연간 계획 템플릿

모든 비즈니스에는 명확한 방향이 필요합니다. 연간 계획 템플릿을 만들어 명확한 목표를 설정하고 연간 계획 프로세스를 간소화하여 조직의 모든 계층에서 중요한 사항에 대해 조율될 수 있도록 하세요.

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연간 계획은 명확한 전략을 개발하고 회사와 부서, 각각의 팀이 동일한 정보를 공유하는 데 필수적입니다. 하지만 해마다 계획을 수립한다 해도 이해관계자, 마감일과 내려야 하는 의사 결정이 다양하므로 연간 계획을 수립하는 일이 혼란스러울 수 있습니다. 

연간 계획 템플릿으로 연간 계획 프로세스가 간소화되므로 다양한 계획 작업을 수행하는 데 얽매이지 않고 훌륭한 전략을 개발하는 데 집중할 수 있습니다. 

[제품 UI] 회사 목표 및 마일스톤 프로젝트 예시(목록)

연간 계획이란 무엇인가요?

연간 계획은 리더가 다음 해를 위해 수립하는 팀 전략으로, 팀이 목표로 삼아야 할 큰 목표도 포함됩니다. 연간 계획을 수립할 때 리더는 해당 연도 말까지 달성하고자 하는 지점을 기준으로 삼아 해당 지점까지 도달할 수 있는 로드맵을 개발합니다. 이는 팀과 부서의 이니셔티브를 포괄적인 회사 전략에 부합하도록 조율할 때도 마찬가지로, 이렇게 해서 조직의 모든 구성원이 같은 방향으로 나아갈 수 있습니다.

연간 계획 템플릿이란 무엇인가요? 

연간 계획 템플릿은 연간 계획 프로세스의 각 단계를 계획하는 재사용 가능한 가이드입니다. 연간 계획 템플릿을 사용하면 무엇을 언제 해야 하는지를 명확하게 할 수 있으므로 성공적인 비즈니스 계획을 세울 수 있습니다. 예를 들어 템플릿에는 전략 세션, 예산 및 인원수 요청 제출, 부서 목표 확정 등에 대한 타임라인이 포함될 수 있습니다.

또한 훌륭한 디지털 연간 계획 템플릿에는 회사와 부서, 팀의 목표를 기록할 공간이 포함되어 있어 연간 계획 프로세스 전체에 걸쳐 조직의 기준점을 가장 우선시할 수 있습니다. 또한 실행 계획이 표준화되고 전체적인 목표에 대한 가시성을 확보할 수 있어 조직의 모든 구성원이 보조를 맞출 수 있습니다. 

디지털 연간 계획 템플릿의 이점

연간 계획은 종종 조직의 최상위에서 발생하며 모든 사람에게 효과적으로 전달되지 않습니다. Asana의 조사에 따르면, 지식 근로자의 16%만이 회사가 효과적으로 목표를 설정하고 전달한다고 말하고 있으며, 근로자의 26%만이 자신의 업무가 회사의 목표에 어떻게 기여하는지 명확하게 이해하고 있습니다. 

디지털 연간 계획 템플릿을 사용하면 업무가 이루어지는 현장에서 연간 목표를 설정하고 추적함으로써 이러한 커뮤니케이션의 간극이 해소됩니다. 스프레드시트에 계획만 근사하게 작성한 다음 잊어버리는 게 아니라, 팀과 회사의 목표가 실제로 달성될 수 있도록 수행할 업무 바로 옆에 표시됩니다. 그와 같이, 연간 계획은 경영진 수준에서만 수립하면 그만인 일이 아닙니다. 대신, CEO부터 여름방학에 잠시 일하는 인턴까지 모든 사람이 다른 팀과 회사 목표에 맞춰 각자의 업무에 대해 측정 가능한 목표를 설정하는 데 도움이 되는 실천적 의미를 지닌 일입니다. 

연간 계획 프로세스를 업무 관리 플랫폼에 통합하면 다음을 할 수 있습니다. 

  • 전체 부서와 팀에 걸쳐 전략적 계획 프로세스를 표준화합니다.

  • 연간 계획 프로세스를 기록할 단일 시스템을 확보하여 모든 구성원이 보조를 맞춥니다. 

  • 부서 및 팀이 자체적으로 다음 해의 연간 목표를 설정할 때 회사의 우선순위를 최우선으로 고려합니다.

