Что такое бэклог спринта? Как его создать (с примерами)

Когда вы работаете над сложным проектом, легко начать чувствовать себя подавленным из-за количества работы. Когда это происходит, страдает всё: от качества до производительности команды. 

Если вы когда-либо были в подобной ситуации, то, возможно, задавались вопросом, подходит ли вам работа в спринтах. Спринты — это короткие итерации, которые разбивают несколько проектов на управляемые задания. 

Хотя работа в спринтах может помочь вашей команде оставаться организованной и эффективной, начать может быть сложно. В конце концов, как понять, над чем и когда работать? 

Именно здесь в игру вступает бэклог спринта. Бэклог спринта — это способ уточнить, какие рабочие элементы ваша команда выполнит во время спринта. Это гарантирует, что у всех участников команды будет единый источник достоверной информации. В этой статье мы рассмотрим, что такое бэклог спринта, и поделимся примером, который поможет вам создать свой собственный журнал просто и эффективно. 

Что такое бэклог спринта?

Бэклог спринта — это список рабочих элементов, которые ваша команда планирует выполнить во время спринта проекта. Эти элементы обычно берутся из бэклога продукта во время сеанса планирования спринта. Четкий бэклог спринта предотвращает размывание объема работ, поскольку в нём указано, чем именно команда будет заниматься во время спринта, а чем — нет. 

Когда следует использовать бэклог спринта?

Вы и ваша команда создадите бэклог спринта во время совещания по планированию спринта. Точная периодичность зависит от продолжительности спринтов, но, скорее всего, вы будете делать это каждые две недели или раз в месяц. Если вы используете метод Scrum, то мастер Scrum с помощью команды Scrum выбирает элементы бэклога продукта, которые нужно выполнить на этой неделе. Если вы используете другую форму Agile, это может сделать владелец продукта или менеджер по продукту.

Как Scrum-мастер или владелец продукта вы обязаны создать бэклог спринта и разослать его всем заинтересованным сторонам проекта. С помощью владельца продукта вы будете выбирать элементы бэклога в зависимости от приоритета. Затем задокументируйте потребности каждого задания в форме пользовательских историй. Это функции программного обеспечения, написанные с точки зрения конечного пользователя в рамках рабочей нагрузки.

Бэклог продукта и бэклог спринта

Бэклог продукта и бэклог спринта довольно сильно отличаются, хотя оба начинаются на уровне продукта.

Бэклог продукта отслеживает, над чем работает команда продукта. В зависимости от размера организации у вас может быть один центральный бэклог продукта или несколько бэклогов для разных команд. Владелец продукта периодически уточняет бэклог продукта, чтобы убедиться, что самые важные инициативы находятся наверху и каждая инициатива содержит всю информацию, необходимую для её выполнения. 

Список незавершённой работы по спринту — это часть списка незавершённой работы по продукту, в котором перечислены элементы, которые необходимо выполнить в рамках одного конкретного спринта. Цель бэклога спринта — определить элементы из бэклога продукта, над которыми команда будет работать во время спринта. Это происходит в процессе планирования спринта. Эти элементы перемещаются из бэклога продукта в бэклог спринта и не должны меняться после начала спринта. 

Назначение бэклога спринта

Цель бэклога спринта — определить рабочие элементы, которые необходимо выполнить в рамках спринта. Это позволяет хранить информацию в одном общем пространстве, чтобы упростить обмен данными и создать единый источник информации о спринте. 

Элементы, которых нет в бэклоге, не входят в объем работ. Это создает четкий путь, позволяющий членам команды сосредоточиться на предстоящем задании, чтобы избежать разрастания объема. 

Когда создаётся бэклог спринта?

Создайте бэклог спринта на этапе планирования нового спринта проекта. Хотя вы можете обновлять отдельные задания, добавляя в них детали и дополнительный прогресс во время спринта, сам бэклог не должен меняться во время выполнения.

