How to create a design brief in 7 steps

Если вы хотите добиться успеха в следующем дизайнерском проекте, обязательно начните с задания на проектирование. Задание на проектирование позволяет создать структурированную дорожную карту для вашего проекта и способствует лучшему взаимодействию между всеми участниками.

В этом руководстве мы расскажем, что такое задание на дизайн, какие преимущества даёт его создание, как его составить и какие элементы в него обязательно включить. Кроме того, мы предлагаем вам ознакомиться с примером шаблона задания на дизайн, который поможет вам начать работу.

Что такое задание на разработку дизайна?

Задание на дизайн — это документ, в котором излагаются основные детали и ожидания от дизайнерского проекта для бренда. Этот документ должен представлять собой простой для понимания план реализации проекта. Эффективное задание на разработку дизайна позволяет согласовать цели компании и дизайнера, чтобы все были удовлетворены конечным результатом. 

Совет: для более технических проектов команды могут использовать шаблон документа по дизайну, чтобы фиксировать системные требования, спецификации и зависимости в одном месте.

Любая компания, использующая ресурсы для дизайна, может извлечь выгоду, если дизайнеры создадут задание перед началом проекта, независимо от того, являются ли они штатными сотрудниками или фрилансерами. В этой статье мы будем использовать слова «клиент» и «компания» как взаимозаменяемые для обозначения стороны, заказывающей дизайн-проект.

Задание на разработку дизайна начинается с объяснения, почему необходим новый дизайн. Сюда входит то, как дизайн принесёт пользу целевой аудитории, как он будет продвигать голос бренда и как он будет интегрироваться с более широким ландшафтом конкурентов. Дизайнер использует эту информацию, чтобы сформулировать цели и задачи предстоящего проекта. 

Команды, которым нужен более наглядный способ формулирования этих целей, могут также попробовать воспользоваться шаблоном доски визуализации, чтобы превратить идеи в организованное и вдохновляющее направление.

Наконец, в задание включаются сведения о проекте, ожидаемые результаты, бюджет, сроки и объём, чтобы у всех были одинаковые ожидания. Задания на дизайн отлично подходят для согласования действий клиента и команды дизайнеров.

Задание на разработку дизайна и творческое задание

Если вы никогда раньше не создавали задание на разработку дизайна, оно может показаться вам очень похожим на творческое задание. В целом, задание на разработку дизайна в большей степени касается предпроизводственной и деловой стороны проекта, в то время как творческое задание касается инновационной реализации. 

Хорошо составленное задание на дизайн даёт обеим сторонам чёткое представление о том, как они будут достигать своих целей. Это отличный справочник, к которому можно обратиться, если одна из сторон почувствует, что прогресс сбивается с курса, или возникнут разногласия. 

После того, как вы проведете исследование, связанное с заданием на дизайн, ваша команда будет использовать творческое задание, чтобы глубже погрузиться в компанию и целевую аудиторию, чтобы адаптировать ваши проекты к их потребностям. Этот второй бриф представляет собой более глубокий анализ того, как ваш дизайн будет взаимодействовать с клиентами, какие элементы вы хотите включить и чем обусловлены ваши художественные решения.

Зачем дизайнерам нужно задание на разработку дизайна?

Наличие задания на разработку дизайна при запуске нового проекта даёт множество преимуществ. Он даёт вам время по-настоящему понять нюансы компании и её аудитории. Задание на разработку дизайна также убеждает клиента в том, что его мнение ценится и что все стороны имеют одинаковую конечную цель. 

С помощью задания на разработку дизайна вы можете:

• Создать более доверительные отношения между дизайнером и клиентом.

• Получить представление о бренде и целевой аудитории.

• Привлечь клиента к более активному участию в проекте.

• Согласовать разумные сроки и бюджет до начала проекта.

• Установить стандарт качества и типов необходимых результатов.

