Das Marketing-Team von Fireclay Tile spart mit Asana 600 Stunden Arbeit pro Quartal.

Fireclay Tile-Marketing
  • Fireclay Tile-Logo
  • Standort
    • Nordkalifornien
  • Anzahl der Mitarbeiter
    • 160+ Mitarbeiter
  • Asana-Nutzung
    • Unternehmensweit

ZURÜCK ZUR INVESTITION

  • Steigerung der Markenbekanntheit um das Vierfache, seit der Integrierung der Marketingprozesse in Asana
  • Durchführung von doppelt so viel Marketingaktivitäten durch die Planung und Ausführung der Arbeit in Asana
  • Einsparung von 50 Stunden pro Woche durch weniger E-Mails und Meetings
  • Verkürzung der Kampagnenplanungszeit um 50 %

Wenn Sie echte Hingucker-Fliesen in Geschäftsräumen wie Whole Foods, WeWork und Boutique-Hotels oder in ansprechenden Büros wie das von Google sehen, ist es sehr wahrscheinlich, dass es das Werk von Fireclay Tile ist. Fireclay Tile wird von Innenarchitekten für kommerzielle und private Projekte sowie von Innenarchitektur-Enthusiasten gleichermaßen geschätzt. Seit 1986 ist Fireclay Tile einer der führenden Fliesenanbieter der Branche. Sie gestalten jeden Raum auf unvergessliche Art und das Marketing-Team ist für den Aufbau und die Aufrechterhaltung ihres Rufs verantwortlich.

Jamie Chappell leitet das Marketingteam von Fireclay Tile als Creative Director, wo sie für alles rund um Markenbotschaften, Kampagnen, Merchandising, Verpackungen und die Zusammenarbeit mit führenden Designern verantwortlich ist. Während das Marketing-Team bei Fireclay überschaubar ist, verfügt es über anspruchsvolle Engagement- und Web-Traffic-Metriken. Um die Marketingziele zu erreichen, muss das Marketing wie eine gut geölte Maschine funktionieren. Als Jamie 2013 zu Fireclay kam, hatte das Team jedoch Schwierigkeiten, seine Marketingprogramme zu skalieren und umzusetzen:

  • Informationen wurden in E-Mails und Tabellen gespeichert, was die Zusammenarbeit mit Teams, die verschiedene Arbeitsbereiche übernehmen, und externen Partnern erschwerte.
  • Mitarbeiter verbrachten zu viel Zeit damit, E-Mails zu beantworten oder an ineffizienten Meetings teilzunehmen. Dabei ging ihnen wertvolle Zeit für die Umsetzung verloren.
  • Häufig wurden Arbeitsvorgänge vergessen, was zur Überschreitung von Fristen und verzögerten Kampagnen führte.
  • Es gab keinen Standard für Marketingprozesse, so dass das Team jede neue Kampagne von Grund auf neu starten musste. Das verlangsamte das Team.

Darüber hinaus hatte Jamie Mühe, der Unternehmensleitung Echtzeit-Einblicke in die Kampagnenentwicklung zu verschaffen. Sie wusste, dass das Team eine Lösung zur Schaffung von Standards und zur zentralen Verwaltung seiner gesamten Arbeit benötigte – von der strategischen Planung bis hin zu Teambesprechungen. Das war erforderlich, damit es Kampagnen durchführen konnte, die Fireclay Tile an der Spitze der Innenarchitekturbranche hielten.

„Seitdem wir alle unsere Marketingprozesse in Asana integriert haben, können wir doppelt so viele Programme und Kampagnen durchführen, weil wir effizienter arbeiten.”- Jamie Chappell, Creative Director

Die Suche nach der richtigen Lösung zur Verbesserung der Absprache und Skalierung

Als Jamie die Arbeitsverwaltungslösungen evaluierte, wusste sie, dass das Team eine Lösung benötigte, die leistungsfähig genug war, um Standardabläufe im gesamten Team zu schaffen. Gleichzeitig musste sie flexibel genug sein, um alle ihre verschiedenen Workflows zu unterstützen. Asana hat die geschäftlichen Anforderungen von Fireclay Tile erfüllt und war gleichzeitig intuitiv genug, um vom gesamten Unternehmen akzeptiert zu werden.

