As seis fases da gestão de projetos de construção (CPM)

É difícil pensar em um setor com mais partes móveis e partes interessadas ativas do que o setor de construção. Dos materiais aos fornecedores, manter o seu projeto de construção em ordem, dentro do prazo e do orçamento é uma tarefa em si. 

Felizmente, é aí que entra a gestão de projetos de construção (CPM). Com uma CPM eficaz, você pode acompanhar o seu trabalho, os membros da equipe e os entregáveis num só lugar. Embora a GPC não ajude o seu projeto a se construir sozinho, ela ajudará a trazer clareza entre as equipes para que possam trabalhar de forma mais eficiente e eficaz.

O que é a gestão de projetos de construção?

A gestão de projetos de construção é o processo de gerir, regular e supervisionar os processos de construção. A CPM pode variar de um único projeto à gestão de toda uma empresa de construção. De qualquer forma, a CPM pode ajudar a sua equipe a planejar o trabalho do projeto durante a fase de pré-construção, monitorar os entregáveis durante a fase de construção, avaliar a entrega do projeto e encerrar a iniciativa. 

A gestão de projetos de construção é orientada por prazos. Esses projetos sempre começam com uma fase de planejamento e sempre têm um entregável definido no final do ciclo de vida do projeto. E, embora haja uma variedade de necessidades específicas da construção, muitos elementos do ciclo de vida do projeto são semelhantes à gestão geral de projetos.

O que torna a gestão de projetos de construção tão desafiadora?

Na GPC, é particularmente importante prestar atenção às restrições do projeto e aos detalhes de segurança. Um projeto de construção tem muitas semelhanças e algumas diferenças importantes em relação a um projeto mais tradicional em que você possa ter trabalhado. 

Por um lado, os projetos de construção geralmente têm uma grande variedade de partes interessadas que precisam trabalhar juntas de forma próxima, mas multifuncional. Isso inclui:

• O proprietário do projeto.

• O supervisor do projeto.

• O cliente

• Gestores de projetos de construção

• Engenheiros

• Arquitetos

• Designers

• Empreiteiros gerais

• Subempreiteiras

• Planejadores urbanos

• Engenheiros civis

• Funcionários públicos

Necessidades específicas de projetos de construção

Como você pode imaginar, os projetos de construção têm necessidades específicas que são exclusivas desse tipo de fluxo de trabalho. Ao começar a pensar na CPM, certifique-se de ter uma maneira de gerir:

• Gestão de fornecedores

• Monitoramento de orçamento

• Estimativa de custos

• Pedidos de alteração

• Cronogramas do projeto

• Registros de inspeção diários, semanais e mensais

• Processos de licitação e negociações de contratos

• Controle de qualidade

• Gestão de segurança

• Monitoramento do local de trabalho

Necessidades gerais de gestão de projetos

Em essência, todo projeto de construção é apenas isso: um projeto. Embora não se deva negligenciar nenhum dos elementos de construção do CPM, certifique-se de seguir também as boas práticas de gestão de projetos. 

Isso pode ser feito da seguinte forma:

• Realizar um estudo de viabilidade antes de iniciar o projeto.

• Seguir cada etapa da fase de início do projeto para garantir que a equipe esteja preparada para o sucesso.

• Estabeleça um processo proativo de gestão de riscos, como um registro de riscos.

• Criar uma estrutura analítica do projeto (EAP) para reunir todos os entregáveis e subentregáveis do projeto.

• Usar o método do caminho crítico para identificar o melhor cronograma para o projeto.

• Seguir as práticas recomendadas de gestão de custos antes e durante o projeto.

• Comunicar-se de forma eficaz com a equipe do projeto e as partes interessadas.

• Seguir as boas práticas de gestão de recursos.

• Definir fluxos de trabalho claros em uma fonte centralizada de informações.

7 tipos de gestão de projetos de construção

Gerir um projeto de construção não é pouca coisa: é como reger uma orquestra, onde cada músico tem que tocar a sua nota no momento certo.

Com tantos aspectos dinâmicos, o método de entrega escolhido pode ser decisivo para o sucesso. O método de CPM certo pode ajudar a conciliar cronogramas apertados do projeto, liderar equipes com confiança pelas etapas de construção e manter o orçamento do projeto sem perder o sono.

A seguir, detalhamos as abordagens mais eficazes para a gestão de projetos de construção, a fim de ajudar você a escolher a que melhor se alinha às suas metas.

1. Gestão de projetos tradicional

Este é o método mais utilizado no setor de construção. Funciona assim: o proprietário do projeto contrata um designer para elaborar planos de construção e, em seguida, um empreiteiro geral entra em cena para dar vida a eles.

