L’importanza della pianificazione degli sprint nelle metodologie Agile

La pianificazione degli sprint è un processo importante per le metodologie Agile. Se i product owner o gli Scrum master non si prendono il tempo necessario per pianificare il lavoro in programma, i membri del team potrebbero avere difficoltà a capire su cosa devono concentrarsi, soprattutto se ci sono dipendenze tra le attività in corso e quelle future.

Ecco alcuni modi per organizzare la pianificazione degli sprint e far sì che la riunione di pianificazione degli sprint si svolga senza intoppi.

Che cos'è la pianificazione degli sprint?

La pianificazione degli sprint è una fase delle metodologie Agile in cui i team decidono quali attività completare in uno sprint imminente e come verrà svolto quel lavoro. Una riunione di pianificazione dello sprint è una riunione dedicata alla pianificazione dello sprint successivo. A seconda della metodologia utilizzata, questa riunione è spesso gestita dal responsabile del prodotto o da uno Scrum master. 

Durante la riunione di pianificazione dello sprint, i product owner o gli Scrum master scelgono elementi specifici del product backlog che si adattano ai loro obiettivi di sprint. Queste decisioni vengono prese in collaborazione con il team di sviluppo o il team Scrum, in modo che sappiano esattamente quale lavoro è in programma nello sprint successivo. Gli sviluppatori del team possono aiutare a identificare le competenze specifiche in cui sono efficienti e a identificare la loro disponibilità per lo sprint successivo.

Aspetti chiave della pianificazione degli sprint

La pianificazione di un nuovo sprint non è mai una scienza esatta e richiede una comprensione condivisa tra i membri del team per essere completata in modo efficace. La pianificazione degli sprint avviene dopo una retrospettiva degli sprint, che è un periodo di tempo in cui i membri del team riflettono sullo sprint precedente. Questo di solito accade alla fine di uno sprint.

Ci sono tre cose principali a cui dovresti pensare quando tu e i membri del tuo team scegliete gli elementi del backlog degli sprint successivi da completare. 

• Cosa: è l’obiettivo che desideri raggiungere durante lo sprint. Gli elementi selezionati dal backlog del progetto dovrebbero essere tutti collegati allo scopo dello sprint successivo. Il più delle volte, l’obiettivo dello sprint è legato a un obiettivo generale, come un OKR. 

• Come: è il lavoro che deve essere svolto per completare un elemento del backlog, comprese le strategie specifiche che il tuo team utilizzerà. I membri del team collaborano con gli Scrum master e i responsabili dei prodotti per identificare se esiste un modo specifico per completare gli elementi del backlog degli sprint. Tutto questo è incluso nella pianificazione degli sprint. In questo modo, quando lo sprint è in corso, l'intero Scrum team sa esattamente cosa deve fare e come farlo. 

• Chi: è il gruppo di persone che lavorano su specifici elementi del backlog. Il "chi" è una componente chiave delle sessioni di pianificazione degli sprint, perché previene la sovrapposizione del lavoro e garantisce che il lavoro inserito nel backlog degli sprint non superi la capacità del team. Evidenziare chi è responsabile di ogni attività offre inoltre agli stakeholder chiave un chiaro punto di contatto per ogni elemento nel backlog degli sprint.

Come prepararsi a una riunione di pianificazione di sprint

Prepararsi per una riunione di pianificazione di uno sprint è facile, basta seguire alcuni passaggi comuni. Ecco tre suggerimenti per assicurarti che la tua riunione di pianificazione dello sprint si svolga senza intoppi ogni volta.

1. Assicurati che il tuo team abbia un leader chiaramente definito

Uno dei vantaggi della gestione dei progetti Agile è che nel processo è coinvolto un leader chiaro. Il responsabile del prodotto o lo Scrum master sono spesso i leader dei team di sviluppo Agile. 

I leader Agile gestiscono la pianificazione degli sprint, organizzano gli elementi del product backlog e assicurano che l'intero team Scrum rispetti la tempistica dello sprint. Inoltre, si assicurano che la capacità del proprio team sia gestibile. Se notano che un membro del team ha un carico di lavoro pesante, spetta a loro trovare una soluzione per aiutarlo a progredire senza essere sovraccaricato. 

