Творческий отпуск: что это и как он работает

Если вы когда-либо хотели обогатить свою карьеру и предотвратить выгорание, отправившись в путешествие по саморазвитию, вы можете задаться вопросом, подходит ли вам творческий отпуск. Длительный отпуск не только позволяет развивать навыки, но и даёт возможность отдохнуть от работы, чтобы вернуться отдохнувшим и готовым к продуктивной деятельности.

Творческий отпуск — это длительный перерыв в работе для профессионального развития, например, путешествия для карьерного роста. Саббатикал приносит пользу как сотрудникам, так и компании, поскольку снижает текучесть кадров и создает более сбалансированную команду.

Поскольку в каждой компании действуют уникальные правила в отношении отпусков, важно понимать, предлагает ли ваш работодатель отпуск для творческой работы, и если да, то как он работает и соответствуете ли вы требованиям. 

В этой статье мы собрали наиболее часто задаваемые вопросы о творческих отпусках и рассказали о некоторых ключевых преимуществах, которые вы можете получить, взяв такой отпуск.

Что такое творческий отпуск?

Саббатикал — это период, в течение которого сотрудник берет длительный перерыв в работе. Причины для такого отпуска могут быть разными, но его цель — профессиональное саморазвитие. 

Саббатикал также помогает предотвратить выгорание и переутомление, давая сотрудникам время и возможность позаботиться о психическом здоровье. В 2019 году Всемирная организация здравоохранения классифицировала выгорание как профессиональное явление. Согласно каталогу «Anatomy of Work» за 2021 год, 71% работников умственного труда испытывали выгорание как минимум один раз в прошлом году. 

Существует множество причин взять творческий отпуск: будь то поездка за границу для расширения кругозора или участие в программе, возглавляемой лидерами отрасли. 

От развития навыков до добавления инновационных идей в команду — творческий отпуск — отличный опыт, если у вас есть возможность его взять. Он может повысить продуктивность труда за счёт улучшения морального духа, что снижает вероятность выгорания. 

Специальный отчёт «Анатомия работы»: неизученная связь между синдромом самозванца и выгоранием

Исторически выгорание и синдром самозванца изучались как два отдельных явления. В этом отчете мы объединяем их, чтобы помочь руководителям замедлить выгорание и повысить удержание работников.

Получайте аналитическую информацию

Как устроен творческий отпуск?

Чтобы начать процесс запроса творческого отпуска, обычно нужно сначала сообщить своему руководителю и команде по управлению персоналом, что вы хотели бы взять длительный отпуск. Возможно, вам придётся обсудить следующие вопросы:

• Соответствующие законы и правила, касающиеся длительных отпусков

• Цель отпуска

• Продолжительность отпуска

• Какие ресурсы будет использовать команда во время вашего отсутствия

• Какую аналитику вы получите во время отпуска 

Ваша команда по работе с персоналом также может предоставить вам информацию о любых конкретных правилах компании, юридической документации или применимых правовых требованиях, которые вы должны выполнить, чтобы получить право на творческий отпуск. 

Некоторые компании имеют установленную политику в отношении творческих отпусков, а другие — нет. В таких случаях отпуск может быть согласован в индивидуальном порядке в зависимости от пользы, которую он принесёт как сотруднику, так и команде. 

Часто после согласования требуется оформление документов. Условия, с которыми вы соглашаетесь, зависят от политики вашей компании и применимых законов и правил, но часто требуют от вас предъявления доказательств профессионального развития. Для одних это может быть инструмент или процесс, который вы приносите в компанию; для других это может быть простой отчет, объясняющий, что вы получили от отпуска.

После отпуска ваша команда и руководитель помогут вам войти в курс новых проектов. Важно использовать новые навыки, полученные в отпуске, предлагая свежие решения нынешних проблем. 

Как долго длится творческий отпуск?

Возможность взять творческий отпуск и его продолжительность зависят от политики организации и страны, в которой вы работаете, но обычно он составляет от одного месяца до года. 

Обсудите с руководителем, какой срок отпуска вам подходит. В большинстве компаний отпуск длится 12 недель. 

Важно понимать разницу между творческим отпуском и отпуском по уходу за ребёнком. Другие отпуска, например по болезни или инвалидности, имеют конкретные цели и юридические требования, основанные на причинах и требованиях к типу отпуска. Саббатикал же обычно предназначен для личного или профессионального роста.

