傳送訊息

概觀

您可以藉助訊息功能在 Asana 中與同事溝通,並且輕鬆地連結相關的工作。訊息可以傳送給個人、團隊及專案的各種組合。

傳送訊息

您可以直接傳送訊息給 Asana 中的其他人員。

從您的收件匣建立訊息

若要從您的收件匣傳送訊息,請點選傳送訊息圖示。

傳送訊息 1

傳送訊息 2

您可以在訊息的彈出視窗中進行以下操作:

  1. 新增標題
  2. 輸入團隊、專案或人員的名稱
  3. 新增描述
  4. 指定文字格字、@提及、插入表情符號,或者新增附件
  5. 點選傳送送出訊息

使用快速新增按鈕

您也可以藉由點選快速新增按鈕輕鬆送出訊息。

快速新增

將滑鼠游標移至人名上並點選傳送訊息,便可隨時在 Asana 中快速傳送訊息。

全螢幕模式

當您在 Asana 中傳送訊息時,Asana 會向您建議您可能會想在訊息中引用的工作。您可以進入全螢幕編寫模式查看這些建議,並將它們拖曳到訊息當中。

全螢幕模式

存取專案訊息

您可點選專案頂端列中的訊息來存取專案訊息。

專案訊息

存取團隊訊息

若要存取團隊訊息,請先在左側的側邊欄中點選欲存取的團隊,再點選訊息

團隊訊息

傳送給您的訊息備註

如果訊息是直接傳送給您,那麼您會自動被新增為協作者,無需加入訊息便能看到回覆。然而,如果訊息是傳送給您所屬的專案或團隊,則您需要「加入」該訊息才能看到回覆。

傳送給專案或團隊的訊息備註

當您傳送訊息給某個專案或團隊時,該專案或團隊中的每位成員都會收到該訊息,並且能夠存取它們。傳送給專案和團隊的訊息將會顯示於該專案或團隊的訊息頁面,而一次傳送給多個專案及/或團隊的訊息則會顯示於一個包含所有收件者專案和團隊的訊息頁面。

直接訊息的通知

在 Asana 中建立訊息給另一位成員時,雙方會收到該訊息的通知。只要他們是該訊息的協作者,便也會收到所有針對該訊息的回覆。 在 Asana 中傳送訊息給他人時,Asana 會寄送收件匣通知和電子郵件通知給收件者。若他們有開啟行動裝置推播或瀏覽器通知,便會同時透過這些管道收到通知。訊息的收件者不須登入 Asana 即可直接在電子郵件中回覆訊息。

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