Um eine erfolgreiche Einführung von Asana zu gewährleisten, nutzte Jaime eine Standardprodukteinführung als Projektbeispiel, um das Team im Umgang mit Asana zu schulen. Da jeder wusste, wie chaotisch und durcheinander Produktstarts sein konnten, zeigte Jamie dem Team, wie sich ihr gesamter Plan mit Asana organisieren lässt. Jeder Schritt, jede Verantwortlichkeit und jede Frist waren auf diese Weise klar und alle relevanten Dateien waren an einem Ort zugänglich. Indem sie dem Team zeigte, welchen Einfluss Asana auf ihre Arbeit haben würde, erhielt Jamie nicht nur Zustimmung, sondern es kam auch Begeisterung für das neue Tool auf.

Von der Strategie zur Umsetzung: Asana zur Verwaltung aller Vorgänge

In den letzten vier Jahren hat sich Asana zum Dokumentationssystem des Marketing-Teams entwickelt. Alles, von der strategischen Planung bis hin zur Produktion von E-Mail-Newslettern, wird in Asana verwaltet. Sobald die Strategie für das Jahr feststeht, wird sie in einen Master-Marketingkalender in Asana übernommen. Marketinginitiativen wie Großkampagnen, Produkteinführungen und Partnerschaften werden dann in Projekten auf der Basis von Vorlagen geplant, die das Team zur Erstellung von Standardprozessen erstellt hat.

„Mit Asana konnte unser Team geschätzte 50 Stunden pro Woche sparen, die früher für die Beantwortung von E-Mails und die Teilnahme an Status-Meetings investiert wurden. Jetzt nutzen Sie die Zeit dafür, sich auf die Erstellung wirkungsvoller Marketingkampagnen zu konzentrieren.” - Jamie Chappell, Creative Director

Mit Asana hat das Marketing-Team nun folgende Vorteile:

  • Sie arbeiten effektiver zusammen, können neue Ideen präsentieren und Feedback mit dem Team und funktionsübergreifenden Partnern austauschen. Dies ist möglich, da jeder an einem Ort auf die gesamte Arbeit, Kommunikation und alle Dateien zugreifen kann.
  • Prioritäten werden richtig gesetzt, weil sie klare Zeitpläne haben und sehen, wie ihre Arbeit zur Strategie und den Zielen der Abteilung beiträgt.
  • Der Status und Fortschritt ihrer Marketingaktivitäten wird schnell und einfach an die Führungskräfte in Echtzeit berichtet, ohne das die Informationen manuell erfasst werden müssen.
  • Prozesse und Projektpläne sind mithilfe von Standardvorlagen optimiert, um die Effizienz zu steigern und die Wirkung Ihrer Marketingaktivitäten zu verbessern.

„Nachdem wir Standardvorlagen für unsere Marketingprozesse geschaffen hatten, konnte sich unser Team auf die Erstellung leistungsstarker Kampagnen konzentrieren. Ich konnte mich aus der Umsetzungsphase zurückziehen, weil ich wusste, dass ich jederzeit sehen konnte, wie die Arbeit voranging.” - Eric Edelson, CEO

Nachdem auch andere Fireclay Tile-Abteilungen von Asana und den positiven Auswirkungen auf das Marketing-Team gehört hatten, waren auch diese bestrebt, Asana an ihre Workflows anzupassen. Jetzt verwendet das gesamte Unternehmen Asana, um alle geschäftlichen Vorgänge zu verwalten und das Unternehmen mit erhöhter Effizienz auszubauen.

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Asana entdecken

Asana ist der einfachste Weg für Teams, ihre Projekte und Aufgaben zu verfolgen, damit sie Ergebnisse erzielen können.

