Что такое «работа из отпуска»? (И когда его брать?)
Сводная информация
Наверняка вы знаете это чувство: в конце отпуска вы собираете вещи и мечтаете остаться подольше, если бы только не нужно было возвращаться в офис. До пандемии COVID-19 и перехода на удалённую работу идея работать из экзотического места казалась невозможной. Но теперь это перспективная тенденция, которой пользуются многие.
Эти поездки называются «воркейшн» — это тренд, сочетающий работу и отдых. И их число растет: в 2021 году 74% американцев, работающих из дома, заявили, что рассмотрят возможность взять отпуск, согласно данным опроса Harris, опубликованным Axios.
Совмещение работы и отдыха не ново: сотрудники часто добавляют несколько дней отдыха к окончанию конференций (так называемый блежеризм) или приглашают своих партнеров в деловые поездки. Но рост популярности удалённой работы, повышение гибкости в выборе места и стремительный рост выгорания вывели эту практику на новый уровень.
Что такое «workcation»?
Как следует из названия, это «рабочий отпуск». Работа на отдыхе сочетает в себе традиционный отпуск и удалённую работу. В основном, вы работаете по расписанию, но вместо того, чтобы работать с дивана дома или в офисе, вы можете быть на пляже или в горах.
Чем не является работа из отпуска:
Отпуск. В отличие от традиционного отпуска, который требует от вас полного отключения от работы, для работы из отпуска не нужно брать отпуск, но работать всё равно нужно. Во время такого отпуска вы по-прежнему должны соблюдать дедлайны, отвечать на электронные письма и посещать совещания (просто делая это в гораздо лучших условиях).
Командировка с отдыхом. Bleisure travel сочетает в себе деловые и туристические поездки, например продление деловой поездки на несколько дней для осмотра достопримечательностей или отдыха. Хотя для таких поездок не всегда требуется брать отпуск, скорее всего, вам придётся взять несколько выходных, если ваша командировка не совпадает с выходными. Кроме того, такие поездки не так гибки, как работа из отпуска, поскольку вы ограничены местом проведения рабочей конференции.
День психического здоровья. День психического здоровья — это день, который вы берёте специально для отдыха и восстановления сил. Это отличный способ использовать разовые оплачиваемые выходные.
Саббатикал. Творческий отпуск — это длительный период отпуска, обычно берётся в целях личного или профессионального развития. Обычно он длится 12 недель, но сроки и условия зависят от компании.
Не заблуждайтесь: работа из отпуска не заменяет традиционный отпуск (или другие виды оплачиваемого отпуска). Чтобы действительно восстановиться, вам нужно время, чтобы полностью отключиться от работы, и только работа может быть контрпродуктивной и усугубить выгорание. Это особенно актуально, учитывая, что у американцев часто остаются неиспользованные дни отпуска, а это означает, что если вы берете отпуск, но не отдыхаете, вы, вероятно, не отдыхаете и не восстанавливаетесь в достаточной степени.
Не думайте о работе как о замене отпуска; вместо этого рассмотрите их как еще один инструмент в вашем арсенале стратегий борьбы с выгоранием. Читайте дальше, чтобы узнать, когда стоит брать удалённый отпуск, а когда лучше полностью отключиться от работы.
Специальный отчёт «Анатомия работы»: неизученная связь между синдромом самозванца и выгоранием
Исторически выгорание и синдром самозванца изучались как два отдельных явления. В этом отчете мы объединяем их, чтобы помочь руководителям замедлить выгорание и повысить удержание работников.
Почему работники всё чаще выбирают «работа-отпуск»
Рабочие каникулы — не совсем новая концепция, и они, безусловно, существовали до пандемии COVID-19. Первый всплеск популярности можно проследить в 2011 году, когда июльский выпуск Today Show привёл к скачку освещения. Но именно пандемия вывела эту концепцию на передний план.