Что должно быть в дизайнерском задании

Задания на дизайн могут быть самыми разными, но есть определённые аспекты, которые должны быть включены в каждый из них. После того, как вы включите основные сведения, задание на дизайн можно будет адаптировать в зависимости от типа проекта или клиента. 

Начните задание на разработку дизайна с описания контекста, в котором вы делаете свой творческий выбор. Контекст также должен прояснять, как ваш творческий выбор будет способствовать достижению целей клиента. Наконец, задание на дизайн должно содержать всю необходимую информацию, чтобы описать проект от начала до конца.

Обзор

Начните дизайн-задание с перечисления информации о компании, для которой предназначен проект. Это поможет вам завоевать доверие заинтересованных сторон, продемонстрировав, что вы понимаете их рынок, отрасль и руководящие принципы бренда. 

Обзор проекта или бренда обычно включает такие сведения, как размер компании, контактная информация, прошлые проекты или текущие потребности в дизайне. Это особенно полезно, когда над одним проектом работают несколько человек. После завершения обзора у всех будет краткое резюме, к которому можно обратиться при необходимости.

Вопросы, которые следует задать:

• Каковы уникальные аспекты клиента?

• Чем занимается компания?

• Каковы его рекомендации и ожидания в отношении бренда?

• Какие темы или общие мотивы важны для бренда?

• Каковы основные потребности клиента? Как мы можем их удовлетворить?

Объём и обзор проекта

После того, как вы написали обзор бренда, пришло время дать подробное описание выполняемого дизайн-проекта. Это описание представляет собой краткое изложение того, над чем вы будете работать, почему эта работа приносит пользу клиенту, а также ролей и обязанностей каждого участника.

Это также возможность уточнить объем проекта, в котором точно указано, что необходимо для его выполнения. Объём проекта должен быть согласован обеими сторонами, чтобы избежать путаницы или напряжённости в процессе проектирования.

Вопросы, которые следует задать:

• Какие материалы мы создадим?

• Какие проблемы мы пытаемся решить с помощью этих новых дизайнов?

• Каковы ожидания клиента от этого проекта?

• Что входит в объём проекта? Что не входит в объём проекта?

• Как мы будем управлять разрастанием объёма?

Цели и задачи дизайна

После завершения обзора проекта и компании важно объяснить цели и задачи проекта. Этот раздел должен быть посвящён проблеме, которую необходимо решить, и действиям, которые ваша команда предпримет для её решения.

В этом разделе также следует указать цель проекта и изложить конкретные шаги по её достижению. В этом разделе должен быть указан путь к реализации проекта, который должен быть максимально конкретным.

Вопросы, которые следует задать:

• Что сделает этот проект успешным?

• Какие шаги мы должны предпринять, чтобы достичь целей?

• Каковы цели нашего проекта в рамках этого плана?

• Какие показатели будут использоваться для определения успешности?

Целевая аудитория

Понимание клиентов вашего заказчика имеет решающее значение, поскольку позволяет создавать дизайн, который будет говорить с целевой аудиторией. Для этого создайте доску идей, чтобы прояснить и контекстуализировать аудиторию вашего клиента. Эта доска — возможность подумать о клиентах вашего клиента и создать их портрет. 

Возможно, у клиента уже есть образ, который могут использовать ваши дизайнеры. Если нет, вы можете создать его на основе целевой аудитории клиента, демографических данных, психологических характеристик и увлечений. Всё это помогает сформировать представление о том, для кого предназначена ваша дизайнерская работа. 

Вопросы, которые следует задать:

• Каковы любимые хобби ваших клиентов?

• Каковы демографические и психологические характеристики вашей персоны?

• Как ваш продукт или услуга помогут вашей целевой аудитории?

• Чего хочет ваша целевая аудитория?

• Какие важные характеристики влияют на поведение вашей целевой аудитории (возраст, пол, регион и т. д.)?

Бюджет и сроки

Одним из самых важных этапов любого хорошего задания на дизайн является согласование бюджета и хронологии проекта. Многие клиенты, не являющиеся дизайнерами, могут не понимать, сколько времени займёт каждый этап, поэтому полезно иметь приблизительную оценку, к которой они могут обратиться.

