專案概觀

概觀

專案概觀即團隊中持續存在的中心,用於展示專案的內容、原因和方式的鳥瞰圖,並促進人員輕鬆理解其持續發展的情境。

新增專案描述

您可運用專案描述歡迎您的團隊,並為團隊在 Asana 中的工作方式奠定基調。您可以新增會議詳細資料、溝通管道以及其他重要資訊。

若要新增描述,請點選描述欄位並開始輸入內容。

專案描述

存取或編輯您的專案詳細資料

若要存取或編輯您的專案詳細資料,您可以點選專案標題旁的下拉式箭頭。然後選擇編輯專案詳細資料

專案詳細資料 1

專案詳細資料 2

指派專案角色

在專案概觀下方的專案角色區段,您可輕鬆檢視專案的所有者,以及指派核准者貢獻者或您所選擇的其他角色。

編輯目前角色

若要編輯專案成員目前的角色,請點選成員名稱旁的下拉式箭頭。

編輯目前角色

在下拉式功能表中,您可以:

  1. 變更角色
  2. 將成員設定為專案所有者
  3. 從專案移除成員

新增角色

若要新增角色,請點選成員名稱旁的下拉式箭頭,然後點選新增角色

新增角色 1

下一步,在文字欄位中輸入角色名稱,然後點選完成

新增角色 2

重要資源

在您的專案概觀中,輕鬆附加來自電腦、Dropbox、Google Drive 或 OneDrive/Sharepoint 的檔案。

若要附加檔案,請點選迴紋針圖示。

重要資源

建立專案簡介

您可藉由新增專案簡介,向團隊解釋專案的內容和原因。

若要新增專案簡介,請點選專案概觀中重要資源區段下方的建立專案簡介圖示。

專案簡介 1

下一步,填入更多詳細資料以新增更多情境。您還可以利用右側邊欄中的建議內容

專案簡介 2

+ 圖示

在專案簡介中使用 + 圖示,即可快速 @ 提及團隊成員、任務、專案集中的專案,也可插入連結、表情符號、區段分隔、圖片或媒體。

+ 圖示

工具列

您可藉由專案簡介工具列為文字設定格式,以及 @ 提及團隊成員、任務、專案或專案集,也可插入連結、表情符號、區段分隔、圖片或媒體。

工具列

編輯現有專案簡介

若要編輯現有專案簡介,請點選鉛筆圖示

編輯專案簡介

新增圖片至專案簡介

您可以透過工具列,輕鬆新增圖片至專案簡介。只需點選工具列並選擇圖片即可。

新增圖片

您還可以透過點選 + 圖示,插入圖片或媒體。

新增媒體至專案簡介

若要從 Adobe XD、Canva、Figma、InVision、InVision Freehand、Looker、Loom、Lucidchart、Miro、Vimeo、Whimsical、Wistia 或 YouTube 新增媒體至專案簡介,請點選工具列中的媒體圖示。

新增媒體 1

新增媒體 2

在下一個畫面中,貼上您的 URL 連結。

您還可以直接在專案簡介中貼上來自以上任一服務商的連結,嵌入的內容會自動顯示。

列印專案簡介

若要列印專案簡介,請點選三點圖示並選擇列印

列印

拖放

使用拖放功能,即可輕鬆移動或重新組織您的內容區塊。

拖放

在專案簡介中插入表格

透過各種您可以插入 RTF 元素的方式插入表格。您可以插入列與欄,選擇刪除整列/整欄,從其他文件中複製表格並貼上,甚至還可以在儲存格中插入一些有用的區塊元素 (清單和圖片)。

您可以透過點選工具列中插入旁的下拉式箭頭插入表格。然後,選擇表格

表格

使用斜線指令插入 RTF 內容

輸入「/」以在文件中插入元素。透過輸入您需要選擇的選項或使用箭頭鍵,從下拉式功能表中進行選擇來篩選選項。此舉也適用於表格,以便插入列和欄。

在專案簡介中將文字轉換為任務

若要在專案簡介中將文字轉換為任務:

  1. 開啟專案簡介
  2. 選擇一段文字
  3. 點選工具列上的轉換為 ... 任務
  4. 此時專案中會產生一個任務。請點選該任務的名稱,即可將其指派或新增更多資訊。

將文字轉換為任務

您還可以使用鍵盤快捷鍵 Ctrl/Cmd+shift+enter,在專案簡介中將文字轉換為任務。

專案里程碑

所有 Premium 版Business 版Enterprise 版客戶皆可使用里程碑功能。

可於專案概觀中存取和檢視專案里程碑。請點選任一里程碑,即可檢視或編輯其詳細資料。

里程碑

點選 + 圖示,即可新增新的里程碑。

專案進度與狀態更新

您可以在專案概觀標籤中,檢視任一您參與工作的專案的進度,或更新其狀態。

專案進度

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