2. Perfeziona regolarmente il backlog

Avere un product backlog regolarmente aggiornato è un modo semplice per mantenere la chiarezza e assicurarsi che il team sia concentrato sulle attività giuste. Poiché i team Agile eseguono sprint di due settimane, i product manager possono dedicare del tempo due volte al mese per perfezionare il product backlog. 

L’obiettivo del perfezionamento del product backlog è preparare ogni elemento del backlog in modo che sia pronto per lo sviluppo. Se ci sono elementi del backlog con user story vaghe o grandi quantità di lavoro, è responsabilità del team leader assicurarsi che ciascuno di questi elementi sia pronto per lo sviluppo. Se una storia utente è troppo vaga, può collaborare con chi ha creato l’elemento del backlog per ottenere maggiori dettagli. Se un elemento richiede una grande quantità di lavoro, può suddividerlo in elementi più piccoli. 

Ciò può aiutare a rendere più fluida una sessione di retrospettiva degli sprint e di pianificazione degli sprint. Se il product backlog viene gestito regolarmente, il team leader saprà già quali attività devono essere completate.

3. Concentrati sulla funzionalità, non solo sulle attività

La metodologia Agile pone una forte enfasi sull’input e sulla soddisfazione del cliente. Un modo comune in cui i team incorporano questo aspetto è con le storie utente. Le storie utente sono spiegazioni generali di come un prodotto finale dovrebbe funzionare dal punto di vista del cliente. Ciò consente ai membri del team di trovare soluzioni uniche a vantaggio del cliente finale, invece di limitarsi a spuntare un’attività dalla lista di cose da fare. 

Vantaggi della pianificazione degli sprint

Sebbene la metodologia Agile sia utilizzata principalmente nello sviluppo di software, non è limitata ai team di sviluppo. Qualsiasi team può utilizzare le metodologie Agile e, di conseguenza, la pianificazione degli sprint. Ecco alcuni modi in cui la pianificazione degli sprint può aiutare il tuo team a raggiungere i propri obiettivi.  

Maggiore concentrazione

Quando i membri del tuo team hanno un’idea chiara di come sarà il loro sprint di due settimane, non c’è spazio per altri progetti. Ogni membro del team ha qualcosa su cui concentrarsi per quelle due settimane e, quando l'intero team termina ogni parte, le iniziative principali vengono completate più velocemente. 

Questo livello di concentrazione è una delle basi principali dei framework Scrum e Agile. Identificare un'area di interesse per ogni membro del team ti aiuta a portare a termine una grande quantità di lavoro senza che piccole distrazioni si mettano in mezzo. 

Aumento della trasparenza

Le riunioni di pianificazione degli sprint generalmente includono l'intero team Scrum o Agile. Includere tutti nella riunione garantisce che nessuno abbia dubbi su ciò su cui stanno lavorando gli altri. Di conseguenza, è meno probabile che il team duplichi il lavoro poiché tutti pianificano uno sprint insieme.

I team Scrum condividono anche una definizione unificata di cosa significhi "fatto" per un'attività completata. Ciò significa che tutte le attività devono soddisfare tutti i criteri stabiliti dal team per ogni elemento del backlog prima di essere contrassegnate come "completate".

I team producono un lavoro di qualità superiore

Incorporando le user story e consentendo ai membri del team di concentrarsi su attività specifiche, la pianificazione degli sprint aiuta i membri del team a produrre un lavoro di qualità superiore. Grazie alla pianificazione degli sprint, i membri del team hanno una comprensione estremamente chiara di ciò che deve essere fatto e di come possono procedere per sviluppare la soluzione giusta per problemi complessi. 

Semplifica la pianificazione degli sprint con uno strumento di gestione del lavoro

Per mantenere organizzato il tuo team Agile, crea il tuo Framework Scrum in uno strumento di gestione del lavoro. L'utilizzo di uno strumento come Asana può aiutare a monitorare i punti chiave delle storie e la capacità del team, oltre a mantenere organizzato il backlog degli sprint.