Czym jest backlog sprintu? Jak go utworzyć, z przykładami

Kiedy pracujesz nad złożonym projektem, łatwo jest poczuć się przytłoczonym ilością pracy. Gdy tak się dzieje, cierpi na tym wszystko, od jakości po produktywność zespołu. 

Jeśli kiedykolwiek zdarzyło Ci się być w podobnej sytuacji, być może zastanawiasz się, czy praca w sprintach jest dla Ciebie odpowiednia. Sprinty to krótkie iteracje, które dzielą projekty na łatwiejsze do wykonania zadania. 

Praca w sprintach może pomóc Twojemu zespołowi zachować dobrą organizację i wydajność, ale na początku może być onieśmielająca. W końcu skąd wiadomo, nad czym pracować i kiedy? 

W tym miejscu do gry wchodzi backlog sprintu. Backlog sprintu to sposób na określenie, które elementy pracy zostaną ukończone przez zespół podczas sprintu. Dzięki temu członkowie zespołu mają dostęp do jednego źródła informacji. W tym artykule wyjaśnimy, czym jest backlog sprintu i przedstawimy przykład, który pomoże Ci stworzyć własny dziennik w prosty i skuteczny sposób. 

Czym jest backlog sprintu?

Backlog sprintu to lista elementów pracy, które Twój zespół planuje ukończyć podczas sprintu projektowego. Elementy te zazwyczaj wybierane są z backlog produktu podczas sesji planowania sprintu. Przejrzysty backlog sprintu zapobiega pełzaniu zakresu, ponieważ jasno określa, co zespół będzie robić, a czego nie będzie robić podczas każdego sprintu. 

Kiedy należy używać backlogu sprintu?

Ty i Twój zespół stworzycie backlog sprintu podczas spotkania poświęconego planowaniu sprintu. Dokładna częstotliwość będzie się różnić w zależności od długości sprintów, ale prawdopodobnie będzie to co dwa tygodnie lub raz w miesiącu. Jeśli korzystasz z metody Scrum, Scrum Master, z pomocą zespołu Scrum, wybiera elementy z backlogu produktu, które zostaną zrealizowane w danym tygodniu. Jeśli korzystasz z innej formy Agile, może to zrobić właściciel produktu lub menedżer produktu.

Jako Scrum Master lub właściciel produktu masz za zadanie utworzyć backlog sprintu i udostępnić go wszystkim interesariuszom projektu. Z pomocą właściciela produktu wybierasz elementy backlogu na podstawie priorytetu. Następnie udokumentuj wymagania każdego zadania w formularzach historii użytkowników. Są to funkcje oprogramowania napisane z perspektywy użytkownika końcowego w ramach przepływu pracy.

Backlog produktu a backlog sprintu

Backlog produktu i backlog sprintu różnią się znacznie, chociaż oba zaczynają się na poziomie produktu.

Backlog produktu służy do śledzenia zadań realizowanych przez zespół produktowy. W zależności od wielkości organizacji możesz mieć jeden centralny backlog produktu lub wiele backlogów produktów dla różnych zespołów. Właściciel produktu będzie okresowo udoskonalał backlog produktu, aby upewnić się, że najważniejsze inicjatywy znajdują się na szczycie, a każda inicjatywa zawiera wszystkie informacje potrzebne do jej realizacji. 

Backlog sprintu jest podzbiorem backlogu produktu i zawiera elementy pracy, które należy ukończyć w jednym konkretnym sprincie. Celem backlogu sprintu jest identyfikacja elementów z backlog produktu, nad którymi zespół będzie pracował podczas sprintu. Odbywa się to podczas planowania sprintów. Elementy te są przenoszone z backlogu produktu do backlogu sprintu i nie powinny się zmieniać po rozpoczęciu sprintu. 

Cel backlogu sprintu

Celem backlog sprintu jest określenie elementów pracy, które należy wykonać w ramach sprintu. Dzięki temu wszystkie informacje znajdują się w jednym miejscu, co usprawnia komunikację i tworzy jedno centralne źródło informacji o sprincie. 

Elementy, które nie znajdują się w backlogu, nie wchodzą w zakres. W ten sposób członkowie zespołu mogą skupić się na zadaniu, które mają przed sobą, unikając pełzania zakresu. 

Kiedy tworzy się backlog sprintu?

Utwórz backlog sprintu w fazie planowania nowego sprintu projektu. Chociaż możesz aktualizować poszczególne zadania, dodając szczegóły i postępy podczas sprintu, sam backlog nie powinien się zmieniać podczas jego realizacji.

Rejestr jest następnie przechowywany w przestrzeni współdzielonej, aby interesariusze i Scrum Masterzy mogli go przejrzeć podczas spotkania retrospekcyjnego, aby ocenić, co poszło dobrze, a co nie.

