Szablon strategii SEO

Jeśli zarządzasz SEO za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji i wielu narzędzi, tworzą się silosy, które spowalniają postępy. Jeden członek zespołu zapisuje cele w dokumencie, inny śledzi badania słów kluczowych w osobnym pliku, a ktoś inny uruchamia raporty w narzędziu, którego nikt inny nie sprawdza. Taka konfiguracja utrudnia mierzenie wydajności SEO i sprawia, że cały zespół musi zgadywać, jakie są priorytety.

Dzięki szablonowi strategii SEO Asana możesz uporządkować całą strategię marketingową SEO w jednym centralnym miejscu. Szablon ten pomaga wyznaczać cele SEO, pozyskiwać wysokiej jakości linki zwrotne, planować działania związane z marketingiem treści, optymalizować treści na stronie internetowej, zarządzać technicznymi aspektami SEO i monitorować wyniki. Twój zespół pracuje na podstawie tej samej mapy drogowej, tworzy treści wysokiej jakości i poprawia ranking słów kluczowych, a opóźnienia są mniejsze.

Kto może skorzystać z szablonów strategii SEO?

Jeden ze sprzedawców e-commerce zastąpił arkusze kalkulacyjne ustrukturyzowanym szablonem strategii SEO i od razu zauważył wyniki. Liczba pytań dotyczących raportowania została porzucona o połowę, a zespół ds. treści planował wydajniej, ponieważ wszyscy pracowali w jednym systemie.

Dzięki szablonowi planu strategii SEO specjaliści, autorzy i programiści mogą śledzić badania słów kluczowych, zarządzać tworzeniem treści i koordynować działania SEO poza stroną w jednym miejscu. Każdy członek zespołu dokładnie wie, na czym powinien się skupić, co eliminuje wąskie gardła i daje zespołowi jasną mapę drogową do poprawy wyników wyszukiwania.

Zespoły e-commerce korzystają z publikowania stron produktów ze zoptymalizowanymi tagami tytułów, opisami meta i linkami wewnętrznymi, które poprawiają konwersje. Zespoły marketingowe używają widoku szablonu strategii treści SEO do mapowania artykułów, stron docelowych i powiązań z mediami społecznościowymi. Dział operacyjny śledzi w jednym miejscu wskaźniki, takie jak ruch organiczny, współczynnik odrzuceń i współczynnik konwersji, eliminując potrzebę korzystania z wielu pulpitów nawigacyjnych.

Dlaczego warto korzystać z szablonu strategii SEO w Asanie?

W zeszłym roku klient Asana połączył sześć wcześniej rozłączonych narzędzi SEO w jeden projekt. Zmiana ta zmniejszyła liczbę niedotrzymanych terminów i ułatwiła zarządzanie badaniami słów kluczowych, tworzeniem treści i strategiami budowania linków.

Dzięki Asana, Twój plan SEO pozostaje aktywny, widoczny i łatwy do dostosowania. Szablon strategii SEO organizuje każdą część przepływu pracy, od narzędzi do badania słów kluczowych, takich jak Ahrefs lub Semrush, po śledzenie wydajności w Google Analytics i Google Search Console. Zamiast rozproszonych notatek zespoły mogą korzystać z uporządkowanej mapy drogowej, która wspiera każdy czynnik rankingu.

Korzyści z używania szablonu to m.in.:

• Dostosowanie celów SEO do grupy docelowej i kluczowych wskaźników efektywności od samego początku.

• Planowanie wysokiej jakości treści dzięki zintegrowanym etapom badań i utworzenia.

• Monitorowanie rankingów słów kluczowych, konwersji i ruchu na stronie internetowej w czasie rzeczywistym.

• Automatyzacja przepływów pracy dotyczących zatwierdzeń dla zadań związanych z SEO na stronie i SEO technicznym.

• Udostępnianie szablonu marketingu SEO partnerom i interesariuszom.

Możesz również użyć szablonu badania słów kluczowych, aby uporządkować pomysły i znaleźć najlepsze terminy wyszukiwania dla następnego projektu dotyczącego treści.

Jak używać tego szablonu strategii SEO

Szablon strategii SEO organizuje cały przepływ pracy w jeden, uporządkowany projekt. Etapy po lewej stronie prowadzą przez proces definiowania celów, wyszukiwania słów kluczowych, planowania treści, optymalizacji stron internetowych, zarządzania technicznymi aspektami SEO i śledzenia wyników.

W górnej części pola niestandardowe zawierają szczegóły, takie jak trudność słów kluczowych, docelowe słowa kluczowe, źródła linków zwrotnych i wskaźniki wydajności. Wszystkie te elementy zapewniają zespołowi przejrzystą mapę drogową dla każdego aspektu planu SEO.

