Na mapie: szablony i wskazówki dotyczące mapy drogowej produktu

Czy życie nie byłoby prostsze, gdyby planowanie mapy drogowej produktu było równie łatwe, jak zaplanowanie spontanicznej podróży? Wystarczy wpisać cel podróży, a GPS obliczy, jak do niego dotrzeć. Niestety, wielu menedżerów produktu (PM) jest zmuszonych do ciągłego tworzenia i modyfikowania mapy drogowej, a po rozpoczęciu podróży okazuje się, że muszą ponownie obliczyć trasę, aby pokonać trudny teren, który dzieli ich od daty premiery.

Asana nie powie Ci, dokąd zmierzasz, ale z pewnością pomoże Ci szybciej zaplanować trasę i zapewni, że Ty i Twoja firma dotrzecie tam razem. Przejście od pomysłu na produkt do jego wprowadzenia na rynek jest tak proste, jak rozpoczęcie pracy od szablonu projektu. Po drodze możesz czerpać inspirację od naszych klientów, którzy już osiągnęli sukces.

Zaplanuj mapę drogową produktu, korzystając z szablonu

Ponieważ wiele zespołów planuje swoje mapy drogowe w prezentacjach, dokumentach, spotkaniach, e-mailach, menedżerowie produktów muszą poświęcić dużo czasu na uzyskanie przejrzystości i akceptacji. Czy to właściwy plan? Kto i w jaki sposób go zrealizuje? Jak długo to potrwa? A kiedy w końcu osiągają konsensus, okazuje się, że plany zawarte w prezentacjach, arkuszach kalkulacyjnych i dokumentach przestają być aktualne, gdy tylko rozpocznie się praca.

Dlaczego nie zacząć od szablonu mapy drogowej produktu w Asanie? W ten sposób Twoje plany dotyczące mapy drogowej mogą pozostać w jednym miejscu, gdzie łatwo je zaktualizować i połączyć z pracą, aby je zrealizować. Możesz też wcześniej ustalić cele produktowe, korzystając z szablonu strategii produktu, który łączy każdy kamień milowy mapy drogowej z szerszą strategią.

Jeśli tworzysz mapę drogową produktu w formie prezentacji lub dokumentu, wypróbuj ten proces. Rozpocznij pracę z naszym szablonem mapy drogowej produktu, korzystając ze wskazówek specjalistów ds. produktów z firmy Sonder, aby stworzyć swoją gwiazdę polarną produktu. Sonder oferuje nowe podejście dla podróżnych rezerwujących noclegi, a miejsca w Europie i Ameryce Północnej są zaprojektowane tak, aby odzwierciedlać klimat kulturowy miast, w których się znajdują. Asana pomaga im planować (i tworzyć) mapę drogową, aby oferować lepsze doświadczenia w większej liczbie lokalizacji.

Wskazówki i przykłady, jak stworzyć mapę drogową produktu i nią zarządzać

Stwórz kompleksową, dynamiczną mapę drogową.

Zacznij od naszego szablonu mapy drogowej produktu (lub utwórz własny projekt w Asanie) zamiast prezentacji lub dokumentu. Projekty w Asanie są dynamiczne, a ich pola można łatwo aktualizować, aby pokazać, jakie premiery mają miejsce w widoku, który każdy może zobaczyć.

Wskazówka dla klientów Pro: Sonder tworzy w Asanie projekt kwartalnej mapy drogowej, który udostępnia całej firmie. Jest ona aktualizowana, jeśli coś się zmieni, np. termin premiery, ale ponieważ wszystkie aktualizacje są śledzone w Asanie, wszyscy mają przejrzystość co do tego, na jakim etapie jest mapa drogowa.

Uporządkuj swoją mapę drogową.

Zamiast tworzyć długą listę premier, możesz uporządkować mapę drogową w jasne kategorie, korzystając z sekcji lub kolumn w projekcie. Możesz uporządkować je według ram czasowych, menedżera produktu lub rodzaju premiery, a następnie w razie potrzeby łatwo zmieniać kolejność premier.

Wskazówka dla klientów Pro: Sonder organizuje swój projekt mapy drogowej według głównych motywów, aby upewnić się, że każda premiera służy jasnemu celowi i przyczynia się do realizacji ogólnych celów firmy.

