Twórz tablice Kanban i zarządzaj nimi w Asanie
Wizualizuj postępy na wirtualnych tablicach Kanban i obserwuj, jak Twój zespół przenosi zadania z etapu „Do zrobienia” do „Zrobione”.
Czym jest oprogramowanie do tworzenia tablic Kanban?
Czy kojarzysz te tablice pełne karteczek samoprzylepnych z podpisami „Do zrobienia”, „W toku”, „Zrobione”? Wierz lub nie, ale tego systemu nie wymyślił Twój współpracownik. To metoda Kanban. Kanban, często wykorzystywany przez zespoły programistów, jest sposobem na wizualizację pracy, którą należy wykonać, przy uwzględnieniu dostępnych mocy przerobowych zespołu. Tablica Kanban to wizualny sposób planowania projektów i przepływów pracy za pomocą kolumn i kart.
Często wykorzystywane w połączeniu z takimi podejściami jak Scrum i Zwinne zarządzanie, oprogramowanie do tworzenia tablic Kanban pomaga zespołom śledzić postępy, wyznaczać priorytety oraz identyfikować przeszkody. Twórz je online za pomocą narzędzia do zarządzania projektami Asana.
Dlaczego warto używać Asany do tworzenia tablic Kanban?
Planuj przepływy pracy i usprawnij współpracę
Zarządzanie zadaniami nigdy jeszcze nie było tak sprawne – i przejrzyste. Wyświetlanie wszystkich zadań w projekcie w jednym miejscu umożliwia kierownikom projektów tworzenie przejrzystych procesów i upewnienie się, że zadania przesuwają się pomiędzy poszczególnymi etapami przepływu pracy.
Śledź status zadań w czasie rzeczywistym
Oznacz kolumny etykietami, które odzwierciedlają etapy przepływu pracy, a następnie przeciągaj i upuszczaj karty na tablicy Kanban z jednego etapu do kolejnego, aby członkowie zespołu mogli na bieżąco śledzić status każdego zadania. Każda karta obejmuje datę wykonania, osobę odpowiedzialną i podzadania, więc Twoja tablica staje się jednym źródłem wiedzy pozwalającym monitorować status zadań w czasie rzeczywistym.
Z łatwością wykrywaj wąskie gardła i zaległości
Dostosuj kolumny dotyczące prac w toku, aby upewnić się, że odpowiadają one Twoim przepływom pracy i pokazują wystarczającą ilość informacji, aby łatwo wykryć wąskie gardła. Dzięki temu zoptymalizujesz przepływy pracy i zapobiegniesz tworzeniu się wąskich gardeł w przyszłości.
Przełączaj się pomiędzy różnymi widokami dla jeszcze większej elastyczności
Niektóre narzędzia do tworzenia tablic Kanban ograniczają możliwości wyświetlania do widoku tablicy, ale w Asanie możesz przełączać się pomiędzy widokiem tablicy, listy, osi czasu w stylu wykresu Gantta lub kalendarza, aby członkowie zespołu mogli wybrać taki widok, który najbardziej im odpowiada.
Twórz reguły, aby automatyzować przepływy pracy
Plany premium w Asanie umożliwiają usprawnienie zarządzania rutynowymi zadaniami dzięki regułom z możliwością dostosowywania. Ustaw wyzwalacze, aby automatycznie przenosić karty na tablicy Kanban do innej kolumny lub przypisywać zadania określonemu członkowi zespołu.
Przykładowe sposoby wykorzystania wirtualnych tablic Kanban
Zarządzanie prośbami i zleceniami
Zarządzaj przychodzącymi prośbami każdego rodzaju, od zleceń kreatywnych po zgłoszenia dotyczące błędów technicznych i przypisuj je do członków Twojego zespołu.
Organizowanie przepływów pracy
Aby stworzyć przejrzysty, linearny przepływ pracy, utwórz kolumnę dla każdego etapu i w miarę postępów przenoś zadania między kolumnami.
Tworzenie map drogowych produktu
Stwórz mapę drogową dla swojego produktu i umieść każdą inicjatywę w odpowiedniej kolumnie, aby wszyscy w zespole wiedzieli kiedy i nad czym będą pracować.
Śledź sprinty dotyczące produktów i projektów
Widok tablicy umożliwia łatwe śledzenie postępów w realizacji każdego kamienia milowego sprintu projektowego.
Zespoły ufają Asanie do osiągania swoich celów
Nadal masz pytania? Chętnie na nie odpowiemy.
Czym są tablice Kanban w Asanie?
Czy mogę dostosować kolumny?
Czy mogę zautomatyzować przenoszenie kart?
Jak ograniczyć pracę w toku?
Czy mogę używać Kanban w różnych zespołach?
Czy zależności są widoczne na tablicach?
Czy mogę dołączać pliki do kart?
Czy mogę śledzić czas trwania cyklu?
Czy istnieje wsparcie dla retrospektyw zespołowych?
Czy goście zewnętrzni mogą korzystać z tablic?
Wypróbuj Asanę i zmień sposób, w jaki pracujesz
Rozpocznij darmowy okres próbny
Wypróbuj Asanę za darmo. Nie jest wymagana karta kredytowa.
Obejrzyj prezentację
Zobacz, jak Asana łączy firmy na dużą skalę.
Porozmawiaj z przedstawicielem handlowym
Dowiedz się, jak Asana pomaga zespołom płynnie współpracować.