Von ihrer „Lumberjanes“-Reihe, von der über 1,5 Millionen Exemplare verkauft wurden, bis hin zu 60 % der Belegschaft von BOOM! Studios Belegschaft zu 60 % aus Frauen besteht, ist es nicht verwunderlich, dass das Unternehmen für zahlreiche GLAAD-Awards nominiert wurde. Das Unternehmen denkt zukunftsorientiert und stellt die Gewinnung neuer Leserschaften in den Mittelpunkt seines Handelns. Mit progressiven und inklusiven Inhalten ermöglicht es jedem, sich in diesen Geschichten wiederzufinden.

BOOM! Die Unternehmenskultur von BOOM! Studios ist eine, zu der Arune Singh, Vice President of Marketing, stolz beiträgt. Er leitet ein vielfältiges Team von sieben Personen, das repräsentativ für die Welt außerhalb seines Bürofensters ist. Arune ist für alle Bereiche verantwortlich, von der Werbung und den Social Media bis hin zur Öffentlichkeitsarbeit und den gemeinnützigen Aktivitäten des Unternehmens. Er ist an vielen Dingen beteiligt, aber er möchte es nicht anders haben.

Comics sind nicht nur Geschichten über Superhelden. Sie handeln von allen Menschen und allen Genres – ohne Grenzen. Das sind die Geschichten, die wir erzählen.

Von der To-do-Liste überwältigt werden

Wie Arune es ausdrückt, gibt es im Marketing viele Aufgaben, die gleichzeitig erledigt werden müssen, sodass man leicht das Gefühl hat, nie alles schaffen zu können. Laut dem Bericht zur Anatomie der Arbeit sind sich 88 % der Wissensarbeiter heute in einer Sache einig: Zeitkritische Projekte und große Initiativen werden aufgrund des hohen Umfangs der zu erledigenden Aufgaben einfach nicht bewältigt.

Das waren die Herausforderungen für BOOM! Studios:

• Die unstrukturierte Verwendung von einmaligen E-Mails, Haftnotizen, Chats und Dokumenten zur Verwaltung ihrer Workflows machte es schwierig, herauszufinden, wer was bis wann erledigte.

• Dem Team fehlte es an Klarheit darüber, was eine Aufgabe beinhaltete und welche Rolle sie (und andere) dabei spielten. Ohne ein einheitliches System wurde Arbeit vergessen und Teamkollegen blieben im Unklaren.

• Auch andere Teams hatten Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit, da die Kommunikation an mehreren Orten stattfand. Zum Beispiel gab es keine Transparenz zwischen Vertrieb und Marketing, was bedeutete, dass die Mitarbeiter nicht wussten, wann sie eingreifen und an einer Aufgabe arbeiten sollten.

Eine dynamische Lösung für die Verwaltung individueller Workflows finden

BOOM! Die Marketingleiter von Studios suchten nach einer Möglichkeit, alle Projekte und Aufgaben an einem zentralen Ort zu verwalten. Das bedeutete, Haftnotizen beiseitezulegen und auf eine zuverlässige digitale Lösung zu setzen, um wichtigen Aufgaben die nötige Aufmerksamkeit zu schenken.

Der effektivste Weg bestand darin, die Zusammenarbeit in einem zentralen Bereich außerhalb von E-Mails und Messaging-Apps zu beginnen. Sie wollten sicherstellen, dass jedes Teammitglied über die Verantwortlichkeiten und Fristen im Bilde war. Letztendlich musste das Unternehmen sicher sein, dass seine einzigartigen, dynamischen Prozesse und Workflows unterstützt werden konnten. Im Rahmen seiner Recherche stellte das Marketingteam fest, dass Unternehmen mit ähnlichen Workflows wie im Comicbereich Asana erfolgreich einsetzen, und entschied sich daher für Asana.

Es war wirklich offensichtlich, dass Asana die einzige Lösung war, die sich dynamisch an unsere Herausforderungen anpassen konnte. Asana entsprach auch am ehesten unseren Werten.

Während der Einführung von Asana erhielt das Marketingteam eine umfassende interne Schulung zur Verwendung des Work Management Tools. „Learning by doing“ war das Motto, das allen die praktische Erfahrung vermittelte, die sie benötigten, um Asana optimal zu nutzen. Heute wird das Onboarding von Angestellten in Asana abgewickelt, was neuen Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, direkt loszulegen und zu lernen.

