Управление поставщиками

Советы по управлению поставщиками с помощью нашего шаблона

Эффективное управление сетью поставщиков может быть сложным, но необходимым процессом для достижения целей, до которых вам не удалось бы дойти в одиночку. Однако в отсутствие единого центра для взаимодействия, ведения договоров и планов работ будет трудно понять, выполняется ли работа в соответствии с планом, бюджетом и графиком.

Создав шаблон в Asana, вы получите инструменты, позволяющие оптимизировать и регулировать процесс управления поставщиками, начиная с поиска поставщиков и согласования договоров и заканчивая управлением эффективностью и взаимодействием. Создайте шаблон и воспользуйтесь этими советами:

• Регулируйте повторяющиеся процессы. Стандартизируйте критерии поиска и оценки контрагентов, чтобы ещё быстрее отбирать и привлекать новых поставщиков, и планируйте повторяющиеся задачи, такие как сверка и оплата, чтобы тратить меньше времени на координацию.

• Централизуйте информацию о поставщиках. Храните важные сведения, касающиеся контрактов, расценок, документов, состояния дел и протоколов совещаний, в одном месте, чтобы ваша команда могла получать информацию о каждом поставщике.

• Улучшайте общение и распределение ответственности. Чтобы повысить эффективность контроля, вы можете назначать поставщикам задачи к исполнению, а также обмениваться актуальной информацией и обратной связью в Asana, вместо того чтобы вести с ними бесконечную переписку по электронной почте.