Jämförelsetabell

Du överväger olika alternativ för ett nytt verktyg, en ny tjänst eller en ny lösning, men dina anteckningar är utspridda överallt. Viss information lagras i Slack-trådar, medan annan information finns i ett e-postmeddelande, och du kan inte komma ihåg var du såg den där prisplanen. Oavsett om du jämför produkter, pitchar eller processar, hindrar utspridd information beslutsfattandet. Det är här en mall för jämförelsetabell kan vara till hjälp.

Den här mallen för produktjämförelser gör det enklare, snabbare och mer visuellt att göra sida-vid-sida-utvärderingar. I stället för att kämpa med kalkylark eller halvfärdiga jämförelsetabeller kan du använda den här mallen för att skapa organiserade datavisualiseringar som hjälper ditt team att upptäcka mönster, lyfta fram skillnader och fatta säkra beslut.

Vem kan använda sig av mallar för jämförelsetabeller?

En chef för sociala medier på Asana berättade en gång hur hennes team använde den här mallen för jämförelsetabell för att utvärdera plattformar för innehållsschemaläggning och hittade den bästa lösningen på mindre än en vecka.

Den här mallen är perfekt för alla team som behöver jämföra alternativ. Den är användbar för produktchefer som överväger funktioner, projektledningsteam som granskar leverantörsofferter eller marknadsföringsteam som väljer mellan kampanjverktyg. Du kan använda den för att jämföra olika produkter, prisplaner, funktioner eller till och med teamets arbetsflöden. Det är ett enkelt sätt att strukturera komplexa beslut och hjälpa intressenter att göra välgrundade val baserat på datamängder.

Varför använda Asanas mall för jämförelsediagram?

En produktmarknadsförare på Asana berättade hur hennes lanseringsteam använde den här kostnadsfria mallen för jämförelsetabell för att utvärdera meddelandeverktyg i olika funktioner. De hittade inte bara det rätta alternativet utan förhindrade också ett kostsamt misstag genom att identifiera en saknad funktion i ett tidigt skede.

Asanas mall för produktjämförelser förenklar utvärderingen oavsett om du arbetar med pristabeller, produktspecifikationer eller visuella data. Du kan skapa redigerbara jämförelsetabeller med inbyggt samarbete, detaljerade tidslinjer och flexibel formatering som passar alla teams behov.

Så här hjälper den här mallen:

• Visualisera funktioner, priser eller planer i ett sida-vid-sida-format.

• Effektivisera beslutsfattandet med samarbete i realtid.

• Jämför olika produkter eller arbetsflöden på ett och samma ställe.

• Anpassa diagram med taggar, anpassat fält eller stapeldiagram.

• Håll ditt team anslutet med detaljerat ägarskap och uppdateringar.

Så här använder du den här mallen för jämförelsediagram

Du behöver inte skapa ett diagram från grunden eller söka efter en tom mall för jämförelsediagram på nätet. Asanas mall är redo att användas och är enkel att anpassa för alla projekt. Utforska vårt fullständiga bibliotek med projektmallar för fler alternativ och förenkla varje del av ditt arbetsflöde.

Steg 1: Fastställ målet med jämförelsen

Börja med att identifiera det exakta beslut du försöker fatta. Definiera de alternativ du behöver utvärdera, till exempel olika leverantörer, prisplaner eller funktioner. Använd fliken Översikt för att skriva ner dina viktigaste kriterier och mål. Att veta hur du kommer att fatta ett beslut kommer att vägleda din inställning och hjälpa alla att fokusera på samma resultat.

Steg 2: Skapa ett ramverk för diagrammet

Välj antingen tavla eller listvy för att börja skapa ditt jämförelsediagram. I tavelvyn skapar du kolumner för varje alternativ du jämför, medan varje uppgift i listvyn kan representera en punkt. Lägg till detaljer såsom pris, funktionalitet eller plattformskompatibilitet som uppgiftsbeskrivningar eller underuppgifter. Bifoga relevanta bilder såsom infografik, skärmbilder eller produktbilder för snabb referens.

Steg 3: Lägg till uppgifter och anpassade fält

Skapa en uppgift för varje punkt i diagrammet för att organisera allt på ett bättre sätt. Lägg sedan till anpassat fält för prissättning, funktioner, för- och nackdelar eller tillgänglighet. Dessa fält gör att du kan filtrera eller färgkoda diagrammet för att betona viktiga skillnader. Underuppgifter kan ge mer information, till exempel en uppdelning av plattformsintegreringar för varje produkt.

Steg 4: Håll medarbetare informerade

Tagga teamkollegor för att granska alternativ eller ge input baserat på deras expertområde. Tilldela uppgiftsägare för att se till att någon ansvarar för att spåra detaljerna för varje alternativ. Använd kommentarer för att samla in feedback och lägg till ytterligare anteckningar under utvärderingen. Att hålla samarbetet inom mallen hjälper till att förhindra spridda konversationer mellan olika verktyg.

Steg 5: Slutför beslutet

När all information har samlats in kan du använda vyer som tidslinje eller tavla för att utvärdera tidpunkt för implementering, insats eller beroenden. Lägg till statusuppdateringar för att kommunicera den nuvarande statusen för varje alternativ i beslutsprocessen. Om ett val blir tydligt kan du använda uppgiften för att tilldela uppföljningsarbete eller starta ett nytt projekt baserat på det beslutet. Arkivera diagrammet när du är klar eller kopiera det för framtida jämförelser.

