6 этапов управления строительными проектами (CPM)

Трудно представить отрасль с большим количеством подвижных элементов и активных участников, чем строительная отрасль. От материалов до поставщиков — поддержание порядка, сроков и бюджета строительного проекта — это само по себе задание. 

К счастью, здесь на помощь приходит управление строительными проектами (CPM). С помощью эффективного CPM вы можете отслеживать свою работу, участников команды и результаты в одном удобном месте. Хотя CPM не сделает работу за вас, он поможет обеспечить ясность между командами, чтобы вы могли работать более эффективно и результативно.

Что такое управление строительными проектами (CPM)?

Управление строительными проектами (CPM) — это процесс управления, регулирования и контроля строительных процессов. Сфера применения CPM варьируется от одного проекта до управления всей строительной компанией. В любом случае, CPM помогает команде планировать работу над проектом на этапе подготовки к строительству, отслеживать результаты на этапе строительства, оценивать выполнение проекта и завершать его в конце инициативы. 

Управление строительными проектами зависит от дедлайна. Такие проекты всегда начинаются с этапа планирования и всегда имеют определённый результат в конце жизненного цикла. И хотя строительные проекты имеют свои особенности, многие элементы их жизненного цикла аналогичны обычному управлению проектами.

Что делает управление строительными проектами таким сложным?

В управлении строительными проектами особенно важно обращать внимание на ограничения и детали безопасности. Строительный проект имеет много общего и несколько ключевых отличий от более традиционного проекта, над которым вы, возможно, работали. 

Во-первых, в строительных проектах часто задействовано множество заинтересованных сторон, которым необходимо тесно сотрудничать, но при этом работать в разных функциональных направлениях. К ним относятся:

• ответственный за проект;

• Руководитель проекта

• Клиент

• менеджеры строительных проектов;

• инженеры;

• Архитекторы

• Дизайнеры

• Генеральные подрядчики

• Субподрядчики

• Градостроители

• Инженеры-строители

• государственные служащие.

Потребности строительных проектов

Как вы понимаете, строительные проекты имеют специфические потребности, уникальные для этого типа Рабочей нагрузки. Прежде чем приступить к CPM, убедитесь, что у вас есть способ управлять следующими аспектами:

• Управление поставщиками

• отслеживание бюджета;

• оценкой затрат;

• запросами на изменения;

• Графики проектов

• Ежедневные, еженедельные и ежемесячные журналы проверок

• Тендерные процессы и переговоры по контрактам

• Контроль качества

• Управление безопасностью

• Мониторинг рабочей площадки

Общие потребности в управлении проектом

По своей сути каждый строительный проект — это просто проект. Не пренебрегайте ни одним из строительных элементов CPM, но при этом не забывайте и о передовых методах управления проектами. 

Для этого можно:

• Проведите технико-экономическое обоснование перед началом проекта.

• Следуйте каждому шагу на этапе инициации проекта, чтобы убедиться, что ваша команда готова к успеху.

• Настройте упреждающий процесс управления рисками, например реестр рисков.

• Создайте структуру разбивки работ (СРР), чтобы зафиксировать все ожидаемые результаты проекта и промежуточные этапы.

• Используйте метод критических путей, чтобы определить оптимальные сроки реализации проекта.

• Следование передовым методам управления затратами как до, так и во время реализации проекта.

• Эффективное общение с командой проекта и заинтересованными сторонами.

• Следование передовым методам управления ресурсами.

• Определение чётких рабочих нагрузок в централизованном источнике информации.

7 типов управления строительными проектами

Управление строительным проектом — дело непростое. Это как дирижировать оркестром, где каждый музыкант должен сыграть свою ноту в нужный момент.

При таком количестве подвижных элементов успех зависит от выбранного метода реализации. Правильный метод управления проектами в строительстве поможет вам справляться с жёсткими графиками, уверенно руководить командами на всех этапах строительства и придерживаться бюджета, не теряя при этом сна.

Ниже мы рассмотрели наиболее эффективные подходы к управлению проектами в строительстве, чтобы помочь вам выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим целям.

1. Традиционное управление проектами

Это проверенный метод, который чаще всего используется в строительной отрасли. Вот как это работает: ответственный за проект нанимает дизайнера для разработки строительных планов, а затем приходит генеральный подрядчик, чтобы воплотить их в жизнь.

Хотя это знакомый процесс, он иногда может создавать разобщённость между командами проектирования и исполнения, что приводит к задержкам или дорогостоящим изменениям заказов на этапе строительства.

