傳送訊息

概觀

您可以藉助訊息功能在 Asana 中與同事溝通,並且輕鬆地連結相關的工作。訊息可以傳送給個人、團隊及專案的各種組合。

傳送訊息

您可以直接傳送訊息給 Asana 中的其他人員。

從您的收件匣建立訊息

若要從您的收件匣傳送訊息,請點選傳送訊息的圖示。

傳送訊息 1

傳送訊息 2

您可以在訊息的彈出視窗中進行以下操作:

  1. 新增標題
  2. 輸入團隊、專案或人員的名稱
  3. 新增描述
  4. 指定文字格字、@提及、插入表情符號,或者新增附件
  5. 點選傳送送出訊息

使用快速新增按鈕

您也可以藉由點選快速新增按鈕輕鬆送出訊息。

快速新增

將滑鼠游標移至人名上並點選傳送訊息,便可隨時在 Asana 中快速傳送訊息。

全螢幕模式

當您在 Asana 中傳送訊息時,Asana 會向您建議您可能會想在訊息中引用的工作。您可以進入全螢幕編寫模式查看這些建議,並將它們拖曳到訊息當中。

全螢幕模式

存取專案訊息

若要存取專案訊息,請在該專案中點選更多標籤,接著選擇訊息

專案訊息

存取團隊訊息

若要存取團隊訊息,請先在左側的側邊欄中點選欲存取的團隊,再點選訊息

團隊訊息

傳送給您的訊息備註

如果訊息是直接傳送給您,那麼您會自動被新增為協作者,無需加入訊息便能看到回覆。然而,如果訊息是傳送給您所屬的專案或團隊,則您需要「加入」該訊息才能看到回覆。

傳送給專案或團隊的訊息備註

當您傳送訊息給某個專案或團隊時,該專案或團隊中的每位成員都會收到該訊息,並且能夠存取。傳送給專案和團隊的訊息將會顯示於該專案或團隊的「訊息」頁面,而一次傳送給多個專案及/或團隊的訊息則會顯示於一個包含所有收件者專案和團隊的「訊息」頁面。

直接訊息的通知

在 Asana 中建立訊息給另一位成員時,雙方會收到該訊息的通知。只要他們是該訊息的協作者,便也會收到所有針對該訊息的回覆。 在 Asana 中傳送訊息給他人時,Asana 會寄送收件匣通知和電子郵件通知給收件者。若他們有開啟行動裝置推播或瀏覽器通知,便會同時透過這些管道收到通知。訊息的收件者不須登入 Asana 即可直接在電子郵件中回覆訊息。

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