Cos'è un product backlog? (E come crearne uno)

Un product backlog è un elenco ordinato di attività, funzionalità o PBI (elementi del product backlog) da completare come parte di una roadmap più ampia. 

La creazione del prodotto inizia con un'idea e ci vuole un team dedicato per creare qualcosa di speciale. Sì, anche l'iPhone una volta era solo un prototipo che ha raggiunto la popolarità grazie al team giusto. Quando si gestisce un team Scrum di sviluppatori, rimanere organizzati è fondamentale per il successo del prodotto. 

Quindi, come possono i team di sviluppo rimanere organizzati e raggiungere i loro obiettivi? Con liste di cose da fare collaudate. Un product backlog è essenzialmente una lista di cose da fare specializzata. È un elenco ordinato di attività, funzionalità o elementi da completare come parte di una roadmap del prodotto più ampia. Se il tuo team utilizza la metodologia Agile, un product backlog può aiutarti a suddividere progetti e iniziative per determinare quali attività sono più importanti. 

Continua a leggere per scoprire cosa include un product backlog e come crearne uno per il tuo team.

Cos’è un product backlog?

Il product backlog è un elenco ordinato per priorità di elementi di lavoro o funzionalità che ti aiutano a raggiungere gli obiettivi del prodotto e a definire le aspettative tra i team. In generale, ogni prodotto in fase di sviluppo dovrebbe avere un product backlog dedicato. Allo stesso modo, ogni product backlog dovrebbe avere un team di progetto dedicato. 

Il product backlog si crea a partire dalla roadmap del prodotto, che spiega il piano d’azione per l’evoluzione del prodotto. Gli sviluppatori utilizzano le attività nel product backlog per ottenere i risultati desiderati il più rapidamente possibile.

Chi utilizza i product backlog?

Sebbene qualsiasi team di sviluppo possa utilizzare un product backlog, è più comunemente utilizzato dai team Agile e Scrum per organizzare e dare priorità al lavoro. Tuttavia, ogni framework gestisce il backlog in modo leggermente diverso.

• In un product backlog Agile, le attività rimangono flessibili e continuamente aggiornate man mano che emergono nuove user story, epic o technical debt. Il product backlog in Agile è un documento dinamico e in evoluzione, con attività a cui il responsabile del prodotto assegna priorità per concentrarsi sugli elementi di alto valore. Questa flessibilità è spesso abbinata a framework come Kanban, in cui gli aggiornamenti avvengono continuamente senza cicli di sprint rigorosi.

• Al contrario, all’interno del framework Scrum, il product backlog è un elenco più strutturato che il product owner gestisce con attenzione. Durante ogni riunione di pianificazione degli sprint, gli elementi selezionati si spostano da questo backlog ordinato al backlog degli sprint, dove lo Scrum team si concentra sul loro completamento durante lo sprint. Sessioni regolari di grooming del backlog assicurano che il backlog rimanga aggiornato e allineato con l’obiettivo del prodotto.

In definitiva, sia che venga utilizzato nel backlog Scrum o Agile, una gestione efficace del product backlog è fondamentale per promuovere l’avanzamento e fornire valore.

Cosa c’è in un product backlog?

Un product backlog di solito include funzionalità, correzioni di bug, debiti tecnici e acquisizione di conoscenze. Questi elementi del product backlog sono attività distinte che devono ancora essere completate per un prodotto.

1. Funzionalità (storie utente)

Una funzionalità, nota anche come user story, è una funzione del prodotto che l’utente del prodotto trova utile. Le funzionalità possono essere complesse, spesso chiamate epic, o semplici. Creare una story map può aiutare il tuo team a determinare ciò di cui l'utente ha più bisogno.  

2. Correzione di bug

Le correzioni di bug si spiegano da sole e il tuo team Scrum dovrebbe affrontarle rapidamente per mantenere l’integrità del prodotto. Alcuni bug possono essere abbastanza importanti da interrompere lo sprint attuale del team, mentre altri possono attendere lo sprint successivo. Una regola generale per i bug, tuttavia, è quella di mantenerli in cima al product backlog, in modo che il team non se ne dimentichi.

3. Debiti tecnici

Il debito tecnico, come il debito finanziario, “maturano interessi” quando vengono ignorati. Quando gli sviluppatori spingono il lavoro tecnico in fondo al product backlog, questo si accumula e diventa più difficile da realizzare. Una gestione efficace del backlog può prevenire l’accumulo di debito tecnico. Quando il tuo team rimane organizzato e svolge il lavoro tecnico in incrementi giornalieri più piccoli, è meno probabile che si accumuli interesse su un lavoro enorme. 