Мы все делаем перерывы на обед в течение дня. Каждую неделю люди берут один или два выходных дня, а каждый год — несколько недель отпуска. Более длительный отпуск каждые несколько лет также восстанавливает силы.”

Оплачивается ли творческий отпуск?

Как и в случае с продолжительностью отпуска, его оплата зависит от политики организации и действующего законодательства. 

Некоторые компании предлагают оплачиваемый отпуск, но это не всегда так. Даже если отпуск оплачивается, есть вероятность, что вы получите только процент от обычной заработной платы, а не полную сумму.

Хотя неоплачиваемый отпуск может показаться менее привлекательным, он всё равно даст вам возможность для личного и профессионального роста.

Обратитесь в отдел кадров, чтобы узнать больше о законах, нормативных актах и политиках компании, касающихся творческих отпусков в вашей ситуации. Там также помогут понять, будет ли отпуск оплачен и будут ли применяться льготы для работников во время вашего отсутствия.

Правила и условия творческого отпуска

Возможно, вам интересно, существуют ли правила отпуска для творческой работы и имеете ли вы на него право. Часто в игру вступают законы и нормативные акты о занятости в вашем регионе, стаж работы в компании, занимаемая должность, наличие или отсутствие подтверждения и продолжительность отпуска.

Во многих случаях отпуск предоставляется только после определённого количества лет работы. Например, некоторые компании разрешают 12-недельный оплачиваемый отпуск после двух лет работы в компании на полную ставку.

Другим важным фактором является причина, по которой вы просите отпуск. Большинство компаний требуют предоставить более подробную информацию, чем просто «общие карьерные интересы».Ваша организация может потребовать от вас подробного объяснения планов творческого отпуска для профессионального роста и того, как это будет способствовать достижению целей организации. 

Получив подтверждение соответствия требованиям, отправьте официальный запрос на подтверждение.

Как отправить запрос на творческий отпуск

После получения подтверждения вам, скорее всего, придётся отправить официальный запрос на утверждение. В целом, для подачи запроса на творческий отпуск в компании необходимо выполнить следующие действия. Однако в каждой компании свои правила, поэтому обязательно уточните порядок действий в юридическом отделе и отделе кадров. 

Шаг 1. Свяжитесь с руководителями команд и отделом кадров

Подача официального запроса на творческий отпуск часто включает в себя ряд документов из отдела кадров. Возможно, вам также придётся отправить запрос на отпуск нескольким руководителям команд, чтобы убедиться, что вся организация согласна с вашим решением. 

Шаг 2. Отправьте форму запроса

Уточните в отделе кадров, есть ли у них форма или набор документов, необходимых для подачи заявки. Ниже приведён пример формы заявления на творческий отпуск, но при подаче заявления всегда руководствуйтесь правилами своей компании.

В заявках на творческий отпуск часто требуется указать детали о цели, продолжительности и плане возвращения в офис. Отдел кадров также может потребовать от вас составить официальный план распределения обязанностей на время вашего отсутствия. В нём можно указать, кто из команды возьмёт на себя ваши обязанности или какие внешние ресурсы вам понадобятся. 

Хотя каждый запрос на творческий отпуск выглядит по-своему, ознакомьтесь с приведённым ниже примером. Перед отправкой формы запроса на творческий отпуск всегда уточняйте в отделе кадров, какие документы необходимо предоставить.

Форма запроса на творческий отпуск

Имя: Кэт Муни

Отдел: маркетинг

Стаж работы: 5 лет

Даты отпуска: 10.01–04.04

Обоснование цели: 

Я хотела бы взять 12-недельный творческий отпуск, чтобы пройти обучение по программе для руководства. Эта стипендия даст мне возможность учиться у некоторых из самых престижных лидеров отрасли. Я научусь тому, как улучшить свои навыки руководства, как расширить возможности своей команды, чтобы она достигла новых важных этапов, и как построить прочные отношения с новыми лидерами со всей страны. 

Это не только повысит мои личные и профессиональные навыки, но и позволит мне принести полученные знания в организацию. Я планирую внедрить полученные навыки в работу команды и проводить семинары для повышения квалификации новых и действующих руководителей.

