Raak gemotiveerd: 10 tips om motivatie op het werk te vinden

Laten we eerlijk zijn - het is onwaarschijnlijk dat je elke dag op het werk je beste kunt doen. Sommige dagen, alleen al het geluid van je wekker kan je maag laten draaien. Je houdt misschien van je werk, maar soms heb je misschien het gevoel dat je gewoon niet naar je werk wilt.

Gelukkig ben je niet de enige. Het kan ongelooflijk uitdagend zijn om tijdens een Burnout-fase door te gaan met werken. Het voelt vaak alsof je door modder waadt.

Het moeilijkste deel van het starten is gewoon dat - aan de slag gaan. In dit artikel leggen we uit waarom je misschien minder geïnteresseerd bent in je werk en geven we tips over hoe je gemotiveerd kunt raken. Laat een gebrek aan motivatie je carrièredoelen niet in de weg staan. 

Waarom heb ik geen motivatie?

Motivatie kan in golven komen. Je kunt het gevoel hebben dat je motivatie op het werk bent kwijtgeraakt omdat:

• Je bent opgebrand

• Je voelt je beperkt in je rol 

• Je bent eenzaam of voelt je buitengesloten

• Je angst houdt je tegen

• Je wordt niet uitgedaagd

• Je waarden komen niet meer overeen met de waarden van het bedrijf

• Je worstelt met het impostor-syndroom

• Je staat voor veranderingen in andere delen van je leven

Aan de andere kant ben je misschien niet echt ongemotiveerd. In plaats daarvan mist je misschien helderheid over waarom je werk belangrijk is, hoe je taak past in het grotere geheel van het werk van je team en hoe je bijdraagt aan je algemene bedrijfsdoelen. Als je niet het gevoel hebt dat je werk belangrijk is, zul je je niet geïnspireerd voelen om dingen gedaan te krijgen.

Hoe je gemotiveerd raakt op het werk in 10 stappen

Of je nu een individuele medewerker of een manager bent, hier zijn 10 bruikbare tips om vandaag nog gemotiveerd te raken.

1. Verbind werk met doelen

Het belangrijkste dat je kunt doen om gemotiveerd te raken op het werk, is begrijpen waarom je werk belangrijk is. Hiervoor heb je een duidelijkere verbinding nodig tussen je dagelijkse werk en je grotere team- en bedrijfsdoelen. Als je begrijpt hoe je dagelijkse werk bijdraagt aan grotere initiatieven, zul je vaak de kern van motivatie vinden die je nodig hebt om geweldig werk gedaan te krijgen. 

Voor sommige teams is dit gemakkelijker dan voor andere. Het werk van leden van het verkoopteam is bijvoorbeeld direct verbonden met de omzetdoelen van het bedrijf. Voor sommige teams kan dit echter een moeilijkere verbinding zijn, en dat is waar tools voor het bijhouden van doelen in het spel komen. 

Stel je voor dat je werkt voor de helpdesk van een groot bedrijf. Je belangrijkste verantwoordelijkheid is om elke dag tickets te beantwoorden en klanten te helpen. Op het eerste gezicht lijkt deze rol niet verbonden met je grotere bedrijfsdoelen, maar het speelt een sleutelrol. Je snelle reactietijden op de behoeften van de klant dragen rechtstreeks bij aan de klanttevredenheid, die het hele bedrijfsteam volgt via een net promoter survey (NPS). 

Met een tool voor het bijhouden van doelen kun je het verband leggen tussen je dagelijkse werk en grotere bedrijfsdoelen, zoals hierboven vermeld. 

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Krijg de inzichten

2. Stel verschillende soorten doelen

Doelen stellen is belangrijk, maar het is niet genoeg om slechts één doel te stellen. Om gemotiveerd te blijven, stel je doelen met specifieke actiepunten. 

Je kunt bijvoorbeeld een langetermijndoel stellen om binnen drie jaar honderdduizend volgers op sociale media te krijgen. Maar om dat einddoel te bereiken, moet je ook kortetermijndoelen stellen die als opstap dienen. Zo zou het eruit kunnen zien: 

Groot doel: 100.000 volgers op Instagram binnen de komende drie jaar. 

Kortetermijndoelen om daar te komen: 

• Plaats elke dag minstens één bericht.

• Test zes verschillende berichtstijlen gedurende twee maanden om te bepalen welke berichten de meeste Betrokkenheid genereren. 

