Что такое программное обеспечение Канбан?
Знаете ли вы о существовании досок со столбцами «нужно сделать, делается, сделано», в которых размещаются стикеры с задачами? Хотите верьте, хотите нет, но это не выдумки ваших коллег. Это методология Канбан. Она обычно используется в разработке программного обеспечения и является способом помочь коллективу наглядно представить работу, которую нужно выполнить с учётом доступных ресурсов. Канбан-доска; это форма визуального управления проектами, с помощью которой можно планировать проекты и рабочие процессы, используя столбцы и карточки.
Программное обеспечение с Канбан-досками часто используется в таких системах менеджмента, как Scrum и Agile. Оно отлично подходит Agile-командам, которые хотят наглядно представлять ход проекта, расставлять приоритеты в задачах и выявлять препятствия. Создавайте Канбан-доски в режиме онлайн с помощью средства управления проектами от Asana.
Зачем нам программное обеспечение Канбан от Asana?
Планируйте рабочие процессы и поощряйте совместную работу
Управление задачами ещё никогда не было настолько отлаженным и красивым. Имея возможность видеть все задачи проекта в одном месте, менеджер проектов может создавать чёткие процедуры и уверенно продвигать задачи по всем этапам рабочего процесса.
Определение положения дел в реальном времени
Присваивайте столбцам названия, соответствующие этапам используемого рабочего процесса, а затем перетаскивайте карточки Канбан с одного этапа на другой, чтобы наглядно демонстрировать коллегам состояние каждой задачи. В каждой карточке приводится срок выполнения, исполнитель и подзадачи, благодаря чему такая доска становится единым источником достоверной информации о ходе работ по проекту в реальном времени.
Выявление препятствий и невыполненной работы
Адаптируйте свои столбцы для текущей работы под конкретные рабочие процессы и указывайте необходимую информацию, чтобы видеть, где задачи имеют свойство накапливаться. Понимание подобных «узких мест» поможет вам оптимизировать свою систему управления рабочими процессами и предотвращать накопление невыполненной работы в будущем.
Переключение между разными представлениями и повышение прозрачности
В некоторых программах с Канбан-досками просматривать проекты можно только в виде доски. Asana позволяет быстро переключаться между Канбан-доской, списком, хронологией с диаграммой Ганта и календарём, поэтому сотрудники могут визуализировать свою работу так, как им удобно.
Задание правил для автоматизации рабочих процессов
Тарифные планы Asana уровня Premium позволяют оптимизировать управление рутинными задачами с помощью настраиваемых правил. Создавайте триггеры, которые будут автоматически перемещать карточки Канбан в различные столбцы или назначать задачи конкретным участникам группы.
Примеры использования цифровых Канбан-досок
Просматривайте все входящие запросы (от творческих материалов до исправления ошибок), управляйте ими и поручайте их исполнение участникам своей группы.
Для рабочих процессов с чёткой, линейной структурой достаточно создать столбец по каждому этапу и перемещать задачи с одного этапа на другой.
Планируйте дорожные карты продуктов и распределяйте инициативы по столбцам, чтобы все коллеги знали, когда и чем они будут заниматься.
В представлении доски удобно отслеживать ход работ по всем вехам спринта по разработке дизайна.
Asana помогает коллективам достигать своих целей
Остались вопросы? Мы ответим на них.
Kanban boards in Asana are Board view that lets you create columns to visualize and move tasks through stages.
Yes, columns can be customized as you can add, rename, and reorder columns to match workflow steps.
Yes, card movement can be automated by using Rules to move tasks between columns based on triggers like due date or completion.
Work-in-progress can be limited by using custom fields and rules to flag WIP limits and alert teams when thresholds are reached.
Yes, Kanban can be used across teams as Boards can be shared across teams and organizations with permissions control.
Yes, dependencies are visible on boards as you can view task dependencies on cards and board view supports timeline for linked tasks.
Yes, files can be attached to cards by attaching images, documents, and comments directly to board cards.
Yes, cycle time can be tracked by using custom fields or rules to record start and end dates, and report with dashboards.
Yes, there is support for team retrospectives by using board columns like To Do, Doing, Done, and retrospective templates for reflection.
Yes, external guests can use boards as guests can be added to boards and interact with tasks based on permission settings.
Преобразуйте свой стиль работы с помощью Asana
Начните пробный период
Попробуйте Asana бесплатно. Данные кредитной карты не требуются.
Смотреть демо
Узнайте, как Asana объединяет компании в больших масштабах.
Поговорить с торговым представителем
Узнайте, как Asana помогает командам эффективно взаимодействовать.