Важность планирования спринтов в методологиях Agile

Планирование спринта — важный процесс для методологий Agile. Если владельцы продукта или скрам-мастера не планируют предстоящую работу, участникам команды может быть трудно понять, на чём им нужно сосредоточиться, особенно если между нынешними и предстоящими задачами есть какие-либо зависимости.

Ниже приводятся несколько способов, которые помогут организовать планирование спринта и провести соответствующее совещание.

Что такое планирование спринта?

Планирование спринта — это этап в Agile-методологиях, на котором команда решает, какие задачи нужно завершить в предстоящем спринте и как это будет достигнуто. Совещание по планированию спринта — это встреча, посвящённая планированию следующего спринта. В зависимости от используемой методологии, такую встречу обычно проводит владелец продукта или Scrum-мастер. 

Во время совещания по планированию спринта владельцы продуктов или Scrum-мастера выбирают конкретные элементы продуктового бэклога, которые соответствуют их целям спринта. Эти решения принимаются в сотрудничестве с командой разработчиков или командой Scrum, чтобы они точно знали, какая работа предстоит в следующем спринте. Разработчики в команде могут помочь определить конкретные навыки, в которых они эффективны, и определить свою пропускную способность для следующего спринта.

Ключевые аспекты планирования спринтов

Планирование нового спринта — это не точная наука, и для его эффективного завершения требуется общее понимание между участниками команды. Планирование спринта происходит после ретроспективы спринта, то есть после того, как команда проанализирует предыдущий спринт. Обычно это происходит в конце спринта.

Есть три основных момента, которые следует учитывать при выборе элементов бэклога для следующего спринта. 

• Что: это цель, которую вы хотите достичь во время спринта. Все элементы, которые вы выбираются из бэклога проекта, должны быть связаны с целью предстоящего спринта. В большинстве случаев цель спринта связана с глобальной целью, такой как OKR. 

• Как: это работа, которую необходимо выполнить для завершения элемента бэклога, включая конкретные стратегии, которые будет использовать ваша команда. Команда работает со Scrum-мастерами и владельцами продуктов, чтобы определить, существует ли конкретный способ завершения элементов бэклога спринта. Всё это входит в планирование спринта. Таким образом, когда спринт в процессе, вся команда Scrum точно знает, что и как нужно делать. 

• Кто: это группа людей, которые работают над конкретными элементами бэклога. Кто — это ключевой компонент сессий планирования спринта, поскольку он предотвращает дублирование работы и гарантирует, что работа, вносимая в бэклог спринта, не превышает способность вашей команды. Выделение ответственных за каждую задачу также дает ключевым заинтересованным сторонам четкую точку соприкосновения для каждого элемента в бэклоге спринта.

Как подготовиться к совещанию по планированию спринта

Подготовиться к совещанию по планированию спринта несложно, если следовать нескольким общим шагам. Ниже приведены три совета о том, как обеспечить беспроблемное проведение совещания по планированию спринта.

1. Убедитесь, что у вашей команды есть чётко определённый лидер

Одно из преимуществ управления проектами по системе Agile заключается в том, что в процесс вовлекается чёткий лидер. Руководителями Agile-команд часто являются ответственные за разработку продукта или мастера Scrum. 

Лидеры Agile управляют планированием спринтов, организуют элементы продуктового бэклога и следят за тем, чтобы вся команда Scrum не выбивалась из графика спринта. Они также следят за тем, чтобы способность команды была управляемой. Если они замечают, что у участника команды большая нагрузка, они должны найти решение, как помочь ему добиться прогресса без перегрузки. 

2. Регулярно проводите уточнение бэклога

Регулярное обновление продуктового бэклога — это простой способ сохранить ясность и убедиться, что ваша команда сосредоточена на правильных задачах. Поскольку Agile-команды проводят двухнедельные спринты, менеджеры по продуктам могут два раза в месяц выделять время на доработку своего продуктового бэклога. 

Цель уточнения продуктового бэклога — подготовить каждый элемент в нём к разработке. Если в бэклоге есть элементы с расплывчатыми историями или большим объёмом работы, руководитель команды должен убедиться, что каждый из них готов к разработке. Если пользовательская история слишком расплывчата, можно обратиться к тому, кто создал этот элемент бэклога, чтобы получить больше деталей. Если элемент требует большого объема работы, его можно разбить на более мелкие элементы. 

Это поможет упростить ретроспективу спринта и сеанс планирования спринта. Если продуктовый бэклог регулярно поддерживается, руководитель команды уже будет знать, какие задачи необходимо выполнить.

3. Сосредоточьтесь на функциональности, а не только на задачах

В методологии Agile большое внимание уделяется отзывам клиентов и их удовлетворённости. Одним из распространенных способов, которым команды пользуются для этого, являются пользовательские истории. Истории пользователей - это общие объяснения того, как конечный продукт должен функционировать с точки зрения клиента. Это позволяет участникам команды создавать уникальные решения, которые приносят пользу конечному клиенту, а не просто вычеркивать задачи из списка задач. 

Преимущества планирования спринтов

Хотя методология Agile в основном используется при разработке программного обеспечения, она не ограничивается командами разработчиков. Любая команда может использовать методологии Agile и, соответственно, планирование спринтов. Ниже приводятся несколько способов, которыми планирование спринта может помочь вашей команде достичь своих целей.  

Повышение концентрации

Когда у вашей команды есть чёткое представление о том, как будет выглядеть их двухнедельный спринт, другие проекты не смогут помешать. У каждого участника команды есть то, на чём ему нужно сосредоточиться в течение этих двух недель, и когда вся команда завершает каждую часть, основные инициативы завершаются быстрее. 

Такой уровень концентрации является основой фреймворков Scrum и Agile. Определение направления работы для каждого участника команды помогает выполнять большой объём задач без отвлекающих факторов. 

Повышение прозрачности

В совещаниях по планированию спринта обычно участвует вся команда Scrum или Agile. Привлечение всех к участию в совещании гарантирует, что ни у кого не возникнет вопросов о том, над чем работают другие. В результате команда с меньшей вероятностью будет дублировать работу, поскольку все планируют спринт вместе.

Scrum-команды также приходят к единому мнению о том, что означает «выполнено» для завершённой задачи. Это значит, что все задачи должны соответствовать всем критериям, установленным командой для каждого элемента бэклога, прежде чем их можно будет пометить как завершённые.

Команды выполняют работу более качественно

Планирование спринтов помогает команде выполнять работу более качественно, поскольку позволяет учитывать пользовательские истории и сосредоточиться на конкретных задачах. Благодаря планированию спринтов у участников команды есть чёткое понимание того, что нужно сделать и как двигаться вперёд, чтобы найти правильное решение сложных проблем. 

Упростите планирование спринтов с помощью инструмента для управления работой

Чтобы поддерживать организованность своей Agile-команды, создайте свой Scrum-фреймворк в инструменте для управления работой. С помощью такого инструмента, как Asana, вы сможете отслеживать ключевые моменты, способность команды и организовывать бэклог спринта.