2. Управление проектами по схеме «проектирование-строительство»

Зачем разделять проектирование и строительство между двумя командами, если можно сделать всё одной? Это и есть предпосылка для управления проектами по схеме «проектирование-строительство».

В рамках этого подхода одна организация управляет обоими аспектами строительного процесса, что сокращает недопонимание и потерю времени. Для строительных команд, которым нужно ускорить реализацию проекта, этот метод CPM оптимизирует рабочую нагрузку и обеспечивает соблюдение сроков.

3. Управление строительством с учётом рисков (CMAR)

В рамках этого подхода менеджер по строительству гарантирует, что проект не превысит максимальную стоимость. Этот метод, предусматривающий раннее участие на этапе подготовки к строительству, сочетает в себе управление затратами и рисками, чтобы свести к минимуму сюрпризы и перерасход бюджета. Это надёжный выбор для ответственных за проект, которым нужна большая финансовая предсказуемость.

4. Комплексная реализация проекта (IPD)

Считаете, что командная работа позволяет достигать высоких целей? В двух словах, это и есть IPD. Этот подход объединяет всех заинтересованных сторон — от генерального подрядчика до проектировщиков и субподрядчиков — с самого начала. Согласование целей и распределение рисков способствуют инновациям, сокращению потерь и соблюдению графика проекта.

5. Бережливое управление строительством

Хотите делать больше с меньшими затратами? Бережливое строительство направлено на максимизацию ценности при минимизации отходов. Этот метод CPM, основанный на принципах бережливого производства, повышает эффективность за счёт улучшения рабочей нагрузки, принятия решений в режиме реального времени и стремления к постоянному совершенствованию.

6. Гибкое управление строительством

Методология Agile, заимствованная из мира технологий, делит процесс строительства на более мелкие и управляемые части. Это облегчает адаптацию к изменениям и решение сложных строительных задач. Если ваш строит��льный контракт требует гибкости, Agile может быть ответом.

7. Управление проектами собственников-строителей

Для тех, кто любит засучить рукава, управление проектами по схеме «заказчик-строитель» ставит ответственного за проект на место водителя. От управления рабочей площадкой до координации субподрядчиков — вы отвечаете за всё.

Хотя такой подход к управлению проектами является экономически эффективным, он требует обширных знаний строительных норм и правил, разрешений и управления строительными проектами.

6 этапов управления строительными проектами

В целом, каждый строительный проект состоит из шести ключевых этапов. Каждый этап играет ключевую роль в обеспечении эффективной реализации проекта и достижении успешных результатов.

От постановки чётких целей до детального завершения проекта — вот пошаговое руководство по профессиональному управлению строительными проектами.

Этап 1. Инициация: создание основы для успеха

Каждый успешный строительный проект начинается с прочного фундамента — в прямом и переносном смысле. На этапе инициации, который также называют концептуальным, ваша команда вместе с ответственным за проект определяет его потребности и способы их удовлетворения.

Этот этап может включать в себя проведение технико-экономического обоснования или создание подробного бизнес-кейса для подтверждения жизнеспособности проекта. Даже без официальной документации, включение планов строительства и ранних эскизов дизайна гарантирует, что вы и ваш клиент будете на одной волне. Постановка чётких целей на начальном этапе имеет решающее значение для успеха на всех последующих этапах.

Этап 2. Подготовка к строительству: детальное планирование

После согласования деталей и подписания договора на строительство можно переходить к этапу подготовки к строительству. На этом этапе вы собираете строительную команду, включая генеральных подрядчиков и субподрядчиков, и начинаете уточнять рабочую нагрузку.

Этот этап имеет решающее значение для выявления потенциальных рисков, определения важных этапов проекта и того, как вы будете управлять затратами, рисками, распределением ресурсов и коммуникацией.

Используйте такие инструменты, как диаграмма Ганта, чтобы наглядно отобразить критический путь и убедиться, что все участники команды находятся на одной волне. Хорошо подготовленная предварительная стадия задаёт тон для успешной реализации проекта.

Этап 3. Выполнение: воплощение проекта в жизнь

На этапе выполнения начинаются строительные работы. На этом этапе ваша команда и генеральные подрядчики работают вместе над реализацией проекта в соответствии с утверждёнными планами строительства.

Ключевое значение здесь имеет последовательная коммуникация. Плохая коммуникация является одной из основных причин задержек строительных проектов, поэтому создайте чёткие процессы для обмена обновлениями с заинтересованными сторонами и информирования всех участников.