  • 연간 계획 프로세스의 타임라인을 구체적으로 계획합니다.

  • 구체적인 마감일이 지정된 작업을 배정하여 누가 무엇을 언제까지 수행하는지 모든 사람이 명확히 파악할 수 있습니다.

  • 프로젝트 보기를 전환하여 표준 목록, 간트 차트, 캘린더 또는 칸반 보드와 같은 다양한 방식으로 연간 비즈니스 계획을 시각화합니다.

연간 계획 템플릿을 만드는 방법

연간 계획의 형태는 회사마다 다릅니다. 자신의 회사에 맞는 사용자 지정 템플릿을 만들려면 먼저 다음과 같은 질문에 대해 생각해 보세요. 

  • 연간 계획 프로세스에 관여하는 사람이 누구인가요? 

  • 주요 의사 결정 사항이 무엇이고 어떤 단계를 밟아야 하나요? 

  • 누가 그러한 결정을 내리나요? 

  • 이러한 의사 결정이 어떤 순서로 이루어지나요? 

그런 다음 이러한 질문을 기반으로 대략적인 타임라인을 채우세요. 연간 계획 프로세스를 구성할 때 다음의 모범 사례를 활용하여 템플릿을 만드세요. 

  • 섹션으로 작업을 정리합니다. 연간 계획 단계를 회사 계획, 부서 계획, 인원 요청과 같은 다양한 섹션으로 분류하여 정리하세요. 

  • 사용자 지정 태그를 생성하여 핵심 단계를 시각화합니다. 연간 계획은 사전 계획, 전략 수립, 목표 설정, 이후 이러한 목표 달성을 위한 리소스 배분과 같이 여러 단계로 이루어지는 경우가 많습니다. 색상 코드로 분류된 사용자 지정 태그는 각 작업이 각 연간 계획 단계 중 어디에 해당하는지 시각화하는 데 도움이 됩니다.

  • 각 작업을 담당할 팀을 지정합니다. 연간 계획을 세울 때 프로세스의 각 단계를 어떤 사람이 담당하는지 파악하는 것이 중요합니다. 회사 계획, 재무, 인사와 같은 팀 이름을 각 작업에 라벨로 표시하세요. 

  • 팀과 회사 전체의 목표를 포함합니다. 연간 계획을 실행하려면 회사의 전체적인 목표에 대한 가시성을 지속적으로 확보해야 합니다. 조직의 모든 구성원이 목표에 맞게 조율할 수 있도록 템플릿에 비즈니스, 부서, 팀의 목표를 설정하고 추적할 수 있는 공간을 마련하세요. 

연간 계획 템플릿에서 목표를 추적하는 것은 개별 팀이 업무를 체계적으로 관리할 수 있는 효과적인 방법이지만, Asana의 목표 기능을 사용하면 목표 설정 프로세스의 수준을 한 단계 끌어올릴 수 있습니다. 목표 기능은 전사적으로 목표를 설정하고 추적하며 이에 대해 커뮤니케이션하는 데 도움이 되는 전사적 툴입니다.

Asana로 목표를 설정하고 달성하기

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  • 타임라인 보기. 타임라인 보기는 모든 작업을 가로 막대형 차트로 표시하는 간트 스타일 프로젝트 보기입니다. 각 작업의 시작일과 종료일뿐만 아니라 작업 간의 종속 관계도 확인할 수 있습니다. 타임라인 보기를 사용하여 계획의 각 구성 요소가 어떻게 맞물려 진행되는지 쉽게 추적할 수 있습니다. 또한 모든 업무를 한곳에서 확인할 수 있으므로 업무가 시작되기 전에 상충되는 종속 관계를 식별하고 이에 대응하여 모든 목표를 계획대로 달성할 수 있습니다. 

  • 사용자 지정 필드. 사용자 지정 필드는 업무에 태그를 지정하고 업무를 정렬 및 필터링할 수 있는 가장 좋은 방법입니다. 우선순위와 상태부터 이메일 또는 전화 번호까지, 추적해야 하는 모든 정보에 대해 고유한 사용자 지정 필드를 생성하세요. 사용자 지정 필드를 사용하여 해야 할 일을 정렬하고 일정을 계획하면 먼저 착수해야 할 일이 무엇인지 파악할 수 있습니다. 또한, 사용자 지정 필드를 작업과 프로젝트 간에 공유하여 조직 전체에 일관성을 유지하세요. 

