什麼是居家辦公？(以及何時應該休假？)
摘要
您可能也有過這樣的經驗：在假期結束時，收拾好東西，希望自己能多待一會，要是不必回到辦公室就好了。 在新冠疫情大流行引領遠端工作時代之前，在異國他鄉完成待辦事項的想法似乎是不可能的。 但現在，這已成為許多人正在利用的新興工作趨勢。
這些在工作時間進行的度假稱為「工作假期」，是一種將工作與娛樂結合的趨勢。 根據Axios報告的 Harris 民意調查資料，2021 年，74% 的美國居家工作者表示他們會考慮休個工作假，而且這種趨勢正在上升。
將工作與休閒結合並非新鮮事；員工經常會在會議結束後多待幾天（稱為「休閒工作」），或邀請伴侶一起出差。 但隨著遠距工作的興起、地點靈活性的提高以及過勞問題的急劇上升，這種做法已經達到一個不同的層次。
什麼是工作假期？
顧名思義，工作假期就是「工作時的假期」。 工作假期結合了傳統假期的旅行和遠距工作。 基本上，您仍需按時工作，但不是在首頁的沙發上或辦公室工作，而是在海灘或山上工作。
以下是工作假期的定義：
休假。 傳統假期需要休假，並允許您完全離開工作，而工作假期則不同，您不需要休假，但確實需要工作。 在工作假期中，您仍然需要按時限完成工作、回覆電子郵件並參加會議 (只是您會在更好的環境中完成這些工作)。
休閒旅行。 休閒旅行結合了 Business 版和休閒旅行，例如將商務差旅延長幾天以觀光或放鬆身心。 雖然休閒旅行並不總是需要您請假，但如果您的商務差旅與週末不吻合，您可能需要請幾天假。 此外，休閒旅行不如工作假期那麼靈活，因為您受限於工作會議的地點。
心理健康日。 心理健康假是您專門用來放鬆和充電的一天，這是一次性帶薪休假的絕佳用途。
長假。 長假是一種長期休假，通常用於個人或專業發展目的。 學術考察通常為期 12 週，但時間和資格將取決於您的公司。
別搞錯了，工作假期不能取代傳統假期 (或其他類型的帶薪休假)。 若要真正充電，您仍需要時間完全脫離工作，而僅僅休個工作假可能會適得其反，並加劇過勞。 鑑於美國人通常最終會有未使用的假期，這尤其如此，這意味著如果您正在休假工作，但不是完全休假，那麼您可能沒有得到足夠的休息和充電。
不要將工作假期視為度假的替代品；相反，應將其視為對抗過勞的另一種策略工具。 請繼續閱讀，瞭解何時應該休假工作，以及何時應該完全斷線。
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工作假期興起背後的「原因」
工作假期並非全新的概念，在 COVID-19 疫情之前就已經存在。 其最早的流行起點可以追溯到 2011 年，當時Today Show 7 月份的一個節目導致報導量激增。 但疫情將這個概念推向了工作趨勢的最前沿。
事實上，根據 Google Trends 的資料，作為一個搜尋團隊，對「workcation」的興趣在 2020 年 10 月左右開始上升，大約在全國各地的公司為了因應新冠肺炎病例增加而關閉辦公室的六個月後。 最近來自大西洋雜誌(將工作假期描述為「實踐」而非「逃避」）等來源的思考文章表明了這種趨勢的持久性。
那麼，疫情為何會推動人們對工作假期的興趣？ 答案是多種因素的結合，包括遠端工作和工作彈性的增加，以及各行業過勞的增加。
疫情推動遠距工作和地點靈活性的提升
眾所周知，新冠疫情不可逆轉地改變了我們的工作方式。 根據蓋洛普2020 年的資料，在疫情爆發前，只有約 8% 的遠距工作者完全在首頁工作，而 2020 年 5 月美國第一波 COVID 疫情高峰期時，則有 70% 的遠距工作者在首頁工作。 儘管案例數量有所變化，但對遠距工作的關注仍然強勁；2022 年 2 月，蓋洛普報告稱，39% 的遠距員工完全在首頁工作 (42% 的員工採用混合式排程)。
