Projektmanagement in Excel: Was gilt es zu beachten?

Excel eignet sich nur bedingt zum Verwalten von Projekten. Diese Fragen sollten Sie stellen, wenn Sie Ihr Projekt in einer Tabelle planen.

Gutes Projektmanagement benötigt weit mehr als eine Tabelle

Um Projekte erfolgreich zu verwalten und abzuschließen, benötigen Sie mehr als eine Excel-Tabelle. Die besten Projektmanagement-Tools ermöglichen Ihnen Folgendes:

Aufbewahrung aller Projektdetails an einem Ort

Tabellen geben Ihnen nicht die Möglichkeit, Details hinzuzufügen, Gespräche zu führen oder Dateien anzuhängen. Deshalb werden Projektinformationen über mehrere Tools verteilt und damit das Risiko erhöht, etwas zu übersehen oder wertvolle Zeit mit der Suche nach einer Datei zu verlieren.

Ein gutes Projektmanagement-Tool kombiniert die rasterartige Ansicht einer Tabelle mit ausgewählten Funktionen für eine bessere Zusammenarbeit. Die stundenlange Suche nach Dateien oder den neuesten Updates in alten E-Mail-Ketten gehört damit der Vergangenheit an.

Schnelle Erstellung und Aktualisierung von Plänen

Wenn Sie ein neues Projekt in einer Tabelle planen, werden Sie wahrscheinlich auch einen Kalender oder ein Gantt-Diagramm komplett neu erstellen. Selbst mit einer Vorlage werden Sie für das Anpassen, Formatieren und Aktualisieren Ihrer Projektpläne immer viel wertvolle Zeit investieren, damit Ihre Tabelle auf dem neuesten Stand bleibt.

Im Gegensatz zu Excel können veraltete Tabellen mit Hilfe von Arbeits- und Projektmanagement-Tools mühelos in dynamische Projektpläne umgewandelt werden.

Einfache Verwaltung mehrerer Projekte und Programme

Ohne einen Ort, an dem all Ihre Projektdaten gespeichert werden, ist es schwierig, den Status Ihres gesamten Portfolios zu erfassen oder mal eben zwischen Projekten zu wechseln. Wenn Sie ein Team leiten, ist es noch schwieriger, das Arbeitspensum aller Mitarbeiter zu erfassen. Mit einem leistungsfähigeren Projektmanagement-Tool gewinnen Sie all diese Einblicke im Handumdrehen.

Reibungslose und effektive Zusammenarbeit

Tabellen wurden nicht für die Zusammenarbeit entwickelt – andere Tools aber schon. Anstatt mit Excel, E-Mail, Chats und Dokumenten zu jonglieren, um den Überblick über alle laufenden Vorgänge zu behalten, verwalten Sie Ihre Projekte doch lieber an einem einzigen Ort. Tools zur Arbeits- und Projektverwaltung ermöglichen es Ihnen, alle Projektgespräche und -dateien nahtlos mit Ihren Plänen zu verknüpfen. Dadurch entgeht Ihnen nichts mehr.

Asana Product Screenshot

Tschüss, Excel. Hallo, Asana!

Mit der Arbeitsverwaltungssoftware Asana ist es kinderleicht, alle Arten von Projekten zu verwalten – angefangen vom Marketing bis hin zur Softwareentwicklung. Statt also Tabellen anzulegen und sie ständig zu aktualisieren, investieren Sie Ihre Zeit lieber in echte Erfolge.

Mehr über Asana erfahren
Vorlagen

Verwenden Sie von Asana erstellte Vorlagen – oder erstellen Sie Ihre eigenen – damit Sie weniger Zeit damit verbringen, Ihren Fahrplan zu überdenken, und mehr Zeit haben, um Ihre Arbeit zu erledigen.

Gantt-Diagramme

Visualisieren Sie Projektzeitpläne, planen Sie Aufgaben und erhalten Sie mit der Zeitleisten-Ansicht eine klare Übersicht darüber, wer wann woran arbeitet.

Kalender

Anstatt einen Kalender in Excel zu erstellen, können Sie jedes Projekt automatisch in einer Kalender-Ansicht anzeigen. Wechseln Sie schnell zwischen Listen und Kalendern.