• Ontwikkel tegen het einde van dit boekjaar een programma voor het delen van werknemers.

• Werk binnen de komende 12 maanden samen met 10 influencers in onze ruimte.

Wat voor soort doel je ook stelt, zorg ervoor dat het slimme doelen zijn - specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en tijdgebonden. Voor bedrijfsdoelen kun je ook een doelmethodologie gebruiken, zoals KPI's of OKR's, om te meten hoe je vordert in de richting van je eindresultaat.

3. Verminder werk over werk

Dingen zoals het zoeken naar documenten, het achternazitten van goedkeuringen, het bijwonen van statusvergaderingen of het schakelen tussen apps, zijn allemaal onderdeel van wat we werk over werk noemen. 

Werk over werk is een belangrijke motivatieblokkade. Veel van deze handmatige, repetitieve taken voelen onnodig - en dat komt omdat ze dat ook zijn. In totaal besteden we meer dan de helft van onze werkdagen aan werk over werk. 

Maar het hoeft niet zo te zijn. Door het werk over werk te verminderen, kun je meer tijd vrijmaken voor geschoold, strategisch en werk met een grote impact. De beste manier om werk over werk te minimaliseren, is door je informatie te centraliseren. In plaats van meerdere keren per dag tussen meerdere apps te schakelen, maakt het centraliseren van informatie met één tool het gemakkelijker voor je om in één oogopslag inzicht te krijgen in wie wanneer wat doet. 

Waarheid is altijd te vinden in de eenvoud, en niet in de veelheid en verwarring der dingen.”

4. Leg je taken vast

Het is moeilijk om gemotiveerd te zijn als je niet weet wat er op je bord ligt. En het is niet genoeg om deze dingen in je hoofd bij te houden - de beste manier om je leven op te ruimen is om al je taken in een takenlijst te zetten. 

Dit is een belangrijk element van de Getting Things Done-methode (GTD) van David Allen. De GTD-methode draait om het opslaan van je werk in een externe tool, zodat je minder hersenkracht besteedt aan het nadenken over wat je moet doen en meer tijd hebt om werk gedaan te krijgen. Om te leren hoe je deze methode kunt implementeren, bekijk je ons artikel over hoe je de methode Getting Things Done (GTD) in vijf stappen kunt beheersen.

5. Elimineer multitasking

Helaas kunnen mensen niet multitasken. Als we denken dat we aan multitasking doen, schakelen we eigenlijk razendsnel tussen twee dingen. Die hoeveelheid mentaal schakelen tussen taken heeft een prijs: verhoogde uitputting, verminderde productiviteit en onderbroken focus.

Velen van ons multitasken wanneer we ongemotiveerd zijn, omdat het voelt alsof we veel doen, zelfs als dat werk niet zo zinvol is. Concentreer je in plaats daarvan op één ding tegelijk.

6. Stop met uitstellen

We hebben allemaal wel eens uitstelgedrag vertoond, maar uitstelgedrag is geen teken van luiheid. Net als motivatie komt uitstelgedrag voort uit een gebrek aan helderheid op het werk. Er zijn een paar manieren om uitstelgedrag te bestrijden en je motivatie nieuw leven in te blazen:

• Verdeel het werk in kleinere stukken. Uitstelgedrag is een vorm van tijdsinconsistentie, waarbij onmiddellijke taken schijnbaar meer voldoening bieden dan langetermijndoelen. Verdeel het werk in individuele taken om snel in kleine stappen te voltooien. Op die manier krijg je nog steeds dat goede gevoel elke keer dat je een taak voltooid, terwijl je tegelijkertijd werkt aan je grotere initiatief. 

• Verduidelijk je prioriteiten. Soms missen we motivatie en beginnen we uit te stellen omdat we veel te doen hebben en niet zeker weten waar we moeten beginnen. Als je je prioriteiten duidelijk begrijpt, kun je je concentreren op de belangrijkste taak en je concentreren op het voltooien van je werk met de grootste impact. 

• Stel duidelijke deadlines. De wet van Parkinson stelt dat het werk uitbreidt om de toegewezen tijd op te vullen. Zonder duidelijke deadlines ben je minder gemotiveerd en is de kans groter dat je uitstelgedrag vertoont omdat er nog niets klaar is. Zorg ervoor dat je deadlines nauwkeurig zijn om die neiging te verminderen en de wet van Parkinson te bestrijden.

