Kanban board template

在中央中心管理開發，從而更快發佈

Asana 的工作流程看板範本將您的工作流程轉化為簡單的卡片式系統，清楚地顯示專案的狀態。 將任務拖曳至各個階段，將日常步驟自動化，並持續改進您的流程。

• 在單一看板上查看所有支援單。

  看板範本在一處位置顯示所有服務單，並使用自訂狀態類型來表明工作是新的、進行中或已完成。 AI 會掃描重複的支援單和缺少的詳細資料，無需額外清理即可保持看板井然有序。

• 為每位團隊成員提供專注於其工作的檢視。

  自訂檢視、泳道和儲存的「我的任務」檢視可協助團隊成員專注於後續步驟。 看板顯示每個人的工作，而不僅僅是個別任務，因此您總是能夠看到您的工作與他人的投入量之間的關聯。

• 隨著工作在整個看板上的推進，追蹤團隊進度。

  效能儀表板顯示任務和子任務在各個階段的進展情況，並顯示工作瓶頸所在。 使用儀表板識別模式並完善您的工作流程。

現成的工作流程看板

Asana 的工作流程看板範本透過預先設定的工作流程和規則將工作自動化。 當任務在區段之間移動、團隊套用任務類型以及有人建立新任務時，範本會觸發動作。 這些自動化功能可將錯誤和使用者故事從提交移動至解決，而無需手動交接。

• 使用者故事工作流程階段 (區段觸發)：根據您放置使用者故事的區段自動更新使用者故事。 當您的流程嚴重依賴於透過看板欄移動任務時，請使用此功能。

• 錯誤工作流程階段 (區段觸發)：一旦錯誤任務進入新區段，即可將其推進至正確的生命週期階段。 非常適合主要透過看板移動來追蹤錯誤進度的團隊。

• 使用者故事工作流程階段 (任務類型觸發因素)：當您將任務標記為使用者故事時，套用正確的工作流程步驟。 如果您的團隊依賴任務類型來分類工作而不是看板位置，這就很有用。

• 錯誤工作流程階段 (任務類型觸發)：一旦您將任務標記為錯誤，就會指派適當的錯誤工作流程步驟。 當您希望在錯誤建立時，其行為方式保持一致時，請選擇此選項。

• 錯誤接收提交流程：透過初始設定流程引導新的錯誤報告，擷取詳細資料並將其導向適當的起點。 當錯誤進入您的系統時，在它進入各個階段之前，您需要結構時，這就很有用。

如何使用 Asana 的工作流程看板範本

Asana 的工作流程看板範本可協助團隊將工作流程可視化、排定任務的優先順序，並更有效率地管理專案。 無論您是追蹤衝刺的敏捷團隊、管理行銷活動，還是規劃軟體開發，在 Asana 中的工作流程看板都能讓您輕鬆瞭解正在發生的事情、接下來的事情以及遇到阻礙的地方。

在一處位置將每個任務可視化

Asana 的看板 範本將每個工作項目顯示為卡片，並在將其新增至工作流程之前指派任務狀態。 自訂狀態類型可指示工作的開始、進度和結束，而 AI 會在問題出現之前偵測重複的任務或缺少的資訊。 例如，當兩個人提交相同的請求時，看板會強調重疊，以便團隊可以一次而非兩次解決問題。

為每位團隊成員提供個人工作空間

自訂檢視可協助每個人專注於自己的工作，而主要看板檢視則可追蹤其他人的工作。 泳道依優先順序或類別區分任務，儲存的「我的任務」檢視會強調需要立即關注的內容。 例如，支援代表可以開啟他們已儲存的檢視，以便處理指派的支援單，同時仍然密切關注其他請求在整個看板上的移動情況。

追蹤整個看板的進度

績效儀表板顯示工作流程如何隨著時間推移在看板上進行。 圖表總結了數量、提供即時指標，並顯示完成趨勢，以便團隊能夠確定工作放緩或積累的位置。 例如，如果單一狀態中累積了支援單，儀表板會醒目提示障礙，以便團隊重新平衡任務清單。

Asana 的看板功能提供了超越簡單任務追蹤的各種工作流程。 隨著專案計劃的發展，您可以修改專案檢視、拖放任務、設定相依性並分析績效資料。 此範本為您提供了向專案關係人報告和準備衝刺回顧所需的一切，同時改善團隊協作和任務管理。 

Asana 的工作流程看板範本透過 AI 功能變得更加智慧，可自動化檢查並減少手動監督。 這些 AI 功能可減少重複性任務、加速協調，並讓您的工作持續推進。

• AI 會偵測重複的支援單。 在重複工作使您的看板混亂之前，先行發現它。 Asana 的 AI 會掃描新任務，並在偵測到潛在重複項時通知您，以便您解決重疊問題。

• AI 標記缺少關鍵詳細資料的支援單。 永遠不會因為未完成的任務而失去動力。 如果支援單缺少指派對象或期限等關鍵資訊，Asana 的 AI 會強調差距並提示採取行動。

這些 AI 工作流程看板功能在後台運行，協助您組織和執行任務，而無需對團隊進行微觀管理。