Kanban board template

Gestisci lo sviluppo in un hub centrale per velocizzare la distribuzione

Il modello di bacheca Kanban di Asana trasforma il tuo flusso di lavoro in un semplice sistema basato su schede che mostra chiaramente lo stato dei tuoi progetti. Trascina le attività attraverso le fasi, automatizza i passaggi di routine e migliora continuamente i processi.

• Visualizza tutti i ticket su un’unica bacheca.

  Il modello di bacheca mostra tutti i ticket in un unico posto e utilizza tipi di stato personalizzati per indicare se il lavoro è nuovo, in corso o completato. L’IA esegue la scansione dei ticket duplicati e dei dettagli mancanti per mantenere la bacheca organizzata senza bisogno di pulizia aggiuntiva.

• Offri a ogni membro del team una visione mirata del proprio lavoro.

  Viste personalizzate, corsie e una vista salvata di Le mie attività aiutano i membri del team a concentrarsi sui passaggi successivi. La bacheca mostra il lavoro di tutti, non solo le singole attività, così puoi sempre vedere come il tuo lavoro si collega all’impegno degli altri.

• Monitora l’avanzamento del team man mano che il lavoro procede in tutta la bacheca.

  La dashboard delle prestazioni mostra come le attività e le sottoattività avanzano in ogni fase e rivela dove si trovano i colli di bottiglia del lavoro. Utilizza la Dashboard per identificare i modelli e perfezionare i tuoi flussi di lavoro.

Flussi di lavoro di bacheche Kanban pronti all’uso

Il modello di bacheca Kanban di Asana automatizza il lavoro attraverso flussi di lavoro e regole preconfigurati. Il modello attiva le azioni quando le attività si spostano tra le sezioni, quando i team applicano i tipi di attività e quando qualcuno crea una nuova attività. Queste automazioni spostano i bug e le storie utente dall'invio alla risoluzione senza passaggi di consegne manuali.

• Fasi del flusso di lavoro delle storie utente (trigger di sezione): aggiorna automaticamente le storie utente in base alla sezione in cui le inserisci. Utilizza questa opzione quando il processo dipende fortemente dallo spostamento delle attività nelle colonne della bacheca.

• Fasi del flusso di lavoro dei bug (attivatore di sezione): fa avanzare le attività dei bug alla fase corretta del ciclo di vita non appena arrivano in una nuova sezione. Ideale per i team che monitorano l'avanzamento dei bug principalmente attraverso lo spostamento nella bacheca.

• Fasi del flusso di lavoro della storia utente (attivatore del tipo di attività): applica le fasi corrette del flusso di lavoro nel momento in cui contrassegni un'attività come storia utente. Questo funziona bene se il tuo team si affida ai tipi di attività per classificare il lavoro piuttosto che al posizionamento della bacheca.

• Fasi del flusso di lavoro dei bug (attivatore del tipo di attività): assegna le fasi corrette del flusso di lavoro dei bug non appena un'attività viene contrassegnata come bug. Scegli questa opzione quando desideri coerenza nel comportamento dei bug nel momento in cui vengono creati.

• Processo di invio dei bug: guida le nuove segnalazioni di bug attraverso un flusso di configurazione iniziale, acquisendo i dettagli e indirizzandoli al punto di partenza appropriato. Questo è utile quando hai bisogno di struttura nel momento in cui un bug entra nel tuo sistema, prima che passi attraverso le fasi.

Come usare il modello di bacheca Kanban di Asana

Il modello di bacheca Kanban di Asana aiuta i team a visualizzare il flusso di lavoro, a definire le priorità delle attività e a gestire i progetti in modo più efficiente. Che tu faccia parte di un team Agile che monitora gli sprint, gestisca campagne di marketing o pianifichi lo sviluppo di software, una Bacheca Kanban su Asana ti consente di vedere facilmente cosa sta succedendo, cosa c’è in programma e dove si verificano i blocchi.

Visualizza tutte le attività in un unico posto

Il modello di bacheca di Asana mostra ogni elemento di lavoro come una scheda e assegna uno stato all’attività prima di aggiungerla al tuo flusso di lavoro. I tipi di stato personalizzati indicano dove il lavoro inizia, avanza e termina, mentre l’IA rileva le attività duplicate o le informazioni mancanti prima che si verifichino problemi. Per esempio, quando due persone inviano la stessa richiesta, la bacheca evidenzia la sovrapposizione in modo che il team possa affrontarla una volta invece di due.

Offri a ogni membro del team uno spazio di lavoro Personal

Le viste personalizzate aiutano ogni persona a concentrarsi sul proprio lavoro, mentre la vista bacheca principale tiene traccia del lavoro di tutti gli altri. Le corsie separano le attività in base alla priorità o alla categoria, e una vista salvata di Le mie attività evidenzia ciò che richiede attenzione immediata. Ad esempio, un rappresentante dell’assistenza può aprire la vista salvata per lavorare sui ticket assegnati, tenendo d’occhio l’avanzamento delle altre richieste nella bacheca.

Monitora l’avanzamento dell’intera bacheca

La dashboard delle prestazioni mostra come il lavoro fluisce in tutta la bacheca nel tempo. I grafici riepilogano il volume, forniscono metriche in tempo reale e rivelano le tendenze di completamento, in modo che i team possano identificare dove il lavoro rallenta o si accumula. Ad esempio, se i ticket si accumulano in un singolo stato, la dashboard evidenzia il blocco, in modo che il team possa riequilibrare l’elenco delle attività.

Le funzionalità Kanban di Asana offrono un’ampia gamma di flussi di lavoro oltre al semplice monitoraggio delle attività. Puoi modificare le viste del progetto, trascinare e rilasciare le attività, impostare le dipendenze e analizzare i dati sulle prestazioni man mano che il tuo piano di progetto si evolve. Il modello ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per riferire agli stakeholder e prepararti per le retrospettive degli sprint, migliorando al contempo la collaborazione del team e la gestione delle attività. 

Il modello di bacheca Kanban di Asana diventa ancora più intelligente con le funzionalità di IA che automatizzano i controlli e riducono la supervisione manuale. Queste funzionalità di IA riducono le attività ripetitive, accelerano il coordinamento e fanno avanzare il lavoro.

• L’IA rileva i ticket duplicati. Individua il lavoro ripetuto prima che ingombri la tua bacheca. L’IA di Asana analizza le nuove attività e ti avvisa se rileva potenziali duplicati, in modo da poter risolvere le sovrapposizioni.

• L’IA segnala i ticket in cui mancano dettagli chiave. Non perdere mai lo slancio a causa di attività non completate. Se in un ticket mancano informazioni critiche come l’incaricato o la scadenza, l’IA di Asana evidenzierà la lacuna e richiederà un’azione immediata.

Queste funzionalità Kanban dell’IA vengono eseguite in background per aiutarti a organizzare e svolgere le attività senza dover gestire il tuo team in modo eccessivamente dettagliato.