Cómo establecer objetivos ambiciosos y darles seguimiento para inspirar a tu equipo

Si eres el tipo de persona que constantemente alcanza el 100 % de sus objetivos, pregúntate lo siguiente: ¿te estás imponiendo desafíos reales? Solo puedes lograr un verdadero progreso si estableces al menos algunos objetivos que estén fuera de tu zona de confort. Esos son los objetivos ambiciosos.

Los objetivos ambiciosos son metas deliberadamente desafiantes que puedes establecer para ti mismo, para un proyecto o incluso para toda tu organización. Estos últimos se llaman objetivos grandes, complicados y audaces (BHAG, por sus siglas en inglés).

En este artículo, aprenderás cuáles son los que entran en la categoría de objetivo ambicioso, cómo impulsan el rendimiento del equipo y cómo establecer objetivos ambiciosos que inspirarán a tu equipo.

¿Qué son los objetivos ambiciosos?

Los objetivos ambiciosos están diseñados especialmente para inspirar a tu equipo y mejorar su rendimiento. Los objetivos ambiciosos que se establecen correctamente pueden ser la bocanada de aire fresco que tu equipo necesita para salir de su zona de confort y mejorar su desempeño.

Incluso si no alcanzas el objetivo ambicioso, es la manera perfecta de salir de tu zona de confort y ampliar tus horizontes. Además, los objetivos ambiciosos (ya sea que se los alcance o no) pueden servir como métrica para calibrar nuevos objetivos.

Por ejemplo, si vendiste 5000 productos el último trimestre, podrías establecer una meta ambiciosa de vender 8000 para el próximo trimestre. Un aumento del 60 % puede parecer intimidante, pero todavía estás dentro del ámbito de lo posible. Si bien, como su nombre indica, los objetivos son ambiciosos, debes evitar que sean algo imposible de alcanzar. Por ejemplo, es probable que el objetivo de vender 15 000 artículos en el próximo trimestre esté fuera del alcance.

En Asana, nos encanta establecer objetivos ambiciosos. Nuestro objetivo es alcanzar alrededor del 70 % de nuestros objetivos trimestrales para saber que realmente nos estamos desafiando a nosotros mismos, pero también para poder calibrar mejor los objetivos para el siguiente trimestre.

Cómo establecer y lograr objetivos ambiciosos

Hay una diferencia entre soñar con un logro y establecer un objetivo ambicioso. Sigue estos pasos para definir cuál será tu objetivo ambicioso y cómo tú y tu equipo lo alcanzarán:

1. Hazte preguntas abiertas para definir tu objetivo ambicioso. Piensa en cuál podría ser el mejor resultado posible con relación a alcanzar tu objetivo. ¿Cómo puede tu equipo mejorar sus procesos de trabajo actuales? ¿Cómo puedes generar un impacto positivo en tu sector? Este tipo de preguntas te ayudarán a determinar qué tipo de objetivo ambicioso quieres establecer.

2. Considera los recursos disponibles de tu equipo o empresa. ¿Tiene los recursos para trabajar en pos de un objetivo ambicioso? Ahora es el momento de averiguarlo.

3. Establece tu objetivo ambicioso. Reúne a tu equipo para este proceso de manera que se sientan a cargo de este gran objetivo. Juntos, pueden intercambiar ideas sobre cómo asignar recursos adicionales, establecer un cronograma y crear un plan de acción con metas ambiciosas.

4. Da seguimiento a tu progreso y apunta bien alto. Si bien tu objetivo ambicioso no siempre será la máxima prioridad para tu equipo, puede ser un gran motivador. Realiza un seguimiento del progreso de tu equipo y celebra cada vez que alcances un hito. 

5. Evalúa tu objetivo ambicioso. Si al final del trimestre (o el período que te hayas fijado) no has alcanzado tu objetivo ambicioso, no hay problema. No significa que tu proyecto haya sido un fracaso, es simplemente una prueba de que estableciste un objetivo ambicioso para tu equipo. Ahora tómate el tiempo para evaluar por qué no alcanzaste el objetivo y aprende de lo que descubras.

Ten en cuenta que los objetivos ambiciosos no deberían hacer que tu equipo pase más tiempo en el trabajo del que ya pasan en un intento desesperado por alcanzar tal objetivo. Más bien, los objetivos ambiciosos deben ser una fuente de motivación que ayude a tu equipo a sentirse inspirado y productivo.

La paradoja del objetivo ambicioso

Los objetivos ambiciosos no son para cualquiera. Antes de establecer uno, es importante evaluar si tu equipo está listo para trabajar con esta herramienta dedicada a definir objetivos y, si es así, cuándo.

La paradoja del objetivo ambicioso, presentada por la Harvard Business Review, sugiere que las organizaciones que deberían utilizar objetivos ambiciosos rara vez lo hacen y viceversa.

Curiosamente, los objetivos ambiciosos a menudo funcionan mejor para los equipos que ya tienen buen desempeño. Si tu equipo está de buena racha, no se sentirán tan intimidados por un objetivo ambicioso y es más probable que se sientan inspirados y animados a apuntar alto.

En lugar de centrarse en objetivos ambiciosos, un equipo con dificultades debería centrarse en obtener pequeñas victorias o incluso pequeñas pérdidas hasta que esté en una mejor posición. Una vez que esto suceda, puedes concentrarte en obtener los recursos que necesitas para lograr objetivos ambiciosos.

Consulta el siguiente diagrama de flujo para averiguar si tu equipo está listo para establecer objetivos ambiciosos:

Ejemplos de objetivos ambiciosos

A menudo hay una línea muy fina entre el objetivo de un proyecto, un objetivo ambicioso y un objetivo totalmente imposible. A continuación, se presentan algunos ejemplos de objetivos ambiciosos pero realistas.

