5 Möglichkeiten der Organisation für erfolgreiche Entrepreneure

Anmerkung der Redaktion: Hierbei handelt es sich um einen Gastbeitrag der selbstverlegten Autorin und Lifestyle-Influencerin Monique Elise.

Zahlreiche Personen, die als Unternehmer ein Business umsetzen, fühlen sich von der Freiheit angezogen, zu eigenen Bedingungen Geld zu verdienen. Allerdings gibt es auch hier einige Herausforderungen.

Der Kampf um eine angemessene Work-Life-Balance ist eines der häufigsten Probleme, mit denen sie konfrontiert werden. Alle Unternehmer kennen und verstehen die zahlreichen Pflichten, mit denen sie täglich jonglieren müssen, vor allem, wenn sie erst am Anfang stehen. Und wie kann man in einer Zeit, in der Betriebsamkeit und Non-Stop-Arbeiten verherrlicht werden, das Business seiner Träume aufbauen, ohne sich dabei völlig zu verausgaben? Anlässlich des Monats zum Thema Stress möchte ich Ihnen die grundlegenden Elemente vorstellen, die ich eingeführt habe und die hoffentlich dazu beitragen werden, dass Sie mehr Balance finden. Alles fängt damit an, sich besser zu organisieren.

Organisation ist das A und O

Bevor wir in dieses Thema einsteigen, muss ich die Frage stellen... führen Sie Ihre Projekte, oder führen Ihre Projekte Sie? Ich gebe zu, als ich 2017 anfing, sah mein Leben definitiv nach Letzterem aus. Deshalb hier einiges über mich: Ich bewältige derzeit einen Vollzeitjob neben zwei Businesses als selbstverlegende Autorin und Lifestyle-Influencerin. Das klingt nach viel, ich weiß. Eine der häufigsten Fragen, die mir gestellt werden, lautet: „Wie schaffst du es nur, das alles unter einen Hut zu bringen?“ Dafür habe ich eine Antwort: Organisation. Dank meiner Art der Organisation kann ich all meine Projekte bewältigen und für Ausgewogenheit sorgen, ohne mich ständig überfordert oder überarbeitet zu fühlen. Mit der richtigen Organisation können auch Sie:

• Zeit zu sparen

• Ablenkungen zu vermeiden

• Stress und Ängste zu minimieren

• Steigern Sie Ihre Produktivität

• Ihre Konzentrationsfähigkeit zu erhöhen

Einer der wertvollsten Business-Ratschläge, die ich jemals erhalten habe, besagt, dass es weniger um Betriebsamkeit und mehr um Strategie gehen sollte. Und wissen Sie was? Wer strategisch vorgeht, organisiert sich!

So organisieren Sie sich und ein erfolgreiches Unternehmen

1. Ordnung schaffen

Eins nach dem anderen: Räumen Sie Ihren Arbeitsbereich und Ihre Arbeitsmittel auf. Gehen Sie Ihr Büro, Ihren Schreibtisch, Ihre E-Mails und jeden anderen Bereich durch, der derzeit für Ihr Business genutzt wird. Sortieren, ordnen und lagern Sie alle Einträge und Dokumente, die Sie für Ihr Business als notwendig erachten. Gehen Sie noch einen Schritt weiter – digitalisieren Sie physische Dokumente z. B. in Google Drive, einer Plattform, die sich mit Asana integrieren lässt.

2. Workflows dokumentieren und speichern

Wer organisiert sein will, muss Klarheit und Konsistenz schaffen. Welche Schritte sind für Ihr Geschäft notwendig? Listen Sie diese auf, und erstellen Sie einen Workflow. Wenn Sie Teammitglieder einarbeiten oder Aufgaben delegieren möchten, haben diese dann einen Prozess, an dem sie sich orientieren können.

3. Automatisieren, automatisieren, automatisieren

Ich denke, man kann mit Sicherheit sagen, dass sich eine beträchtliche Anzahl von tagtäglichen Aufgaben ständig wiederholt. Verbessern Sie Ihre Effizienz, indem Sie diese Aufgaben automatisieren. Meiner Meinung nach ist dieser Schritt ein echter Wendepunkt, vor allem wenn Sie Ihre Work-Life-Balance verbessern und einen Teil Ihrer Zeit zurückgewinnen wollen. Mit der Funktion „Regeln“ macht Asana diesen Schritt so einfach, dass Sie diese Aufgaben ganz leicht einrichten und danach vergessen können.

4. Vorlagen erstellen

Auch das Erstellen und Gestalten von Vorlagen ist eine geniale Möglichkeit, sich zu organisieren. Ich schlage vor, diese Methode nach Möglichkeit für so ziemlich jede Ihrer Aufgaben zu übernehmen. Angefangen mit Themen wie E-Mail-Antworten, Bildunterschriften in den sozialen Medien oder Blogs. Eine Funktion von Asana, die dabei hilft, ist die Möglichkeit, ganz einfach Aufgaben- und Projektvorlagen zu erstellen. Doch nicht nur das, Asana hat auch Standardvorlagen erstellt, die Sie verwenden und an Ihre Anforderungen anpassen können.

5. Die Arbeit so einfach wie möglich koordinieren

Der letzte Schritt zur Organisation Ihres Unternehmens besteht darin, in ein Work Management Tool zu investieren. Wenn Sie mich fragen, ist Asana das beste Tool, das es gibt. Es macht die Zusammenarbeit mit Ihrem Team und das Erfassen Ihrer Business-Leistung so viel einfacher. Dank mehr als 100 Integrationen mit Plattformen wie Gmail, Zoom und Adobe Creative Cloud können Sie Ihre geschäftlichen Entscheidungen mit viel weniger Aufwand treffen.

Zeit, sich besser zu organisieren

Mit Asana konnte ich mein Business mit Leichtigkeit organisieren, und Sie können das auch. Im Februar habe ich dokumentiert, wie Asana mir geholfen hat, meinen neuesten Roman in nur 30 Tagen zu schreiben. Dank Asana habe ich immer das Gefühl, einen Schritt voraus und nicht zwei Schritte zurück zu sein.

Monique Elise ist Schriftstellerin (Autorin & Bloggerin) und obendrein berufstätig. Sie nutzt ihre Plattform, um Liebesromane zu schreiben und Frauen zu ermutigen, ihr Leben zu leben und nach den eigenen Regeln zu leben, ohne sich zu rechtfertigen. Ihr Motto lautet ganz einfach: Frauen können alles haben und dabei fabelhaft sein.