Kanban board template

Управляйте разработкой в едином центре, чтобы быстрее запускать продукты

Шаблон канбан-доски Asana превращает ваш рабочий процесс в простую систему на основе карточек, которая чётко отображает статус ваших проектов. Перетаскивайте задачи по этапам, автоматизируйте рутинные действия и постоянно совершенствуйте свои процессы.

• Просматривайте все заявки на одной доске.

  Шаблон доски отображает все заявки в одном месте и использует настраиваемые типы статусов, чтобы указать, является ли работа новой, в процессе или завершенной. ИИ сканирует дубликаты заявок и недостающие детали, чтобы поддерживать порядок на доске без необходимости дополнительной очистки.

• Предоставьте каждому участнику команды целенаправленное представление о его работе.

  Настраиваемые представления, дорожки и сохранённый вид «Мои задачи» помогают участникам команды сосредоточиться на дальнейших действиях. На доске отображается работа всех, а не только отдельные задачи, поэтому вы всегда видите, как ваша работа связана с работой других.

• Отслеживайте прогресс команды по мере продвижения работы по всем направлениям.

  Панель задач показывает, как задачи и подзадачи проходят каждый этап, и выявляет узкие места в работе. Используйте панель задач, чтобы выявлять закономерности и оптимизировать рабочие процессы.

Готовые рабочие процессы для канбан-досок

Шаблон канбан-доски от Asana автоматизирует работу с помощью предварительно настроенных рабочих процессов и правил. Шаблон запускает действия при перемещении задач между разделами, при применении командами типов задач и при создании новой задачи. Эти автоматизации перемещают ошибки и пользовательские истории от отправки к разрешению без ручной передачи.

• Этапы рабочего процесса для пользовательских историй (триггер раздела): автоматически обновляет пользовательские истории в зависимости от раздела, в который вы их помещаете. Используйте эту функцию, если ваш процесс в значительной степени зависит от перемещения задач по столбцам доски.

• Этапы рабочего процесса для ошибок (триггер раздела): переводит задачи по устранению ошибок на нужный этап жизненного цикла, как только они попадают в новый раздел. Идеально подходит для команд, которые отслеживают ход выполнения ошибок в основном по перемещению задач на доске.

• Этапы рабочего процесса для пользовательских историй (триггер по типу задачи): применяет нужные этапы рабочего процесса, когда вы отмечаете задачу как пользовательскую историю. Это хорошо работает, если ваша команда использует типы задач для классификации работы, а не размещение на доске.

• Стадии рабочего процесса по устранению ошибок (триггер по типу задачи): назначает соответствующие этапы рабочего процесса по устранению ошибок, как только задача помечается как ошибка. Выберите этот вариант, если хотите, чтобы баги вели себя одинаково в момент создания.

• Процесс приёма сообщений об ошибках: направляет новые сообщения об ошибках через поток начальной настройки, фиксируя детали и направляя их в соответствующую начальную точку. Это полезно, когда вам нужна структура в момент, когда ошибка попадает в вашу систему, прежде чем она перейдет на другие этапы.

Как использовать шаблон канбан-доски в Asana

Шаблон канбан-доски от Asana помогает командам визуализировать рабочий процесс, расставлять приоритеты в задачах и более эффективно управлять проектами. Независимо от того, отслеживает ли ваша команда спринты по системе Agile, управляет маркетинговыми кампаниями или планирует разработку программного обеспечения, канбан-доска в Asana позволяет легко понять, что происходит, что будет дальше и где возникают проблемы.

Визуализируйте все задачи в одном месте

В шаблоне доски Asana каждый элемент рабочего процесса отображается в виде карточки, и перед добавлением в рабочий процесс ему присваивается статус. Настраиваемые типы статусов указывают, где работа начинается, продвигается и заканчивается, а ИИ обнаруживает дублирующиеся задачи или недостающую информацию до возникновения проблем. Например, если два человека отправляют один и тот же запрос, доска выделяет дубликат, чтобы команда могла обработать его один раз.

Предоставьте каждому участнику команды личное рабочее пространство

Настраиваемые представления помогают каждому человеку сосредоточиться на своей работе, а основной вид «Доска» позволяет отслеживать работу всех остальных. Дорожки разделяют задачи по приоритету или категории, а сохранённый вид «Мои задания» выделяет то, что требует немедленного внимания. Например, представитель службы поддержки может открыть сохранённое представление, чтобы работать с назначенными ему заявками, одновременно следя за тем, как другие запросы перемещаются по доске.

Отслеживайте ход выполнения по всей доске

Панель задач показывает, как работа распределяется по доске с течением времени. Диаграммы суммируют объём, предоставляют показатели в реальном времени и выявляют тенденции завершения, чтобы команды могли определить, где работа замедляется или накапливается. Например, если заявки скапливаются в одном статусе, панель задач выделяет это препятствие, чтобы команда могла перераспределить задачи.

Функции канбан в Asana позволяют выполнять широкий спектр рабочих процессов, а не только отслеживать задачи. Вы можете изменять представления проекта, перетаскивать задачи, устанавливать зависимости и анализировать данные о производительности по мере изменения плана проекта. В шаблоне есть всё необходимое для отчётности перед заинтересованными сторонами и подготовки к ретроспективам спринтов, а также для улучшения совместной работы команды и управления задачами. 

Шаблон канбан-доски Asana становится ещё умнее благодаря функциям ИИ, которые автоматизируют проверки и сокращают ручной контроль. Эти функции ИИ сокращают количество повторяющихся задач, ускоряют координацию и помогают вам двигаться вперёд.

• ИИ обнаруживает дубликаты тикетов. Устраняйте дубликаты, прежде чем они захламят вашу доску. ИИ Asana сканирует новые задачи и уведомляет вас, если обнаруживает потенциальные дубликаты, чтобы вы могли устранить дублирование.

• ИИ помечает заявки, в которых отсутствуют ключевые детали. Не теряйте рабочий темп из-за неполных задач. Если в заявке отсутствует важная информация, например исполнитель или дедлайн, ИИ Asana выделит пробел и предложит действие.

Эти функции ИИ в Канбан-доске работают в фоновом режиме, помогая вам организовывать и выполнять задачи без необходимости контролировать каждую мелочь в работе команды.