Подпись участника команды: Кэт Муни

Подтверждение: Даниэла Варгас

Шаг 3. Составьте официальный план команды

Ваш отдел кадров также может потребовать от вас составить официальный план команды по выполнению работы во время вашего отсутствия. В нём можно указать, кто из команды сможет выполнять ваши обязанности или какие внешние ресурсы им понадобятся. 

Шаг 4. Подготовьте отчёт после отпуска

Возможно, вам придется представить отчёт, в котором подробно описаны мероприятия, в которых вы участвовали, и то, что вы узнали во время отпуска.

6 преимуществ творческого отпуска

И отпуск для творчества, и его предоставление сотрудникам имеют множество преимуществ.

Хотя длительный отпуск может показаться не лучшим способом повышения эффективности, поощрение творческих отпусков и баланса между работой и личной жизнью в целом может оказать удивительное влияние на продуктивность и общий моральный дух команды. Главное — заранее спланировать ресурсы, чтобы обеспечить равномерное распределение работы между членами команды.

Такая культура не возникает сама по себе. Её целенаправленным проектированием, разработкой и формированием занимаетесь именно вы.”

Преимущества творческого отпуска для участников команды

1. Снижение выгорания

В условиях роста выгорания руководителям важно прислушиваться к своей команде. Почти половина (46 %) работников умственного труда называют перегруженность ключевым фактором, способствующим выгоранию, а 29 % чувствуют себя перегруженными из-за отсутствия ясности в отношении задач и ролей. Предоставление сотрудникам возможности взять творческий отпуск улучшит психическое здоровье и снизит выгорание команды в долгосрочной перспективе. 

2. Поощряет развитие навыков

Члены команды могут искать новые возможности для расширения своего набора навыков, используя творческий отпуск для профессионального развития. Участник команды может расширить свои знания и навыки, которые пригодятся ему в работе в организации. 

Он также может получить новые перспективы и аналитика, которые повысят его готовность к повышению в должности внутри компании или к выполнению текущих обязанностей, что является отличным преимуществом.

3. Предоставляет свободу для реализации других интересов

Предоставление сотрудникам возможности исследовать другие интересы — это потрясающий подход, позволяющий повысить их психическое благополучие и заставить их чувствовать себя ценными на работе. Путешествия, написание книг или поддержка важных для них дел — лишь несколько примеров.

Преимущества творческих отпусков для организаций

4. Повышение продуктивности

Саббатикал способствует благополучию и снижает стресс, что необходимо для повышения продуктивности в долгосрочной перспективе. 41% работников говорят, что стресс снижает их продуктивность, поэтому работодателям важно уделять приоритетное внимание психическому здоровью и благополучию своей команды. 

Саббатикал — это отличная возможность дать участникам команды столь необходимый перерыв, чтобы перезагрузиться и заняться другими полезными делами.

5. Повышение креативности и инновационности

По мнению более чем 60% генеральных директоров, самым важным атрибутом руководства является креативность. Работа с лидерами мнений во время творческого отпуска позволяет команде получить новые знания и навыки, что повышает её креативность. Независимо от того, требует ли ваш отпуск поездок или уроков от местного эксперта, отпуск для профессионального развития вдохновляет членов команды проявлять творческий подход и приносить инновационные идеи остальной команде. 

6. Снижение текучести кадров

Предоставляя работникам творческие отпуска, можно снизить текучесть кадров. Если у членов команды есть возможность взять длительный отпуск, они с меньшей вероятностью будут искать работу в другом месте. Это способствует удержанию работников и может быть очень экономически выгодно для компании, поскольку на обучение новых членов команды требуется меньше денег.

Саббатикал вдохновляет команду развивать свои навыки и всегда ставить психическое здоровье в приоритет. Саббатикалы не только повышают моральный дух команды, но и побуждают людей делиться своими идеями с другими.

Вдохновляйте свою команду с помощью творческих отпусков

Саббатикал приносит пользу не только тем, кто его берёт, но и всей команде. Когда каждый участник команды расширяет свои знания, растет вся команда.

Специальный отчёт «Анатомия работы»: неизученная связь между синдромом самозванца и выгоранием

Исторически выгорание и синдром самозванца изучались как два отдельных явления. В этом отчете мы объединяем их, чтобы помочь руководителям замедлить выгорание и повысить удержание работников.

Получайте аналитическую информацию