Aufgabenverfolgung

Verfolgen Sie Aufgaben, um Benachrichtigungen über Fortschritte oder Fertigstellungen zu erhalten, kommentieren Sie Aufgaben direkt, fügen Sie Fälligkeitsdaten, Verantwortliche und vieles mehr hinzu.

Asana Product Screenshot

Integrationen und Apps

So verwandeln Sie Ihre Tabellen in Asana-Projekte

Der Umstieg auf ein neues Tool ist manchmal eine Herausforderung. Nicht jedoch bei Asana: Mit Hilfe unseres CSV-Import-Tools ist es zum Glück spielend einfach, Ihre bestehenden Projekte aus Excel in Asana zu importieren.

Erfahren Sie mehr über den CSV-Importer

Ergebnisorientierte Teams vertrauen Asana

Asana Product Screenshot

Wir hatten uns zum Ausprobieren von Asana entschlossen. Infolgedessen konnten wir uns schnell die Mühe sparen, E-Mails zum aktuellen Stand zu senden und den Fortschritt der Arbeit in wöchentlichen Besprechungen zu erläutern. Wenn ich jetzt wissen möchte, wie es mit einem Projekt vorangeht oder wie der Status eines Vorgangs ist, dann schaue ich einfach in Asana nach und alles ist sofort klar.

—Rian Hunter, Softwareentwickler, Dropbox

Erstellen Sie noch heute ein Projekt in Asana

Verbringen Sie weniger Zeit mit der Verwaltung und mehr Zeit mit der Umsetzung.

Asana entdecken

Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Projekte und Aufgaben zu verfolgen, damit sie Ergebnisse erzielen können.

Marketingkampagne

Marketingkampagne

Produkteinführung

Produkteinführung

Unternehmensziele

Unternehmensziele

Mission zum Mond

Mission zum Mond

Organisieren Sie Ihre Arbeit

Legen Sie konkrete Aufgaben und Meilensteine fest, um Ihrem Team Klarheit über die anfallende Arbeit zu verschaffen.

Organisieren Sie Ihre Arbeit

Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Lassen Sie, dank klaren Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten, alle Marketing-Mitarbeiter genau wissen, wer für welche Arbeit verantwortlich ist.

Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Halten Sie Ihre Fristen ein

Bilden Sie Ihren Kampagnenplan ab, um visuell darzustellen, wie alle Vorgänge zusammenhängen, um potenzielle Probleme zu erkennen und um dafür zu sorgen, dass die Arbeit nach Plan verläuft.

Halten Sie Ihre Fristen ein

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Stellen Sie Fragen oder liefern Sie Updates zur aktuellen Arbeit, so dass aus Diskussionen Taten werden.

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Verknüpfen Sie gemeinsam genutzte Dokumente, Designdateien und Budget-Tabellen miteinander, damit Ihr Team nicht nach Informationen suchen muss.

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Schauen Sie sich Ihre Arbeit in einem Kalender an, um das richtige Timing und wichtige Termine im Auge zu behalten.

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Bleiben Sie über den Projektfortschritt auf dem Laufenden und erkennen Sie schnell, wenn etwas nicht nach Plan verläuft.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie auch unterwegs

Egal, ob Sie sich mit einem externen Anbieter treffen, auf einer Konferenz sind oder sich außerhalb des Büros befinden, bleiben Sie mit dem mobilen Asana in Verbindung.

Arbeiten Sie auch unterwegs

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Asana unterstützt Marketing-Teams bei der Planung, Verwaltung, Verfolgung und beim Start von Maßnahmen, die Ihre Zielgruppe überzeugen.

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Bilden Sie jeden Schritt ab

Planen Sie kritische Schritte – von der Entwicklung bis zur Markteinführung – damit alle Beteiligten über den Fahrplan informiert sind.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Legen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten für jeden Arbeitsvorgang fest, der mit der Markteinführung in Verbindung steht. So können Sie den Produktstart rechtzeitig durchführen.

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Sehen Sie, wie alle Vorgänge Ihres Plans zusammenhängen, damit Sie diese anpassen und zielgerichtet voranbringen können.

Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Stellen Sie sicher, dass wichtige Updates und Diskussionen nicht in E-Mail-Verläufen begraben werden, indem Sie sie mit Ihrer Arbeit verknüpfen.