Backlog sprintu jest źródłem wszystkich informacji o sprincie, co czyni go kluczowym elementem każdej udanej strategii sprintu. Warto myśleć o backlogu sprintu jako o mapie drogowej do rejestrowania wszystkich artefaktów Scrum. 

Co zawiera backlog sprintu?

Backlog sprintu powinien zawierać ważne elementy, takie jak historie użytkowników i opisy zadań. 

Backlog powinien zawierać konkretne elementy, takie jak nazwa bieżącego sprintu, opisy i historie użytkowników dla każdej inicjatywy, priorytet każdego zadania, istotne zmiany wprowadzane w czasie rzeczywistym oraz szczegóły dotyczące planowania spotkań dotyczących planowania sprintów lub codziennych stand-upów. Aby rozpocząć tworzenie własnego backlogu, upewnij się, że uwzględnisz następujące szczegóły:

• Historia użytkownika: historia użytkownika to opis funkcji oprogramowania napisany z perspektywy użytkownika końcowego. Jest to ważny element, który należy uwzględnić, aby zrozumieć wpływ każdej funkcji na użytkownika końcowego. 

• Nazwa zadania: choć może się to wydawać oczywiste, zadbaj o porządek w swoim backlogu, nadając każdemu zadaniu jasną, zorientowaną na działanie nazwę. Upewnij się, że każda nazwa zadania zaczyna się od czasownika – na przykład „Zaprojektuj nowy komponent mobilny dla aplikacji internetowej” jest bardziej opisowe niż „Nowy komponent mobilny”. Dzięki temu interesariusze będą mogli szybko zrozumieć backlog i produkty końcowe, nad którymi pracuje każdy członek zespołu. 

• Opis zadania: oprócz nazwy zawierającej działanie do wykonania, dodaj krótki opis każdego zadania. Zapewni to przejrzystość, a interesariusze będą wiedzieć, co należy zrobić w następnej kolejności. 

• Priorytetyzacja zadań: ponieważ w danym projekcie jest wiele zadań, ważne jest, aby nadać priorytet najważniejszym celom. Dzięki temu dotrzymasz terminów, a sprint przebiega zgodnie z planem. 

• Wykres spalania sprintu: wykres spalania to wizualne przedstawienie pozostałej do wykonania pracy na tle czasu potrzebnego do jej ukończenia. Podczas sprintu zespół użyje tych wykresów, aby oszacować, ile czasu zajmie każda iteracja. 

• Codzienny podział czasu: aby śledzić szacunki czasu w porównaniu z rzeczywistym czasem na wykresie spalania, musisz śledzić dzienny podział czasu. Przeanalizuj, ile czasu zajmuje każde zadanie w minutach lub godzinach. Pod koniec tygodnia zsumuj tygodniowy czas przeznaczony na każde zadanie, aby uzupełnić wykres spalania.

Chociaż każdy backlog sprintu będzie się nieco różnił, są to wszystkie ważne szczegóły, które należy uwzględnić podczas tworzenia własnego backlogu.

Jak utworzyć backlog sprintu

Wiesz już, co zawiera backlog sprintu, ale w jaki sposób możesz go utworzyć? Ponieważ Scrum Masterzy używają nowego backlogu dla każdego sprintu, ważne jest, aby mieć punkt odniesienia, od którego można zacząć. 

Kluczem do stworzenia backlogu jest przygotowanie pustego szablonu, który będzie można wykorzystać dla każdego ze sprintów. W szablonie należy umieścić kolumny dla każdej z wymienionych powyżej funkcjonalności. 

Oto przykład projektu dotyczącego planowania sprintu i backlogu, który pomoże Ci stworzyć własny szablon:

Chociaż istnieją różne narzędzia, których można użyć do utworzenia backlogu sprintu, pomocne może być użycie produktu cyfrowego, takiego jak narzędzie do zarządzania przepływem pracy. Narzędzie programowe może przechowywać informacje w jednym wspólnym miejscu i ułatwiać komunikację z członkami zespołu. 

Praca w sprintach pomaga osiągać cele

Podczas pracy nad złożonymi projektami z wieloma interesariuszami koordynacja pracy może przypominać układanie puzzli. Każdy element musi idealnie współgrać z pozostałymi. Dlatego praca w sprintach może zwiększyć wydajność, zachęcić do współpracy i ułatwić osiągnięcie celów. 

Od planowania po organizację i zarządzanie projektami Agile, backlogi sprintów pomagają zespołowi koordynować elementy projektu. Korzystaj z tablic Kanban, aby uprościć projekty i skutecznie komunikować się z oprogramowaniem do zwinnego zarządzania.