Att hantera projekt i Excel tar dig bara en bit på vägen. Vad behöver teamet egentligen för att hålla sig på rätt spår? Med produktbudgetar och uppgiftslistor kommer du snart inse att kalkylark inte är gjorda för projekthantering.
För att leda team och slutföra projektuppgifter behöver du mer än ett Excel-kalkylark. De bästa verktygen för projekthantering låter dig:
Med kalkylark kan du inte lägga till detaljer, ha konversationer eller bifoga filer. Projektinformationen sprids ut i olika verktyg, vilket gör det enkelt att missa något på att göra-listan eller slösa tid på att leta efter en tillgång. Ett bra projekthanteringsverktyg kombinerar kalkylarkets rutnätsliknande vy med samarbetsfunktioner – så att du inte längre behöver leta igenom gamla e-postkedjor för att hitta de sensate uppdateringarna eller filerna.
Om du hanterar projekt i kalkylark ägnar du säkert mycket tid på att skapa kalendrar och Gantt-scheman från grunden. Även med en mall tar det lång tid att anpassa, utforma och uppdatera projektplaner. Till skillnad från Excel är agila verktyg utformade för arbets- och projekthantering och gör det enkelt att snabbt skapa och uppdatera dynamiska projektplaner.
Utan en bestämd plats för att spara all projektinformation är det svårt att veta hela programmets status eller att snabbt växla mellan projekt. Om du leder ett team är det ännu svårare att se en kollegas arbetsbelastning i alla projekt. Med ett kraftfullare projektledningsverktygfår du enkelt insikter som underlättar projektspårning och resurshantering.
Kalkylark är, till skillnad från andra projektplanerare, inte skapta för samarbete. I stället för att jonglera med Excel, e-post, chattar och dokument för att hålla reda på alla rörliga delar, kan du hantera projekten från en enda referenskälla. Med hjälp av verktyg för projekt- och arbetshantering kan du hålla alla konversationer och filer i projektet kopplade till dina planer, och du behöver aldrig mer missa något.
Asana är en programvara för projekthantering som gör det enkelt att hantera alla sorters projekt, från marknadsföring till teknik. I stället för att organisera och uppdatera kalkylark kan du ägna din tid åt att uppnå resultat. Inga avancerade Excel-kunskaper krävs.
Använd våra färdiga mallar – eller gör din egen – så att du kan ägna mindre tid på att ompröva din översikt och mer tid på att få jobbet gjort.
Utforma projekttidslinjer visuellt, schemalägg uppgifter och få en tydlig bild över vem som gör vad och när med Tidslinjen.
Med Asana kan du följa uppgifter för att få meddelanden om framsteg eller slutförande, kommentera på dem direkt, lägga till slutdatum, tilldelade personer och mer.
Använd våra Asana-mallar – eller gör din egen – så att du kan ägna mindre tid på att ompröva din översikt och mer tid på att få jobbet gjort.
Utforma projekttidslinjer visuellt, schemalägg uppgifter och få en tydlig bild över vem som gör vad och när med Tidslinjen.
I stället för att skapa en kalender i Excel kan du automatiskt visa varje projekt i en kalendervy. Växla snabbt mellan listor och kalendrar.
Följ uppgifter för att få meddelanden om framsteg eller slutföranden, kommentera dem direkt, lägg till slutdatum, tilldela personer och mer.
Att flytta till ett nytt verktyg kan vara jobbigt. Lyckligtvis är det enkelt att importera dina befintliga projekt från Microsoft Excel till Asana med vår CVS-importör.
Se varför miljoner av människor använder Asana för att förbättra sitt arbete och sin arbetsprocess.