Создавайте Канбан-доски и управляйте ими в сети с помощью этого инструмента

Представляйте ход работ визуально на цифровых Канбан-досках и наблюдайте за тем, как сотрудники выполняют назначенные им задачи.

Asana Product Screenshot

Что такое программное обеспечение Канбан?

Знаете ли вы о существовании досок со столбцами «нужно сделать, делается, сделано», в которых размещаются стикеры с задачами? Хотите верьте, хотите нет, но это не выдумки ваших коллег. Это методология Канбан. Она обычно используется в разработке программного обеспечения и является способом помочь коллективу наглядно представить работу, которую нужно выполнить с учётом доступных ресурсов. Канбан-доска — это форма визуального управления проектами, с помощью которой можно планировать проекты и рабочие процессы, используя столбцы и карточки.

Программное обеспечение с Канбан-досками часто используется в таких системах менеджмента, как Scrum и Agile. Оно отлично подходит Agile-командам, которые хотят наглядно представлять ход проекта, расставлять приоритеты в задачах и выявлять препятствия. Создавайте Канбан-доски в режиме онлайн с помощью средства управления проектами от Asana.

Почему именно Asana

Зачем нам программное обеспечение Канбан от Asana?

Планируйте рабочие процессы и поощряйте совместную работу

Управление задачами ещё никогда не было настолько отлаженным и красивым. Имея возможность видеть все задачи проекта в одном месте, менеджер проектов может создавать чёткие процедуры и уверенно продвигать задачи по всем этапам рабочего процесса.

Определение положения дел в реальном времени

Присваивайте столбцам названия, соответствующие этапам используемого рабочего процесса, а затем перетаскивайте карточки Канбан с одного этапа на другой, чтобы наглядно демонстрировать коллегам состояние каждой задачи. В каждой карточке приводится срок выполнения, исполнитель и подзадачи, благодаря чему такая доска становится единым источником достоверной информации о ходе работ по проекту в реальном времени.

Выявление препятствий и невыполненной работы

Адаптируйте свои столбцы для текущей работы под конкретные рабочие процессы и указывайте необходимую информацию, чтобы видеть, где задачи имеют свойство накапливаться. Понимание подобных «узких мест» поможет вам оптимизировать свою систему управления рабочими процессами и предотвращать накопление невыполненной работы в будущем.

Переключение между разными представлениями и повышение прозрачности

В некоторых программах с Канбан-досками просматривать проекты можно только в виде доски. Asana позволяет быстро переключаться между Канбан-доской, списком, хронологией с диаграммой Ганта и календарём, поэтому сотрудники могут визуализировать свою работу так, как им удобно.

Задание правил для автоматизации рабочих процессов

Тарифные планы Asana уровня Premium позволяют оптимизировать управление рутинными задачами с помощью настраиваемых правил. Создавайте триггеры, которые будут автоматически перемещать карточки Канбан в различные столбцы или назначать задачи конкретным участникам группы.

Создать доску в сети
Управление заявками на работы

Просматривайте все входящие запросы (от творческих материалов до исправления ошибок), управляйте ими и поручайте их исполнение участникам своей группы.

Организация настраиваемых рабочих процессов

Для рабочих процессов с чёткой, линейной структурой достаточно создать столбец по каждому этапу и перемещать задачи с одного этапа на другой.

Дорожные карты продуктов

Планируйте дорожные карты продуктов и распределяйте инициативы по столбцам, чтобы все коллеги знали, когда и чем они будут заниматься.

Отслеживание спринтов по разработке продуктов и дизайна

В представлении доски удобно отслеживать ход работ по всем вехам спринта по разработке дизайна.

Компания InVision осуществляет успешные маркетинговые кампании с помощью досок

Проводить успешные кампании отделу маркетинга компании InVision помогают Канбан-доски в Asana. Представление доски позволяет не только придерживаться графика, с его помощью коллектив разрабатывает и совершенствует процессы планирования и реализации проектов в соответствии со своими потребностями.

Подробнее о работе с досками в InVision.

Asana помогает коллективам достигать своих целей

Создайте свою первую Канбан-доску в Asana уже сегодня

Посмотрите сами, почему миллионы людей используют Asana, чтобы лучше делать свою работу.