Адаптация новых сотрудников

Стандартизируйте контрольный список действий по адаптации новых сотрудников, чтобы быстрее ввести их в курс дела, обеспечить для них комфортные условия на новом месте и вовлечь в рабочий процесс.

Воспользуйтесь нашим шаблоном для адаптации новых сотрудников, чтобы оперативно ввести их в курс дела

Как правило, приём новых сотрудников — это длительный и трудоёмкий процесс, но иногда подготовку к появлению только что принятого на работу специалиста стараются провести в ускоренном режиме. Весьма заманчиво ограничиться сбором нескольких документов. Однако для успешной адаптации требуется более тщательная координация действий. Оптимизировав процесс адаптации и используя эффективный контрольный список действий по новым сотрудникам, вы сможете обеспечить новичков информацией, необходимой им для успешной работы.

  • Стандартизируйте процесс адаптации. Что, если мы скажем вам, что для каждого вновь нанятого специалиста можно создать комфортные условия, не изобретая всякий раз колесо заново? Наш шаблон для адаптации новых сотрудников поможет вам создать чёткий план, который затем можно будет адаптировать под нужды той или иной группы.
  • Согласуйте действия с другими отделами. Чтобы новый сотрудник почувствовал себя частью всего коллектива, в процессе адаптации должны участвовать и другие отделы. Возможность работать централизованно позволяет контролировать распределение обязанностей, сроки выполнения и сопутствующие документы и одновременно координировать большой объём работы между разными отделами.
  • Дайте новичкам возможность обучаться в своём темпе. Необязательно выполнять все до единой задачи из первоначального контрольного списка. Вместо попыток провести адаптацию в первый же день, выделите время, чтобы принять новичка и побеседовать с ним один на один, а также отслеживайте выполнение задач в Asana. Воспользуйтесь проектом адаптации нового сотрудника, постепенно предоставляя ему информацию, необходимую для успешной работы, и не перегружая его этой информацией в первый рабочий день.
  • Создайте комфортные условия при удалённом приёме на работу. Если в вашей компании применяется [процесс удалённой адаптации] (https://blog.asana.com/2020/05/remote-onboarding/), то проект адаптации новых сотрудников — это отличный способ установить нормы взаимодействия, предоставить полезные дополнительные материалы для новичка и определить ожидания. Хранение поручений и документации в проекте адаптации новых сотрудников позволяет уделить больше времени на общение в процессе адаптации, чтобы вы могли получше узнать друг друга и установить хорошие рабочие отношения.
  • Создавайте инклюзивные сообщества с первого дня. Создание инклюзивного сообщества является неотъемлемым элементом успешной адаптации новых сотрудников. Это особенно актуально, когда такая адаптация происходит удалённо. Внесите в документ по адаптации вновь нанятых специалистов информацию о группах поддержки сотрудников, которые есть в вашей компании, или о способах участия в жизни коллектива вашей компании, чтобы новички чувствовали поддержку с первого рабочего дня.

Как подготовиться к приходу нового сотрудника с помощью Asana

Вам ещё не приходилось заниматься адаптацией новых сотрудников с помощью Asana?

Вот ответы на все ваши вопросы

  • Как провести встречу нового сотрудника? Единственно правильного способа встречать новичков не существует. Однако есть несколько важных моментов, которые следует учитывать при приёме новых специалистов в коллектив. Сколько информации выдавать сотруднику за раз? Существует ли у него простой способ хранить и просматривать эту информацию? Проводите ли вы в процессе адаптации индивидуальные беседы, например, за чашкой кофе, чтобы ему было комфортнее знакомиться с коллективом? Используйте эти вопросы в качестве шпаргалки при приёме новых сотрудников, чтобы каждый из них сразу чувствовал себя частью коллектива.
  • Что такое контрольный список действий по новым сотрудникам? Этот контрольный список является сборником всей информации, необходимой новичку в течение его первого дня или нескольких недель работы в вашем коллективе. С помощью контрольного списка действий по адаптации новых сотрудников вы сможете обеспечить грамотное выполнение каждой задачи, не перегружая только что пришедшего специалиста избыточной информацией в первый же рабочий день.
  • Из каких этапов состоит процесс адаптации? У каждой компании свой уникальный процесс адаптации, как и этапы, из которых он состоит. При этом все компании обычно проводят этап предварительного знакомства или предварительной адаптации ещё до выхода новичка на работу. Затем наступает этап погружения или ориентирования, когда вновь нанятый специалист осваивается в коллективе компании. Далее следует этап обучения, когда человек осваивается на новом месте и изучает все тонкости и нюансы своей работы. И наконец, этап исполнения, или созидания, когда сотрудник уже полностью влился в рабочий процесс и выполняет полезную работу на своей должности.
  • Что входит в адаптацию нового сотрудника? Проект по адаптации нового сотрудника должен включать в себя набор практических задач, связанных с подписанием документов, ознакомлением с материалами или выполнением каких-либо действий сотрудником. Сюда уместно внести документацию с корпоративными нормами поведения, предоставляемыми льготами, политиками компании и т. д. И не забудьте указать специальные ресурсы группы, которые могут понадобиться новичку.

Создайте эффективный процесс адаптации и комфортную атмосферу для себя и только что нанятых специалистов без лишних усилий. Начните работу с нашим шаблоном для адаптации новых сотрудников уже сегодня.

Использовать шаблон

Дополнительные ресурсы

  • Как Dow Jones использует шаблоны для адаптации новых сотрудников

    Узнайте, как группа маркетологов компании Dow Jones знакомит каждого нового участника с Asana в первый рабочий день.

    Читать историю успеха
  • Шесть советов по адаптации новых сотрудников

    Первый рабочий день — самый важный как для вас, так и для новичка. Начинайте без раскачки с помощью этих шести советов.

    Читать историю успеха
  • Расширьте возможности своего шаблона с помощью нескольких советов

    Шаблон поможет начать процесс, а в нашем блоге вы найдёте множество советов о том, как экономить время.

    Читать блог
  • Академия Asana

    Дайте новичкам всё необходимое для успешной адаптации — ещё до вступления в должность.

    Пройти курс
  • Как Showpo проводит адаптацию каждого нового сотрудника

    Узнайте, как Showpo удалось оптимизировать и улучшить процесс адаптации новичков с помощью Asana.

    Читать историю успеха

Настройте новых сотрудников на успех

Стандартизируйте процесс адаптации вновь нанятых специалистов с помощью шаблонов Asana Premium, чтобы они могли взять с места в карьер.