Соглашение о партнерстве

Запуск бизнеса с партнёром может быть захватывающим предприятием. Однако это также сопряжено с юридическими и операционными рисками. Без подробного соглашения о партнерстве легко столкнуться с такими проблемами, как разногласия по поводу взносов в капитал, путаница в отношении ответственности, полномочий по принятию решений или процедур в случае выхода партнёра. Эти проблемы могут замедлить ваш прогресс или повредить деловым отношениям.

Наш шаблон соглашения о партнерстве поможет вам с самого начала установить четкие ожидания. При запуске новой компании, формировании товарищества с ограниченной ответственностью или формализации существующего сотрудничества этот шаблон поможет вам разобраться в основах явного, юридически обоснованного соглашения. Он экономит время и помогает сосредоточиться на ключевых деталях, таких как распределение прибыли, разрешение споров и роли партнёров.

Кому пригодятся шаблоны соглашений о партнерстве?

Однажды мы работали с командой малого бизнеса, которая столкнулась со значительными препятствиями после расширения своего партнерства. Они никогда не оформляли свою договорённость в письменной форме, что привело к спорам о распределении прибыли, обязанностях и ответственности. Наш шаблон соглашения о партнёрстве помог им задокументировать ожидания, привести всех к единому мнению и восстановить динамику.

Этот шаблон удобен для владельцев малого бизнеса, стартапов и частных лиц, вступающих в полное товарищество, ТОО или совместное предприятие по недвижимости. Он также полезен для юридических фирм, создающих шаблоны для клиентов, и менеджеров проектов, координирующих многосторонние соглашения.

Когда вы определяете первоначальные взносы, уточняете роли для новых партнёров или планируете, как разрешать споры в арбитраже, этот шаблон партнёрского соглашения позволяет структурировать соглашение о деловом партнёрстве и легко ссылаться на него.

Зачем использовать шаблон соглашения о партнёрстве от Asana

Недавно одна из команд Asana использовала этот шаблон для управления межфункциональным партнёрством с внешним поставщиком. Вместо того чтобы обмениваться версиями по электронной почте, они использовали общий проект в Asana, добавляли комментарии и быстро пришли к консенсусу.

С помощью нашего шаблона соглашения о деловом партнёрстве вы можете начать с профессионально структурированного плана и адаптировать его к конкретным деловым отношениям. Шаблон встроен в Asana, поэтому его легко назначать, делиться и отслеживать. Вы можете указать имя каждого партнёра, процент ответственности и настройки счёта движения капитала, не переключаясь между платформами.

Вот почему этот шаблон работает:

• Начните работу с юридически обоснованного базового шаблона соглашения о партнерстве.

• Отслеживайте обновления и комментарии в реальном времени.

• Добавьте задачи для подписей партнёров и последующих действий.

• Настраивайте такие разделы, как применимое законодательство, письменное согласие и дата окончания.

• Привяжите связанные проекты или документы, например разбивку капитала или протоколы совещаний.

Как использовать этот шаблон соглашения о партнёрстве

Мы создали этот шаблон соглашения о партнерстве, чтобы он был кастомизируемый и удобный для пользователя. Вы можете хранить всё в одном месте, включая подписи, правки и юридические данные.

Если у вас есть дополнительные потребности, изучите библиотеку шаблонов Asana, которая может преобразить ваши рабочие процессы, сделав их более эффективными и простыми в управлении.

Шаг 1. Определите тип партнёрства

Начните с определения типа создаваемого соглашения о партнёрстве. Это полное товарищество, товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) или общество с ограниченной ответственностью (ООО)? От этого зависит, как вы будете решать такие вопросы, как налоговые обязательства и повседневные полномочия по принятию решений от имени партнерства.

Используйте вкладку «Задачи» в шаблоне, чтобы создать список дел для определения типа партнёрства. Вы можете назначить кому-либо изучить местное законодательство или загрузить справочные документы на вкладке «Файлы», чтобы вся информация была доступна сотрудникам.

