Formato bacheca

Le bacheche ti consentono di organizzare le attività come se fossero note adesive che puoi spostare tra le sezioni. Offrono una panoramica chiara e le stesse opzioni della vista Elenco. Aggiungi elementi alla tua bacheca e poi trascinali per riorganizzare il lavoro o monitorarlo nelle varie fasi.

bacheche

Creare un progetto sotto forma di bacheca

Creare una vista Bacheca per il tuo progetto 1

Crea un nuovo progetto cliccando sul pulsante Aggiunta rapida nella barra in alto. Seleziona Progetto dal menu a discesa e poi clicca su + Progetto vuoto.

Si aprirà una finestra popup dove puoi aggiungere i dettagli del tuo progetto. Qui puoi scegliere Bacheca come layout e vista predefinita. Assegna un nome al progetto e poi clicca su Crea progetto.

Creare una vista Bacheca per il tuo progetto 2

Creare una sezione

Iniziare aggiungendo sezioni

Clicca su + Aggiungi sezione. Apparirà una nuova sezione non appena ne scrivi il nome nel campo dell'intestazione.

Usa le sezioni come categorie per raggruppare le attività correlate o come fasi quali "Pronto", "In corso" e "Fatto", per monitorare un flusso di lavoro specifico.

Aggiungere attività

Aggiungere attività ai progetti in formato bacheca in Asana

Aggiungi attività alle sezioni utilizzando il pulsante + accanto al nome della sezione. Puoi cliccare per espandere le attività all'interno di una sezione per vederne i dettagli.

Aggiungere un'immagine di copertina e altre opzioni

Puoi aggiungere un'immagine di copertina alla tua attività cliccando sull'icona con i tre puntini accanto al suo nome. Da lì, scegli Aggiungi immagine di copertina e seleziona da dove desideri caricarla.

immagine di copertina 1

immagine di copertina 2

Dopo aver caricato l'immagine, puoi:

  1. mostrare l'immagine più recente
  2. non mostrare alcuna immagine
  3. aggiungere una nuova immagine di copertina

Azioni in blocco sulle attività

Puoi eseguire azioni in blocco sulle attività tenendo premuto il tasto Ctrl o Cmd sul tuo dispositivo e selezionando le attività desiderate.

Dopo che le attività sono state selezionate, verrà visualizzata una barra degli strumenti.

azioni in blocco 1

Dalla barra degli strumenti puoi:

  1. modificare un progetto o una sezione
  2. copiare i link delle attività
  3. eliminare le attività
  4. cliccare per vedere più opzioni

Altre opzioni

Clicca sull'icona con i tre puntini nella barra degli strumenti delle azioni in blocco per visualizzare più opzioni.

azioni in blocco 2

Trascinare attività e sezioni

Puoi trascinare attività e sezioni per riorganizzare il tuo lavoro o spostarlo da una fase all'altra. I membri del progetto possono riorganizzare le attività secondo necessità e i collaboratori riceveranno notifiche quando le attività cambiano sezione, così saranno sempre aggiornati.

Crea nuove attività con il pulsante +, poi trascinale nelle sezioni appropriate e assegna una data di scadenza

puoi trascinare più attività contemporaneamente in un'altra sezione usando il comando Ctrl/Cmd + clic.

Gestire le sezioni

Rinominare ed eliminare sezioni

Gestire le sezioni dei progetti in formato bacheca in Asana

Per modificare il nome di una sezione o rimuoverla:

  1. clicca sull'icona con i tre puntini a destra del titolo della sezione
  2. scegli Rinomina sezione o Elimina sezione

solo le sezioni vuote possono essere eliminate. Per eliminare una sezione che contiene attività, eliminale o spostale in un'altra sezione.

Filtrare le attività

Puoi filtrare le attività cliccando sull'icona Filtra nella barra degli strumenti del tuo progetto.

Filtrare le attività dei progetti in formato bacheca

Dal menu a tendina, puoi applicare i seguenti filtri:

  1. Solo le mie attività
  2. In scadenza questa settimana
  3. In scadenza la prossima settimana
  4. Filtro personalizzato

le attività dovranno essere aperte nelle bacheche per poter essere contrassegnate come completate.

Ordinare le attività

Sono disponibili diverse opzioni per ordinare le tue attività.

ordinare le attività nei progetti in formato bacheca

Per ordinare le attività:

  • clicca sull'icona Ordina e verrà visualizzato un elenco di opzioni in un menu a discesa
  • scegli l'opzione che meglio si adatta agli obiettivi della tua attività

Campi personalizzati

I campi personalizzati sono il primo passo per monitorare tutti i tipi di attività in Asana. Puoi fornire ancora più informazioni su ogni attività e monitorarle nella maniera più adatta alle esigenze del tuo team.

Gestisci i campi personalizzati

campi personalizzati

Per gestire i campi personalizzati di un progetto in stile bacheca:

  1. clicca sul pulsante Personalizza
  2. clicca su + Aggiungi campo personalizzato o sposta il pulsante a destra per attivare un campo personalizzato (il blu indica che è il campo è attivo)

Visualizzare i campi personalizzati in un progetto in formato bacheca

visualizzare i campi

Per visualizzare i campi personalizzati di un'attività, clicca su un'attività qualsiasi del progetto in stile bacheca per vederne i dettagli.

Ulteriori informazioni su come utilizzare i campi personalizzati sono disponibili in questo articolo.

Puoi cercare attività in sezioni specifiche di una bacheca utilizzando la funzione di ricerca avanzata.

ricerca delle sezioni

Dopo aver aperto la ricerca avanzata e selezionato uno o più progetti:

  1. clicca sull'icona della freccia accanto al progetto e seleziona una sezione
  2. clicca su Cerca

Numero di sottoattività nelle bacheche

Puoi anche visualizzare il numero di sottoattività di una particolare attività direttamente dalle bacheche dei progetti.

sottoattività nelle bacheche

Il numero delle sottoattività apparirà accanto al nome dell'attività nella vista Bacheca del tuo progetto.

Espandere le sottoattività

Clicca sulla freccia accanto alle sottoattività nella vista Bacheca per espanderle.

espandere le sottoattività

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