Tillgänglig nu: Asana Intelligence har gått med i teamet och erbjuder ett smartare sätt att arbetaLäs mer
Standardisera intagningsförfrågningar och förbättra samarbetet mellan olika team
Samla allt du behöver för att slutföra jobbförfrågningar. Ägna mindre tid åt att leta efter information och mer tid åt att få viktigt arbete gjort.
Ledande inom arbetshantering
Upptäck varför Asana fick högsta betyg i tio kriterier, inklusive genomförandeplan, produktstöd och servicetjänster, och mycket mer. Läs mer i The Forrester Wave™-rapporten från fjärde kvartalet 2022: Verktyg för samarbetsstyrning¹.
Fokusera på det viktigaste arbetet
Automatisera ineffektiva processer med anpassningsbara intagningsformulär och arbetsflöden. Minska improduktivt arbete och ge teamet mer tid till högprioriterat arbete, allt från marknadsföring och försäljning till IT och verksamhet.
Skala upp intagning och prioritering av förfrågningar
Anpassa formulär för jobbförfrågningar så att du få in all information som behövs för att komma igång med arbetet. Använd anpassningsbara taggar för att enkelt organisera och rapportera om förfrågningar när de väl har skickats in.
Prova formulär
Automatisera manuellt arbete med arbetsflöden
Spara tid med anpassade arbetsflöden. Minska improduktivt arbete och tilldela uppgifter, uppdatera status och informera medarbetare automatiskt. Asana integrerar med över 200 av dina favoritverktyg för att du ska kunna ansluta arbetet i olika verktyg.
Spara tid
Hantera dina förfrågningar från ett ställe
Asana integrerar med din befintliga teknikstack för att du ska kunna hantera allt arbete på ett ställe. Oavsett vilka verktyg du föredrar kan du använda dem för att skapa ett enda system.
Bläddra bland integreringar
Gör granskningar mer effektiva
Ingen vill utgöra ett hinder. Godkännanden gör det enkelt för intressenter att förstå vad du behöver. De kan sedan återkoppla snabbt och effektivt.
Komma igångSkala upp intagning och prioritering av förfrågningar
Anpassa formulär för jobbförfrågningar så att du få in all information som behövs för att komma igång med arbetet. Använd anpassningsbara taggar för att enkelt organisera och rapportera om förfrågningar när de väl har skickats in.
Prova formulärAutomatisera manuellt arbete med arbetsflöden
Spara tid med anpassade arbetsflöden. Minska improduktivt arbete och tilldela uppgifter, uppdatera status och informera medarbetare automatiskt. Asana integrerar med över 200 av dina favoritverktyg för att du ska kunna ansluta arbetet i olika verktyg.
Spara tidHantera dina förfrågningar från ett ställe
Asana integrerar med din befintliga teknikstack för att du ska kunna hantera allt arbete på ett ställe. Oavsett vilka verktyg du föredrar kan du använda dem för att skapa ett enda system.
Bläddra bland integreringarGör granskningar mer effektiva
Ingen vill utgöra ett hinder. Godkännanden gör det enkelt för intressenter att förstå vad du behöver. De kan sedan återkoppla snabbt och effektivt.
Komma igångDen bästa plattformen med obegränsad automatisering
Skapa automatiserade processer med arbetsflödesverktyget. Asana gör det möjligt att använda ett obegränsat antal utlösare och åtgärder för att skapa anpassade arbetsflöden för teamet.
Spåra förlopp med en enda informationskälla
Nöj dig inte med att bara ta emot jobbförfrågningar – spåra och rapportera om arbetsförlopp när det händer. Få en realtidsvy av vad som är i fas, i riskzonen eller blockerat så att teammedlemmarna vet exakt vad de ska prioritera.
Uppdatera informationen i olika projekt samtidgt
Tvärfunktionellt arbete är viktigt och det är därför Asana gör det möjligt att lägga till samma uppgift i flera projekt. När du ändrar en uppgift i ett projekt ser du omedelbart samma ändringar i alla projekt i realtid.
Se arbetets kritiska linje för att få en bild av sammanhanget
Ett arbete är inte en isolerad aktivitet. Få en realtidsvy över allt arbete med tillhörande beroenden och om, eller när, prioriteringar ändras kan du spåra allt på ett ställe.
INTEGRERINGAR
Anslut Asana till dina befintliga verktyg
Asana integrerar med över 200 av dina favoritverktyg. Integrera och spåra arbete i olika verktyg och få det viktigaste arbetet gjort, varje gång.