Objetivo ambicioso para pequeñas empresas: Abrir un segundo local físico para tu pequeña empresa de aquí a dos años.

• Por qué es un objetivo ambicioso: Si a tu pequeña empresa le está yendo bien pero no estás listo para abrir una segunda tienda en este momento, hacer de esto un objetivo ambicioso es una excelente opción. Como tal, puede mantenerlos motivados a ti y a tu equipo mientras sueñan con abrir una nueva tienda en el futuro.

Objetivo ambicioso para gestión de proyectos: Aumentar los ingresos de la empresa entre un 50 y un 60 % para fin de año.

• Por qué es un objetivo ambicioso: Si aumentaste los ingresos en un 35 % el año pasado, el 40 % sería un gran objetivo para el año siguiente. Sin embargo, ese no es realmente un objetivo ambicioso. Al establecer metas un poco más altas, al 50 % o incluso al 60 %, estás definiendo un objetivo ambicioso.

Objetivo ambicioso para equipo de ventas: Conviértete en el equipo de ventas con mejor rendimiento de la empresa para el final del trimestre.

• Por qué es un objetivo ambicioso: Si tu equipo de ventas ha estado constantemente entre los 10 mejores, establecer este objetivo es ambicioso pero no imposible: exactamente lo que buscas de un objetivo ambicioso inspirador. 

Beneficios de los objetivos ambiciosos

Los objetivos ambiciosos pueden ayudarte a mejorar el desempeño de tu equipo y elevar la moral del equipo. Entre algunos de los principales beneficios de los objetivos ambiciosos se incluyen los siguientes:

• Innovación: Los objetivos ambiciosos pueden dar nueva vida a un ambiente de trabajo estancado. Si a tu equipo le ha faltado la creatividad y el espíritu para impulsar un proyecto o a tu organización, un objetivo ambicioso puede ayudarlos a sentirse inspirados nuevamente. 

• Productividad: Los objetivos ambiciosos pueden ser la motivación perfecta para un equipo que necesita productividad. Las metas ambiciosas ayudan a tu equipo a concentrarse en el trabajo que genera mayor impacto, que es exactamente lo que quieres que hagan.

• Compromiso: Los objetivos ambiciosos suelen estar directamente relacionados con la misión de tu empresa. Cuando tu equipo siente que está contribuyendo al éxito general de tu negocio, es más probable que trabaje duro porque quiere ver esos resultados.

• Entusiasmo: Un objetivo ambicioso inspirador puede alentar a tu equipo a aprovechar los recursos disponibles y ser más creativo en lo que respecta a encontrar métodos de resolución de problemas.

Lo que es más importante, todos estos beneficios pueden aumentar las posibilidades de éxito de tu equipo y de tu organización. Cuanto más comprometido, productivo, entusiasta e innovador sea tu equipo, más probabilidades tendrán como empresa de cosechar los beneficios del desempeño de tu equipo.

Errores relacionados con los objetivos ambiciosos

Establecer objetivos ambiciosos puede ser desafiante. Si no lo haces correctamente, corres el riesgo de convertirlos en un problema en lugar de una solución.

Riesgo: Si estableces objetivos ambiciosos ambiguos o exorbitantes, pueden hacer que tu equipo se sienta desconectado, desanimado o incluso frustrado.

• Solución: Establece objetivos ambiciosos SMART. Aunque el objetivo sea ambicioso, también debe ser específico, medible, alcanzable, realista y de duración limitada. Los objetivos SMART pueden garantizar que los objetivos que establezcas no sean objetivos inalcanzables para tu equipo. Para dar seguimiento a tus objetivos, utiliza un software de establecimiento de objetivos o de gestión del trabajo.

Riesgo: Los objetivos ambiciosos pueden estar fuera del conjunto de habilidades de tu equipo. Los compañeros de equipo que sienten que sus objetivos son inalcanzables pueden perder la motivación.

• Solución: Comunica que los objetivos ambiciosos son una oportunidad para que tu equipo adquiera y aprenda nuevas habilidades. Es importante que sepan que no esperas que hagan todo perfectamente de inmediato.

Riesgo: Los objetivos ambiciosos pueden resultar intimidantes. A medida que tu equipo se acerca a la fecha límite, van a sentir que aumenta la presión porque no creen que alcanzarán el objetivo ambicioso.

• Solución: Usa rangos en lugar de números fijos o fechas. Un objetivo que dice: “Quiero que mi negocio crezca un 500 % para diciembre” podría modificarse para ser menos intimidante, como lo siguiente: “Hacer crecer mi negocio entre un 400 % y un 500 % entre diciembre y marzo del próximo año”.

Riesgo: Los objetivos ambiciosos no están necesariamente destinados a alcanzarse. Si tu equipo siente que está fallando simplemente porque no alcanzó un objetivo, es posible que obtengas exactamente lo contrario de lo que esperabas: un equipo sin motivación y estresado.

• Solución: Comunica claramente qué es un objetivo ambicioso y que no habrá problemas si no se lo alcanza. Si bien sería un gran éxito alcanzar ese objetivo, su propósito principal es servir de inspiración.

Como dijo Norman Vincent Peale: “Apunta a la luna. Incluso si fallas, aterrizarás entre las estrellas”.

Realiza un buen seguimiento para garantizar el éxito

No importa cuán grandes y descabellados sean tus objetivos ambiciosos, Asana puede ayudarte a darles seguimiento.

Nuestro software de establecimiento de objetivos está diseñado para mantener a todos en sintonía con objetivos claros e inspirar la acción individual para que puedas concentrarte en lo que es realmente importante: convertir tus objetivos ambiciosos en logros.