Szablon do śledzenia rankingu

Zespoły SEO wiedzą, że muszą śledzić rankingi, ale bez odpowiedniej struktury dane dotyczące skuteczności słów kluczowych są rozproszone w arkuszach kalkulacyjnych, migawkach SERP i niedokończonych pulpitach nawigacyjnych. Rankingi zmieniają się codziennie, a bez przejrzystości zespoły ds. treści tracą możliwości optymalizacji, a raportowanie spowalnia.

Szablon narzędzia do śledzenia rankingu centralizuje dane dotyczące rankingu w jednym przepływie pracy. Menedżerowie SEO używają go do mierzenia konkretnych słów kluczowych, zespoły ds. treści oceniają pozycje słów kluczowych, a agencje tworzą raporty pod własną marką. Dzięki temu możesz śledzić rankingi słów kluczowych, analizować wyniki wyszukiwarek i usprawnić raportowanie SEO.

Kto może skorzystać na szablonach do śledzenia rankingu?

Agencja zarządzająca dziesiątkami witryn klientów miała trudności z konsolidacją danych dotyczących pozycji w wyszukiwarkach. Analitycy śledzili niektóre słowa kluczowe w Arkuszach Google, inne w Looker Studio, a jeszcze inne w raportach sporządzanych jednorazowo. Po przejściu na pojedynczy szablon do śledzenia rankingu w Asanie agencja zautomatyzowała raportowanie, udostępniła pulpity nawigacyjne i usprawniła podejmowanie decyzji w całym zespole.

Specjaliści SEO

Specjaliści SEO używają szablonu monitorowania rankingu, aby rejestrować rankingi słów kluczowych, śledzić zmiany średniej pozycji i analizować CTR w różnych SERP-ach. Wielu specjalistów łączy go również z szablonem badania słów kluczowych, aby mieć pewność, że od samego początku śledzą najcenniejsze terminy.

Zespoły ds. treści i marketingu

Zespoły marketingowe używają prostego szablonu do monitorowania rankingu, aby łączyć raporty dotyczące rankingu słów kluczowych z bieżącymi projektami dotyczącymi treści. Łącząc go z szablonem strategii treści, mogą dopasować dane dotyczące rankingów do szerszych celów związanych z komunikacją i planami kampanii.

Agencje i konsultanci

Agencje polegają na szablonie raportu śledzenia rankingu do raportowania white label. Często używają go wraz z szablonem analizy luk, aby zidentyfikować obszary, w których klienci pozostają w tyle za konkurencją, i wyróżnić możliwości SEO.

Kierownicy projektów i analitycy

Kierownicy projektów używają szablonu do śledzenia rankingu strony, aby połączyć wyniki SEO ze strategiami marketingowymi. Analitycy integrują dane dotyczące rankingu z szablonem audytu strony internetowej, aby upewnić się, że problemy techniczne nie będą miały negatywnego wpływu na postępy w zakresie słów kluczowych.

Dlaczego warto używać szablonu do śledzenia rankingu Asana?

Zespół ds. marketingu cyfrowego zastąpił ręczny przepływ pracy w Arkuszach Google szablonem do śledzenia rankingu w Asanie i skrócił czas raportowania o połowę. Łącząc badania słów kluczowych, raporty dotyczące rankingu słów kluczowych i projekty strategii SEO, stworzyli scentralizowany pulpit nawigacyjny dla rankingów i wskaźników wydajności.

Dzięki Asana szablon do śledzenia rankingu to coś więcej niż zwykły dziennik. Zespoły automatyzują aktualizacje, przypisują odpowiedzialność i udostępniają raporty dotyczące pozycji w rankingu interesariuszom w czasie rzeczywistym. Szablon pomaga usprawnić przepływ pracy i szybciej podejmować decyzje oparte na danych. Wiele zespołów SEO używa go również w połączeniu z szablonem strategii SEO, aby połączyć śledzenie słów kluczowych bezpośrednio z mapami drogowymi kampanii i celami długoterminowymi.

Jak korzystać z szablonu do śledzenia rankingu

Szablon narzędzia do śledzenia rankingu przekształca dane dotyczące rankingu w przepływ pracy, który można wykorzystać do podejmowania działań. Po lewej stronie znajdują się sekcje, które przechodzą od konfiguracji słów kluczowych do raportowania. U góry pola niestandardowe rejestrują pozycje słów kluczowych, średni ranking, CTR i status wydajności.