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Hängen Sie Dateien an Ihr Projekt an, damit jeder weiß, wo die richtigen Informationen zu finden sind.

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Behalten Sie wichtige Termine im Auge, indem Sie sich die Pläne für den Start von Kampagnen und Produkten in einem Kalender anzeigen lassen.

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Seien Sie stets darüber informiert, wie es mit der Arbeit vorangeht, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um Ihre Fristen einzuhalten und Ziele zu erreichen.

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Bleiben Sie mit dem mobilen Asana immer auf dem Laufenden, egal wo Sie sich gerade befinden.

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Auf die Plätze, fertig, los!

Asana unterstützt Produkt-Teams bei der Einhaltung von Fristen, damit sie großartige Produkte auf den Markt bringen können.

Auf die Plätze, fertig, los!

Legen Sie Prioritäten fest

Erstellen Sie Aufgaben für jedes Ziel, damit jeder Einblick in die unternehmensweiten Ziele hat.

Legen Sie Prioritäten fest

Bestimmen Sie die richtige Person

Weisen Sie jedes Ziel der richtigen Person zu, damit jeder weiß, wer verantwortlich ist und an wen man sich mit Fragen wenden kann.

Bestimmen Sie die richtige Person

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Sehen Sie, wie jeder Meilenstein, nach und nach, zum Ziel führt. So können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Ziele erreichen.

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Halten Sie alle Beteiligten über die neuesten Informationen und Fortschritte auf dem Laufenden, während Aktualisierungen und Kommentare direkt mit Ihren Zielen verknüpft sind.

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Hängen Sie wichtige Dateien an

Integrieren Sie Asana mit Ihren Filesharing-Tools, um alle wichtigen Dokumente an einem Ort zu behalten.

Hängen Sie wichtige Dateien an

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Schauen Sie sich Ihre Fristen für Maßnahmen und Meilensteine in einem Kalender an, um sicherzugehen, dass der Zeitplan funktioniert.

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Verstehen Sie, welche Ziele auf dem richtigen Weg sind und wo Ihre Aufmerksamkeit benötigt wird, damit Sie Ihre Ziele erreichen.

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Mit dem mobilen Asana erhalten Sie immer und überall aktuelle Informationen und können wichtige Entscheidungen treffen.

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Erreichen Sie Ihre Ziele

Asana gibt Ihrem Team Einblick in die Ziele Ihres Unternehmens, so dass sich jeder auf das Wesentliche konzentriert.

Erreichen Sie Ihre Ziele

Machen Sie sich bereit für die Mission

Bilden Sie jeden Schritt Ihrer Mission ab, damit Sie nichts vergessen, während Sie das Unmögliche möglich machen.

Machen Sie sich bereit für die Mission

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Weisen Sie klare Verantwortliche für jede Aufgabe zu, damit Ihre Manager, Teamleiter und Mitarbeiter wissen, was sie zu tun haben.

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Bilden Sie jeden Schritt ab

Erstellen Sie einen Startplan, damit Sie Ihren Kurs von Anfang bis Ende verfolgen, ihn mit Ihrem Team teilen und wenn nötig anpassen können, während sich etwas ändert.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Stellen Sie wichtige Fragen, führen Sie Diskussionen und liefern Sie Statusaktualisierungen, um Ihr Team auf den Starttag vorzubereiten.

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Verknüpfen Sie alles miteinander

Verbinden Sie Asana mit anderen Tools, die Sie für Ihre Mission benötigen, damit sich all Ihre Informationen am selben Ort befinden.

Verknüpfen Sie alles miteinander

Behalten Sie das Ziel im Auge

Sehen Sie sich jeden Meilenstein im Kalender an, damit Sie wichtige Termine bis zum Start verfolgen können

Behalten Sie das Ziel im Auge

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht, damit Sie sicher sein können, dass Sie auf den Starttag vorbereit sind.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie von überall

Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, egal ob im Büro oder auf dem Mond, stellen Sie einfach sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen!

Arbeiten Sie von überall

3, 2, 1… Triebwerke zünden!

Mit Asana kann Ihr Team hohe Ziele setzen und diese auch erreichen. Alles, was dazu nötig ist, ist ein kleiner Schritt….

3, 2, 1… Triebwerke zünden!