疫情不僅推動遠距工作的興起，也增加了對地點靈活性的需求。 最近的報告發現，員工非常希望擁有地點和時間的彈性，甚至願意為此離職。 蓋洛普對超過 14 萬名美國員工的調查發現，如果公司停止提供遠距工作選項，54% 的遠距員工會尋找其他工作。
美國人中過勞現象日益嚴重
新冠疫情不僅改變了我們的工作地點，也改變了我們對工作的感受。 根據 Asana 的2021 年工作剖析索引，在疫情高峰期和相關的工作轉變期間，工作世界面臨令人不安的趨勢，包括工作過度和過勞的增加。 研究發現，在全球範圍內， 87% 的員工加班， 71% 的知識工作者在 2020 年經歷過勞 (美國的過勞情況最為嚴重， 91% 的知識工作者經歷過勞)。
雖然病例數量減少和整體員工調整減少了疫情導致的過勞，但這種情況仍然普遍存在。 Asana 的 2022 年工作剖析索引將過勞稱為「知識工作者的普遍問題」，並發現幾乎四分之一的工作者每年會經歷四次或更多次過勞。
在向遠距工作的劇烈轉變、對地點彈性日益增長的渴望以及過勞情況日益加劇之間，員工被吸引到能讓他們利用新的工作方式並為他們提供在新環境中充電的機會的趨勢中，這是有道理的。 進入工作假期。
休假的好處
好，現在您知道是什麼原因導致工作假期的趨勢興起了。 但實際上休個假的好處是什麼呢？ 從顯而易見的 (無需休假即可旅行) 到微妙的 (提高創造力和生產力)，有很多原因讓您應該開始規劃 2022 年的工作假期。 工作假期的優點包括：
無需請假即可旅行
在探索新地點的同時，按時限完成工作並維持進度
減少過勞並改善工作與生活的平衡
為身心充電
帶著清新感和靈感回到首頁
在休息期間斷線並探索
善用工作中的閒暇時間，而無需耗盡帶薪休假
減少工作壓力並促進心理健康
工作假期是否可以取代休假？
根據美國勞工統計局的資料，美國私營部門的工作者在受僱一年後平均可享有 11 天的休假。 儘管許多研究表明，休息和充電對團隊動力和員工整體福祉的重要性，但美國許多員工的現實情況是，帶薪休假難以實現，員工經常將寶貴的假期用於家庭義務或緊急情況。
工作假期聽起來可能是個解決方案。 雖然工作假期是利用遠距工作選項的絕佳方式，可以在不同的環境中充電，並在不休假的情況下體驗新的地方，但它們無法取代真正的假期，無法真正與工作脫節。 事實上，由於工作假期進一步模糊了我們的工作和非工作生活之間的界線，可能會加劇過勞，從而適得其反。
不要因此而放棄規劃您的工作假期，只要仔細思考您需要哪種類型的休息就好。
在以下情況下，您可以選擇居家辦公：
您想住在不同的地方，並獲得兩週或更長時間的新體驗
您在旅行時尋找現實的當地體驗
您不介意白天不當遊客
您要探望長期居住在不同州或國家的家人
在以下情況下，請選擇度假：
您覺得自己工作過度，需要長時間休息
您想完全從工作中抽離
您想完全沉浸在一個新的地方
您在工作與生活的平衡上遇到困難，並希望專注於個人生活
在以下情況下，請休學：
您覺得職業生涯「停滯不前」，或認為自己的職業生涯已經達到頂峰
您想發展新技能或獲得新的工作觀點
您正在尋找提高生產力和創造力的新方法
您想要快速啟動您的職業發展並實現某些職業目標
在以下情況下，請休息半天或一整天：
您有特定的事情要做，例如趕飛機或探望家人和朋友
您想利用這段時間處理個人事務，例如看醫生
您正在出差，並希望將行程延長一天
即將迎來長週末，並想再多休息一天
在以下情況下，請休心理健康假：
您在工作中難以集中注意力，或您的生產力已放棄
您一想到要去上班就感到壓力，或正在經歷週日恐慌
您在工作中感到脫節、焦慮或易怒
您已筋疲力盡，覺得被工作所吞噬，並難以脫離工作
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如何規劃您的工作假期
