Szablon Scrum

Scrum pomaga zespołom realizować zadania w krótkich, skoncentrowanych cyklach, ale działa tylko wtedy, gdy wszyscy mają ten sam pogląd na priorytety i postępy. Bez uporządkowanej struktury Scrum stand-upy przeciągają się, priorytety zmieniają się w trakcie sprintu, a blokady pozostają niewidoczne, aż do momentu, gdy terminy zaczynają być przekraczane. Szablon Scruma zapewnia powtarzalny proces zarządzania backlogami, planowania sprintów, codziennych aktualizacji, przeglądów i retrospektyw, umożliwiając szybsze działanie przy mniejszym zamieszaniu.

Kto może skorzystać na szablonach Scrum?

Szablony Scrum pomagają każdemu, kto stosuje metodologię Agile, od małych zespołów programistycznych po projekty na poziomie przedsiębiorstwa. Zapewniają strukturę dla sprintów, zapewniają widoczność pracy i zmniejszają straty czasu na przełączanie się między narzędziami.

Zespoły Scrumowe

Zespoły Scrum używają szablonów do rejestrowania historii użytkowników, priorytetyzacji elementów backlogu i zarządzania iteracjami w czasie rzeczywistym. W środowiskach programistycznych i DevOps szablony pomagają dostosować dostarczanie kodu do celów sprintu.

Scrum Master

Scrum Masterzy mogą śledzić blokady, monitorować wykresy spalania i organizować spotkania dotyczące sprintów w szablonie. Korzystają z tych statystyk, aby usuwać blokady, które mogą opóźniać rozwój lub elementy pracy.

Właściciele produktu

Właściciele produktów mogą przeglądać epiki, ustalać priorytety i utrzymywać mapę drogową dla interesariuszy. Utrzymują rozwój oprogramowania na właściwym torze, upewniając się, że najważniejsze zadania są uwzględniane w każdym sprincie.

Interesariusze

Interesariusze mogą przeglądać przepływy pracy, bieżące cele sprintu i śledzić postępy. Są na bieżąco z kierunkiem, w którym zmierza produkt, nie zakłócając przy tym pracy zespołu programistycznego ani zespołu DevOps.

Dlaczego warto używać szablonu Scrum w Asanie

Pewien zespół produktowy powiedział nam, że kiedyś prowadził sprinty, korzystając z karteczek samoprzylepnych i arkuszy kalkulacyjnych. Spotkania trwały długo, blokady pojawiały się zbyt późno, a członkowie zespołu nie mieli jednego źródła wiedzy. Po wdrożeniu szablonu procesu Scrum zespół zaczął planować sprinty w ciągu kilku minut, śledzić postępy za pomocą pulpitów nawigacyjnych i zamykać każdą iterację na czas.

Ten szablon można dostosować do popularnych formatów Scrum, w tym:

• Szablony spotkań Scrumowych pomagają prowadzić codzienne spotkania stand-up, rejestrując wczorajsze postępy, dzisiejszy plan i blokady, a następnie zapisując działania następcze jako wykonalne zadania.

• Szablony tablic Scrum umożliwiają wizualizację sprintu na tablicy z kolumnami takimi jak „Do zrobienia”, „W toku” i „Ukończone”, dzięki czemu każdy członek zespołu może śledzić postępy.

• Szablony retrospekcji Scruma pozwalają odnotować, co poszło dobrze, co wymaga poprawy oraz jakie konkretne czynności do wykonania zostaną przeniesione do następnego sprintu.

• Szablony backlogu Scruma organizują epiki, historyjki użytkowników i zadania techniczne w backlogu produktu, wraz z priorytetami i kryteriami akceptacji dla zespołu.

• Szablony do planowania sprintu w Scrumie umożliwiają wybór pracy do iteracji, przypisanie właścicieli, oszacowanie punktów historyjek i potwierdzenie pojemności przed rozpoczęciem sprintu.

• Szablony historii użytkownika w Scrumie standaryzują historie, określając rolę, cel i powód, a następnie dołączają kryteria akceptacji, aby określić, kiedy praca jest ukończona.

• Szablony Scrum of Scrums umożliwiają koordynację wielu zespołów, uwidaczniając zależności między zespołami, ryzyko i wspólne kamienie milowe, co pozwala na koordynację dużych projektów.

Jak korzystać z tego szablonu Scrum

Zacznij od skonfigurowania szablonu Scrum jako podstawy cyklu sprintu. Każda sekcja zawiera wskazówki dotyczące dopracowania backlogu, planowania sprintu, codziennych aktualizacji i spotkań retrospekcyjnych. Pracując krok po kroku, utrzymujesz koncentrację zespołu, śledzisz postępy w czasie rzeczywistym i usuwasz blokady, zanim zatrzymają one rozwój.

Krok 1: Backlog produktu

Dodaj epiki, funkcje i prace techniczne do sekcji „Backlog produktu”. Ustal priorytety, punkty historyjek, poziomy ryzyka i kryteria akceptacji, aby elementy stały się wykonalne i łatwe do zarządzania. Pojedynczy backlog tworzy długoterminową mapę drogową, którą członkowie zespołu mogą przeglądać i udoskonalać w razie potrzeby.

Zaplanuj regularne przygotowania. Podziel duże elementy na historie użytkowników, wyjaśnij wymagania i zaznacz wszystkie elementy, które są zablokowane. Dobrze utrzymany backlog produktu sprawia, że planowanie sprintu jest szybkie i przewidywalne.

Krok 2: backlog sprintu

Podczas planowania iteracji przenieś wybrane elementy do backlog sprintu. Przypisz właścicieli, dodaj daty wykonania i potwierdź pole sprintu dla każdego zadania. Rejestruj blokady na wczesnym etapie, aby Scrum Master mógł je rozwiązać, zanim spowolnią pracę.

