Twórz i używaj szablonów w Asanie

Jeśli Twój zespół posiada zadania i projekty, które często się powtarzają, nie musisz za każdym razem tworzyć ich od nowa w Asanie. Niezależnie od tego, czy stworzysz swój własny szablon niestandardowy, czy użyjesz gotowego szablonu Asany, możesz w łatwy sposób je zapisywać, aby nie musieć za każdym razem rozpoczynać wszystkiego od nowa i nie pominąć żadnego kroku.

Krótki filmik prezentujący szablony w Asanie

Stwórz własne szablony

Twórz szablony niestandardowe dla często powtarzających się przepływów pracy i projektów, aby oszczędzać czas i upewnić się, że każdy wykonuje właściwe kroki. W miarę dopracowywania swoich procesów i czerpania wiedzy z wcześniejszych projektów, możesz aktualizować swoje szablony.

Stwórz nowy szablon niestandardowy:

  1. Utwórz nowy projekt (lub zduplikuj istniejący i wyczyść go), aby zapisać w nim sekwencję zadań, które Twój zespół często powtarza. Upewnij się, że zadania posiadają wszystkie istotne szczegóły. Na przykład, możesz dokonać wstępnego przypisania zadań z datami wykonania i załącznikami (daty wykonania zaktualizują się automatycznie w oparciu o ustawioną przez Ciebie datę rozpoczęcia/zakończenia przy wyborze szablonu).
  2. Po utworzeniu szablonu projektu, kliknij listę rozwijaną nagłówka projektu i wybierz opcję Przekształć w szablon. Pamiętaj, aby nie usuwać ani nie archiwizować projektu.

GIF przedstawiający zapisywanie projektu Asany jako szablonu w celu skopiowania go w następnym projekcie, a następnie ponowne uzyskiwanie do niego dostępu

Użyj szablonu niestandardowego:

  1. Aby wykorzystać swoje szablony, utwórz nowy projekt poprzez kliknięcie przycisku + na górnym pasku.
  2. W ekranie nowego projektu, kliknij zakładkę Szablony. Twoje szablony niestandardowe będą zorganizowane według zespołu w zakładce z nazwą Twojej organizacji.

Skorzystaj z gotowych szablonów Asany

Jeśli chcesz zaoszczędzić jeszcze więcej czasu lub potrzebujesz pomocy w rozpoczęciu korzystania z szablonów, sprawdź nasze gotowe szablony. Z ich pomocą skonfigurujesz wiele różnych przepływów pracy, które dodatkowo możesz dostosować do potrzeb swojego zespołu.

GIF przedstawiający tworzenie projektu z szablonów Asany

Aby skorzystać z gotowych szablonów Asany, wykonaj te same kroki co powyżej, ale pozostań w zakładce „Szablony ogólne”. Możesz skorzystać z listy rozwijanej zespołu, aby przejrzeć wszystkie dostępne szablony według zespołu.

Utwórz zadania szablonu

Możesz również duplikować zadania cechujące się powtarzalnymi przepływami pracy.

Zduplikuj zadanie i wybierz pola, aby skopiować je do zadania szablonu

  • W nazwie zadania użyj słów „szablon” lub „zduplikuj mnie”, aby można było łatwo go znaleźć za pomocą wyszukiwania i zapobiec jego przypadkowej modyfikacji.
  • Zduplikuj zadanie poprzez kliknięcie przycisku ... w prawym górnym rogu zadania i wybór opcji Duplikuj zadanie....

Przykłady

Oto kilka przykładów, w których możesz wykorzystać duplikowanie zadań:

aby stworzyć bibliotekę zadań szablonu, utwórz tagtagUżyj tagów, aby oznaczyć lub grupować ze sobą podobne zadania. „szablon”. Otaguj wszystkie zadania szablonu, a następnie oznacz tag gwiazdkągwiazdką, aby umożliwić dostęp do listy z paska bocznegopaska bocznego.

Przepraszamy, ale ta przeglądarka nie jest obsługiwana

Asana nie obsługuje aktualnie używanej przez Ciebie przeglądarki. Zarejestruj się, używając jednej z tych przeglądarek.

Wybierz język

Wybór języka spowoduje zmianę języka i/lub treści na stronie asana.com