7. Omarm de flow-staat

De flow-staat wordt vaak verward met motivatie en is wanneer het werk zo moeiteloos is dat de tijd lijkt te verdwijnen. Dit niveau van moeiteloosheid is de reden waarom mensen aan een flow-staat denken als ze aan motivatie denken - als dingen moeiteloos zijn, hoef je jezelf niet te motiveren om aan de slag te gaan. 

Maar net als motivatie maakt een flow-staat het niet gemakkelijker om een project te starten - het maakt het alleen gemakkelijker om door te gaan als je al bent begonnen. Dat wil niet zeggen dat onderbrekingen je niet uit de flow kunnen halen als je erin zit.

Schakel meldingen uit en gebruik functies zoals 'Niet storen' om ervoor te zorgen dat je gefocust blijft op je taken. Verduidelijk welke communicatie live moet zijn - wat betekent dat je in realtime moet reageren versus asynchroon. Asynchrone communicatie is geweldig voor de flow-staat omdat je kunt antwoorden zodra je uit de flow bent, terwijl je nog steeds snel terugkomt bij je team. 

Citaat: “Individuele inzet voor een groepsinspanning - dat is wat een team laat werken, een bedrijf laat werken, een maatschappij laat werken, een beschaving laat werken.” — Vince Lombardi, American football coach en kaderlid in de National Football League.

8. Probeer tijdbeheer

Tijdbeheer maakt het gemakkelijker om je werk te prioriteren en zorgt ervoor dat je het juiste werk op het juiste moment gedaan krijgt. Naast het verminderen van afleiding, maken tijdbeheerstrategieën het gemakkelijker om 'in de zone' te komen.

Als je nog nooit eerder tijdbeheer hebt geprobeerd, probeer dan een van de volgende technieken:

• Tijdsblokken maken: Het maken van tijdsblokken is een techniek voor tijdbeheer waarbij je elk deel van je dag plant. Door je taken in je agenda te zetten, kun je gelijksoortige taken groeperen in geconcentreerde tijdsblokken en ervoor zorgen dat je je taken blijft uitvoeren naarmate de dag vordert.

• Het Pareto-principe: het Pareto-principe, ook bekend als de 80/20-regel, stelt dat 80% van de resultaten voortkomt uit 20% van de acties. Deze tijdmanagementtechniek helpt je de belangrijkste taken te identificeren die je moet voltooien, zodat je het meeste uit elke dag haalt.

• De Pomodoro-techniek: de Pomodoro-techniek is een tijdbeheerstrategie die je werk opsplitst in werkblokken van 25 minuten met pauzes van vijf minuten. De korte stappen verhogen de focus en productiviteit en geven je wat rust om te ontspannen tussen de sprints. 

• Timeboxing: Een timebox is een doel om een bepaalde taak binnen een bepaalde tijd af te ronden. Timeboxing-taken zorgen ervoor dat ze niet uitbreiden en voorkomen uitstelgedrag. 

9. Ontwikkel je vaardigheden

Er is niets zo demotiverend als stagnatie. Investeren in je persoonlijke ontwikkeling is een geweldige manier om motivatie op lange termijn op te bouwen. Net als het stellen van een langetermijndoel, kan het werken aan grote prestaties perspectief bieden en je helpen te begrijpen waar je naartoe gaat. 

Het soort vaardigheden dat je kiest om te ontwikkelen, bepaal je zelf. Als je aan de slag wilt, bekijk dan onze artikelen over het opbouwen van projectbeheervaardigheden, het ontwikkelen van teammanagementvaardigheden en het verbeteren van je leiderschapsvaardigheden.

10. Zorg goed voor jezelf

Het is moeilijk om gemotiveerd te zijn als je je niet op je best voelt. Geef voorrang aan je mentale gezondheid voordat je aan het werk gaat.

Verschillende zelfzorgstrategieën werken voor verschillende mensen, maar zorg ervoor dat je:

• genoeg slaapt

• Stress vermindert

• Bewegen

• Gezond eet

• Mindfulness beoefent

• Doe dingen die je leuk vindt buiten het werk

• Contact maken met je ondersteuningsnetwerk

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Krijg de inzichten

5 motivatiestrategieën voor managers

Als teamleider heb je veel macht om je teamleden te deblokkeren en te ondersteunen. Bedenk wat jou motiveert om goed werk te leveren en oefen dat gedrag, of probeer deze vijf strategieën.