Embora seja um processo familiar, às vezes pode criar silos entre as equipes de design e execução, levando a atrasos ou pedidos de alteração dispendiosos durante a fase de construção.

2. Gestão de projetos de design e construção

Por que dividir o projeto e a construção entre duas equipes quando uma pode fazer tudo? Essa é a premissa da gestão de projetos de design-construção.

Essa abordagem atribui uma única entidade para gerir ambos os aspectos do processo de construção, reduzindo falhas de comunicação e desperdício de tempo. Para as equipes de construção que buscam uma entrega mais rápida dos projetos, este método de CPM melhora os fluxos de trabalho e mantém as coisas dentro do cronograma.

3. Gestão de construção em risco (CMAR)

A CMAR oferece um gerente de construção que garante que o projeto não excederá um custo máximo. Com envolvimento precoce na fase de pré-construção, este método combina a gestão de custos e a gestão de riscos para reduzir ao mínimo as surpresas e os excedentes orçamentários. É uma escolha confiável para proprietários de projetos que precisam de mais previsibilidade financeira.

4. Entrega integrada de projetos (IPD)

Você acha que o trabalho em equipe produz o resultado ideal? Essa é a IPD em poucas palavras. Essa abordagem reúne todas as partes interessadas, desde o empreiteiro geral até os designers e subcontratados, desde o começo. Ao alinhar metas e compartilhar riscos, a IPD promove a inovação, reduz o desperdício e mantém os cronogramas do projeto em dia.

5. Gestão enxuta da construção

Quer fazer mais com menos? A construção enxuta se concentra em maximizar o valor e minimizar o desperdício. Inspirado pelos princípios de manufatura enxuta, este método de CPM impulsiona a eficiência por meio de fluxos de trabalho aprimorados, tomada de decisões em tempo real e compromisso com a melhoria contínua.

6. Gestão ágil da construção

Emprestada do mundo da tecnologia, a metodologia ágil divide o processo de construção em partes menores e gerenciáveis. Isso facilita a adaptação a mudanças ou a realização de atividades de construção complexas. Se o seu contrato de construção exige flexibilidade, a metodologia ágil pode ser a resposta.

7. Gestão de projetos de proprietário-construtor

Para quem gosta de colocar a mão na massa, a gestão de projetos de proprietário-construtor coloca o proprietário do projeto no comando. Você está no comando, desde a gestão do local de trabalho até a coordenação dos subcontratados.

Embora seja econômica, essa abordagem de CPM requer um amplo conhecimento de códigos de construção, licenças e gestão de projetos para projetos de construção.

Os seis estágios da gestão de projetos de construção

Em geral, todo projeto de construção segue seis etapas principais. Cada fase desempenha um papel fundamental para garantir a entrega eficiente do projeto e resultados bem-sucedidos.

Da definição de metas claras ao encerramento detalhado do projeto, apresentamos aqui um guia passo a passo para navegar pelas etapas da gestão de projetos de construção como um profissional.

Etapa 1. Início: estabeleça as bases para o sucesso

Todo projeto de construção bem-sucedido começa com uma base sólida, literal e figurativamente. A fase de iniciação, às vezes chamada de fase de concepção, é quando a equipe colabora com o proprietário do projeto para definir as necessidades dele e como elas serão atendidas.

Esta fase pode incluir a execução de um estudo de viabilidade ou a criação de um caso de negócios detalhado para confirmar que o projeto é viável. Mesmo sem documentação formal, a incorporação de planos de construção e esboços iniciais de design garante que você e o seu cliente estejam em sintonia. Definir metas claras antecipadamente é crucial para o sucesso em todas as fases posteriores.

Etapa 2. Pré-construção: definir o cenário com um planejamento detalhado

Depois que os detalhes forem finalizados e o contrato de construção for assinado, é hora de passar para a fase de pré-construção. Nesta fase, você monta a equipe de construção, incluindo empreiteiros gerais e subcontratados, e começa a refinar os fluxos de trabalho.

Esta fase é vital para identificar possíveis riscos, esclarecer os marcos do projeto e estabelecer como você lidará com a gestão de custos, a gestão de riscos, a alocação de recursos e a comunicação.

Use ferramentas como um diagrama de Gantt para mapear visualmente o caminho crítico e garantir que todos os membros da equipe estejam em sintonia. Uma fase de pré-construção bem preparada define o tom para a execução bem-sucedida do projeto.

Etapa 3. Execução: dar vida ao projeto

A fase de execução é onde as atividades de construção ganham vida. Durante esta etapa, os membros da equipe e os empreiteiros gerais trabalham em conjunto para construir o projeto de acordo com os planos de construção aprovados.

A comunicação consistente é fundamental aqui. A falta de comunicação é uma das principais causas de atrasos em projetos de construção, portanto, estabeleça processos claros para compartilhar atualizações com as partes interessadas e manter todos informados.