Marketingkampagne

Marketingkampagne

Produkteinführung

Produkteinführung

Unternehmensziele

Unternehmensziele

Mission zum Mond

Mission zum Mond

Organisieren Sie Ihre Arbeit

Legen Sie konkrete Aufgaben und Meilensteine fest, um Ihrem Team Klarheit über die anfallende Arbeit zu verschaffen.

Organisieren Sie Ihre Arbeit

Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Lassen Sie, dank klaren Verantwortlichen und Fälligkeitsdaten, alle Marketing-Mitarbeiter genau wissen, wer für welche Arbeit verantwortlich ist.

Helfen Sie Ihrem Team, seine Fristen einzuhalten

Halten Sie Ihre Fristen ein

Bilden Sie Ihren Kampagnenplan ab, um visuell darzustellen, wie alle Vorgänge zusammenhängen, um potenzielle Probleme zu erkennen und um dafür zu sorgen, dass die Arbeit nach Plan verläuft.

Halten Sie Ihre Fristen ein

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Stellen Sie Fragen oder liefern Sie Updates zur aktuellen Arbeit, so dass aus Diskussionen Taten werden.

Führen Sie Diskussionen, die Taten folgen lassen

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Verknüpfen Sie gemeinsam genutzte Dokumente, Designdateien und Budget-Tabellen miteinander, damit Ihr Team nicht nach Informationen suchen muss.

Hängen Sie Dateien an Ihre Arbeit an

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Schauen Sie sich Ihre Arbeit in einem Kalender an, um das richtige Timing und wichtige Termine im Auge zu behalten.

Sehen Sie Ihre Arbeit auf einen Blick

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Bleiben Sie über den Projektfortschritt auf dem Laufenden und erkennen Sie schnell, wenn etwas nicht nach Plan verläuft.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie auch unterwegs

Egal, ob Sie sich mit einem externen Anbieter treffen, auf einer Konferenz sind oder sich außerhalb des Büros befinden, bleiben Sie mit dem mobilen Asana in Verbindung.

Arbeiten Sie auch unterwegs

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Asana unterstützt Marketing-Teams bei der Planung, Verwaltung, Verfolgung und beim Start von Maßnahmen, die Ihre Zielgruppe überzeugen.

Führen Sie erfolgreiche Programme durch – jedes Mal

Bilden Sie jeden Schritt ab

Planen Sie kritische Schritte – von der Entwicklung bis zur Markteinführung – damit alle Beteiligten über den Fahrplan informiert sind.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Legen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten für jeden Arbeitsvorgang fest, der mit der Markteinführung in Verbindung steht. So können Sie den Produktstart rechtzeitig durchführen.

Wissen Sie, wer woran arbeitet

Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Sehen Sie, wie alle Vorgänge Ihres Plans zusammenhängen, damit Sie diese anpassen und zielgerichtet voranbringen können.

Starten Sie Kampagnen und Produkte rechtzeitig

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Stellen Sie sicher, dass wichtige Updates und Diskussionen nicht in E-Mail-Verläufen begraben werden, indem Sie sie mit Ihrer Arbeit verknüpfen.

Halten Sie alle auf dem Laufenden

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Hängen Sie Dateien an Ihr Projekt an, damit jeder weiß, wo die richtigen Informationen zu finden sind.

Bewahren Sie Ihre Arbeit an einem Ort auf

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Behalten Sie wichtige Termine im Auge, indem Sie sich die Pläne für den Start von Kampagnen und Produkten in einem Kalender anzeigen lassen.

Verfolgen Sie Termine und Meilensteine

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Seien Sie stets darüber informiert, wie es mit der Arbeit vorangeht, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, um Ihre Fristen einzuhalten und Ziele zu erreichen.

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Bleiben Sie mit dem mobilen Asana immer auf dem Laufenden, egal wo Sie sich gerade befinden.

Bleiben Sie in Verbindung, wo immer Sie sind

Auf die Plätze, fertig, los!

Asana unterstützt Produkt-Teams bei der Einhaltung von Fristen, damit sie großartige Produkte auf den Markt bringen können.

Auf die Plätze, fertig, los!

