Создавайте Канбан-доски и управляйте ими в сети с помощью этого инструмента

Представляйте ход работ визуально на цифровых Канбан-досках и наблюдайте за тем, как сотрудники выполняют назначенные им задачи.

Asana Product Screenshot

Что такое программное обеспечение Канбан?

Знаете ли вы о существовании досок со столбцами «нужно сделать, делается, сделано», в которых размещаются стикеры с задачами? Хотите верьте, хотите нет, но это не выдумки ваших коллег. Это методология Канбан. Она обычно используется в разработке программного обеспечения и является способом помочь коллективу наглядно представить работу, которую нужно выполнить с учётом доступных ресурсов. Канбан-доска — это форма визуального управления проектами, с помощью которой можно планировать проекты и рабочие процессы, используя столбцы и карточки.

Программное обеспечение с Канбан-досками часто используется в таких системах менеджмента, как Scrum и Agile. Оно отлично подходит Agile-командам, которые хотят наглядно представлять ход проекта, расставлять приоритеты в задачах и выявлять препятствия. Создавайте Канбан-доски в режиме онлайн с помощью средства управления проектами от Asana.

Почему именно Asana

Зачем нам программное обеспечение Канбан от Asana?

Планируйте рабочие процессы и поощряйте совместную работу

Управление задачами ещё никогда не было настолько отлаженным и красивым. Имея возможность видеть все задачи проекта в одном месте, менеджер проектов может создавать чёткие процедуры и уверенно продвигать задачи по всем этапам рабочего процесса.

Определение положения дел в реальном времени

Присваивайте столбцам названия, соответствующие этапам используемого рабочего процесса, а затем перетаскивайте карточки Канбан с одного этапа на другой, чтобы наглядно демонстрировать коллегам состояние каждой задачи. В каждой карточке приводится срок выполнения, исполнитель и подзадачи, благодаря чему такая доска становится единым источником достоверной информации о ходе работ по проекту в реальном времени.

Выявление препятствий и невыполненной работы

Адаптируйте свои столбцы для текущей работы под конкретные рабочие процессы и указывайте необходимую информацию, чтобы видеть, где задачи имеют свойство накапливаться. Понимание подобных «узких мест» поможет вам оптимизировать свою систему управления рабочими процессами и предотвращать накопление невыполненной работы в будущем.

Переключение между разными представлениями и повышение прозрачности

В некоторых программах с Канбан-досками просматривать проекты можно только в виде доски. Asana позволяет быстро переключаться между Канбан-доской, списком, хронологией с диаграммой Ганта и календарём, поэтому сотрудники могут визуализировать свою работу так, как им удобно.

Задание правил для автоматизации рабочих процессов

Тарифные планы Asana уровня Premium позволяют оптимизировать управление рутинными задачами с помощью настраиваемых правил. Создавайте триггеры, которые будут автоматически перемещать карточки Канбан в различные столбцы или назначать задачи конкретным участникам группы.

Создать доску в сети
Управление заявками на работы

Просматривайте все входящие запросы (от творческих материалов до исправления ошибок), управляйте ими и поручайте их исполнение участникам своей группы.

Организация настраиваемых рабочих процессов

Для рабочих процессов с чёткой, линейной структурой достаточно создать столбец по каждому этапу и перемещать задачи с одного этапа на другой.

Дорожные карты продуктов

Планируйте дорожные карты продуктов и распределяйте инициативы по столбцам, чтобы все коллеги знали, когда и чем они будут заниматься.

Отслеживание спринтов по разработке продуктов и дизайна

В представлении доски удобно отслеживать ход работ по всем вехам спринта по разработке дизайна.

Компания InVision осуществляет успешные маркетинговые кампании с помощью досок

Проводить успешные кампании отделу маркетинга компании InVision помогают Канбан-доски в Asana. Представление доски позволяет не только придерживаться графика, с его помощью коллектив разрабатывает и совершенствует процессы планирования и реализации проектов в соответствии со своими потребностями.

Подробнее о работе с досками в InVision.

Asana помогает коллективам достигать своих целей

Danone logo
Deloitte logo
Nasa logo
United Way of Salt Lake logo
General Electric logo
Us Aid logo
New York Times logo
Spotify logo

Создайте свою первую Канбан-доску в Asana уже сегодня

Посмотрите сами, почему миллионы людей используют Asana, чтобы лучше делать свою работу.