Kanban board template

Faça a gestão do desenvolvimento em uma plataforma central para acelerar as entregas

O modelo de quadro Kanban da Asana transforma o seu fluxo de trabalho em um sistema simples baseado em cartões que exibe claramente o status dos seus projetos. Arraste as tarefas pelos estágios, automatize as etapas de rotina e aprimore continuamente os seus processos.

• Veja todos os tíquetes em um só quadro.

  O modelo de quadro exibe todos os tíquetes em um só lugar e usa tipos de status personalizados para indicar se o trabalho é novo, está em andamento ou foi concluído. A IA verifica se há tíquetes duplicados e detalhes ausentes para manter o quadro organizado sem a necessidade de limpeza adicional.

• Dê a cada membro da equipe uma visão focada do seu trabalho.

  Visualizações personalizadas, raias e uma visualização salva de Minhas tarefas ajudam os membros da equipe a se concentrar nos próximos passos. O quadro exibe o trabalho de todos, não apenas as tarefas individuais, para que você sempre veja como o seu trabalho se relaciona com os esforços dos outros.

• Monitore o progresso da equipe à medida que o trabalho avança em todos os níveis.

  O painel de desempenho mostra como as tarefas e subtarefas progridem em cada estágio e revela onde estão os gargalos do trabalho. Use o painel para identificar padrões e refinar os seus fluxos de trabalho.

Fluxos de trabalho de quadro Kanban prontos para uso

O modelo de quadro Kanban da Asana automatiza o trabalho por meio de regras e fluxos de trabalho pré-configurados. O modelo desencadeia ações quando as tarefas se movem entre as seções, quando as equipes aplicam tipos de tarefas e quando alguém cria uma nova tarefa. Essas automatizações movem bugs e histórias de usuário desde o envio até a resolução, sem transferências manuais.

• Estágios do fluxo de trabalho da história de usuário (desencadeador de seção): atualiza automaticamente as histórias de usuário com base na seção em que você as coloca. Use esta opção quando o seu processo depender muito da movimentação de tarefas pelas colunas do quadro.

• Etapas do fluxo de trabalho de bugs (gatilho de seção): move as tarefas de bugs para o estágio correto do ciclo de vida assim que elas chegam a uma nova seção. Ideal para equipes que acompanham o progresso dos bugs principalmente por meio do movimento no quadro.

• Estágios do fluxo de trabalho de histórias de usuário (desencadeador de tipo de tarefa): aplica as etapas corretas do fluxo de trabalho no momento em que você marca uma tarefa como uma história de usuário. Isso funciona bem se a sua equipe usa tipos de tarefas para categorizar o trabalho em vez de posicionamento no quadro.

• Etapas do fluxo de trabalho de bugs (desencadeador de tipo de tarefa): atribui as etapas apropriadas do fluxo de trabalho de bugs assim que você rotula uma tarefa como um bug. Escolha esta opção quando quiser consistência no comportamento dos bugs no momento em que são criados.

• Processo de recebimento de bugs: orienta novos relatórios de bugs por meio de um fluxo de configuração inicial, capturando detalhes e direcionando-os para o ponto de partida apropriado. Isso é útil quando você precisa de estrutura no momento em que um bug entra no seu sistema, antes de passar pelos estágios.

Como usar o modelo de quadro Kanban da Asana

O modelo de quadro Kanban da Asana ajuda as equipes a visualizar o fluxo de trabalho, priorizar tarefas e gerir projetos com mais eficiência. Seja para uma equipe ágil que acompanha sprints, gerencia campanhas de marketing ou planeja o desenvolvimento de software, um quadro Kanban na Asana facilita a visualização do que está acontecendo, do que vem a seguir e de onde as coisas estão travando.

Visualize todas as tarefas em um só lugar

O modelo de quadro da Asana mostra cada item de trabalho como um cartão e atribui um status à tarefa antes de adicioná-la ao seu fluxo de trabalho. Os tipos de status personalizados indicam onde o trabalho começa, progride e termina, enquanto a IA detecta tarefas duplicadas ou informações ausentes antes que surjam problemas. Por exemplo, quando duas pessoas enviam a mesma solicitação, o quadro destaca a sobreposição para que a equipe possa resolvê-la uma vez em vez de duas.

Dê a cada membro da equipe um espaço de trabalho Personal

As visualizações personalizadas ajudam cada pessoa a se concentrar no seu próprio trabalho, enquanto a visualização em quadro principal monitora o trabalho de todos os outros. As raias separam as tarefas por prioridade ou categoria, e uma visualização salva de Minhas tarefas destaca o que precisa de atenção imediata. Por exemplo, um representante de suporte pode abrir a sua visualização salva para trabalhar nos tíquetes atribuídos a ele, enquanto acompanha o andamento das outras solicitações no quadro.

Acompanhe o progresso em todo o quadro

O painel de desempenho mostra como o trabalho flui em todo o quadro ao longo do tempo. Os gráficos resumem o volume, fornecem métricas em tempo real e revelam tendências de finalização para que as equipes possam identificar onde o trabalho desacelera ou se acumula. Por exemplo, se os tíquetes se acumularem em um único status, o painel destacará o obstáculo para que a equipe possa reequilibrar a lista de tarefas.

As funcionalidades Kanban da Asana oferecem uma ampla gama de fluxos de trabalho que vão além do simples monitoramento de tarefas. Você pode modificar as visualizações do projeto, arrastar e soltar tarefas, definir dependências e analisar dados de desempenho à medida que o plano do projeto evolui. O modelo oferece tudo o que você precisa para se reportar às partes interessadas e se preparar para retrospectivas de sprint, além de aprimorar a colaboração da equipe e a gestão de tarefas. 

O modelo de quadro Kanban da Asana ficou ainda mais inteligente com funcionalidades de IA que automatizam as verificações e reduzem a supervisão manual. Essas funcionalidades de IA reduzem as tarefas repetitivas, aceleram a coordenação e mantêm o trabalho em andamento.

• A IA detecta tíquetes duplicados. Identifique o trabalho repetido antes que ele sobrecarregue o seu quadro. A IA da Asana verifica as novas tarefas e notifica você se detectar possíveis duplicações, para que você possa resolver as sobreposições.

• A IA sinaliza os tíquetes que não têm detalhes importantes. Nunca perca o ritmo devido a tarefas incompletas. Se um tíquete não tiver informações essenciais, como responsável ou prazo, a IA da Asana destacará a lacuna e solicitará uma ação.

Esses recursos Kanban com IA são executados em segundo plano para ajudar a organizar e executar tarefas sem microgerenciar a equipe.