Med kalkylark kan du inte lägga till detaljer, ha konversationer eller bifoga filer. Projektinformationen sprids ut i olika verktyg, vilket gör det enkelt att missa något på att göra-listan eller slösa tid på att leta efter en tillgång. Ett bra projekthanteringsverktyg kombinerar kalkylarkets rutnätsliknande vy med samarbetsfunktioner – så att du inte längre behöver leta igenom gamla e-postkedjor för att hitta de sensate uppdateringarna eller filerna.

Om du hanterar projekt i kalkylark ägnar du säkert mycket tid på att skapa kalendrar och Gantt-scheman från grunden. Även med en mall tar det lång tid att anpassa, utforma och uppdatera projektplaner. Till skillnad från Excel är agila verktyg utformade för arbets- och projekthantering och gör det enkelt att snabbt skapa och uppdatera dynamiska projektplaner.

Utan en bestämd plats för att spara all projektinformation är det svårt att veta hela programmets status eller att snabbt växla mellan projekt. Om du leder ett team är det ännu svårare att se en kollegas arbetsbelastning i alla projekt. Med ett kraftfullare projektledningsverktygfår du enkelt insikter som underlättar projektspårning och resurshantering.

Kalkylark är, till skillnad från andra projektplanerare, inte skapta för samarbete. I stället för att jonglera med Excel, e-post, chattar och dokument för att hålla reda på alla rörliga delar, kan du hantera projekten från en enda referenskälla. Med hjälp av verktyg för projekt- och arbetshantering kan du hålla alla konversationer och filer i projektet kopplade till dina planer, och du behöver aldrig mer missa något.