Согласно Google Trends, интерес к слову «workcation» как к поисковой команде начал расти примерно в октябре 2020 года, примерно через полгода после того, как компании по всей стране закрыли свои офисы в ответ на рост числа случаев заболевания COVID. Недавние аналитические статьи из таких источников, как The Atlantic (который описывает работу из отпуска как «практику», а не «побег»), свидетельствуют о устойчивом характере этой тенденции.
Итак, что же в пандемии привело к росту интереса к рабочим отпускам? Ответ заключается в сочетании факторов, включая рост удалённой работы и гибкости рабочих мест, а также рост выгорания в различных отраслях.
Рост удалённой работы и гибкости местоположения, вызванный пандемией
Ни для кого не секрет, что пандемия коронавируса безвозвратно изменила наш стиль работы. Согласно данным Gallup за 2020 год, до пандемии только около 8% сотрудников работали исключительно из дома, по сравнению с 70% в мае 2020 года, во время первой волны COVID в США. И акцент на удалённой работе оставался сильным, несмотря на изменения в уровнях заболеваемости; в феврале 2022 года Gallup сообщил, что 39% работников, имеющих возможность работать удалённо, работают исключительно из дома (и 42% имеют гибридный график).
Пандемия не только способствовала росту удалённой работы, но и повысила спрос на гибкость в выборе места работы. Недавние исследования показали, что работники настолько сильно хотят гибкости в отношении места и времени, что готовы ради этого уйти с работы. Опрос Gallup, в котором приняли участие более 140 000 работников из США, показал, что 54% сотрудников, работающих только удаленно, будут искать другую работу, если их компания перестанет предлагать удаленные варианты.
Рост выгорания среди американцев
Пандемия COVID-19 не только изменила то, где мы работаем, но и то, как мы относимся к этой работе. Согласно исследованию Asana «Anatomy of Work» за 2021 год, в разгар пандемии и связанных с ней изменений в рабочем процессе наблюдались тревожные тенденции, включая рост переработок и выгорания. Исследование показало, что в 2020 году 87% работников по всему миру работали допоздна, а 71% всех работников умственного труда испытывали выгорание (наибольший уровень выгорания был зафиксирован в США, где с этим состоянием столкнулись 91% работников умственного труда).
Хотя снижение числа случаев и общая адаптация работников уменьшили вызванное пандемией выгорание, это состояние всё ещё распространено. В каталоге Asana «Anatomy of Work» за 2022 год выгорание названо «повсеместной проблемой для работников умственного труда». Согласно исследованию, почти каждый четвертый работник испытывает выгорание четыре или более раз в год.
На фоне резкого перехода к удалённой работе, растущего стремления к гибкости в выборе места и усиливающегося выгорания логично, что работников привлекают тенденции, позволяющие им извлечь выгоду из нового способа работы и дающие возможность восстановиться в новой среде. Встречайте: работа из отпуска.
Преимущества работы из отпуска
Итак, теперь вы знаете, что вызвало взлёт тренда на работу из отпуска. Но каковы преимущества такого отпуска? От очевидных (путешествия без отпуска) до более тонких (повышение креативности и продуктивности) — есть много причин, по которым вам стоит начать планировать свой отпуск в 2022 году. Преимущества рабочего отпуска:
Путешествовать, не беря отпуск
соблюдение дедлайнов и выполнение работы в срок, пока вы знакомитесь с новым местом;
Снижение выгорания и улучшение баланса между работой и личной жизнью
Повышение продуктивности и креативности
психологическая и эмоциональная перезагрузка;
Вернитесь на главную страницу обновленными и вдохновленными
Отключаться от рабо��ы и исследовать мир в свободное время
воспользоваться преимуществами периодов низкой загрузки, не тратя отпускные;
Снизить уровень стресса на работе и улучшить психическое здоровье
Можно ли заменить отпуск на удалённую работу?
По данным Бюро статистики труда, среднее количество дней отпуска, которые работники частного сектора США получают после одного года работы, составляет одиннадцать дней. Многочисленные исследования показали, что отдых и восстановление сил важны для мотивации команды и общего благополучия работников. Однако в реальности многие американские работники редко берут отпуск и часто тратят драгоценные дни отпуска на семейные обязанности или чрезвычайные ситуации.