  • 마일스톤. 마일스톤은 프로젝트의 중요한 체크 포인트를 나타냅니다. 프로젝트 전반에 걸쳐 마일스톤을 설정하여 목표 대비 진행 상태를 팀원과 프로젝트 이해관계자가 파악하도록 할 수 있습니다. 마일스톤을 원대한 프로젝트 목표를 향한 과정 속에서 작은 성취들을 축하하는 기회로 활용하세요. 

  • 시작일. 할 일의 마감일뿐만 아니라 시작일도 알아야 할 경우가 있습니다. 시작 시간과 시작일을 사용하면 팀원은 각 작업이 완료되기까지 소요되는 시간을 명확히 파악할 수 있습니다. 시작일을 사용하여 업무를 계획, 추적, 관리하여 팀의 목표를 조율하고 종속 관계에 있는 작업이 누락되는 일을 방지하세요. 

추천 앱

  • Zoom. Asana와 Zoom은 팀이 목적의식을 가지고 미팅에 집중할 수 있도록 제휴하여 연동 기능을 제공하고 있습니다. Zoom + Asana 연동을 사용하면 미팅을 준비하고, 실행으로 옮길 수 있는 논의를 하고, 통화가 종료된 후에도 필요한 정보에 쉽게 액세스할 수 있습니다. Asana에서 미팅 안건을 공유하여 논의할 내용을 확인한 상태에서 미팅을 시작할 수 있습니다. 팀원들은 미팅 중에도 Zoom 내에서 빠르게 작업을 생성할 수 있어 세부 정보와 조치 사항을 놓치지 않습니다. Zoom + Asana 연동은 미팅이 종료된 후 미팅 대화록과 녹화 파일을 Asana로 가져오기 때문에 모든 협업 참여자와 이해관계자가 필요에 따라 미팅 내용을 다시 확인할 수 있습니다.

  • Vimeo. 글은 요점을 전달하기 유용할 수 있지만 톤, 감정, 표현을 전달하기는 힘듭니다. Vimeo가 제공하는 Asana의 동영상 메시징을 사용하면 미팅을 잡지 않고도 팀에 필요한 모든 배경 정보를 전달할 수 있습니다. 자신의 모습이나 화면 또는 둘 다를 녹화한 다음 작업, 프로젝트, 메시지, 댓글에 녹화한 동영상을 추가하여 더 명확한 배경 정보를 제공하세요. Asana에서 만든 동영상의 대화록이 자동으로 생성되어 동영상의 내용을 읽고 검색할 수 있습니다. Asana를 나가지 않고도 피드백을 제공하고, 질문하고, 작업을 배정하세요.

  • Microsoft Teams. Microsoft Teams + Asana 연동을 사용하면 Teams를 나가지 않고도 필요한 정보를 검색 및 공유할 수 있습니다. Asana에서 Teams 대화를 실행 가능한 항목으로 손쉽게 연결하세요. 또한, Teams 모임 중에 브라우저로 전환하지 않고도 작업을 생성하고, 배정하고, 확인하세요.

  • Google Workplace. Asana 작업 창에 내장된 Google Workplace 파일 선택기를 사용해 Asana의 작업에 바로 파일을 첨부하세요. 클릭 몇 번만으로 내 드라이브의 파일을 쉽게 첨부하세요.

FAQ

연간 계획 프로세스 중에 목표를 어떻게 설정해야 하나요?

목표 및 핵심 결과(OKR), 구체적이고, 측정 가능하고, 달성 가능하고, 현실적이고, 기한이 정해진 SMART 목표 등 사용할 수 있는 목표 설정 방법은 다양합니다. 어떤 방법을 선택하든 핵심 성공 지표를 식별하여 결과를 추적하고 측정하세요. 이렇게 하면 비즈니스 전략이 효과가 있는지 또는 무언가 다른 방향으로 시도해야 하는지 판단할 수 있습니다. 

비즈니스 목표를 설정할 때 이전 연도의 성과를 평가해 보는 것도 좋습니다. 작년에 달성한 수준은 새로운 연간 계획으로 현실적으로 무엇을 달성할 수 있는지 판단하는 훌륭한 기준이 됩니다.

Asana로 템플릿 만들기

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