Mit weniger Stress mehr erledigen

Während zunächst das Marketingteam Asana eingeführt hat, nutzen heute alle Teams von BOOM! Studios nutzen es, um ihre Arbeit zu verwalten. Dadurch konnte das Unternehmen schlank und effizient bleiben und sich gleichzeitig auf qualifizierte Arbeit und Strategie konzentrieren. Die Automatisierung von Workflows und die Verwendung von Vorlagen für wiederholbare Prozesse, wie etwa die Veröffentlichung einer Pressemitteilung, haben den Stress reduziert. Von der ersten Überprüfung bis zur Erstellung eines Vertriebs- und Marketingplans – der gesamte Lebenszyklus eines Graphic Novels oder einer Comic-Reihe beginnt und endet in Asana.

Das Team kann auf ein Projekt zurückblicken und feststellen, ob es seine Ziele erreicht und die Erwartungen seiner wichtigsten Stakeholder (Autoren, Künstler, Führungskräfte usw.) erfüllt hat. Das Team analysiert, was funktioniert hat und was nicht, und nimmt Änderungen für das nächste Mal vor. Dies hat zu längerfristigen Partnerschaften mit Kreativen geführt und dazu, dass sich die Angestellten sicher fühlen, wenn es darum geht, neue Geschäftsmöglichkeiten zu verfolgen und strategische Entscheidungen auf der Grundlage der Klarheit und der Verantwortlichkeiten zu treffen, die in Asana sichtbar sind. Arune kann einem Editor zu Beginn des Jahres souverän eine Roadmap mit den erforderlichen Ergebnissen und Zeitplänen für die nächsten 12 Monate zur Verfügung stellen. Dies ist für ihr Geschäft von großer Bedeutung, da 78 % der Wissensarbeiter sich nicht befähigt fühlen, wenn es an Klarheit mangelt.

Einer der beeindruckendsten Erfolge, die BOOM! Studios erzielt hat, ist der Aufstieg vom siebtgrößten zum fünftgrößten Verlag in weniger als vier Jahren. Arune und die Geschäftsleitung führen einen großen Teil ihres Wachstums auf die Optimierung abteilungsübergreifender Prozesse durch Asana zurück. Dadurch konnten Doppelarbeit und unnötiger zusätzlicher Aufwand vermieden werden, um sich stärker auf Strategie und Umsetzung konzentrieren zu können.

Ich möchte mich nicht auf das Endergebnis allein fokussieren. Die Methode, die wir auf dem Weg zum Ergebnis verwenden, ist genauso wichtig. Asana ist eine große Hilfe dabei, die Arbeit in transparenter, umsetzbarer Form darzustellen.

Aufstieg in einem wettbewerbsintensiven Markt

BOOM! Studios ist wirklich stolz auf sein Wachstum auf dem Buchmarkt in so kurzer Zeit. Das Unternehmen arbeitet aktiv mit einigen der größten Autoren im Bereich Comics zusammen, um Lesern auf der ganzen Welt zu helfen, ihr Medium mit anderen Augen zu sehen. Dank Asana ist das Unternehmen besser als je zuvor darauf vorbereitet, qualitativ hochwertige Bücher zu liefern, die es von seinen namhaften Wettbewerbern abheben.

Während sie in der Welt der Comics und Graphic Novels für Furore sorgen, baut BOOM! Studios baut auch seine TV- und Filmplattform aus. Das Unternehmen hat Projekte mit Amazon, Netflix, Legendary, SYFY und Disney in der Entwicklung sowie einen Spielfilm, der dieses Jahr von 20th Century Studios veröffentlicht werden soll. Das Unternehmen wird auch weiterhin die Fantasie von Lesern jeden Alters anregen, während es Innovationen auf dem Markt vorantreibt.

Asana ist für unsere Arbeit hier unglaublich wichtig. Es ist einer der Schlüsselfaktoren dafür, warum wir meiner Meinung nach für ein so schlankes Unternehmen so effizient sind. Asana gibt mir ein Gefühl der Sicherheit, das meinen Stress reduziert.