1. Skonfiguruj listę słów kluczowych

Zacznij od dodania konkretnych słów kluczowych, które chcesz śledzić. Uwzględnij słowa kluczowe SEO zidentyfikowane na podstawie analizy słów kluczowych i przypisz każde z nich do odpowiedniej strony docelowej lub kampanii. Witryna e-commerce może rejestrować słowa kluczowe „buty do biegania”, „buty do biegania w terenie” i „wodoodporne buty turystyczne”, a następnie przypisać każde z nich do strony kategorii produktów, którą obsługuje. Możesz wzmocnić ten krok, przeglądając wyniki z szablonu audytu SEO, aby upewnić się, że śledzone słowa kluczowe są zgodne z kondycją techniczną witryny.

Dokumentując słowa kluczowe w szablonie, zapobiegasz rozprzestrzenianiu się danych w arkuszach kalkulacyjnych lub dokumentach ad hoc. Scentralizowana lista wspiera strategię SEO i pomaga nadać priorytet przyszłym inicjatywom dotyczącym treści.

2. Rejestruj dane dotyczące rankingu

Zapisz dane dotyczące rankingu dla każdego słowa kluczowego, w tym pozycję, CTR i liczbę wyszukiwań. Analitycy mogą aktualizować wartości ręcznie za pomocą narzędzi SEO lub łączyć dane za pomocą integracji, takich jak Google Search Console. Przechowywanie danych w jednym, uporządkowanym szablonie zapobiega nieporozumieniom spowodowanym przez fragmentaryczne raporty.

Menedżer ds. marketingu cyfrowego może co tydzień rejestrować średnią pozycję i współczynnik CTR dla pięciu podstawowych słów kluczowych. Z biegiem czasu wartości te pokazują, czy kampania poprawia widoczność w wynikach wyszukiwania, czy też wymaga optymalizacji. Zespoły często uzupełniają ten proces rejestrowania danych o szablon mapy drogowej SEO, aby połączyć zmiany w rankingu z nadchodzącymi inicjatywami i kamieniami milowymi.

3. Automatyzuj aktualizacje

Zespoły mogą zautomatyzować aktualizacje, aby utrzymać bieżący ranking bez ciągłego nakładu pracy. Ustaw przypomnienia, aby odświeżać dane dotyczące rankingu słów kluczowych co tydzień lub co miesiąc, i twórz reguły, które przypisują zadania, gdy rankingi spadną poniżej określonego progu.

Jeśli szablon pokazuje, że pozycja w rankingu dla „oprogramowania do strategii treści” została porzucona o więcej niż pięć miejsc, system przypisuje właściciela do zbadania sprawy. Automatyzacja ogranicza pracę ręczną i zapewnia zgodność działań SEO z wynikami w czasie rzeczywistym.

4. Wizualizuj postępy

Pulpity nawigacyjne wyświetlają wykresy i wizualizacje danych dotyczących pozycji w rankingu. Zespoły monitorują długoterminowe trendy w rankingach wyszukiwarek, identyfikują szybkie zwycięstwa i porównują skuteczność słów kluczowych w różnych kampaniach. Raportowanie wizualne pomaga zarówno zespołom, jak i klientom interpretować ranking SEO.

Agencja może pokazać klientowi wykres poprawy CTR dla słów kluczowych marki po zoptymalizowaniu opisów meta. Połączenie pozycji słów kluczowych z wizualizacjami daje interesariuszom ostrzejszy obraz wyników SEO niż same surowe dane.

5. Udostępnij raporty dotyczące pozycji

Zespół eksportuje wyniki słów kluczowych do szablonu raportu śledzenia pozycji i udostępnia go interesariuszom. Raporty obejmują średnią pozycję, CTR, zmianę rankingów i wykresy wyników w czasie. Dzięki zautomatyzowanemu formatowaniu specjaliści SEO unikają wielogodzinnej pracy ręcznej.

Konsultant może wysłać klientowi miesięczny raport, który pokazuje wzrost ruchu organicznego dla dziesięciu śledzonych słów kluczowych. Spójne raportowanie w różnych projektach buduje zaufanie i ułatwia prezentowanie wyników SEO.

