con varias herramientas a la vez. Si bien una hoja de cálculo con los detalles de la planificación del evento, a veces, puede ser útil, con una plantilla de Asana para planificación de eventos aumentas la productividad y la claridad en tu equipo.

  • Presupuesta, da seguimiento y tacha elementos de la lista. Con nuestra plantilla gratis para la planificación de eventos obtienes una guía con los pasos del proceso de la planificación de eventos. Arma el presupuesto del evento antes de empezar, crea una lista de verificación con acciones concretas para la planificación del evento y da seguimiento a las tareas para que todo siga funcionando a la perfección.

  • Mira el plan de tu evento en un cronograma. Para que la planificación de los eventos sea eficiente, no solo necesitas saber para cuándo se debe finalizar una tarea, también debes tener visibilidad de qué tareas dependen de otras. Detecta cualquier conflicto de dependencia antes de que se produzca, para que tu evento se desarrolle según lo programado.

  • Evita la falta de comunicación y la información aislada. Transforma la coordinación del evento en un proceso fluido y sencillo. Comparte el progreso directamente desde la plantilla. En vez de organizar más reuniones y de contactar a tus compañeros de equipo para pedir actualizaciones, haz que todos (y todo) estén totalmente sincronizados.

  • Gestiona proactivamente las relaciones con proveedores e invitados. Transforma los emails en tareas concretas gracias a nuestras integraciones con Outlook y Gmail. De este modo, podrás colaborar con quien lo desees, incluso con quienes no estén en Asana.

  • Accede a los planes sin importar dónde te encuentres. Comparte con los empleados la lista de verificación de la planificación para el evento desde cualquier lugar. Con nuestra plantilla para planificación de eventos puedes crear un plan al que se pueda acceder tanto desde la computadora como a través de la aplicación móvil de Asana sin conexión.

Ejemplos de trabajos basados en eventos que puedes coordinar con Asana

¿Es la primera vez que planificas un evento en Asana?

Respondemos todas tus dudas:

  • ¿Cómo planifico un evento? Independientemente del tipo de evento que planifiques, debes poder gestionar varios aspectos dinámicos sin dejar que nada se salga de lugar. Por eso es tan útil contar con una plantilla gratis para planificación de eventos. Planifica tu presupuesto, prepara la lista de verificación y observa todo en un mismo lugar. Da seguimiento a las tareas previas al evento, identifica las dependencias y gestiona tu agenda diaria para que el evento sea perfecto.

  • ¿Qué debería incluir en el plan de un evento? El plan del evento debería abarcar tanto el panorama general como los detalles. Asegúrate de crear el plan de tu evento antes de empezar a trabajar, para poder confirmar que todas las fechas y vencimientos sean viables. Acuerda un presupuesto y crea una lista de verificación para el evento. Después, da seguimiento a quién hace qué y para cuándo, para que todo se haga a tiempo.

Gracias la lista de verificación para planificación de eventos de Asana como fuente única de referencias, tú puedes concentrarte en gestionar eventos inolvidables. Comienza hoy mismo con nuestra plantilla para planificación de eventos.

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Planifica mejores eventos

Las plantillas son solo el primer paso. Las funciones de Asana Premium son las que te permiten organizar mejores eventos.

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