Utrzymuj cel sprintu w widocznym miejscu u góry sekcji. Wszyscy wiedzą, do czego zobowiązał się zespół i co pozostało w backlogu produktu.

Krok 3: historie użytkowników

Twórz szczegółowe historie w sekcji „User Stories” (Historie użytkowników). Uwzględnij użytkownika, potrzebę i wartość, a następnie dołącz kryteria akceptacji i punkty historyjek. Połącz projekty lub notatki techniczne, aby zespół rozpoczął pracę, mając do dyspozycji pełny kontekst.

Podziel zbyt długie historie, aby zmieściły się w jednym sprincie. Szczegółowe historie poprawiają szacunki, przyspieszają przekazywanie zadań i zwiększają jakość.

Krok 4: planowanie pojemności

Skorzystaj z planowania pojemności, aby sprawdzić, ile zespół może zrealizować. Rejestruj dostępność, uwzględniaj dni wolne od pracy i porównuj planowane punkty z pojemnością zespołu. Zrównoważony zakres zapobiega nadmiernemu zaangażowaniu i wypaleniu.

Dostosuj backlog sprintu na podstawie analizy pojemności. Odpowiednie dopasowanie sprintu buduje zaufanie interesariuszy i utrzymuje stałą prędkość.

Krok 5: śledzenie postępów

Śledź realizację w widoku postępu. Przełączaj się między widokami tablicy i osi czasu, aby zobaczyć przepływ między etapami, i przeglądaj pulpity nawigacyjne lub wykres spalania, aby mierzyć kondycję sprintu. Zaktualizuj pole blokad, aby spotkania stand-up koncentrowały się na usuwaniu przeszkód.

Udostępnij pulpit nawigacyjny interesariuszom. Wszyscy będą mieli dostęp do tych samych danych w czasie rzeczywistym, co zmniejszy liczbę spotkań i przyspieszy podejmowanie decyzji.

Krok 6: retrospekcja

Zamknij każdą iterację w retrospektywie. Rejestruj sukcesy, problemy i przyczyny źródłowe, a następnie twórz czynności do wykonania, przypisując do nich właścicieli i daty wykonania. Ciągłe doskonalenie staje się integralną częścią przepływu pracy, a nie luźną dyskusją.

Przejrzyj poprzednie działania na początku planowania sprintu. Przenoś dalej tylko to, co nadal ma znaczenie, aby zespół mógł się rozwijać bez zbędnych zakłóceń.

Funkcje Scrum w Asanie, które usprawniają pracę zespołów Agile

Asana przekształca statyczną tablicę w kompleksową metodologię Scrum, która skaluje się od pojedynczego zespołu do rozbudowanego programu. Możesz rejestrować ustrukturyzowane dane, automatyzować przekazywanie zadań i obserwować sprint z różnych perspektyw. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z innymi funkcjami w Centrum Asana.

Pola niestandardowe

Rejestruj punkty historyjek, sprinty, priorytety, blokady i kryteria akceptacji. Ustrukturyzowane pola zapewniają spójne dopracowywanie i przeglądy backlogu. Zespoły mogą filtrować według ryzyka lub nakładu pracy, aby skupić się na zadaniach o najwyższej wartości.

Widoki projektu

Przełączaj się między widokami listy, aby uzyskać szczegółowe informacje, tablicy, aby zobaczyć przepływ, oraz osi czasu, aby sprawdzić zależności. Twój zespół może wybrać widok, który najlepiej odpowiada dyskusji, od stand-upów po planowanie.

Reguły i automatyzacja

Automatycznie przypisuj zadania, gdy zmieni się ich status, powiadamiaj Scrum Mastera o blokadach i przenoś pracę do następnej sekcji po zatwierdzeniu.

Zatwierdzenia

Pozwól właścicielom produktów zatwierdzać epiki, historie użytkowników lub wersje kandydujące do wydania w tym samym obszarze roboczym. Zatwierdzenia tworzą ścieżkę audytu do podejmowania decyzji.

pulpity nawigacyjne

Przekształcaj aktualizacje w statystyki dzięki widżetom prędkości, wykresów spalania i obciążenia pracą. pulpity nawigacyjne umożliwiają liderom szybką ocenę stanu sprintu bez konieczności żądania raportów.

Polecane integracje

Integracje łączą szablon Scruma z narzędziami, z których korzysta Twój zespół. Dzięki temu synchronizujesz działania związane z rozwojem, projektowaniem i współpracą, unikając powielania aktualizacji. Przejrzyj galerię aplikacji, aby znaleźć narzędzia Agile i platformy oprogramowania, z których korzystasz na co dzień.

Jira Cloud

Synchronizuj zgłoszenia i historie użytkowników między Jira i Asaną, aby koordynować dyskusje na temat produktów i realizację prac inżynieryjnych. Twórz lub łącz zgłoszenia ze zadań, aby aktualizować je na obu platformach.

Slack

Wysyłaj aktualizacje zadań, notatki ze spotkań stand-up i działania wynikające z retrospekcji bezpośrednio do kanałów. Twórz zadania z wiadomości i przekształcaj decyzje w łatwe do śledzenia działania.

Dysk Google

Dołączaj specyfikacje, arkusze kalkulacyjne i diagramy do powiązanych elementów backlogu lub historii. Wszyscy otwierają najnowszą wersję zadania. Przeglądy są szybsze, ponieważ kontekst jest osadzony w pracy.

Figma

Połącz szkielety i prototypy z historiami użytkowników. Projektanci udostępniają aktualizacje bez konieczności przełączania się między narzędziami, a programiści zawsze widzą bieżące projekty.

Często zadawane pytania dotyczące szablonów Scrum