Gmail
Slack
Google Drive
Outlook
PagerDuty
Twilio
Microsoft Office 365
Dropbox
Sharepoint
Utvalda mallar
Ta en titt på våra lättanvända mallar för populära projekt och processer. Anpassa dem sedan till dina egna arbetsflöden.
Genom att inte längre ta emot förfrågningar via e-post utan i stället använda Asana för ett mer effektivt samarbete, sparar vi 60 timmar i månaden, som vi kan lägga på att utarbeta olika strategier i stället för att koordinera lösa delar.
Asana stöder transparens och ansvarstagande – våra högsta värderingar. Det hjälper oss att agera snabbare, tänka större och experimentera med nya idéer.
Intressenterna hade ingen insyn i vad någon annan från deras avdelning hade bett det kreativa teamet att göra, vilket ledde till dubbla förfrågningar och ej slutförda sammanfattningar. Alla behövde mer insyn i teamets arbete för en bättre resurshantering.
Funktioner och kapaciteter för spårning av jobbförfrågningar
Formulär
Standardisera hur arbetet kommer igång med formulär. Formulär hjälper dig att minska tiden och ansträngningen det tar att hantera inkommande förfrågningar så att teamet kan lägga mer tid på det viktigaste arbetet.
Regler
Automatisera manuellt arbete så att teamet kan lägga mindre tid på improduktivt arbete och mer tid på de viktiga uppgifterna. Använd regler för att automatiskt tilldela arbete, justera slutdatum, meddela intressenter och mycket mer.
Multi-homing
Spåra och hantera uppgifter i flera projekt. När du ändrar en uppgift i ett projekt ser du omedelbart samma ändringar i alla projekt i realtid.
Anpassade fält
Anpassade fält är det bästa sättet att tagga, sortera och filtrera arbete. Skapa unika anpassade fält för all information som du behöver spåra – från prioritet och status till e-post och telefonnummer.
Smarta regler
Med smarta regler kan du automatisk utlösa åtgärder, överlämningar och uppdateringar i dina favoritverktyg såsom Gmail, Google Kalender, Outlook och många fler.
Anpassade mallar
Anpassade mallar gör det enkelt att kopiera befintliga arbetsflöden eller vanliga processer, vilket skapar en extra trygghet för team då de inte behöver återskapa arbete från grunden eller oroa sig för att missa några steg.
Godkännanden
Godkännanden är en särskild typ av uppgift. Ge uppgiftsägare tydliga instruktioner om vilka åtgärder de bör vidta och om de godkänner arbetet eller inte.
Beroenden
Markera en uppgift som väntande på en annan uppgift med hjälp av beroenden. Team med gemensamma arbetsflöden kan enkelt se vilka uppgifter de väntar på och veta när de ska börja med sin del av arbetet.
Vanliga frågor
Kan jag prova hantering av jobbförfrågningar i Asana gratis?
Prova Asana gratis i 30 dagar. Inget kreditkort krävs. Kom igång med en gratis Business-provperiod och följ sedan instruktionerna på skärmen för att logga in!
Varför behöver mitt team ett verktyg för jobbförfrågningar?
Ett verktyg för jobbförfrågningar gör intagningsprocessen mer effektiv och ökar verksamhetens produktivitet. Med en standardiserad intagningsprocess har teammedlemmarna exakt den information de behöver för att komma igång med arbetet. När en förfrågan kommer in kan du snabbt automatisera arbetsflödena för att effektivt dirigera, tagga och granska förfrågningar.
Hur kan Asana-formulär hjälpa till med att få jobbförfrågningar slutförda snabbare?
Formulär i Asana gör det möjligt att standardisera arbetsintagningen så att du får exakt de svar du behöver, varje gång. Men de är mer än bara intagningsförfrågningar. Eftersom varje formulärinlämning blir en Asana-uppgift i ett projekt kan du skapa arbetsflöden baserade på formulärinlämningar. När en förfrågan kommer in kan du använda anpassningsbara taggar för att automatisera och dirigera den till rätt person utan något manuellt arbete.
Öka verksamhetens effektivitet med Asana
Asana är den bästa programvaran för projekthantering enligt G2². Prova den i dag.
1. Mer information om The Forrester Wave™-rapporten från fjärde kvartalet 2022: Verktyg för samarbetsstyrning
2. Mer information om vår G2-företagsrecension