планирование спринта

Планирование спринта помогает Agile-командам расставлять приоритеты в работе и решать, кто из участников команды способен взять на себя те или иные проекты. Но без возможности чётко отслеживать задачи и загрузку команды достаточно трудно понять, насколько правильно осуществляется планирование. 

В этом вам поможет наш шаблон для планирования спринтов. Он обеспечивает структуру, необходимую для эффективного управления Agile-проектами и гарантирует, что ваша команда сосредоточена на важных задачах. 

Что такое шаблон для планирования спринтов? 

Шаблон для планирования спринтов — это готовый фреймворк, который помогает Agile-командам планировать и выполнять спринты. В нашем шаблоне есть всё необходимое для максимально эффективного проведения спринтов, включая расстановку приоритетов в задачах, управление способностью команды и отслеживание работы от планирования до завершения. 

Этот шаблон не является инструментом, который можно настроить и забыть. Наш шаблон следует использовать на протяжении всего спринта — от первоначального планирования до заключительной ретроспективы. Это означает, что процесс планирования напрямую связан с работой вашей команды, и каждый может обратиться к единой системе записей, чтобы увидеть, что находится в презентации, что находится в процессе и что было завершено.

Каковы преимущества цифрового шаблона для планирования спринтов?

Цифровой шаблон полезен на протяжении всего жизненного цикла спринта, а не только во время совещаний по его планированию. Он обеспечивает единый центр, где можно отслеживать элементы бэклога, назначать задачи, корректировать дедлайны и сообщать об изменениях заинтересованным лицам. Поскольку вся работа ведётся в одной системе учёта, можно избежать дублирования и обеспечить единое понимание ситуации всей командой. 

Возможности, которые даёт наш цифровой шаблон для планирования спринта: 

• Получать общее представление о всех задачах команды, включая статус каждого результата. 

• Отслеживать результаты на каждом этапе работы: в бэклоге, в приоритете, в процессе, в разработке и в завершенном виде. 

• Использовать шаблонные задачи для стандартизации элементов бэклога и обеспечения предоставления заинтересованными сторонами правильной информации вашей команде. 

• Визуализировать спринт различными способами — в виде стандартного списка, канбан-доски, хронологии или календаря. 

• Использовать настраиваемые теги с цветовой кодировкой для отслеживания ключевой информации, такой как приоритет задачи, этап продукта и стори поинты.

• Прикреплять к задачам соответствующие документы Google, изображения, видео и другие файлы.

• Общаться напрямую с командой и заинтересованными сторонами в рабочей среде. 

Как использовать наш шаблон для планирования спринтов

Эффективное планирование спринтов выглядит по-разному в разных командах. Именно поэтому мы сделали этот шаблон настраиваемым, чтобы вы могли адаптировать его к конкретным потребностям своей команды. Ниже приводятся некоторые рекомендации, которые следует учитывать при планировании спринта. 

• Структурируйте спринт. Одно лишь наличие списка дел не поможет вам понять, проходит ли спринт по плану. Воспользуйтесь нашим шаблоном планирования спринтов в представлении доски в Asana, в котором проект спринта отображается в виде канбан-доски. Группируйте задачи по этапам работы в соответствующих столбцах. Затем просто перетаскивайте задачи в новый столбец по мере их перехода на новый этап.

• Чётко определите ответственного и дедлайн по каждому заданию. Планирование работ в рамках спринта, по сути, — это определение того, кто из команды может выполнить ту или иную работу в определённые сроки. Для того чтобы создать оптимальный график спринта, следует чётко определить исполнителя и дедлайн по каждому заданию и распределить обязанности. По возможности в задаче или проекте также необходимо уточнить цель спринта.

• Облегчите поиск важных деталей. Отслеживайте все детали по каждой задаче с помощью нестандартных полей, например для приоритета и затрат, чтобы успешно провести спринт. Так ваша команда сможет сосредоточиться на главных приоритетах и не окажется перегруженной работой.

• Регулярно публикуйте актуальную информацию. План Agile-спринта, подготовленный в Asana, помогает слаженно проводить все совещания, от стартовых до стэндапов, обзоров спринта и ретроспектив спринта, потому что каждый может оперативно найти свою работу и отчитаться о ней, не разыскивая необходимую информацию и не упуская ничего важного.