Использование программного обеспечения для управления проектами, такого как Asana, обеспечивает отслеживание прогресса в режиме реального времени и упрощает обмен обновлениями проекта между всеми задействованными специалистами по строительству.

Этап 4. Ввод в эксплуатацию: обеспечение безупречности конечного продукта

Когда физическая работа завершена, приходит время проверить и доработать результаты. Этап ввода в эксплуатацию в управлении строительными проектами включает в себя три основных шага:

• Проведите окончательную проверку: проверьте каждую деталь готового продукта и составьте список замечаний, чтобы задокументировать любые исправления в последнюю минуту.

• Представление результатов: проведите клиента по готовому зданию, чтобы он мог осмотреть строительную площадку и протестировать ключевые системы. Быстро решайте любые проблемы, которые он выявляет.

• Обучение клиента: убедитесь, что клиент знает, как эксплуатировать и обслуживать критически важные системы, такие как сантехника, электрооборудование или интегрированное программное обеспечение.

Хорошо организованный этап ввода в эксплуатацию гарантирует соответствие проекта стандартам качества и удовлетворённость клиента.

Этап 5. Заселение и гарантия: поддержка при передаче объекта

На этом этапе клиент официально переезжает в здание. Несмотря на то, что ваша работа на объекте может быть завершена, ваши обязанности могут продолжаться в соответствии с договором на строительство и гарантийными соглашениями.

Существует два распространенных типа гарантий:

• Договорные гарантии, согласованные в условиях проекта.

• Подразумеваемые гарантии, регулируемые местными или федеральными законами.

Чтобы уточнить гарантийный срок и ожидания, проконсультируйтесь со специалистами по правовым вопросам. Оперативная поддержка на этом этапе укрепляет доверие и оставляет неизгладимое впечатление у ответственного за проект.

Этап 6. Завершение: подведение итогов и размышления

По окончании гарантийного периода жизненный цикл строительного проекта официально завершается. Но прежде чем двигаться дальше, найдите время, чтобы провести совещание по итогам проекта со своей командой. Проанализируйте, что прошло хорошо, что можно улучшить, и внесите все извлечённые уроки в централизованную систему.

Анализ прошлых строительных работ даст вам преимущество при реализации следующего проекта. Тщательно спланированный этап завершения не только позволит закрыть проект, но и настроит вашу команду на ещё больший успех в будущем.

Как эффективно управлять строительными проектами

Управление строительным проектом — это балансирование с высокими ставками, требующее острых инстинктов, сильного руководства и способности адаптироваться на лету. Независимо от того, координируете ли вы операции на объекте, занимаетесь закупками или обеспечиваете соответствие строительным нормам, эти этапы управления строительством помогут вам сохранить контроль и добиться выдающихся результатов.

1. Определите цели и составьте план

Каждый успешный проект начинается с чётких целей. Что вы строите? Каковы сроки? Сколько вы можете потратить? Сначала ответьте на эти вопросы, а затем разбейте работу на структуру разбивки работ (СРР), в которой будут изложены все задания и обязанности. Тщательное планирование на этапе подготовки к строительству задаёт тон всему жизненному циклу проекта.

2. Соберите правильную команду строителей

От вашей команды зависит успех проекта. Привлекайте профессионалов в области строительства с необходимыми сертификатами, специализированными навыками и многолетним опытом. Независимо от того, нанимаете ли вы генеральных подрядчиков или субподрядчиков, убедитесь, что вы создаете команду, на которую можно положиться.

3. Используйте инструменты управления проектами

Никто не может отслеживать всё вручную. В этом вам поможет программное обеспечение для управления проектами. Инструменты вроде Asana помогают организовывать строительные работы, управлять сметой и отслеживать график проекта в реальном времени, чтобы работа на площадке шла без сбоев.

4. Контролируйте ход работ и адаптируйтесь

Следите за важными этапами и критическим путем, чтобы убедиться, что всё идет по графику. Но не бойтесь адаптироваться. Будь то задержки, изменения в заказах или проблемы с ресурсами, гибкий подход поможет вам продвигать проект вперёд.

5. Поддерживайте постоянную связь

Хорошая коммуникация не просто полезна — она необходима. Регулярные обновления, совещания и отчёты помогают всем участникам — от заинтересованных сторон до членов команды — быть в курсе происходящего. Чем яснее ситуация сейчас, тем меньше путаницы будет потом.

6. Управляйте рисками и качеством

Выявляйте потенциальные риски, прежде чем они перерастут в реальные проблемы. Надёжный план управления рисками и контроль качества помогут предотвратить проблемы с безопасностью и обеспечить бесперебойную работу на объекте в соответствии со строительными нормами и другими требованиями.

