敏捷法中衝刺規劃的重要性

衝刺規劃是敏捷方法的重要流程。 如果產品所有者或 Scrum 主持人沒有花時間安排即將到來的工作，團隊成員可能很難瞭解他們每個人需要專注於什麼，特別是如果目前和即將到來的任務之間存在任何相依性。

以下是幾種讓您的衝刺規劃井然有序，並讓衝刺規劃會議順利進行的方法。

什麽是衝刺計劃？

衝刺規劃是敏捷方法中的一個階段，團隊在其中決定即將到來的衝刺中要完成哪些任務，以及如何實現這些工作。 衝刺規劃會議是專門用於規劃下一次衝刺的會議。 根據所使用的方法，此會議通常由產品所有者或Scrum 主持人主持。 

在衝刺規劃會議期間，產品所有者或 Scrum 主持人會選擇符合其衝刺目標的特定產品待辦項目。 這些決策是與開發團隊或 Scrum 團隊合作做出的，以便他們確切地知道下一次衝刺中即將進行的工作。 團隊中的開發人員可以幫助確定他們擅長的特定技能，並確定他們在下一次衝刺中的工作餘裕。

衝刺計劃的關鍵面向

規劃新的衝刺從來都不是一門精確的科學，需要團隊成員之間的共同理解才能有效完成。 衝刺規劃發生在衝刺回顧之後，衝刺回顧是團隊成員反思上一次衝刺的時間。 這通常發生在衝刺結束時。

當您和您的團隊成員選擇要完成的下一個衝刺待辦項目時，您應該考慮三個主要事項。 

• 內容：這是您希望在衝刺期間達成的目標。 您從專案待辦項目中選擇的項目都應與即將到來的衝刺的目的相關。 大多數情況下，衝刺目標與整體目標相關，例如OKR。 

• 方式：這是完成待辦項目所需完成的工作，包括您的團隊將使用的具體策略。 團隊成員與 Scrum 專家和產品所有者合作，確定是否需要以特定方式完成衝刺待辦項目。 這些都包含在衝刺規劃中。 這樣，當衝刺進行中時，整個 Scrum 團隊就能確切瞭解他們需要做什麼以及如何去做。 

• 誰：這是負責處理特定待辦項目的一群人。 「人員」是衝刺規劃會議的關鍵要素，因為它可以防止工作重疊，並確保衝刺待辦項目中的工作不會超過團隊的工作量。 強調每個任務的負責人，也能讓關鍵專案關係人清楚瞭解衝刺待辦項目中每個項目的聯絡窗口。

如何為衝刺規劃會議做好準備

只要您遵循幾個常見步驟，就能輕鬆準備好衝刺規劃會議。 以下是三個提示，可確保您的衝刺規劃會議每次都能順利進行。

1. 確保您的團隊有一個明確的領導者

敏捷專案管理法的其中一個好處是，流程中會有一位明確的領導者。 產品經理或Scrum 主持人通常是敏捷開發團隊的領導者。 

敏捷領導者負責管理衝刺規劃、組織待辦項目，並確保整個 Scrum 團隊依照衝刺時間軸順利推進。 他們還會確保團隊的工作量是可管理的。 如果他們注意到團隊成員的工作量很大，就必須找出解決方案，協助團隊成員在不承受過多負擔的情況下取得進展。 

2. 定期完成待辦項目精簡

定期維護產品待辦項目是一種簡單的方法，可維持明晰度，並確保您的團隊專注於正確的任務。 由於敏捷團隊會執行 2 週的衝刺，產品經理可以每月兩次撥出一些時間來完善產品待辦項目。 

完善產品待辦項目的目標是為待辦項目中的每個項目做好準備，以便進行開發。 如果有待辦項目包含模稜兩可的故事或大量工作，團隊領導者有責任確保每個項目都已準備好進行開發。 如果使用者故事過於模糊，他們可以與建立待辦項目的人員合作，以取得更多詳細資料。 如果一個項目需要大量工作，他們可以將其分解為更小的項目。 

這有助於衝刺回顧和衝刺規劃會議更順暢地進行。 如果定期維護產品待辦項目，團隊領導者就能知道哪些任務需要完成。

3. 專注於功能，而非任務

敏捷法非常重視客戶的意見和滿意度。 團隊將此納入其中的一種常見方式是使用者故事。 使用者故事是從客戶的角度對最終產品應如何運作的一般說明。 這使團隊成員能夠提出有益於終端客戶的獨特解決方案，而不僅僅是從待辦清單中勾選任務。 

衝刺規劃的優點

雖然敏捷方法主要用於軟體開發，但並不僅限於開發團隊。 任何團隊都可以使用敏捷法，並藉此進行衝刺規劃。 以下是一些衝刺規劃可以幫助您的團隊實現目標的方法。  

提升專注力

當您的團隊成員對他們的兩週衝刺有清晰的瞭解時，就不會有其他專案來阻礙他們。 每位團隊成員在這兩週內都有需要專注的事情，當整個團隊完成每個部分時，主要計劃就會更快地完成。 

這種程度的專注是 Scrum 和敏捷架構的主要基礎。 為每位團隊成員確定重點領域，有助於您在不受較小干擾的情況下完成大量工作。 

提高透明度

衝刺規劃會議通常包含整個 Scrum 或敏捷團隊。 讓每個人都參與會議，可確保每個人都對其他人正在進行的工作內容一目了然。 因此，由於每個人都一起規劃衝刺，團隊重複工作的可能性就更小。

Scrum 團隊還對已完成任務的「完成」有統一的定義。 這意味著所有任務都必須通過團隊為每個待辦項目設定的所有標準，才能標記為「已完成」。

團隊產出更高品質的工作

透過整合使用者故事並允許團隊成員專注於特定任務，衝刺規劃有助於團隊成員產出更高品質的工作。 由於有了衝刺規劃，團隊成員對於需要完成的工作以及如何為複雜的問題制定正確的解決方案有了非常清楚的瞭解。 

使用工作管理工具簡化衝刺規劃

若要讓您的敏捷團隊井然有序，請在工作管理工具中建立您的 Scrum 架構。 使用 Asana這類工具有助於追蹤關鍵故事點和團隊工作量，並維持衝刺待辦項目的井然有序。