Sortuj mapę drogową, aby zobaczyć najważniejsze priorytety.

Oprócz grupowania podobnych rodzajów premier, możesz je dodatkowo sortować za pomocą pól niestandardowych. Na przykład możesz utworzyć pola niestandardowe, aby śledzić wielkość premiery, priorytet lub cele firmy, z którymi jest ona powiązana. Dzięki temu upewnisz się, że nie masz zbyt wielu premier o wysokim priorytecie w tym samym czasie, a także zidentyfikujesz wszelkie luki w realizacji celów firmy.

Wskazówka dla klientów Pro: Sonder lubi filtrować i sortować swój projekt mapy drogowej według pól niestandardowych, aby móc szybko sprawdzić najważniejsze priorytety.

Ustandaryzuj informacje, aby rozpocząć każdą premierę.

Każdy menedżer produktu ma swoje własne metody, ale korzystanie z szablonu zadania w projekcie mapy drogowej (jest on zawarty w naszym szablonie), który można skopiować dla każdego nowego elementu, ułatwia menedżerom produktów zapisywanie tych samych szczegółów. W ten sposób wszyscy będą mieli dostęp do najważniejszych informacji, więc nic nie zaskoczy Twojego zespołu, a kiedy będziecie gotowi, aby rozpocząć planowanie premiery, będziecie mogli rozpocząć od tego samego miejsca.

Podobnie jak szablon historii wersji, który standaryzuje sposób udostępniania aktualizacji produktu po premierze, szablon mapy drogowej zapewnia spójność przed premierą, dzięki czemu każdy interesariusz ma ten sam kontekst.

Wskazówka dla klientów Pro: Sonder tworzy w swojej mapie drogowej jedno zadanie na każdą premierę i upewnia się, że w każdym z nich wypełniane są te same szczegóły. Korzysta z komentarzy do zadań, aby zbierać informacje zwrotne i dopracować szczegóły premiery.

Upewnij się, że terminy premiery są realistyczne.

Po wypełnieniu zadania szablonu przypisz je do menedżera projektu, który będzie kierował pracami, używając dat rozpoczęcia i wykonania, aby określić ramy czasowe premiery. W miarę dodawania kolejnych zadań związanych z premierą możesz wyświetlać je na osi czasu, aby mieć pewność, że harmonogram mapy drogowej jest wykonalny (i w razie potrzeby zmienić jego harmonogram).

Na bieżąco informuj o wszystkim interesariuszy.

Dla każdego elementu mapy drogowej możesz dodać odpowiednich interesariuszy jako obserwujących zadanie, aby mogli otrzymywać aktualizacje w czasie rzeczywistym. Jeśli na przykład zdecydujesz się przesunąć premierę „lokalizacji językowej” o miesiąc (jak na powyższym GIF-ie), osoby te otrzymają powiadomienie. Obserwujący mogą również używać komentarzy do zadań, aby uzyskać więcej szczegółów, przekazywać informacje zwrotne i zadawać pytania dotyczące każdego elementu mapy drogowej.

Wskazówka dla klienta: dzięki większej przejrzystości i łatwiejszym sposobom zbierania informacji zwrotnych za pośrednictwem skoncentrowanych komentarzy, Sonder może opracować lepszą ofertę produktową, udostępnić ją całej organizacji, a następnie rozpocząć jej tworzenie.

„Korzystamy z Asana we wszystkich głównych fazach cyklu naszego produktu, od tworzenia map drogowych i specyfikacji po planowanie sprintów i zgłaszanie błędów. Dzięki scentralizowaniu naszej pracy w jednym środowisku udało nam się zmniejszyć złożoność przy jednoczesnym zachowaniu struktury.” – zespół produktowy Sonder

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat najlepszych praktyk dotyczących map drogowych produktów, zapoznaj się z naszym kursem w Akademii.

Stwórz swoje najlepsze produkty!

Wypróbuj nasz szablon mapy drogowej i wprowadzaj w nim zmiany w miarę potrzeb. Gdy wszyscy w organizacji będą na bieżąco, poczujesz się pewniej, gdy nadejdzie czas na przygotowanie się do premiery. Jeśli chcesz skorzystać z szablonu mapy drogowej, ale nie jesteś użytkownikiem Asana Premium, możesz rozpocząć darmowy okres próbny.