Wskazówki Asany: 4 szablony do zarządzania zespołem Agile z Asaną

Czy wiesz, że możesz zarządzać zespołem Agile w Asanie? Chociaż Agile jest popularną metodologią zwinną dla zespołów produktowych, inżynieryjnych i programistycznych, każdy zespół może realizować procesy Agile w Asanie. Niezależnie od tego, czy tworzysz tablice Kanban, prowadzisz sprinty Scrum, czy korzystasz z innej filozofii Agile, wypróbuj te szablony, aby Twój zespół mógł rozpocząć zarządzanie projektami Agile w Asanie.

planowanie sprintu

Sprinty są wspólną strukturą kilku metodologii Agile, w tym Scruma. W sprintach Agile zespół spędza określony czas – zwykle dwa tygodnie – pracując nad konkretnym projektem lub zadaniem. Praca ta jest pobierana z backlogu i jest tradycyjnie śledzona w widoku tablicy w stylu Kanban, takim jak tablice w Asanie.

Dzięki naszemu darmowemu szablonowi planowania sprintów możesz teraz łatwo uporządkować pracę zespołu i udostępnić mu jedno źródło informacji. Aby skorzystać z naszego szablonu planowania sprintu:

1. Skonfiguruj formularz do przyjmowania nowych zleceń roboczych, a następnie dodaj te zadania do szablonu planowania sprintu.

2. Zarządzaj planowaniem pojemności sprintu, dodając niestandardowe pole liczbowe określające, ile czasu powinno zająć każde zadanie.

3. Automatycznie przenoś pracę między etapami za pomocą reguł.

💡Wskazówka: jeśli jesteś członkiem zespołu inżynieryjnego lub programistycznego, możesz również skorzystać z naszego bezpłatnego szablonu do śledzenia błędów.

Codzienne spotkania stand-up

Większość zespołów Agile planuje codzienne spotkania stand-up, aby członkowie zespołu mogli dzielić się swoimi priorytetami, przeprowadzać burze mózgów na temat ulepszeń i być na bieżąco z ważnymi ogłoszeniami dotyczącymi projektu. Dzięki naszemu darmowemu szablonowi codziennych stand-upów Twój zespół może łatwo odwoływać się do istniejących notatek i tworzyć wykonalne działania następcze.

Przed skonfigurowaniem projektu zdecyduj ze swoim zespołem, czy chcesz utworzyć sekcje na podstawie dni tygodnia, czy też dedykowane poszczególnym pracownikom.

• Jeśli utworzysz sekcje na podstawie dni tygodnia, dodaj zadanie w każdej sekcji dla każdego członka zespołu (np. „Tematy do omówienia przez Jacka”, „Tematy do omówienia przez Biankę”) i zachęć członków zespołu do dodawania szczegółów do zadania przed spotkaniem. Użyj funkcji @-wzmianki, aby odwoływać się do zadań lub oznaczać członków zespołu międzyfunkcyjnego.

• Jeśli utworzysz sekcję dla każdego pracownika, zachęć członków zespołu do dodawania odpowiednich zadań z projektu planowania sprintu do projektu codziennego spotkania stand-up. W ten sposób każdy członek zespołu będzie mógł odwoływać się do tych zadań podczas stand-upu lub później.

💡Wskazówka: śledź notatki ze spotkań, które wymagają działań, za pomocą podzadań.

Retrospekcja sprintu

Jedną z najważniejszych części sprintu jest retrospekcja – czas, w którym zespół może spotkać się, aby omówić, co poszło dobrze, co można poprawić i jak możecie dalej się rozwijać jako zespół zarządzający projektami zgodnie z zasadami Lean. Nasz darmowy szablon retrospekcji sprintu ułatwia zbieranie statystyk i przekształcanie ich w uporządkowane czynności do wykonania.

Aby skutecznie korzystać z tego szablonu:

1. Utwórz sekcje dla wszystkich rodzajów pytań lub informacji zwrotnych, które chcesz zebrać podczas retrospekcji.

2. Rozpocznij spotkanie retrospekcja sprintu od praktycznej części. Zachęć każdego członka zespołu do dodawania zadań z informacjami zwrotnymi na temat tego, co poszło dobrze, co można poprawić, a także zadawania pytań.

3. Gdy każdy członek zespołu będzie miał okazję się wypowiedzieć, zachęć go do przeczytania komentarzy innych osób i „polubienia” tych, o których chce rozmawiać w grupie. Daj wszystkim kilka minut na przeczytanie i „polubienie” zadań przed dyskusją grupową.

💡Wskazówka: posortuj każdą sekcję według liczby polubień, aby zadania z największą liczbą polubień wyświetlały się na górze każdej sekcji.

Opinie klientów

Wprowadziłeś nową funkcję, produkt lub poprawkę błędu – co teraz? Jedną z podstawowych zasad zespołów Agile jest ciągłe doskonalenie, ale zespoły nie mogą się doskonalić, jeśli nie wiedzą, co działa, a co nie. Opinie klientów są nieocenionym narzędziem do określania, w jaki sposób zespół może nadal się doskonalić i rozwijać, ale muszą zawierać właściwe informacje.

Aby mieć pewność, że Twój zespół otrzymuje odpowiedni poziom szczegółowości, możesz zbierać i przechowywać opinie za pomocą naszego bezpłatnego szablonu opinii klientów. Aby uzyskać najlepsze wyniki:

• Utwórz Formularze, aby klienci mogli przesyłać opinie i korzystać z rozgałęziania, aby upewnić się, że klienci będą odpowiadać tylko na istotne pytania. Możesz też zintegrować najważniejsze narzędzia do zbierania opinii klientów, takie jak Zendesk. Następnie automatycznie twórz zadania w Asanie na podstawie nowych zgłoszeń z Zendesk.

• Utwórz pole niestandardowe, aby śledzić, czy dana opinia wymaga odpowiedzi i z kim należy się skontaktować, jeśli tak.

💡Wskazówka: to, że zbierasz opinie klientów, nie oznacza, że musisz podejmować działania w odniesieniu do każdej z nich. Utwórz sekcję dla ważnych opinii, które nie wymagają teraz działań, aby w razie potrzeby móc je zapisać i odwołać się do tych informacji w przyszłości.

Działaj szybko i twórz produkty

Aby skutecznie zarządzać zespołem Agile, potrzebujesz narzędzia, które jest równie szybkie, elastyczne i nastawione na współpracę jak Twój zespół. Kiedy Twój zespół korzysta z jednego źródła informacji, możesz dostarczać więcej, szybciej i bez żadnych problemów.

Aby uzyskać więcej wskazówek, jak używać Asana dla Agile, przeczytaj nasz przewodnik.