Рабочие каникулы могут показаться решением этой проблемы. И хотя это отличный способ воспользоваться преимуществами удалённой работы, перезарядиться в другой обстановке и побывать в новом месте, не беря отпуск, он не заменяет полноценный отдых. На самом деле, работа в отпуске может быть контрпродуктивной, поскольку она ещё больше стирает грань между нашей работой и личной жизнью, что может усугубить выгорание.
Не позволяйте этому остановить вас от бронирования рабочего отпуска — просто подумайте, какой тип перерыва вам нужен.
Возьмите удалённый отпуск, если:
Вы хотите пожить в другом месте и получить новые впечатления в течение двух недель или более
Вы хотите получить реалистичный опыт жизни в другом месте.
Вы не хотите быть туристом в течение дня
Вы хотите навестить семью в другом регионе или стране, где не были долгое время
Возьмите отпуск, если:
Вы чувствуете себя перегруженным и нуждаетесь в длительном отдыхе
Вы хотите полностью отключиться от работы
Вы хотите полностью погрузиться в новую среду
Вы испытываете трудности с балансом между работой и личной жизнью и хотите сосредоточиться на личном
Возьмите творческий отпуск, если:
Вы чувствуете, что застряли в карьерном росте или считаете, что ваша карьера зашла в тупик
Вы хотите развить новые навыки или по-новому взглянуть на работу
Вы ищете новый способ повысить свою продуктивность и креативность
Вы хотите ускорить свое профессиональное развитие и достичь определенных карьерных целей
Возьмите отгул на полдня или на целый день, если:
У вас есть конкретные дела, например, нужно успеть на рейс или встретиться с семьей и друзьями
Вы хотите использовать это время для личных дел, например для посещения врача
Вы едете в командировку и хотите продлить поездку на день
У вас впереди длинные выходные, и вы хотите продлить их ещё на один день
Возьмите выходной для восстановления психического состояния, если:
Вам трудно сосредоточиться на работе или ваша продуктивность снизилась
Вы испытываете стресс от мысли о работе или тревогу в воскресенье
Вы чувствуете себя отстранённым, тревожным или раздражительным на работе
Вы измотаны, чувствуете себя поглощённым работой и с трудом отключаетесь от неё
Специальный отчёт «Анатомия работы»: неизученная связь между синдромом самозванца и выгоранием
Исторически выгорание и синдром самозванца изучались как два отдельных явления. В этом отчете мы объединяем их, чтобы помочь руководителям замедлить выгорание и повысить удержание работников.
Как спланировать рабочий отпуск
При принятии решения о работе в отпуске следует учитывать несколько факторов, например, будет ли ваше рабочее место открыто для этой идеи. Получив подтверждение, подумайте, куда вы поедете и как будете разграничивать работу и отдых. Ниже мы расскажем, как спланировать продуктивный и спокойный отпуск.
1. Согласуйте отпуск с руководителем
Прежде чем приступить к планированию, убедитесь, что ваше рабочее место открыто для концепции рабочего отпуска. Вероятно, у вас уже есть представление об этом, исходя из корпоративной культуры и политики удалённой работы. Также следует учитывать свою роль и то, сможете ли вы выполнять свои обязанности полностью удаленно.
Как только вы почувствуете уверенность в этой идее, доведите её до сведения своего руководителя. Нет необходимости вдаваться в детали сейчас — вы можете обсудить их позже. На первой встрече предложите идею и объясните все тонкости работы в отпуске, в том числе, что это такое и как это принесет пользу вам и компании.
2. Решите, куда вы поедете
Как только ваш руководитель согласится с вашей идеей, можно приступать к планированию. При планировании рабочего отпуска необходимо учитывать два основных фактора: куда и когда ехать.
Чтобы решить, когда, взгляните на свой Календарь. Старайтесь не брать отпуск в те недели, когда вы будете очень заняты, например во время сезона или запуска новой инициативы. Если в вашей отрасли бывают периоды спада, планирование поездки с учётом сезонности может облегчить планирование времени.