決定休個工作假時，有幾件事情需要考慮，例如您的工作空間是否對這個想法持開放態度。 一旦獲得核准，您還需要考慮旅行目的地，以及如何在外出時設定工作界線。 請繼續閱讀我們的提示，以規劃既有生產力又平靜的工作假期。
1. 徵得經理的同意
在開始規劃流程之前，您需要確保您的工作空間對於工作假期的概念持開放態度。 您可能會根據公司文化和遠端工作政策，對此有個大致的想法。 您還應該考慮自己的職務，以及您是否能完全遠距履行職責。
一旦您對這個想法充滿信心，請將其帶給您的經理。 現在無需深入瞭解詳細資料，您可以稍後再討論。 在第一次會議上，提出這個想法，並解釋工作假期的來龍去脈，包括它們是什麼，以及如何對您和公司有益。
2. 決定目的地
一旦您的經理同意您休假工作，您就可以開始規劃了。 在規劃工作假期時，有兩個主要因素需要考慮：去哪裡和何時出發。
若要決定「何時」，請查看您的行事曆。 請盡量避免在特別忙碌的那一週進行工作假期，例如在您所在產業的旺季或推出新計劃時。 如果您所在的產業有淡季，則可以根據 Business 版的季節性來規劃旅程，這樣安排休假時間可能會更容易。
您還需要考慮「地點」是否適合遠距工作。 例如，一個無法輕鬆連線到網際網路的地方，對於您的工作假期的工作部分來說並不太適合。 需要考慮的事項包括：
是否有可靠的 Wi-Fi 連線
該地點的時區與您辦公室的時區之間的差異
您是否願意在該地點工作一整天，或是否會因為分心而難以工作
住宿情況如何，以及是否適合作為工作空間
當地有哪些活動，以及這些活動是否適合您的工作排程
若要簡化所有這些變動的部分，您可以在旅行規劃表範本中組織目的地、預算和後勤事宜。 在一處位置追蹤住宿、活動和工作排程，可以更輕鬆地規劃並避免最後一刻的壓力。
3. 與您的經理和團隊一起制定計劃
確定目的地和離開時間後，請與您的經理和團隊再次開會。 這次，討論您的工作假期的實際安排，包括您遠距工作時他們需要知道的任何資訊。 討論的事項包括：
您將離開的日期以及返回辦公室的時間
您將在哪個時區工作，以及與辦公室時區的差異
您將在何時工作，何時不工作，以及時間是否與您的正常工作時間不同
在您休假工作期間，如何以最佳方式與您聯絡
如果發生緊急情況而無法聯絡到您，應該聯絡誰
您在外出時將委派的任何工作，例如主持辦公室會議
4. 設定明確的界線並保持生產力
好，您已經與經理確認了休假工作的事宜，選擇了完美的地點，與團隊討論了後勤事宜，並最終抵達。 接下來該怎麼做？
您可能會想要進入度假模式，畢竟您身處於一個新的地方，有很多事情可以看、可以做。 但請記住，您來這裡是為了工作和玩樂。 透過建立 (並堅持) 與在首頁遠距工作時相同的界線，為成功做好準備。
如果您是與家人一起旅行，這可能意味著要設定明確的工作和非工作時間。 如果您是獨自旅行，則可能需要堅持高效的晨間例行公事，讓您進入工作狀態。 在休假工作期間保持生產力的其他方法包括：
使用組織技巧來維持自己的生產力
堅持既定的工作和休息時間表
建立最佳的遠距辦公環境
在外時安排與團隊定期進行進度查核
為您的團隊設定溝通準則，並遵循這些準則
安排專注時間並使用專注觸發因素 (例如聆聽某些音樂) 來限制干擾
5. 享受您的休假時光
作為員工，以及身處現代、對科技著迷的世界的人類，即使我們應該要放鬆身心，也可能難以斷開與工作的連結。
Expedia 的2022 年度假剝奪研究發現，美國人在度假期間很難斷線，他們經常在旅行時帶著工作筆記型電腦，並在外出時進行 Zoom 通話。
要脫離工作可能很困難，但需要休息並不是什麼可恥的事。 工作假期是工作和度假的平等組合，因此請給自己充足的時間，在下班後充分利用新地點提供的一切。 下班後真正斷開連線，並堅持您先前設定的界線。 未來的您（放鬆且精神飽滿的您）會感謝現在的這個決定。
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