Как создать бриф на разработку дизайна за 7 шагов

Чтобы успешно реализовать свой следующий дизайнерский проект, обязательно начните с составления дизайнерского брифа. Дизайн-бриф создает структурированную дорожную карту для вашего проекта и помогает улучшить коммуникацию для всех участников.

В этом руководстве мы расскажем, что такое дизайн-бриф, какие преимущества даёт его создание, как его написать и какие элементы в него обязательно должны входить. Кроме того, мы предоставим пример шаблона дизайнерского брифа, который можно использовать для начала работы.

Что такое дизайнерский бриф?

Дизайн-бриф — это документ, в котором излагаются основные детали и ожидания от дизайнерского проекта для бренда. Этот документ должен представлять собой простой для понимания план реализации проекта. Эффективный бриф на дизайн согласовывает цели компании и дизайнера, чтобы конечный результат удовлетворил обе стороны. 

Совет. Для более технических проектов команды могут использовать шаблон документа по дизайну, чтобы фиксировать системные требования, спецификации и зависимости в одном месте.

Любой компании, использующей ресурсы для разработки дизайна, будет полезно, чтобы дизайнеры (штатные или внештатные) создавали бриф перед началом проекта. В этой статье мы будем использовать термины «клиент» и «компания» как взаимозаменяемые для обозначения стороны, заказывающей дизайнерский проект.

Дизайнерский бриф начинается с объяснения необходимости нового дизайна. В частности, речь идёт о том, как дизайн принесёт пользу целевой аудитории, как он будет продвигать голос бренда и как он будет интегрироваться с более широким конкурентным ландшафтом. Дизайнер использует эту информацию, чтобы сформулировать цели и задачи предстоящего проекта. 

Если команде нужен более наглядный способ сформулировать цели, можно попробовать воспользоваться шаблоном доски визуализации, чтобы превратить идеи в организованное и вдохновляющее направление.

Наконец, бриф содержит сведения о проекте, ожидаемых результатах, бюджете, сроках и объёме работ, чтобы у всех были одинаковые ожидания. Дизайн-брифы отлично подходят для согласования действий клиента и команды дизайнеров.

Задание на разработку дизайна и творческий бриф

Если вы никогда не работали с такими документами, то задание на разработку дизайна может показаться вам очень похожим на творческий бриф. В целом, дизайн-бриф в большей степени касается предпродажной и бизнес-стороны проекта, а творческий бриф — инновационного исполнения. 

Хорошо составленный дизайнерский бриф даёт обеим сторонам чёткий макет того, как они будут достигать своих целей. Это отличный ориентир, к которому можно вернуться, если одна из сторон почувствует, что работа идет не так, как нужно, или возникнут разногласия. 

После завершения исследований, связанных с дизайнерским заданием, ваша команда перейдёт к творческому брифу, чтобы глубже изучить компанию и целевую аудиторию и адаптировать дизайн к их потребностям. Второй бриф — это более глубокий взгляд на то, как ваш дизайн будет говорить с клиентами, какие элементы вы хотите включить и каковы причины ваших художественных решений.

Зачем дизайнерам нужен бриф?

Наличие брифа на разработку дизайна даёт множество преимуществ при запуске нового проекта. Он даёт время по-настоящему понять нюансы компании и её аудитории. Кроме того, дизайнерское задание показывает клиенту, что его мнение ценится и что все стороны стремятся к одной и той же конечной цели. 

С помощью дизайнерского брифа можно:

• Создать более доверительные отношения между дизайнером и клиентом.

• Получить аналитику о бренде и целевой аудитории.

• Пригласить клиента к более активному участию в проекте.

• Согласовать разумные сроки и бюджет до начала проекта.

• Установить стандарты качества и типы ожидаемых результатов.

Что должно быть в вашем брифе на дизайн

Дизайнерские брифы бывают разных форм, но есть определённые аспекты, которые должны быть включены в каждый из них. После включения основных элементов дизайн-бриф можно адаптировать под тип проекта или клиента. 