Legen Sie Prioritäten fest

Erstellen Sie Aufgaben für jedes Ziel, damit jeder Einblick in die unternehmensweiten Ziele hat.

Legen Sie Prioritäten fest

Bestimmen Sie die richtige Person

Weisen Sie jedes Ziel der richtigen Person zu, damit jeder weiß, wer verantwortlich ist und an wen man sich mit Fragen wenden kann.

Bestimmen Sie die richtige Person

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Sehen Sie, wie jeder Meilenstein, nach und nach, zum Ziel führt. So können Sie sicher sein, dass Sie Ihre Ziele erreichen.

Erstellen Sie einen Plan, um Ihre Ziele zu erreichen

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Halten Sie alle Beteiligten über die neuesten Informationen und Fortschritte auf dem Laufenden, während Aktualisierungen und Kommentare direkt mit Ihren Zielen verknüpft sind.

Teilen Sie Infos und informieren Sie über Aktualisierungen

Hängen Sie wichtige Dateien an

Integrieren Sie Asana mit Ihren Filesharing-Tools, um alle wichtigen Dokumente an einem Ort zu behalten.

Hängen Sie wichtige Dateien an

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Schauen Sie sich Ihre Fristen für Maßnahmen und Meilensteine in einem Kalender an, um sicherzugehen, dass der Zeitplan funktioniert.

Behalten Sie wichtige Termine im Auge

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Verstehen Sie, welche Ziele auf dem richtigen Weg sind und wo Ihre Aufmerksamkeit benötigt wird, damit Sie Ihre Ziele erreichen.

Verfolgen Sie den Fortschritt Ihres Unternehmens

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Mit dem mobilen Asana erhalten Sie immer und überall aktuelle Informationen und können wichtige Entscheidungen treffen.

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Erreichen Sie Ihre Ziele

Asana gibt Ihrem Team Einblick in die Ziele Ihres Unternehmens, so dass sich jeder auf das Wesentliche konzentriert.

Erreichen Sie Ihre Ziele

Machen Sie sich bereit für die Mission

Bilden Sie jeden Schritt Ihrer Mission ab, damit Sie nichts vergessen, während Sie das Unmögliche möglich machen.

Machen Sie sich bereit für die Mission

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Weisen Sie klare Verantwortliche für jede Aufgabe zu, damit Ihre Manager, Teamleiter und Mitarbeiter wissen, was sie zu tun haben.

Wissen Sie, wer verantwortlich ist

Bilden Sie jeden Schritt ab

Erstellen Sie einen Startplan, damit Sie Ihren Kurs von Anfang bis Ende verfolgen, ihn mit Ihrem Team teilen und wenn nötig anpassen können, während sich etwas ändert.

Bilden Sie jeden Schritt ab

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Stellen Sie wichtige Fragen, führen Sie Diskussionen und liefern Sie Statusaktualisierungen, um Ihr Team auf den Starttag vorzubereiten.

Stellen Sie sicher, dass alles und jeder startklar ist

Verknüpfen Sie alles miteinander

Verbinden Sie Asana mit anderen Tools, die Sie für Ihre Mission benötigen, damit sich all Ihre Informationen am selben Ort befinden.

Verknüpfen Sie alles miteinander

Behalten Sie das Ziel im Auge

Sehen Sie sich jeden Meilenstein im Kalender an, damit Sie wichtige Termine bis zum Start verfolgen können

Behalten Sie das Ziel im Auge

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Sehen Sie, was nach Plan verläuft und was nicht, damit Sie sicher sein können, dass Sie auf den Starttag vorbereit sind.

Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Arbeiten Sie von überall

Bleiben Sie immer auf dem Laufenden, egal ob im Büro oder auf dem Mond, stellen Sie einfach sicher, dass Sie über eine Internetverbindung verfügen!

Arbeiten Sie von überall

3, 2, 1… Triebwerke zünden!

Mit Asana kann Ihr Team hohe Ziele setzen und diese auch erreichen. Alles, was dazu nötig ist, ist ein kleiner Schritt….

3, 2, 1… Triebwerke zünden!