Шаг 2. Заполните детали о партнёрах

Укажите имя, роль и первоначальный вклад каждого партнёра. Вы также можете указать такие детали, как доля участия, процент ответственности, взносы в капитал и порядок распределения дохода.

Используйте столбец задачи «Взносы в капитал», чтобы задокументировать финансовый или имущественный вклад каждого партнёра. Создайте подзадачи для проверки ответственности и настройки каждого участника. На вкладке «Комментарии» можно отметить партнёров, чтобы получить от них обратную связь или подтверждение.

Шаг 3. Определение обязанностей и процессов

Создайте разделы, чтобы определить обязанности каждого партнёра и процесс принятия решений. Укажите, как принимаются решения (например, большинством голосов или единогласно) и как разрешаются конфликты. Можно добавить раздел о разрешении споров, например об арбитраже или юридическом посредничестве.

Разбейте эти элементы на отдельные задачи. Например, «Определить пороги голосования» или «Задокументировать подход к разрешению споров». Вы можете назначить каждую задачу конкретному партнёру или контактному лицу по юридическим вопросам. Используйте вкладку «Обсуждения», чтобы централизовать обратную связь и держать всех генеральных партнёров в курсе.

Шаг 4. Добавьте юридические положения и условия

Большинство юридических документов включают такие формулировки, как «в удостоверение чего» или термины, относящиеся к применимому законодательству. С помощью этого шаблона вы можете настроить эти разделы для своего региона или отрасли. Вы также можете включить формулировки, касающиеся выхода партнёра, письменного уведомления или приёма новых партнёров.

На вкладке «Правовые положения» можно перемещаться по основным разделам, таким как юрисдикция, отказ от прав или выход партнёра. Прикрепите документы, такие как справочные соглашения или внешние руководства, на вкладке «Файлы», чтобы все рецензенты могли легко получить к ним доступ.

Шаг 5. Завершение работы и отправка на согласование

После завершения всех разделов назначьте каждому партнёру задачи по рассмотрению и подтверждению. Добавьте задачи для всех юристов или юридических фирм, которые должны провести проверку. Когда всё будет готово, можно отслеживать письменное согласие, получать подтверждения и хранить соглашение в рабочем пространстве.

Используйте столбец «Подтверждения» на панели задач справа, чтобы официально запросить подпись. Вы можете добавить даты сдачи для окончательных проверок, ссылку на окончательную версию на вкладке «Вложения» и просмотреть все ожидающие подтверждения на вкладке «Статус проверки» в верхней части.

Шаг 6. Отслеживайте изменения и обновления с течением времени

Даже после подписания ваше соглашение о генеральном партнерстве может нуждаться в обновлении. Используйте шаблон Asana, чтобы вести чёткую историю версий и отслеживать изменения.

Создайте задачу «История версий», чтобы регистрировать изменения с отметками времени и авторами. Вы можете добавлять подзадачи каждый раз, когда пункт обновляется, и отмеча��ь соответствующих участников команды для подтверждения изменений. Используйте вкладки «Комментарии» и «Файлы», чтобы хранить всю документацию в одном централизованном месте.

Функции документации Asana

Функции в Asana помогут превратить договор о партнёрстве в живое рабочее пространство для совместной работы. Вы можете хранить вложения, назначать задачи и отслеживать решения, не теряя контекст. Мы включили некоторые из наших любимых функций для документирования в ваш шаблон соглашения о партнерстве, но вы можете ознакомиться с полным списком функций Asana здесь.

Назначение задач

Распределяйте ответственность, назначая задачи, например «Пересмотреть пункт о партнёрстве» или «Добавить раздел об ответственности». Например, при создании нового полного товарищества можно делегировать задачу по определению доли и обязанностей каждого партнёра. Назначение чётко определённых ролей помогает гарантировать, что ни один раздел не будет упущен из виду при составлении или юридической проверке.

Нестандартные поля

Добавьте поля для указания интересов, вклада или финансового года каждого партнёра. Настраиваемые поля позволяют фильтровать или группировать задачи в зависимости от ответственности или необходимости единогласного согласия по тому или иному пункту. Например, можно пометить пункт как «Требуется юридическая консультация» или «Ожидает подтверждения партнёра», чтобы упростить передачу и сократить задержки.