Вам также необходимо подумать, подходит ли место для удалённой работы. Например, место без удобного доступа к Интернету не очень подойдёт для рабочей части вашего отпуска. Что нужно учитывать:
Есть ли там надёжное подключение к Wi-Fi
Часовой пояс места поездки относительно часового пояса вашего офиса
Будет ли вам комфортно работать в этом месте весь день или отвлекающие факторы будут мешать
Какие условия проживания и есть ли возможность организовать рабочее пространство
Какие местные мероприятия проводятся и подходят ли они вашему рабочему графику
Чтобы упростить все эти переменные, можно организовать направления, бюджеты и логистику в шаблоне планировщика поездок. Наличие единого центра для отслеживания мест проживания, мероприятий и рабочих графиков облегчает планирование и позволяет избежать стресса в последнюю минуту.
3. Составьте план вместе с руководителем и командой
После того как вы определились с направлением и сроками, проведите ещё одну встречу с руководителем и командой. На этот раз обсудите фактическую логистику вашего отпуска, включая любую информацию, которую им нужно будет знать, пока вы находитесь вдали от офиса. Вот что можно обсудить:
Даты вашего отсутствия и возвращения в офис
В каком часовом поясе вы будете работать и как он соотносится с часовым поясом вашего офиса
Когда вы будете и не будете работать, если время отличается от вашего обычного рабочего времени
Как лучше всего связаться с вами во время отпуска
К кому обращаться в экстренных случаях, когда вы недоступны
Какие задачи вы делегируете на время своего отсутствия, например проведение совещаний в офисе
4. Установите четкие границы и сохраняйте продуктивность
Итак, вы согласовали отпуск с руководителем, выбрали идеальное место, обсудили логистику с командой и, наконец, приехали. Что дальше?
Может возникнуть соблазн перейти в режим отпуска — в конце концов, вы находитесь в новом месте, и там есть на что посмотреть и чем заняться. Но помните, что вы здесь, чтобы работать и играть. Настройтесь на успех, создав (и придерживаясь) границы так же, как при удаленной работе с главной страницы.
Если вы путешествуете с семьёй, это может означать установление чётких рабочих и нерабочих часов. Если вы путешествуете в одиночку, это может выглядеть как придерживание продуктивного утреннего распорядка, чтобы войти в рабочий ритм. Другие способы оставаться продуктивным во время отпуска:
Используйте методы организации, чтобы поддерживать продуктивность
Придерживайтесь определенного графика, когда вы работаете и когда отдыхаете
Создайте оптимальную среду для удалённой работы.
Используйте методы управления временем, такие как матрица Эйзенхауэра или техника помидора, чтобы не отставать от графика
Запланируйте регулярные встречи с командой во время отпуска
Установите правила общения для своей команды и придерживайтесь их
Запланируйте время для концентрации и используйте триггеры фокусировки (например, прослушивание определенной музыки), чтобы ограничить отвлекающие факторы
5. Наслаждайтесь временем вдали от работы
В современном мире, одержимом технологиями, нам, как сотрудникам и людям, может быть трудно отключиться, даже когда мы должны расслабиться.
Исследование Expedia 2022 года показало, что американцам трудно отключаться от работы во время отпуска. Они часто берут с собой рабочие ноутбуки и принимают звонки в Zoom, даже находясь в отпуске.
Отвлечься от работы бывает трудно, но в необходимости отдыха нет ничего постыдного. Работа и отдых в отпуске должны быть в равной степени, поэтому уделите достаточно времени, чтобы воспользоваться всеми преимуществами вашего нового местоположения, когда вы не работаете. По-настоящему отключайтесь после работы и придерживайтесь ранее установленных границ. Ваше будущее (расслабленное и обновленное) «я» будет вам благодарно.
Специальный отчёт «Анатомия работы»: неизученная связь между синдромом самозванца и выгоранием
Исторически выгорание и синдром самозванца изучались как два отдельных явления. В этом отчете мы объединяем их, чтобы помочь руководителям замедлить выгорание и повысить удержание работников.