Интегрированные функции

• Вид «Доска». Вид «Доска» — это представление в стиле канбан-доски, в котором информация о проекте отображается в столбцах. Столбцы обычно организованы по статусу работы (например, «К выполнению», «Выполняется» и «Выполнено»), но вы можете менять названия столбцов в зависимости от потребностей проекта. В каждом столбце задачи отображаются в виде карточек с различной сопутствующей информацией, включая название задачи, дату сдачи и настраиваемые поля. Отслеживайте работу по мере её продвижения по этапам и получайте аналитику о состоянии проекта.

• Настраиваемые поля. Настраиваемые поля — это лучший способ маркировать, сортировать и фильтровать работу. Создавайте уникальные нестандартные поля для любой информации, которую необходимо отслеживать, — от приоритета и статуса до адреса электронной почты или номера телефона. Используйте нестандартные поля для сортировки и планирования дел, чтобы знать, чем заниматься прежде всего. Кроме того, вы можете использовать настраиваемые поля в разных задачах и проектах, чтобы обеспечить единообразие в организации. 

• Отчётность. Отчётность в Asana преобразует данные проекта в наглядные диаграммы и удобные для восприятия графики. Создавая отчёты о работе в том же месте, где она выполняется, вы можете сократить дублирование действий и ненужное переключение между приложениями. А поскольку вся работа вашей команды уже находится в Asana, вы можете извлекать данные из любого проекта или команды, чтобы получить точную картину того, что происходит в одном месте.

• «Входящие». «Входящие» — это ваш центр управления в Asana. В нём вы будете получать уведомления о важных изменениях в проектах и задачах в режиме реального времени, чтобы всегда быть в курсе последних новостей. Координируйте работу, комментируйте задачи, отвечайте на запросы и просматривайте обновления проекта — всё это в одном месте. 

Рекомендуемые приложения

• Jira. Создавайте интерактивные, взаимосвязанные рабочие процессы, в которые вовлечены специалисты технических и коммерческих направлений, чтобы повышать прозрачность процесса разработки продуктов в реальном времени, не покидая Asana. Упростите совместную работу по проектам и передачу дел. Быстро создавайте задачи Jira в Asana, обеспечивая своевременность и согласованность действий Business и технических команд. 

• GitHub. Автоматически синхронизируйте обновления статуса запросов Github на внесение изменений в задачи Asana. Отслеживайте ход выполнения заявок на внесение изменений и улучшайте межфункциональное взаимодействие между техническими и нетехническими командами, не выходя из Asana.

• Zoom. Asana и Zoom объединяются, чтобы помогать командам проводить более осмысленные и целенаправленные совещания. Интеграция Zoom + Asana облегчает подготовку к совещаниям, позволяет проводить действенные обсуждения и получать доступ к информации после конференции. Совещания начинаются в Asana, где их участники узнают, что планируется обсудить, из повесток, к которым им предоставлен доступ. Во время совещания команда может быстро создавать задачи в Zoom, чтобы не терять важную информацию и поручения. По окончании совещания интеграция Zoom + Asana переносит расшифровки и записи совещания в Asana, чтобы все его участники и ответственные лица могли при необходимости возвращаться к нему.

• Slack. Превращайте идеи, запросы на работу и поручения из Slack в отслеживаемые задачи и комментарии в Asana. От быстрых вопросов и поручений до задач с исполнителями и датами сдачи нажатием пары кнопок. С лёгкостью фиксируйте работу, чтобы запросы и важные дела не терялись в Slack. 

Основные элементы спринтов, которые можно спланировать при помощи Asana

Наш шаблон для планирования спринтов поможет вашей Agile-команде идти в ногу с изменениями, независимо от того, на каком этапе спринта вы находитесь и какую методологию Agile используете. Используйте наш шаблон для достижения целей спринта на каждом из этих ключевых этапов: 

• планирование спринта в Agile

• Планирование спринта в Scrum

• Планирование спринтов

• Организация бэклога спринта

• Уход за продуктовым бэклогом

• Планирование способности Scrum

• Обзор спринта

• Ретроспектива спринта

Часто задаваемые вопросы о планировании спринтов