Подтверждения

Используйте функцию «Подтверждения», чтобы упростить обмен обратной связью по таким разделам, как разрешение споров или отказ от прав. Вы можете запросить подтверждение у юридического представителя для формулировок, связанных с применимым законодательством, а затем создать последующую задачу после утверждения этого раздела. Когда каждое согласование фиксируется в одном месте, легче подтвердить согласованность действий между вашей командой и юридическими контактами.

Вид «Хронология»

Определите ключевые дедлайны для составления черновиков, проверки партнерами и окончательного подписания с помощью представления в виде хронологии. Этот макет удобен при координации с несколькими партнерами и внешними консультантами. Например, можно визуализировать двухнедельный срок от первоначального проекта до нотариально заверенного окончательного документа и вносить коррективы в реальном времени, если чей-то вклад задерживается.

Цепочки комментариев

Добавляйте комментарии непосредственно к соответствующим задачам, чтобы обратная связь всегда была в контексте. Вместо того чтобы отправлять электронные письма об изменениях во всём соглашении, можно задать вопрос прямо в задаче для раздела «Взносы в капитал». Комментарии остаются прикреплёнными к самой работе, что облегчает отслеживание обсуждений и решений.

Вложения

Загружайте черновики, отсканированные соглашения или вспомогательные юридические ресурсы в соответствующие задачи. Например, если вы работаете над партнёрством в сфере недвижимости, вы можете прикрепить оценку недвижимости или документацию по зонированию непосредственно к задаче для пункта «Местонахождение предприятия». Наличие всех файлов в одном месте предотвращает путаницу с версиями и потерю документов.

Рекомендуемые интеграции

Интеграции приложений помогают подключать Asana к инструментам, которые вы уже используете для общения, совместной работы и документирования. Эти приложения упрощают процесс создания прочного соглашения о деловом партнерстве.

Просмотрите галерею интеграций приложений Asana, чтобы ознакомиться с полным списком поддерживаемых платформ.

DocuSign

Завершите оформление юридически обязывающего соглашения с помощью безопасных цифровых подписей через DocuSign. Когда соглашение будет готово, можно добавить задачу DocuSign прямо в Asana, чтобы уведомить каждого делового партнёра о необходимости подписания. После подписания всеми сторонами завершенный PDF-файл можно автоматически прикрепить к вашему проекту для удобства ведения документации.

Google Диск

Храните рабочие черновики, таблицы ответственности или юридические шаблоны в общей папке Google Диска. Вы можете привязать определённые документы из Диска к соответствующей задаче в рабочем процессе по соглашению. Например, трекер вкладов партнёров в Таблицах может находиться рядом с задачей по счетам движения капитала для быстрого доступа.

Slack

Держите свою команду в курсе событий, синхронизируя Asana и Slack. Когда кто-то комментирует пункт «Разрешение споров» или завершает рассмотрение раздела «Выход партнёра», вы можете получать уведомления в реальном времени в общем канале. Slack помогает сократить количество электронных писем и ускорить обратную связь.

Dropbox

Используйте Dropbox для резервного копирования подписанного па��тнёрского соглашения и любых связанных с ним документов, таких как финансовые аудиты или предыдущие версии договора. Вы также можете привязать файлы Dropbox к задачам «Правовые положения» или «Окончательное рассмотрение», чтобы юридические команды могли получить доступ ко всем данным в одном месте, даже если они не используют Asana напрямую.

Jotform

Используйте Jotform для сбора структурированной информации от новых или существующих партнёров. В форме можно запросить имя партнёра, контактные данные, первоначальные взносы и предпочтительные методы разрешения споров. Отправленные формы появляются непосредственно в Asana и могут запускать такие задачи, как «Проверка заявки партнёра» или «Добавить в проект соглашения».

Часто задаваемые вопросы о шаблонах соглашений о партнёрстве