Krok 1. Określenie celów i grupy docelowej

Zacznij od określenia celów SEO. Zespoły śledzą kluczowe wskaźniki efektywności, takie jak wzrost ruchu organicznego, konwersje lub ranking najważniejszych słów kluczowych. Przypisz każdy cel do właściciela i ustal terminy, aby nakład pracy związany z SEO był realizowany na czas i w sposób odpowiedzialny.

Zidentyfikuj grupę docelową i intencje stojące za zadawanymi przez nią pytaniami. Użyj pól niestandardowych, aby rejestrować segmenty odbiorców i dopasować je do rodzajów treści. Ten krok sprawi, że Twoja strategia SEO połączy doświadczenie użytkownika z wymiernymi wynikami.

Krok 2. Badanie słów kluczowych

Rozpocznij badanie słów kluczowych za pomocą narzędzi takich jak Ahrefs, Semrush lub Google Search Console. Przypisz zadania dla każdego sprintu badawczego i zapisz docelowe słowa kluczowe, liczbę wyszukiwań i trudność słów kluczowych w polach niestandardowych.

Uwzględnij w szablonie słowa kluczowe z długim ogonem, analizę konkurencji i statystyki SERP. Zespoły mogą dołączać eksporty z narzędzi do badania słów kluczowych i aktualizować priorytety SEO, aby twórcy treści wiedzieli, na czym powinni się skupić.

Krok 3. Strategia dotycząca treści

Przekształć wyniki badań w dobrze zdefiniowany szablon strategii treści SEO. Przydziel zadania dotyczące postów na blogu, stron produktów lub stron docelowych i połącz je z docelowymi słowami kluczowymi. Oznacz typy treści, takie jak samouczki, strony e-commerce lub powiązania z mediami społecznościowymi, aby mapa drogowa obejmowała wszystkie potrzeby.

Autorzy i edytorzy monitorują utworzenie, przegląd i publikację treści w ramach projektu. Dział marketingu ocenia, w jakim stopniu nowe treści są zgodne z ogólną strategią, a przywództwo ocenia, w jaki sposób planowanie treści wspiera cele SEO.

Krok 4. Optymalizacja na stronie

Dodaj zadania dotyczące ulepszeń SEO na stronie. Każde zadanie może zawierać pola dla tytułów stron, tagów tytułów, opisów meta i linków wewnętrznych. Przypisz właścicieli do aktualizacji określonych stron internetowych i oznacz ukończenie, gdy zmiany zostaną wprowadzone.

Śledź, jak pozycjonowanie na stronie wpływa na doświadczenie użytkownika i konwersje. Możesz dołączać fragmenty kodu, makiety lub zrzuty ekranu, aby zweryfikować aktualizacje. Ten przepływ pracy sprawia, że optymalizacja jest widoczna, a nie ukryta w kodzie lub notatkach.

Krok 5. Techniczne aspekty SEO

Zarejestruj zadania związane z technicznym SEO, które wpływają na czynniki rankingowe, takie jak szybkość strony, wydajność na urządzeniach mobilnych i stan indeksowania. Przypisz zadania, aby naprawić niedziałające linki, poprawić strukturę witryny i przeprowadzić audyty SEO.

Do każdego zadania dodaj raporty z Google Search Console lub narzędzi SEO innych firm. Programiści, menedżerowie SEO i zespoły ds. treści mają dostęp do tej samej mapy drogowej, co zapobiega problemom blokującym rozwój wyszukiwania organicznego.

Krok 6. Śledzenie i raportowanie

Zamknij pętlę, monitorując wyniki SEO bezpośrednio w projekcie. Twórz zadania dotyczące regularnego raportowania i aktualizuj pola za pomocą wskaźników, takich jak ranking słów kluczowych, ruch organiczny i współczynniki konwersji.

Pobierz dane z Google Analytics, Google Search Console lub pulpitu nawigacyjnego do projektu. Zespoły mogą śledzić wskaźniki KPI oraz nakład pracy związany z SEO, dzięki czemu szablon marketingu SEO jest zarówno praktyczny, jak i mierzalny.

Funkcje Asana, które usprawnią Twój szablon strategii SEO

Funkcje w Asanie przekształcają plan SEO w dynamiczny system. Pomagają one zespołom przejść od notatek i niepowiązanych narzędzi do ujednoliconego, zorganizowanego przepływu pracy, który wspiera badanie słów kluczowych, planowanie treści i raportowanie.

Dzięki tym narzędziom szablon strategii SEO staje się centralnym punktem, w którym strategia i realizacja pozostają ze sobą zgodne.

Pola niestandardowe

Zespoły używają pól niestandardowych do śledzenia trudności słów kluczowych, liczby wyszukiwań, priorytetu SEO i źródeł linków zwrotnych. Uporządkowane pola ułatwiają porównywanie docelowych słów kluczowych i sortowanie według wskaźników wydajności. Na przykład zespół ds. treści może sortować według priorytetu SEO, aby określić, które posty na blogu lub strony docelowe należy opublikować w pierwszej kolejności.