1. Maak onderscheid tussen individuele en teamdoelen

Elk individueel teamlid kan zijn of haar werk koppelen aan doelen, maar als teamleider kun je dit naar een hoger niveau tillen door motivatie. Moedig je teamleden aan om vragen te stellen over de projecten die hun werk ondersteunt. Implementeer tools die de projecten van je team en de doelen die ze ondersteunen duidelijk met elkaar verbinden. 

Naast het gebruik van de juiste tools voor het bijhouden van doelen, stel je ten minste één KPI in voor iedereen in je team om hun voortgang bij te houden. Het toewijzen van KPI's kan verduidelijken hoe hun werk bijdraagt aan grotere teamdoelen. 

2. Verduidelijk efficiëntie versus effectiviteit

Efficiëntie is de dingen goed doen, terwijl effectiviteit de juiste dingen doen is. De beste teams zijn zowel efficiënt als effectief, maar het onderscheid tussen de twee is de sleutel tot het motiveren van je teamleden. 

Het kan demotiverend zijn voor teamleden om te werken aan dingen die ze niet als effectief beschouwen. Een deel van het aantonen dat hun werk effectief is, is het koppelen aan de doelen die het werk ondersteunt. Probeer teamleden ook toe te staan vervaldatums te verschuiven op basis van hun werk met de hoogste prioriteit. Wanneer teamleden helderheid hebben over hoe hun harde werk bijdraagt aan grotere doelen, kunnen ze beslissen waar ze hun tijd aan besteden, waardoor hun efficiëntie en effectiviteit worden gemaximaliseerd.

De meest doeltreffende manier om iets te doen is door het te doen.”

3. Toon regelmatig waarderingen

Je team laten zien dat je hun harde werk erkent, is een essentieel onderdeel van goed teammanagement. Hoewel waardering een extrinsieke motivator is, is het een belangrijk element bij het opbouwen en onderhouden van teammotivatie.

Als je dat nog niet doet, toon dan je dankbaarheid in je 1:1-vergaderingen en teamvergaderingen. Dit kan zo eenvoudig zijn als het erkennen van een teamlid voor een goed uitgevoerde taak, hen laten weten dat een ander teamlid hun werk prees, of het aanbieden van een kleine beloning na een bijzonder indrukwekkende prestatie. 

4. Investeer in het teammoraal

Het moreel van het team is direct gerelateerd aan de tevredenheid van het team. Wanneer teamleden gelukkig en betrokken zijn, hebben ze een hoog moreel en is de kans groter dat ze gemotiveerd en productief zijn. Aan de andere kant lijden teams met een laag teammoraal aan uitstelgedrag, verminderde productiviteit en hoger verloop. 

Om het moreel van het team te verhogen, probeer deze drie tips: 

1. Leid door het goede voorbeeld te geven en betrokken te raken bij het werk van je team om hen te laten zien dat je betrokken bent bij de projecten waaraan ze werken. 

2. Bouw vertrouwen op met je team door verantwoordelijkheden te delegeren en teamleden de vrijheid te geven om belangrijke beslissingen te nemen. 

3. Moedig je teamleden aan om vrije tijd te nemen en van hun leven buiten het werk te genieten - dit vermindert niet alleen burn-outs, maar verhoogt ook de betrokkenheid.

5. Zoek naar grotere problemen

Als je teamleden nog steeds niet gemotiveerd zijn nadat je de bovenstaande vier strategieën hebt geïmplementeerd, kan er een ander probleem zijn. Als ze het moeilijk hebben op het werk of thuis, kan hun motivatie eronder lijden. 

Toon als manager je team steun met empathie en begrip. Pas op voor tekenen van overwerk of het oplichterssyndroom.

Motivatie is de sleutel

Je hebt geen nieuwjaarsvoornemen nodig om gemotiveerd te raken. Als je helderheid hebt over waarom je werk belangrijk is en hoe het past in de bedrijfsdoelen, ben je beter geïnformeerd over wat je moet prioriteren en hoe je aan de slag kunt gaan. 

How to find focus & flow in a distracted world

Get science-backed tips from experts in psychology and neuroscience. Learn how to minimize distractions and focus on high-priority tasks, so you can flourish at home and at work.

Krijg de inzichten