Затем журнал сохраняется в общем пространстве, чтобы заинтересованные стороны и Scrum-мастера могли просмотреть его во время ретроспективного совещания и оценить, что прошло успешно, а что нет.

Бэклог спринта — это источник всей информации о спринте, что делает его важным компонентом любой успешной стратегии спринта. Можно представить бэклог спринта как дорожную карту для регистрации всех артефактов Scrum. 

Что входит в бэклог спринта?

В бэклоге спринта должны быть важные компоненты, такие как пользовательские истории и описания задач. 

В бэклоге должны быть зафиксированы такие компоненты, как название текущего спринта, описания и пользовательские истории для каждой инициативы, приоритет каждого задания, соответствующие изменения в реальном времени, а также сведения о планировании совещаний по спринту или ежедневных стэндапах. Чтобы начать работу над собственным бэклогом, обязательно укажите следующую информацию:

• История пользователя: это функция программного обеспечения, написанная с точки зрения конечного пользователя. Это важный элемент, который необходимо учитывать, чтобы понять влияние каждой функции на конечного пользователя. 

• Название задания: это достаточно очевидно, но для упорядоченности бэклога начинайте каждое задание с чёткого, ориентированного на действие названия. Убедитесь, что название каждого задания начинается с глагола. Например, «Разработать новый мобильный компонент для веб-приложения» более информативно, чем «Новый мобильный компонент». Это поможет заинтересованным сторонам быстро понять бэклог и результаты, над которыми работает каждый участник команды. 

• Описание задания: наряду с названием, указывающим на действие, добавьте бриф по каждой задаче. Это создает ясность в отношении заданий, чтобы заинтересованные стороны знали о предстоящих шагах. 

• Приоритизация заданий: поскольку в проекте есть ряд задач, важно расставить приоритеты по наиболее важным целям. Это гарантирует соблюдение дедлайнов и выполнение спринта в срок. 

• График сгорания спринта: это график, который показывает объём оставшейся работы в сравнении со временем, необходимым для её выполнения. Во время спринта команда будет использовать эти диаграммы, чтобы оценить, сколько времени займёт каждая итерация. 

• Ежедневное распределение времени: чтобы отслеживать оценки времени в сравнении с фактическим временем на графике, необходимо отслеживать ежедневное распределение времени. Проанализируйте, сколько времени занимает каждое задание в минутах или часах. В конце недели суммируйте еженедельные временные отрезки для каждого задания, чтобы заполнить график сгорания задач.

Хотя каждый бэклог спринта будет немного отличаться, все эти детали важно учитывать при создании собственного бэклога.

Как создать бэклог спринта

Теперь, когда вы знаете, что входит в бэклог спринта, как именно его создать? Поскольку скрам-мастера используют новый бэклог для каждого спринта, важно иметь базовый уровень для работы. 

Ключ к созданию бэклога — создать пустой шаблон, который можно использовать для каждого из ваших спринтов. В шаблоне должны быть столбцы для каждой из перечисленных выше функций. 

Вот пример проекта по планированию спринта и бэклога, который даст вам представление о том, как создать собственный шаблон:

Хотя для создания бэклога спринта можно использовать различные инструменты, полезным может оказаться использование цифрового продукта, такого как инструмент управления рабочей нагрузкой. Программный инструмент позволяет хранить информацию в одном общем месте и упрощает общение с участниками команды. 

Работа в спринтах помогает достигать целей

При работе над сложными проектами с участием нескольких заинтересованных сторон координация работы может быть похожа на решение головоломки. Все детали должны идеально сочетаться друг с другом. Именно поэтому работа в спринтах может повысить эффективность, стимулировать совместную работу и упростить достижение целей. 

От планирования до организации и управления гибкими проектами, бэклоги спринтов помогают команде объединить компоненты проекта. Используйте Канбан-доски, чтобы упростить проекты и эффективно взаимодействовать с программным обеспечением для Agile-менеджмента.