Funktioner i Asana-jämförelsediagram

Varje team jämför information på olika sätt. Vissa behöver en översiktsvy med visuella element, medan andra vill utforska detaljerna, till exempel genom att göra en snabb datajämförelse, skissa idéer på en whiteboardtavla eller skapa ett flödesschema eller ett Venndiagram. Asanas funktioner hjälper dig att arbeta på ditt sätt. Här är några funktioner som gör det enklare att jämföra.

Anpassade fält Spåra viktiga mätvärden, inklusive kostnad, tillgänglighet, betyg eller kompatibilitet, med hjälp av dedikerade fält. Dessa fält hjälper till att strukturera dina jämförelsedata, vilket gör det lättare att skanna och utvärdera viktiga punkter. Du kan konfigurera nedrullningsbara menyer, text, siffror eller flervalsalternativ baserat på det som är viktigast för teamet.

Projektvyer

Växla mellan list-, tavla- och tidslinjevyer för att visualisera din jämförelse på det sätt som fungerar bäst för ditt team. Listvyn är idealisk för strukturerade data och detaljerade jämförelser, medan tavelvyn är användbar när du sorterar alternativ i kategorier såsom ”kortlista”, ”behöver granskas” eller ”inte genomförbart”. Tidslinjevyn är praktisk när du bedömer implementeringstiden för olika alternativ. Varje vy är helt interaktiv och stöder bilagor, kommentarer och anpassat fält.

Kommentarer och samarbete

Inbyggda kommentarer gör det enkelt att samla in feedback, frågor och sammanhang för varje punkt du utvärderar. Du kan tagga specifika teamkollegor för att granska en produkt, ge synpunkter på ett pris eller bekräfta efterlevnadsdetaljer. Filbilagor, inklusive diagram, skärmbilder och specifikationer, kan lagras direkt i den relevanta uppgiften. Den här funktionen håller utvärderingsprocessen transparent och undviker den förvirring som kan uppstå vid spridd kommunikation via e-post eller chatt.

Mallar och kopior

Om du regelbundet gör jämförelser, till exempel kvartalsvisa leverantörsgranskningar eller årliga produktgranskningar, kan du spara mycket tid genom att återanvända ett grundprojekt. Med Asana kan du kopiera en mall för jämförelsetabell och bevara alla fält, vyer och uppgiftsstrukturer. Du kan sedan uppdatera innehållet samtidigt som du behåller ditt arbetsflöde. Den här funktionen hjälper till att upprätthålla konsekvens mellan utvärderingar och minskar tiden för att förbereda framtida beslut.

Rekommenderade integreringar

Asana integreras med dussintals appar som hjälper dig att jämföra och presentera data mer effektivt. De här integreringarna gör det lättare att skapa diagram, samarbeta mellan olika verktyg och synkronisera viktiga uppdateringar. Du kan bläddra i den slutförda listan i vårt appgalleri, men här är några som fungerar bra med den här mallen för jämförelsediagram:

Google Sheets

Synkronisera automatiskt dina data med ett kalkylark för att skapa linjediagram, stapeldiagram eller cirkeldiagram för mer avancerad visualisering. Den här integreringen är idealisk för att omvandla råa jämförelseuppgifter till visuellt smältbara format, särskilt när du presenterar resultat för intressenter. Du kan också schemalägga regelbundna datasynkroniseringar för att återspegla de senaste värdena och insikterna. Använd villkorsstyrd formatering eller filter i kalkylark för att lyfta fram alternativ i tabellen.

Canva

Designa en jämförande infografik eller ett varumärkesskyddat diagram direkt i Canva och länka eller bädda in det visuella i ditt Asana-projekt så att intressenterna kan granska det. Datavisualisering är särskilt användbart när du vill presentera diagrammet externt eller behålla visuell konsekvens mellan olika material. Med Canvas mallar och dra och släpp-gränssnitt kan du lyfta fram skillnader på ett snyggt och professionellt sätt.

Screenful

Skapa kraftfulla visuella rapporter och paneler med hjälp av Asana-data i realtid. Screenful hjälper dig att omvandla din jämförelsetabell till organiserade, presentationsklara mätvärden utan att behöva exportera eller omformatera något. Du kan spåra förloppet för specifika punkter, övervaka trender och dela dynamiska bilder med intressenter via e-post eller Slack. Det är praktiskt för sammanfattningar på hög nivå när man jämför den löpande prestandan för leverantörer eller projekt.

Slack

Skicka diagramuppdateringar till Slack-kanaler för att hålla beslutsfattare informerade. Med den här integreringen kan du hålla igång utvärderingsprocessen genom att meddela teamet när du uppdaterar uppgifter eller fattar beslut. Du kan ställa in anpassade aviseringar för specifika projekt, kommentarer eller fältändringar. Det är ett smidigt sätt att hålla konversationer och diagramuppdateringar tätt sammankopplade.

Microsoft Teams

Bädda in Asana-projekt direkt i Microsoft Teams-kanaler för sömlös åtkomst till verktyg, inklusive Excel eller PowerPoint. Du kan omvandla chattar till uppgifter, granska statusuppdateringar och samarbeta om jämförelser i realtid utan att växla mellan olika verktyg. Det är särskilt användbart för team som redan använder Teams för kommunikation och vill hålla allt på ett och samma ställe. integreringen stöder också projektflikvyer, så att diagrammet förblir framme och i centrum under granskningar.

Vanliga frågor om mallar för jämförelsediagram