Widoki projektu

Widoki projektu zapewniają zespołowi różne sposoby wizualizacji pracy nad SEO. Widok listy jest pomocny w szczegółowym badaniu słów kluczowych, podczas gdy widok kalendarza podkreśla terminy publikacji nowych treści. Liderzy marketingowi często używają osi czasu, aby zobaczyć mapę drogową SEO i upewnić się, że kampanie są zgodne z planem marketingowym.

Reguły i automatyzacja

Reguły ograniczają liczbę powtarzalnych zadań i utrzymują nakład pracy związany z SEO na właściwym poziomie. Reguła może automatycznie przypisać edytora, gdy wersja robocza zmieni się na „Gotowe do przeglądu” lub powiadomić programistę, gdy techniczna poprawka SEO zostanie zatwierdzona. Te automatyzacje eliminują potrzebę ręcznego sprawdzania i oszczędzają czas na rutynowych działaniach następczych.

Zatwierdzenia i adnotowanie

Zatwierdzenia umożliwiają recenzentom wyraźne zatwierdzanie treści lub aktualizacji SEO. Zespoły mogą zatwierdzać opisy meta, treści na stronie docelowej lub zmiany techniczne bezpośrednio w zadaniu. Narzędzia do adnotowania umożliwiają również recenzentom dodawanie informacji zwrotnych na zrzutach ekranu, co przyspiesza iteracje dla SEO na stronie.

Raportowanie i pulpity nawigacyjne

Pulpity nawigacyjne sprawiają, że wyniki SEO są widoczne dla wszystkich. Zespoły monitorują rankingi słów kluczowych, ruch organiczny i konwersje za pomocą wykresów, które aktualizują się automatycznie. Na przykład menedżer SEO może szybko sprawdzić, ile stron awansowało w wynikach wyszukiwania po rundzie optymalizacji.

Zalecane integracje dla szablonu strategii SEO

Integracje zwiększają możliwości szablonu strategii SEO, łącząc Asanę z narzędziami, których Twój zespół już używa. Zapewniają one spójność danych na różnych platformach, eliminują powielanie pracy i upraszczają raportowanie. Odkryj więcej integracji w katalogu aplikacji Asany.

Dysk Google

Dysk Google przechowuje eksporty badań słów kluczowych, audyty SEO i wersje robocze treści powiązane z odpowiednimi zadaniami. Każda aktualizacja jest natychmiast synchronizowana, dzięki czemu autorzy i strategowie zawsze pracują z najnowszymi plikami. Zespół może dołączyć nowy arkusz kalkulacyjny bezpośrednio do zadania „Link Building”, aby wszyscy mieli dostęp do tego samego dokumentu.

Slack

Integracja ze Slackiem zapewnia synchronizację konwersacji dotyczących SEO i zadań w Asanie. Zespoły mogą otrzymywać powiadomienia w Slacku, gdy treść zostanie oznaczona jako „Gotowa do przeglądu” lub gdy zostaną rozwiązane techniczne problemy związane z SEO. Dedykowany kanał aktualizacji SEO zapewnia interesariuszom dostęp do aktualnych informacji bez konieczności logowania się do Asana.

Tableau

Integracja z Tableau umożliwia zespołom wizualizację wyników SEO wraz z innymi wskaźnikami marketingu cyfrowego. Raporty z Google Analytics i Google Search Console można zintegrować z pulpitami nawigacyjnymi Tableau połączonymi z zadaniami w Asanie. Lider zespołu SEO może udostępnić wykres Tableau pokazujący wzrost ruchu organicznego w podziale na kampanie, łącząc go bezpośrednio z powiązanym planem SEO w Asanie.

Dropbox

Integracja z Dropbox umożliwia zespołom przechowywanie i dołączanie wysokiej jakości zasobów, takich jak zrzuty ekranu, raporty i pliki projektowe. Twórcy treści mogą przesyłać makiety stron docelowych do Dropbox i łączyć je z zadaniami w Asanie w celu zatwierdzenia. Ten przepływ pracy sprawia, że zasoby są łatwo dostępne, a jednocześnie mapa drogowa SEO jest uporządkowana i aktualna.

Microsoft Teams

Integracja z Microsoft Teams łączy zadania SEO z codzienną komunikacją. Zadania i aktualizacje z Asany pojawiają się bezpośrednio w Teams, dzięki czemu dyskusje są powiązane z projektami. Programista może otrzymywać powiadomienia w Teams, gdy zostanie mu przypisane zadanie naprawy niedziałającego linku, i oznaczyć je jako ukończone, nie tracąc kontekstu.

Często zadawane pytania dotyczące szablonów strategii SEO