Когда вы с клиентом составляете бюджет проекта, важно реалистично оценить время, которое потребуется на исследование, планирование, создание и внесение изменений. Обязательно оставьте в расписании и бюджете достаточно места для потенциальных трудностей или неожиданных изменений.

Вопросы, которые следует задать:

• Сколько времени займёт этот проект от начала до завершения?

• Каков бюджет этого проекта?

• Сколько времени займёт получение обратной связи? 

• Как часто вы и ваш клиент будете обновлять инструмент хронологии проекта?

Анализ конкурентов

У каждой организации есть конкурирующие бренды, и важно понимать, что представляет собой конкуренция. Получив чёткое представление о конкурентах бренда, вы сможете создавать новые и инновационные дизайны, которые будут выделяться на фоне других.

Дизайнеры должны учиться на прошлых успехах и ошибках конкурентов, чтобы определить направление своего следующего успешного плана. Хорошее понимание конкурентов вашего клиента поможет принимать более эффективные решения в области дизайна в будущем.

Вопросы, которые следует задать:

•  Кто является конкурентами компании?

•  Какие дизайны были успешными для конкурентов в прошлом?

•  Чем наш бренд выделяется на фоне конкурентов?

• Создал ли мой клиент анализ конкурентов, который я могу просмотреть?

Ожидаемые результаты проекта

Вся информация, которую вы собрали, и исследования, которые вы провели, чтобы создать план дизайна, имеют важное значение для объяснения результатов проекта. По сути, это то, что получит клиент, и то, каким будет конечный продукт. 

Результаты проекта будут варьироваться в зависимости от размера, объёма и бюджета проекта. Установление чётких стандартов и описание результатов помогут избежать недоразумений в конце проекта.

Вопросы, которые следует задать:

•  Как будет выглядеть конечный результат?

•  Каковы ожидаемые результаты этого проекта?

•  Каковы основные вехи проекта на протяжении всего процесса?

Шаблон задания на дизайн

Ознакомьтесь с нашим шаблоном задания на разработку дизайна, приведённым ниже, чтобы упростить создание эффективного задания. Ниже приведён пример задания на разработку дизайна для запуска кампании по выпуску электронной книги, но его можно адаптировать для любого проекта. Используйте его в качестве отправной точки для создания собственного задания, чтобы заранее учесть все детали. 

Пример задания на дизайн   

Используйте этот шаблон в качестве отправной точки для дальнейшей адаптации задания, которое подойдёт вашей команде. 

Обзор

Что представляет собой ваш проект и каков его объём?

Цели

Почему этот проект важен? Чего вы пытаетесь достичь?  

Целевая аудитория

На кого вы ориентируетесь? Чем конкретнее, тем лучше.

Бюджет

Каков общий бюджет? Как его следует потратить?

Хронология и ожидаемые результаты

Укажите дату и описание каждого ожидаемого результата. 

Преимущества создания задания на разработку дизайна в Asana

Создание задания на дизайн с помощью онлайн-системы имеет ряд важных преимуществ. Во-первых, если вы создадите задание на разработку дизайна в таком инструменте, как Asana, все заинтересованные стороны смогут получить доступ к информации. Это позволяет всем быть в курсе проекта, целей и сроков. 

Если у клиента есть вопросы, ответ будет у него под рукой в инструменте, который вы используете. Кроме того, если дизайнерам нужно принимать заявки, они могут использовать формы, чтобы автоматически получать всю необходимую информацию и приступать к работе сразу же после поступления заявки.

Чёткие задания на дизайн — залог успешных проектов

Хорошо составленное задание на дизайн поможет всем участникам проекта понять его цели и ожидаемые результаты. С помощью инструментов Asana для творческого производства вы сможете оптимизировать свои дизайнерские проекты, а ваша команда сможет снова и снова добиваться революционных результатов.