7. Подготовка к завершению проекта

Конец так же важен, как и начало. Завершите список недоделок, получите все необходимые подтверждения и убедитесь, что помещение готово к заселению. Плавный процесс завершения гарантирует, что ответственный за проект останется доволен, и закладывает основу для вашей следующей крупной победы.

Инструменты, необходимые для успешного выполнения строительного проекта

Теперь, когда вы разобрались с шестью этапами управления строительными проектами, пришло время применить их на практике. В этом вам поможет программное обеспечение для управления строительными проектами. 

Что такое программное обеспечение для управления строительными проектами? 

Программное обеспечение для управления строительными проектами — это основа успешного проекта. Эти инструменты позволяют специалистам по строительству планировать, координировать и выполнять свою работу без проблем, гарантируя соблюдение графика и бюджета.

Правильно подобранное ПО позволяет согласовывать все этапы строительного процесса: от управления строительными работами до отслеживания важных этапов проекта. Независимо от того, работаете ли вы в сжатые сроки или координируете работу с субподрядчиками, эти инструменты обеспечивают ясность и контроль, необходимые для эффективной работы строительных команд — как на объекте, так и в офисе.

Традиционные инструменты и современные инструменты

• Традиционные инструменты: часто создаются специально для строительной отрасли и могут включать в себя высокотехнологичные функции, предназначенные для опытных менеджеров проектов. Однако они, как правило, сложнее в освоении и требуют специального управления для эффективного использования.

• Современные инструменты: гибкие и удобные решения, предназначенные для команд любого уровня подготовки. Эти современные инструменты для управления строительными проектами помогают командам сотрудничать, отслеживать прогресс в реальном времени и адаптироваться к изменениям без длительного обучения.

Как выбрать лучшее программное обеспечение для управления строительными проектами

В методе критического пути дедлайны имеют первостепенное значение. Пропуск дедлайна имеет каскадный эффект и может задержать весь график завершения проекта.

Если ваша команда не знает, кто, что и к какому сроку делает, а также кто несёт ответственность за выполняемую работу, дедлайны с большей вероятностью будут нарушены. Согласно нашему исследованию, команды еженедельно срывают 26% дедлайнов.

Независимо от того, используете ли вы традиционные или современные инструменты, убедитесь, что ваше программное обеспечение для управления строительными проектами включает в себя следующие обязательные функции:

• Визуализация критического пути. Определите и отслеживайте самую длинную последовательность заданий, которые необходимо выполнить вовремя, чтобы весь проект оставался в нужном русле. Эта функция помогает расставлять приоритеты для важных заданий и избегать каскадных задержек.

• Отслеживание дедлайнов: устанавливайте чёткие и выполнимые сроки, чтобы избежать задержек на критическом пути.

• Визуализация хронологии: используйте такие инструменты, как диаграммы Ганта, чтобы сопоставлять важные этапы проекта, зависимости и графики для большей ясности.

• Управление ресурсами: координируйте рабочие нагрузки между участниками команды, чтобы избежать перегрузки и обеспечить бесперебойное выполнение сложных строительных проектов.

• Централизованная коммуникация: храните все обновления, файлы и решения по проекту в одном месте, чтобы оптимизировать взаимодействие с заинтересованными сторонами и субподрядчиками.

• Отслеживание бюджета. Контролируйте затраты в реальном времени, чтобы не допустить перерасхода и удержать бюджет проекта в рамках.

• Мобильный доступ: найдите инструмент с действительно хорошим мобильным приложением, которое позволяет обновлять работу в режиме реального времени. Так все — и в офисе, и на стройплощадке — будут в курсе происходящего.

• Шаблоны и рабочая нагрузка: стандартизируйте процессы с помощью кастомизируемых шаблонов, чтобы экономить время и повышать согласованность.

Улучшенное управление строительными проектами с помощью Asana

Управление строительством — это высокоинтенсивная сфера деятельности, и вам нужен способ идти в ногу со всеми меняющимися планами и неожиданными изменениями. Существуют инструменты для управления строительными проектами, но мы не на них фокусируемся. Asana — это платформа для управления работой, а значит, мы думаем о процессах, а не только о проектах. 

С помощью Asana можно планировать и реализовывать любые проекты. Asana — это универсальный инструмент, который помогает вашей команде выполнять свою работу наилучшим образом и достигать поставленных целей, начиная с централизованного принятия решений и заканчивая оптимизированным обменом информацией.

Часто задаваемые вопросы об управлении строительными проектами