4. Acquisizione di conoscenze  

Nell’acquisizione delle conoscenze, si raccolgono informazioni per svolgere attività future. In sostanza, si tratta di una fase di ricerca. Quando identifichi una funzionalità che richiede più ricerca, crei un’attività di acquisizione della conoscenza, come un prototipo, un esperimento o un proof-of-concept, per ottenere le informazioni necessarie per lavorare sulla funzionalità.

Quattro passaggi per creare un product backlog

Un product backlog è più di una semplice lista di cose da fare: è il luogo in cui suddividi le attività complesse in una serie di passaggi e le assegni ai membri del team. Segui questi quattro passaggi per sviluppare un product backlog efficace. 

1. Crea una roadmap del prodotto

La roadmap del prodotto è la base del product backlog. Il tuo team dovrebbe prima creare una roadmap, che servirà poi come piano d’azione per come il tuo prodotto cambierà man mano che si sviluppa. La roadmap è la visione per lo sviluppo del prodotto a lungo termine, ma può anche evolversi.

2. Elenca gli elementi del product backlog 

Tenendo a mente la roadmap del prodotto, il tuo team può iniziare a elencare gli elementi del product backlog. Questi elementi dovrebbero includere sia elementi ad alta priorità che idee più astratte. Durante questa fase di creazione del product backlog, dovrai anche comunicare con gli stakeholder e ascoltare le loro idee per migliorare il prodotto. Se utilizzi il metodo Agile, puoi organizzare questa conversazione come parte della riunione di pianificazione dello sprint.

3. Definisci le priorità del backlog

Dopo che il tuo team ha elencato tutti gli elementi del product backlog, ordina e assegna la priorità alle attività più importanti. Puoi identificare gli elementi con la massima priorità mettendo il cliente al primo posto e considerando quali elementi forniscono il massimo valore.

4. Aggiorna regolarmente

Mentre il tuo team lavora sul product backlog, ricorda che è un documento dinamico. Puoi aggiungere continuamente elementi al backlog e assegnare loro la giusta priorità o perfezionarli mentre lavori. 

Come assegnare le priorità agli elementi del product backlog

Una parte importante della gestione del product backlog è la definizione delle priorità delle attività. In qualità di Scrum master, dovresti avere una conoscenza approfondita delle nuove funzionalità che gli stakeholder desiderano vedere nel prodotto. Di seguito elenchiamo alcune strategie su come assegnare la priorità agli elementi dell’elenco del backlog.

Perfezionare gli elementi del product backlog

Prima di poter definire le priorità, è necessario definire i backlog. Aggiungi dettagli come descrizione, dimensioni e obiettivi o metriche associati.

Organizza le attività in base all’urgenza e all’importanza

Quando ti concentri sul perfezionamento del backlog, prova a organizzare le attività in base all'urgenza e all'importanza. Il team dovrebbe dare la priorità agli elementi del product backlog che migliorano la funzionalità del prodotto e l'esperienza dell'utente.

Affronta prima le attività complesse

Il tuo team potrebbe essere incline a completare prima le attività semplici, in modo da poterle rimuovere dal product backlog e accorciare l’elenco, ma questa è una forma meno efficiente di gestione dei progetti. Il product backlog continuerà a crescere, quindi affrontare prima le attività complesse è spesso la soluzione più efficace. 

Completa le attività in sprint mirati

I team Agile lavorano in sprint mirati per completare il lavoro, e questo metodo è altamente efficace per la produttività. Alla fine di ogni sprint, il titolare del prodotto e tutti gli stakeholder possono partecipare a una revisione degli sprint con te e il team di sviluppo per assicurarsi che tutto sia in linea con i tempi previsti.

Comunica con il tuo team

La comunicazione tra i membri del team è una parte fondamentale della definizione delle priorità del product backlog. Per ordinare correttamente il backlog e completare gli elementi in un lasso di tempo ragionevole, tu e il tuo team dovete collaborare e seguire la guida Scrum.

Esempio di product backlog

I product backlog sono diversi a seconda del progetto, ma alcuni iniziano con un’epic. Un’epic è un problema generale che stai cercando di risolvere per un cliente. Ecco un esempio:

Epic: come responsabile marketing, desidero un sistema di gestione dei contenuti che mi consenta di fornire contenuti di qualità ai miei lettori.

Questa epic può aiutarti a lavorare su user story, ad esempio su come un utente crea contenuti nel tuo nuovo sistema o su come modifica e condivide contenuti con i suoi team. Per continuare con il nostro esempio di product backlog, possiamo suddividere l’epic in storie utente più specifiche.

