제가 가장 좋아하는 생산성 비법 중 하나는 주요 작업 목록을 깔끔하게 유지하는 것입니다. 작업이 몇 개만 표시되면 개인 작업 목록이 그렇게 부담스럽게 느껴지지 않고 다음에 해야 할 작업이 명확해집니다.
‘내 작업’ 목록이 어수선해지는 큰 원인 중 하나는 아직 작업할 수 없는 작업이라는 것을 알게 되었습니다. 예를 들어, 고객에게 뉴스레터를 보내는 반복 작업이 있습니다. 뉴스레터를 보내고 작업을 완료하면, 마지막 작업을 보낸 직후에 다음 작업을 시작하지 않을 것이라는 것을 압니다. 마감일이 가까워질 때까지 해당 작업을 숨기는 것이 훨씬 좋을 것입니다.
오늘부터 모든 사용자를 대상으로 작업 자동 이동을 활성화합니다. 이제 작업에 마감일을 설정하면 마감일이 다가오면서 '내 작업' 목록의 '예정' 섹션으로, 그리고 '오늘' 섹션으로 자동으로 이동합니다. 자동 작업 이동을 사용하면 마감일이 먼 모든 작업을 '나중에'로 설정하고, 마감일이 임박했을 때 잊어버릴까 봐 걱정할 필요 없이 그대로 둘 수 있습니다. 작업이 일주일 남았을 때 '예정된 작업'으로 이동하고, 마감일에는 '오늘 수행할 작업'으로 이동합니다. 반복되는 작업을 사용하는 경우, 새 작업이 자동으로 올바른 섹션에 표시됩니다. 원래 위치에 다시 표시되는 것보다 훨씬 만족스러운 방식입니다!
작업 목록을 정말 정리하고 싶다면, 엄밀히 말해 그날이 마감일이 아니더라도 마감일을 사용하여 향후 작업 일정을 계획할 수 있습니다. Getting Things Done 방식의 팬이라면 Asana를 티클러 파일로 사용할 수 있습니다.
자동 작업 승격을 사용하는 데 대한 다른 제안이 있나요? 댓글로 알려주세요!