Начните свой дизайнерский бриф с объяснения, почему вы делаете тот или иной творческий выбор. В этом разделе также следует объяснить, как ваши творческие решения будут способствовать достижению целей клиента. Наконец, ваш дизайн-бриф должен содержать всю необходимую информацию для описания проекта от начала до конца.

Обзор

Начните свой дизайн-бриф с перечисления информации о компании, для которой предназначен проект. Это поможет вам завоевать доверие заинтересованных сторон, продемонстрировав, что вы понимаете их рынок, отрасль и руководящие принципы бренда. 

Обзор проекта или бренда обычно включает в себя такие сведения, как размер компании, контактная информация, прошлые проекты или текущие потребности в дизайне. Это особенно полезно, когда над одним и тем же проектом работает несколько человек. После завершения обзора у всех будет краткое резюме, к которому можно обратиться при необходимости.

Вопросы, которые следует задать:

• Каковы уникальные особенности клиента?

• Чем занимается компания?

• Каковы его ожидания и рекомендации по использованию бренда?

• Какие темы или общие мотивы важны для бренда?

• Каковы основные потребности клиента? Как мы можем их удовлетворить?

Область проекта и обзор

После составления обзора бренда можно переходить к подробному описанию выполняемого дизайн-проекта. Это описание должно включать в себя краткое изложение того, над чем вы будете работать, почему эта работа приносит пользу клиенту, а также роли и обязанности каждого участника.

Это также возможность уточнить область проекта, то есть то, что именно необходимо для его выполнения. Объём проекта должен быть согласован обеими сторонами, чтобы избежать путаницы или напряжённости в процессе разработки дизайна.

Вопросы, которые следует задать:

• Какие материалы мы будем создавать?

• Какие проблемы мы пытаемся решить с помощью этих новых дизайнов?

• Каковы ожидания клиента от этого проекта?

• Что входит в объём проекта? Что не входит в объём проекта?

• Как мы будем управлять разрастанием объёма?

Цели и задачи разработки

После завершения обзора проекта и компании важно объяснить цели и задачи проекта. В этом разделе основное внимание следует уделить проблеме, которую необходимо решить, и шагам, которые ваша команда предпримет для её решения.

В этом разделе также следует описать цель проекта и изложить конкретные шаги по её достижению. Этот раздел должен содержать план реализации проекта, поэтому постарайтесь изложить его как можно более конкретно.

Вопросы, которые следует задать:

• Что сделает этот проект успешным?

• Какие шаги мы должны предпринять для достижения целей?

• Каковы цели проекта в рамках этого дизайна?

• Какие показатели будут использоваться для определения успешности проекта?

Целевая аудитория

Понимание клиентов заказчика имеет решающее значение для создания дизайна, который будет говорить с людьми, на которых он нацелен. Для этого создайте доску идей по дизайну, чтобы уточнить и контекстуализировать аудиторию вашего клиента. Доска — это возможность подумать о клиентах заказчика и создать портрет их типичного представителя. 

Возможно, у клиента уже есть портрет, который могут использовать ваши дизайнеры. Если нет, вы можете создать его на основе целевой аудитории вашего клиента, демографических данных, психологических характеристик и увлечений. Всё это помогает сформировать образ того, на кого направлена ваша работа по дизайну. 

Вопросы, которые следует задать:

• Какие у ваших клиентов любимые хобби?

• Каковы демографические и психологические характеристики вашего персонажа?

• Как ваш продукт или услуга поможет вашей целевой аудитории?

• Чего хочет ваша целевая аудитория?

• Какие важные характеристики влияют на поведение вашей целевой аудитории (возраст, пол, регион и т. д.)?

Бюджет и сроки

Одним из самых важных этапов любого хорошего брифа является согласование бюджета и сроков проекта. Многие клиенты, не являющиеся дизайнерами, могут не понимать, сколько времени займёт каждый этап, поэтому полезно иметь приблизительную оценку, к которой они могут обрати.