Usar um software de gestão de projetos como a Asana garante o acompanhamento do progresso em tempo real e simplifica o compartilhamento de atualizações do projeto com todos os profissionais de construção envolvidos.

Etapa 4. Comissionamento: garantir que o produto final seja impecável

Quando o trabalho físico estiver concluído, é hora de testar e ajustar os resultados. A fase de comissionamento da gestão de projetos de construção inclui três etapas principais:

• Realizar uma vistoria final: verifique cada detalhe do produto final e compile uma lista de pendências para documentar quaisquer correções de última hora.

• Apresentar os entregáveis: acompanhe o cliente pela edificação concluída, permitindo que ele inspecione o canteiro de obras e teste os principais sistemas. Resolva rapidamente quaisquer problemas que ele identificar.

• Treinar o cliente: certifique-se de que o cliente saiba como operar e manter sistemas críticos, como encanamento, configurações elétricas ou software integrado.

Uma fase de comissionamento bem organizada garante que o projeto atenda aos padrões de qualidade e deixe o cliente satisfeito.

Etapa 5. Ocupação e garantia: apoio à entrega

Nesta fase, o cliente passa a ocupar oficialmente a edificação. Embora o seu trabalho no local possa estar concluído, as suas responsabilidades podem continuar com base no seu contrato de construção e nos acordos de garantia.

Existem dois tipos comuns de garantias:

• Garantias contratuais, que são acordadas nos termos do projeto.

• Garantias implícitas, regidas por leis locais ou federais.

Consulte a sua equipe jurídica para esclarecer o período de garantia e as expectativas. Fornecer suporte responsivo durante esta etapa gera confiança e deixa uma impressão duradoura no proprietário do projeto.

Etapa 6. Encerramento: conclusão e reflexão

Quando o período de garantia termina, o ciclo de vida do projeto de construção chega oficialmente ao fim. Mas, antes de seguir em frente, reserve um tempo para realizar uma reunião de retrospectiva com a equipe. Analise o que deu certo, o que pode melhorar e registre todas as lições aprendidas em um sistema centralizado.

Ao refletir sobre as atividades de construção anteriores, você terá uma vantagem inicial no próximo projeto. Uma fase de encerramento completa garante que você não apenas encerre o projeto, mas também prepare a sua equipe para um sucesso ainda maior no futuro.

Como gerir projetos de construção de forma eficaz

Gerir um projeto de construção é um ato de equilíbrio de alto risco, que exige instintos afiados, liderança forte e capacidade de adaptação em tempo real. Seja coordenando as operações no local, lidando com as aquisições ou garantindo que tudo esteja em conformidade com os códigos de construção, estas etapas de gestão de construção podem ajudar a manter o controle e a entregar resultados excepcionais.

1. Defina objetivos e planeje

Todo projeto bem-sucedido começa com metas claras. O que você está construindo? Qual é o seu cronograma? Quanto você pode gastar? Responda a essas perguntas primeiro e, em seguida, divida o trabalho em uma estrutura analítica do projeto (EAP) que defina todas as tarefas e responsabilidades. Um planejamento sólido na fase de pré-construção define o tom para todo o ciclo de vida do projeto.

2. Monte a equipe de construção certa

A equipe pode ser o fator decisivo para o sucesso ou o fracasso do seu projeto. Traga profissionais de construção com as certificações certas, habilidades especializadas e anos de experiência. Seja contratando empreiteiros gerais ou subcontratados, certifique-se de montar uma equipe com a qual você possa contar.

3. Use ferramentas de gestão de projetos

Ninguém consegue acompanhar tudo manualmente. É aí que entra o software de gestão de projetos. Ferramentas como a Asana ajudam a organizar as atividades de construção, gerir as estimativas de custo e acompanhar os cronogramas do projeto em tempo real, mantendo o seu local de trabalho funcionando sem problemas.

4. Monitore o progresso e adapte-se

Fique de olho nos marcos e no caminho crítico para garantir que tudo permaneça dentro do cronograma. Mas não tenha medo de se adaptar. Seja por atrasos, pedidos de alteração ou problemas com recursos, uma mentalidade flexível pode manter todo o seu projeto em andamento.

5. Comunique-se de forma consistente

Uma boa comunicação não é apenas útil, é essencial. Atualizações, reuniões e relatórios periódicos mantêm todos, desde as partes interessadas até os membros da equipe, em sintonia. A clareza agora evita confusão mais tarde.

6. Gerencie os riscos e a qualidade

Identifique os riscos potenciais antes que se tornem problemas reais. Um plano de gestão de riscos robusto e a atenção ao controle de qualidade podem evitar problemas de segurança e manter o local de trabalho funcionando sem problemas, tudo isso em conformidade com os códigos de construção e outros requisitos.