Storia 1: In qualità di creatore di contenuti, desidero un sistema di gestione dei contenuti che mi consenta di creare contenuti in modo da poter informare i clienti sui nostri prodotti.

Story 2: In qualità di editor, desidero un sistema di gestione dei contenuti che mi consenta di rivedere i contenuti prima che vengano pubblicati, in modo da assicurarmi che siano ben scritti e ottimizzati per la ricerca. 

Il responsabile del prodotto, lo Scrum master e il team di sviluppo determineranno le funzionalità che il prodotto dovrebbe includere dalle user story e le classificheranno in base all’importanza. 

Funzionalità che il prodotto dovrebbe includere per la storia 1:

• Accedere al sistema di gestione dei contenuti

• Creare contenuto

• Modificare una pagina di contenuto

• Salvare le modifiche

• Assegna il contenuto all’editor per la revisione

In qualità di product manager, utilizzerai le epic per guidare la roadmap del prodotto e gli elementi dell’elenco del backlog. Come puoi vedere in questo esempio, un’epic può comportare più storie utente e funzionalità del prodotto.

Quali sono i vantaggi di un product backlog?

Un product backlog aiuta il tuo team a funzionare come un orologio svizzero, migliorando l'organizzazione e la collaborazione. Diventa lo strumento centrale per la comunicazione e mantiene tutti allineati su obiettivi e aspettative. 

Poiché tutto il lavoro per un prodotto passa attraverso il backlog, il product backlog fornisce una base per la pianificazione delle iterazioni. Man mano che il team dà priorità alle attività con la guida del titolare del prodotto, determinerà anche la quantità di lavoro che può svolgere in un determinato periodo di tempo. Questi blocchi di tempo sono chiamati iterazioni o sprint. 

Il product backlog promuove anche lo sviluppo del team Agile, incoraggiando un ambiente di lavoro flessibile ma produttivo. Le attività nel product backlog non sono scolpite nella pietra e il team le ordina in base all’importanza prima di scegliere quali attività affrontare per prime.

Qual è la differenza tra un product backlog e un backlog degli sprint?

I backlog di sprint e i backlog di prodotto sono molto simili in termini di componenti. I backlog dello sprint sono un sottoinsieme del product backlog, ma vengono utilizzati specificamente durante gli sprint.

Ecco un altro modo per vedere la differenza: 

Product backlog: 

• Titolare: Product Owner

• Data di fine: continua

• Obiettivo: utilizza l’obiettivo generale del prodotto per assegnare la priorità alle attività

• Flessibilità: molto flessibile, in base alle esigenze del cliente

Backlog degli sprint: 

• Titolare: team di sviluppo

• Data di fine: quando termina lo sprint

• Obiettivo: obiettivo a breve termine sviluppato durante la pianificazione degli sprint

• Flessibilità: meno flessibile una volta iniziato lo sprint

Registra i tuoi progressi con un modello di product backlog

Portare un prodotto al traguardo è più semplice quando si dispone di un product backlog ben organizzato. Asana può aiutarti a gestire i progetti Agile nel modo più efficiente possibile con un moderno software Scrum.

Domande frequenti sul product backlog

Cos’è un product backlog in Agile?

Un product backlog in Agile è un elenco ordinato ed emergente di attività, funzionalità e miglioramenti che il team Scrum deve completare per raggiungere l'obiettivo del prodotto. È un documento dinamico che si evolve man mano che il progetto avanza.

Chi crea il product backlog?

Il product owner lavora a stretto contatto con le parti interessate e il team di sviluppo per creare e mantenere un product backlog.

Qual è la differenza tra una user story e un product backlog?

Una storia utente è una caratteristica o funzionalità specifica descritta dal punto di vista dell’utente finale, mentre il product backlog è un elenco completo di tutte le attività, tra cui storie utente, debiti tecnici e correzioni di bug, che devono essere completate per il prodotto.

Quali sono i tre tipi di backlog?

I tre tipi di backlog sono il product backlog, che contiene tutto il lavoro futuro; il backlog degli sprint, che include gli elementi selezionati per lo sprint corrente; e il backlog delle release, che si concentra sugli elementi per una prossima release.

Cos’è la revisione del product backlog in Scrum?

La revisione del product backlog in Scrum, nota anche come perfezionamento del product backlog, è una sessione regolare in cui lo Scrum team e il product owner esaminano, aggiornano e ridefiniscono le priorità del backlog. Questo processo garantisce che il lavoro sia allineato con gli approfondimenti retrospettivi e pronto per lo sprint successivo.