Y también puedes ver el panorama general
Con Asana, puedes planificar tu trabajo en la vista que más cómoda te resulte y asegurarte de que todo esté al día para cumplir tu fecha límite.
Más información sobre AsanaManeras de mantener los eventos al día con Asana
Ahorra tiempo con las plantillas
Comienza tu proyecto con la plantilla para planificación de eventos de Asana, y pierde menos tiempo en la creación de tu lista de pendientes.
Planifica eventos sobre la marcha
Ya sea que te reúnas con proveedores o que sea el día del evento, gestiona desde cualquier lugar con las aplicaciones móviles de Asana para iOS y Android.
Establece fechas y horas de entrega
Puedes saber exactamente cuándo reservar el lugar, enviar invitaciones o pagar el catering con las fechas de entrega que puedes establecer con exactitud de minutos.
Cómo planificar un evento con Asana
A continuación, te mostramos algunas sugerencias que te ayudarán a comenzar en la dirección correcta.
Crea un proyecto para tu evento
Asígnale al proyecto un nombre único, tal como “Conferencia anual de usuarios”, y agrega una descripción para que tu equipo tenga una idea general sobre el evento.
Agrega tareas y fechas de entrega
Crea una tarea para cada paso del proceso de planificación de evento y establece fechas de entrega para nunca más saltarte una fecha límite del evento.
Organiza tu proyecto con secciones
Usa secciones para organizar cada tarea por cronograma o tipo. Usa títulos como “Dentro de 5 semanas”, “Comunicaciones por email” o “Cronograma del evento”.
Incluye a todos
Invita a los compañeros de equipo al proyecto. Luego, asigna tareas y agrega a los integrantes como colaboradores para que todos sepan quién debe hacer qué y para cuándo, sin el uso de emails.
Agrega una sección llamada “Día del evento”
Agrega tareas para cada paso de tu programa del día con una hora de entrega para cada tarea. A medida que el evento progresa, finaliza las tareas desde tu dispositivo móvil para asegurarte de estar dentro del programa.
Da seguimiento aún a más detalles con Asana Premium
Con Asana Premium puedes dar seguimiento incluso a más detalles con campos personalizados y marcar tareas como en espera de otra para planificar como un profesional.
Las mejores empresas del mundo confían en Asana
Asana es una gran ayuda para asegurarnos de que nada se pierda Incluso los pasos más pequeños de nuestro proceso están en Asana: la clave para un evento exitoso está en los pequeños detalles.
—Foto de World Press
Planifica eventos con más eficiencia gracias a Asana hoy mismo
Descubre por qué millones de personas usan Asana para hacer mejor su trabajo.