7. Prepare-se para o encerramento do projeto

O fim é tão importante quanto o começo. Finalize a lista de pendências, garanta todas as aprovações necessárias e certifique-se de que o espaço esteja pronto para ocupação. Um processo de encerramento tranquilo garante a satisfação do proprietário do projeto e prepara o terreno para a sua próxima grande vitória.

Ferramentas necessárias para executar um projeto de construção bem-sucedido

Agora que você entende as seis fases da gestão de projetos de construção, é preciso executá-las. É aí que entra o software de gestão de projetos de construção. 

O que é um software de gestão de projetos de construção? 

Em essência, o software de gestão de projetos de construção é a espinha dorsal de um projeto bem-sucedido. Essas ferramentas capacitam os profissionais de construção a planejar, coordenar e executar o trabalho sem problemas, garantindo que os projetos permaneçam dentro do cronograma e do orçamento.

Desde a gestão das atividades de construção até o acompanhamento dos marcos do projeto, o software certo mantém todas as partes do processo de construção alinhadas. Seja para cumprir prazos apertados ou coordenar terceirizados, essas ferramentas fornecem a clareza e o controle necessários para manter as equipes de construção trabalhando de forma eficiente, tanto no local da obra quanto no escritório.

Ferramentas tradicionais vs. ferramentas modernas

• Ferramentas tradicionais: muitas vezes criadas especificamente para o setor de construção, essas soluções podem incluir recursos altamente técnicos adaptados para gestores de projetos experientes. No entanto, elas tendem a ser mais difíceis de aprender e exigem uma gestão dedicada para serem usadas de forma eficaz.

• Ferramentas modernas: soluções flexíveis e fáceis de usar, projetadas para equipes de todos os níveis de habilidade. Essas ferramentas modernas de gestão de projetos de construção ajudam as equipes a colaborar, acompanhar o progresso em tempo real e se adaptar às mudanças sem treinamento extensivo.

Como escolher o melhor software de gestão de projetos de construção

Na CPM, os prazos são de extrema importância. O não cumprimento de um prazo tem um efeito em cascata e pode atrasar todo o cronograma de finalização do projeto.

Se a sua equipe não sabe quem está fazendo o quê, e até quando, e quem é responsável pelo trabalho que está sendo feito, é muito mais provável que os prazos sejam perdidos. De fato, de acordo com a nossa pesquisa, as equipes perdem 26 % dos prazos a cada semana.

Independentemente de usar ferramentas tradicionais ou modernas, certifique-se de que o seu software de gestão de projetos de construção inclua estes recursos essenciais:

• Visualização do caminho crítico: identifique e monitore a sequência mais longa de tarefas que devem ser concluídas a tempo para que todo o projeto permaneça em dia. Esta funcionalidade ajuda a priorizar tarefas de alto impacto e evitar atrasos em cascata.

• Acompanhamento de prazos: defina e administre prazos claros e acionáveis para evitar atrasos no caminho crítico.

• Visualização do cronograma: use ferramentas como diagramas de Gantt para mapear os marcos, as dependências e os cronogramas do projeto para maior clareza.

• Gestão de recursos: coordene as cargas de trabalho entre os membros da equipe para evitar excesso de reservas e garantir uma execução tranquila em projetos de construção complexos.

• Centralização da comunicação: mantenha todas as atualizações, arquivos e decisões do projeto em um só lugar para agilizar a colaboração com as partes interessadas e os subcontratados.

• Acompanhamento do orçamento: monitore os custos em tempo real para evitar gastos excessivos e manter o orçamento do projeto em dia.

• Acesso móvel: procure uma ferramenta com um aplicativo móvel realmente bom que permita atualizar o trabalho em tempo real. Dessa forma, todos — no escritório e no local de trabalho — estarão em sintonia.

• Modelos e fluxos de trabalho: padronize os processos com modelos personalizáveis para poupar tempo e melhorar a consistência.

Melhor gestão de projetos de construção com a Asana

A gestão de construção é um campo de alta intensidade, e você precisa de uma maneira de acompanhar todos os planos em constante mudança e as alterações inesperadas. Existem ferramentas de gestão de projetos de construção no mercado, mas não é nisso que nos concentramos. A Asana é uma plataforma de gestão do trabalho, ou seja, pensamos nos processos, não apenas nos projetos. 

Com a Asana, você pode planejar e executar qualquer projeto. Da tomada de decisões centralizada ao compartilhamento simplificado de informações, a Asana é uma ferramenta completa para ajudar a sua equipe a realizar o melhor trabalho possível e atingir as metas.

Perguntas frequentes sobre a gestão de projetos de construção