Составляя бюджет проекта, важно реалистично оценивать время, которое потребуется на исследование, планирование, создание и внесение изменений. Не забудьте оставить в графике и бюджете место для возможных трудностей или неожиданных изменений.

Вопросы, которые следует задать:

• Сколько времени займёт этот проект от начала до конца?

• Каков бюджет этого проекта?

• Сколько времени уйдёт на получение обратной связи? 

• Как часто вы и ваш клиент будете обновлять инструмент хронологии проекта?

Анализ конкурентов

У каждой организации есть конкурирующие бренды, и важно понимать, что они из себя представляют. Получив чёткое представление о конкурентах бренда, вы сможете создавать новые и инновационные проекты, выделяющиеся из общей массы.

Дизайнеры должны учиться на прошлых успехах и ошибках конкурентов, чтобы определить направление своего следующего отличного плана дизайна. Хорошее понимание конкурентов вашего клиента поможет принимать более эффективные решения в будущем.

Вопросы, которые следует задать:

•  Кто является конкурентами компании?

•  Какие решения были успешными для конкурентов в прошлом?

•  Что выделяет наш бренд среди конкурентов?

• Есть ли у клиента анализ конкурентов, с которым можно ознакомиться?

Ожидаемые результаты проекта

Вся информация, которую вы собрали, и исследования, которые вы провели для создания плана дизайна, необходимы для объяснения ожидаемых результатов проекта. По сути, это то, что получит клиент, и то, каким будет конечный продукт. 

Результаты проекта будут варьироваться в зависимости от его размера, объема и бюджета. Четкие стандарты и описание ожидаемых результатов помогут избежать недоразумений в конце проекта.

Вопросы, которые следует задать:

•  Как будет выглядеть конечный результат?

•  Каковы ожидаемые результаты этого проекта?

•  Каковы важные этапы проекта?

Шаблон брифа на разработку дизайна

Ознакомьтесь с нашим шаблоном брифа, чтобы упростить создание эффективного задания на разработку дизайна. Ниже приведён пример брифа для запуска кампании по продвижению электронной книги. Его можно адаптировать под любой проект. Используйте его в качестве отправной точки для создания собственного брифа, чтобы заранее учесть все детали. 

Затем можно пойти дальше и создать презентацию для клиента с помощью шаблона предложения по дизайну, в котором в одном месте будут изложены цели, результаты и сроки.

Пример брифа на разработку дизайна   

Используйте этот шаблон в качестве отправной точки для дальнейшей настройки брифа, который подойдет вашей команде. 

Обзор

Каков ваш проект и каков его объём?

Цели

Почему этот проект важен? Чего вы пытаетесь достичь?  

Целевая аудитория

На кого вы ориентируетесь? Чем конкретнее, тем лучше.

Бюджет

Каков общий бюджет? Как его следует потратить?

Хронология и ожидаемые результаты

Укажите дату и описание для каждого ожидаемого результата. 

Преимущества создания дизайнерского брифа в Asana

Создание дизайнерского брифа в общей онлайн-системе даёт ряд важных преимуществ. Во-первых, если вы создадите дизайн-бриф в таком инструменте, как Asana, все заинтересованные стороны получат доступ к информации. Это позволяет всем быть в курсе проекта, его целей и сроков. 

Если у вашего клиента возникнут вопросы, ответы на них будут у него под рукой в инструменте, который вы используете. Кроме того, если дизайнерам нужно принимать заявки, они могут использовать формы, чтобы автоматически получать всю необходимую информацию и приступать к работе сразу после поступления заявки.

Четкие дизайнерские брифы — залог успешных проектов

Хорошо составленный бриф поможет обеспечить единое понимание целей и ожидаемых результатов проекта. С помощью инструментов Asana для творческого производства вы сможете оптимизировать свои дизайнерские проекты, а ваша команда сможет снова и снова добиваться революционных результатов.