工作細目結構

您手頭上有十幾件事情：需要協調的時間軸、需要管理的團隊，以及不斷增加的專案交付項目。 也許您已經嘗試使用試算表或白板來管理所有內容，但發現它的效果不佳。

大型專案可能會因多個團隊、不斷變動的時間軸和分散的交付項目而迅速變得混亂。 Asana 的工作細目結構範本可協助您將複雜的專案組織成更小、更易於管理的任務，從頭到尾進行追蹤。

誰能從這個工作細目結構範本中受益？

接手大型專案通常意味著要處理混亂的情況，到處都是便利貼、零散的文件，團隊也不確定誰在做什麼。 這是一個熟悉的場景，我們設計了簡單的工作細目結構範本來解決這個問題。

在各行各業中，我們看到專案經理、營運團隊和施工規劃人員都仰賴 WBS 範本來維持井然有序。 此類範本可為複雜的規劃流程提供先發優勢並引入一致性，從而節省時間。 若您想更深入瞭解如何建立工作細目結構，或需要專家提示，請參閱我們的完整工作細目結構指南。

使用此工作細目結構範本，以便：

• 協助產品經理、專案協調人和跨職能團隊負責人定義已完成的工作範疇和主要交付項目。

• 支援敏捷團隊、顧問和工程經理，將工作分解為較小的任務和工作包。

• 協助營運團隊、IT 領導者和計劃經理釐清專案任務相依性和跨工作流程的關鍵路徑。

• 使創意機構、企業 PMO 和遠距團隊能夠在每個專案階段協調團隊成員和專案關係人。

無論您是管理產品發佈、敏捷衝刺還是營造專案，此 WBS 範本都能提供清晰的層次結構，以便規劃和追蹤專案範疇的各個方面。

為什麼要使用 Asana 工作細目結構範本？

我們的一位客戶使用此 WBS 範本來協調涉及設計、工程和行銷的新產品推出。 他們迅速在專案時間軸上規劃所有交付項目、釐清所有權，並在沒有出現常見混亂的情況下按期限完成。

藉助此 WBS 圖表範本，您可以：

• 使用階層式樹狀圖、流程圖或甘特圖檢視，以可視化方式組織工作。

• 即時追蹤里程碑和子任務的進度。

• 透過預先組織工作流程和相依性，簡化專案工作。

• 及早明確專案範疇，以避免範疇潛變和錯過期限。

• 圍繞明確的目標、現實的時間軸和明確的任務所有權，協調專案團隊。

• 透過定義工作包，改善成本、投入量和持續時間的估算。

• 透過明確定義角色和職責，改善團隊溝通。

• 透過分解工作並更快地發現挑戰來識別風險。

如何使用此工作細目結構範本

1. 複製範本專案。 首先，請建立 WBS 範本的副本，並根據您的特定專案重新命名。 考慮使用反映您的專案代碼、部門或時間軸的命名規則，例如「第四季度網站發佈 WBS」或「2026 年行銷藍圖」。

2. 定義頂層交付項目。 新增主要專案階段或輸出作為區段。 例如：規劃、設計、實施、測試和發佈。 這些應該反映構建整體專案計劃的關鍵里程碑或交接點。

3. 將每個交付項目分解為工作套件。 在每個區段下，新增代表關鍵組成部分或所需較小任務的任務。 將每個工作包視為獨立的專案工作單位，可以獨立指派、追蹤和編列預算。

4. 新增子任務和相依性。 為詳細的行動項目建立子任務，並將其匯總到您的工作包中。 使用相依性來顯示哪些任務依賴於其他任務。 這將有助於您的團隊瞭解需要先完成哪些事項，並避免在專案生命週期中出現瓶頸。

5. 指派所有者和截止日期。 將每個任務指派給團隊成員，從而明確職責。 使用開始和截止日期準確反映實際持續時間和工作順序，特別是當任務重疊或需要跨多個團隊進行協調時。 這也有助於在專案啟動期間釐清所有權。

6. 追蹤專案進度。 使用時間軸檢視，即可獲得可視化的甘特圖式概觀，或切換至清單檢視，即可獲得簡單的任務清單。 依據里程碑監控進度，在出現阻礙時調整專案時間軸，並更新狀態欄位，以便每個人都能與您的專案目標保持一致。

組織專案管理的 Asana 功能

正確的功能可以讓您的工作細目結構範本更強大，更易於管理。 在 Asana 中還有更多功能，但這些是我們用於簡化工作和明確職責的首選工具。

• 專案檢視：為您的團隊選擇最佳檢視方式：清單、行事曆、甘特圖 (時間軸) 或工作流程看板。 每個檢視都有助於以您的方式將工作專案排程可視化和組織。

• 任務、子任務和相依性：將專案工作分解為可行動的單位。 使用任務和子任務定義每個步驟和相依性，以對應工作順序。 這有助於您的團隊查看完整的執行流程，並按時完成。

• 里程碑和目標：確定重要的進度點並定義專案目標，以便在整個工作中指導您的團隊。 慶祝成就，並專注於最重要的事情。

• 自訂欄位：依階段、優先順序或狀態標記特定任務，以篩選和組織您的工作。 自訂欄位以符合您的工作流程。

• 報告儀表板：追蹤關鍵指標、可視化績效，並與專案關係人分享即時更新。 使用圖表和圖形，讓您的專案團隊和領導層保持一致。

• 工作負荷：透過團隊工作量的可視化檢視，查看誰忙碌，誰有餘裕。 透過重新分配任務來平衡工作負荷並防止過勞。

推薦的整合

整合可將 Asana 與您最喜愛的工具連結起來，讓您無需在平台之間切換、將流程自動化，並將所有工作內容保留在一處。 想要更多內容嗎？ 探索我們超過 300 個應用程式的完整庫。

• Float ：即時管理資源排程和可用性。 Float 可協助團隊與您的 WBS 一起協調工作負荷和時間軸。

• Agile Effect ：將敏捷方法引入您的 WBS。 使用 Agile Effect 建立衝刺、追蹤速度，並將故事點整合到 Asana 中。

• Kissflow ：使用 Kissflow 將工作流程核准和任務交接自動化。 簡化與 WBS 相關的流程，並減少手動後續追蹤。

• Everhour ：直接在 Asana 任務上追蹤時間。 Everhour 可輕鬆編列預算、開立發票並衡量 WBS 交付項目所花費的時間。

• Microsoft Office ：直接在 Asana 中附加並分享 Word 文件和 Excel 試算表。 將所有與工作細目結構範本連結的支援檔案保留在一處。

• Google 試算表：將 Asana 任務與 Google 試算表同步，以產生詳細報告並可視化交付項目的進度。

• Gmail ：一鍵將電子郵件轉換為任務，以便在收到工作時進行擷取。 無需切換工具，即可維持專案的明晰（度）。

• Slack ：直接從 Slack 對話建立 Asana 任務。 讓溝通保持可行動且井然有序。

• Zoom ：使用 Zoom 規劃和追蹤專案會議。 將錄製和行動項目直接同步至 Asana。

• Dropbox ：將專案檔案從 Dropbox 直接附加至 Asana 任務。 將所有文件與相關工作連結起來。

關於工作細目結構範本的常見問題