Skapa mer än bara projekttidslinjer
Asana är det enklaste sättet för team att planera tidslinjer för projekt och sedan spåra teamets arbete från början till slut.
Skapa en projekttidslinje
Att skapa en projekttidslinje är det bästa sättet att konfigurera ditt projekt för framgång och försäkra dig om att du når dina deadliner. Gör så här för att visualisera din projektplan eller ditt arbetsflöde som en tidslinje:
1. Lista projektets olika steg och ange tydliga tidsfrister
Börja med att dela upp ditt projektarbete i uppgifter med tydliga arbetstilldelningar. Lägg sedan till startdatum och slutdatum så att du kan uppskatta hur lång tid varje steg tar.
2. Fundera ut ordningen på dina uppgifter
Vilka uppgifter måste slutföras först? Finns det några uppgifter som du inte kan starta förrän andra är klara? Vad kommer sist? Att svara på dessa frågor hjälper dig att räkna ut hur du bör organisera dina uppgifter.
3. Dela din tidslinje
Dela din projekttidslinje med teamkollegor. Detta håller alla uppdaterade om projektplanerna, låter alla se vem som ansvarar för vad, och får intressenter att involvera sig.
4. Spåra projektförloppet
Håll koll på förloppet och säkerställ att teamet alltid är på rätt spår för att ni ska kunna nå era projektmål och deadliner. Skicka statusuppdateringar när ni slutför milstolpar, för att hålla teamet uppdaterat om jobben eller eventuella ändringar i tidslinjen.
Skapa tidslinjer snabbare med ett onlineverktyg
Med Asana kan du planera projekt, dela upp dem i hanterbara uppgifter och skapa en Gantt-diagramliknande tidslinje online som visar exakt vem som gör vad och när.
Läs mer om Asana-funktionen Tidslinje
Använd mallar för att skapa projekttidslinjer
Spara tid genom att skapa en anpassad mall från vanliga projekt – eller använd en Asana-mall för att kickstarta projektet.
Läs mer om mallarResultatinriktade team har förtroende för Asana
Asana är numera grundstenen i projekthanteringen för vårt Shared Services Center. Asana har gjort det möjligt för vårt lilla team på sex personer att effektivt och ändamålsenligt migrera tjänster och implementera verktyg som påverkar alla våra 1 500 anställda och andra användare runt om i världen.
—Tamas Kadar, verksamhetsutvecklingschef, Air France KLM Group