Funkcje śledzenia w Asana

Funkcje w Asanie przekształcają statyczne dzienniki słów kluczowych w dynamiczny system SEO. Przejrzyj ukończone biblioteki funkcji, aby zobaczyć, jak każde narzędzie obsługuje śledzenie, analizę i raportowanie.

Inteligentne podsumowania tworzone przez AI

Sztuczna inteligencja podsumowuje dane dotyczące rankingu, tworząc jasne statystyki. Zespoły przeglądają najważniejsze informacje, takie jak najbardziej znaczące zmiany w rankingach i sugerowane działania następcze, bez konieczności przeszukiwania rzędów wskaźników. Strateg może przekształcić podsumowanie w zadania dotyczące odświeżania treści lub poprawek na stronie w ciągu kilku minut.

Pola niestandardowe

Pola niestandardowe rejestrują pozycję w rankingu, CTR, liczbę wyszukiwań i docelowy adres URL. Analitycy filtrują według wskaźników lub tagów, aby nadać priorytet pracy z dziesiątkami słów kluczowych. Menedżer może posortować je według najniższej średniej pozycji, aby najpierw uwzględnić w kolejce optymalizacje.

pulpity nawigacyjne

Pulpity nawigacyjne wizualizują trendy za pomocą wykresów, które interesariusze mogą skanować. Zespoły porównują kampanie, dostrzegają szybkie sukcesy i śledzą postępy w realizacji celów. Agencja może udostępnić tablicę, która przedstawia średnią pozycję i współczynnik CTR dla kluczowych terminów z miesiąca na miesiąc.

Zadania cykliczne

Zadania cykliczne zapewniają terminowość aktualizacji. Analitycy ustalają cotygodniowe odświeżanie importów rankingów i comiesięczne przeglądy priorytetowych terminów. Taki rytm tworzy niezawodne cykle raportowania, którym przywództwo może zaufać.

Integracje dla szablonu monitorowania rankingu słów kluczowych

Integracje rozszerzają szablon, łącząc pracę nad pozycją w rankingach z komunikacją, przechowywaniem danych i analityką. Przejrzyj całą bibliotekę integracji, aby połączyć narzędzia, których Twój zespół już używa.

Tableau

Tableau przekształca dane dotyczące pozycji z Google Analytics lub Google Search Console w interaktywne pulpity nawigacyjne. Analitycy tworzą wizualizacje średniej pozycji, współczynnika CTR i linii trendów, a następnie umieszczają linki do zadań, aby zapewnić kontekst. Zespół obsługi klienta może przeglądać widok Tableau podczas spotkań i otwierać powiązane elementy w Asanie, aby przypisywać kolejne kroki.

Power BI

Power BI łączy wskaźniki rankingowe z kluczowymi wskaźnikami efektywności (KPI) biznesu. Zespoły modelują relacje między pozycją słów kluczowych, ruchem i konwersjami, a następnie publikują raporty dla interesariuszy. Lider marketingu może filtrować raport według priorytetowych terminów i przekazywać dalsze działania do Asana.

Slack

Slack wysyła powiadomienia, gdy zmieniają się rankingi lub właściciele aktualizują zadania. Specjaliści SEO omawiają zmiany w rankingu na kanale Slack i natychmiast przechodzą do powiązanego zadania, aby podjąć działania. Szybka wiadomość może spowodować podjęcie decyzji o odświeżeniu tytułu strony lub uruchomieniu briefu dotyczącego treści.

Dropbox

Dropbox przechowuje pliki badawcze i szablony raportów wraz z zadaniami. Analitycy dołączają eksporty CSV, zrzuty ekranu lub notatki dotyczące konkurencji bezpośrednio do elementu słowa kluczowego. Recenzenci otwierają materiały dowodowe, zostawiają informacje zwrotne i zatwierdzają zmiany bez konieczności przełączania się między narzędziami.

Microsoft Teams

Microsoft Teams wprowadza aktualizacje zadań do spotkań i czatów. Kierownicy projektów przypinają projekt do śledzenia rankingów w zakładce, aby grupa mogła przeglądać status na żywo. Podczas odprawy zespół przypisuje właścicieli do zapytań, które wymykają się spod kontroli, i ustala daty wykonania, a wszystko to na platformie Teams.

Często zadawane pytania dotyczące szablonów do śledzenia rankingu