Panduan wawancara

Merekrut kandidat yang tepat mungkin sulit saat wawancara terasa tidak tertata atau tidak memiliki format yang konsisten dari satu wawancara ke wawancara berikutnya. Satu manajer mungkin mengajukan pertanyaan teknis sementara yang lain berfokus pada kesesuaian budaya, sehingga Anda akan memiliki catatan yang sulit dibandingkan. Templat panduan wawancara menyediakan Kerangka Kerja sehingga setiap calon karyawan mengalami proses yang konsisten, dan tim perekrutan Anda memiliki sistem terpadu untuk evaluasi.

Alih-alih berurusan dengan spreadsheet dan catatan yang tidak terhubung, Anda dapat menggunakan templat wawancara untuk merancang peta jalan untuk pertanyaan utama, mencatat tanggapan terperinci, dan mencatat kesan keseluruhan. Baik Anda mengupayakan konsistensi dalam perekrutan bervolume tinggi atau mengadopsi jadwal wawancara terstruktur, templat ini membantu membuat proses wawancara lebih dapat diandalkan.

Siapa yang mendapat manfaat dari templat panduan wawancara?

Wawancara yang tidak terstruktur dapat membingungkan tim akuisisi talenta dan kandidat. Templat yang dapat diulang membantu semua orang mengajukan pertanyaan yang tepat, mengumpulkan umpan balik yang sebanding, dan membuat keputusan perekrutan yang adil.

Manajer perekrutan

Gunakan templat panduan wawancara untuk mengajukan pertanyaan terkait pekerjaan, mengevaluasi keterampilan umum, dan mencatat kesan di satu tempat. Dengan wawancara kerja yang direncanakan sebelumnya, keputusan Anda didasarkan pada bukti, bukan dugaan.

Perekrut dan tim SDM

Templat membantu mengoordinasikan evaluasi kandidat di beberapa pewawancara. Selain itu, templat panduan wawancara membantu mengurangi bias dan menjaga efisiensi proses perekrutan.

Panel wawancara

Anda membuat proses yang adil saat melakukan wawancara dengan menggunakan templat bersama untuk menata topik, melacak tindak lanjut, dan memastikan setiap kandidat memiliki pengalaman yang konsisten.

Calon

Calon pegawai mendapatkan manfaat secara tidak langsung karena prosesnya terasa profesional dan konsisten. Wawancara terstruktur menunjukkan penghargaan terhadap waktu orang dan memberi mereka kesempatan untuk menampilkan keterampilan mereka yang relevan.

Mengapa menggunakan templat panduan wawancara?

Perekrut pernah menghadapi wawancara berturut-turut selama seminggu tanpa rencana terstruktur. Beberapa kandidat dievaluasi dengan catatan terperinci, sementara yang lain meninggalkan kesan yang tidak jelas, seperti "terlihat percaya diri."

Menggunakan templat panduan wawancara yang dapat disesuaikan dapat mencegah frustrasi tersebut. Ini memberi Anda:

• Peta jalan tahapan wawancara sehingga setiap kandidat menjalani proses yang sama.

• Kriteria evaluasi standar untuk keterampilan teknis, keterampilan non-teknis, dan kesesuaian budaya.

• Ruang Kerja bersama bagi manajer perekrutan untuk mencatat umpan balik secara real time.

• Sistem yang mengurangi bias dan menawarkan keputusan perekrutan yang lebih meyakinkan.

Cara menggunakan templat panduan wawancara ini

Templat panduan wawancara mengatur proses perekrutan Anda ke dalam langkah-langkah yang dapat diulang. Alih-alih menyatukan catatan dari berbagai pewawancara, Anda bekerja dari satu peta jalan yang mendukung persiapan, konsistensi, dan pengambilan keputusan yang akurat.

Langkah 1: Tentukan peran dan keterampilan

Mulailah dengan menguraikan peran, kompetensi yang diperlukan, dan keterampilan teknis langsung dalam templat. Gunakan bidang seperti Tahap Wawancara dan Kompetensi untuk menghubungkan setiap pertanyaan dengan persyaratan tertentu. Menentukan ekspektasi sejak awal membantu Anda mengaitkan pertanyaan wawancara langsung dengan deskripsi pekerjaan tertentu.

Anda juga dapat membuat ruang untuk mengevaluasi keterampilan non-teknis, kesesuaian budaya, dan kemampuan pemecahan masalah. Dengan menetapkan dasar, Anda mempermudah perbandingan tanggapan kandidat dan mengurangi bias dalam keputusan perekrutan.

Langkah 2: Susun alur wawancara

Petakan urutan wawancara Anda, dari perkenalan hingga pertanyaan teknis atau perilaku. Anda memutuskan siapa yang membahas setiap topik, kapan harus mengajukan pertanyaan tindak lanjut, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap Bagian.

Menggunakan jadwal wawancara terstruktur memastikan kandidat mengalami proses yang profesional dan konsisten. Ini juga mencegah tumpang tindih antara pewawancara dan membuat kriteria evaluasi Anda tetap berfokus pada hal terpenting.

Langkah 3: Susun pertanyaan

Tulis perpaduan seimbang antara pertanyaan spesifik peran, pemecahan masalah, dan keterampilan lunak. Gunakan bidang Jenis Pertanyaan untuk menandai pertanyaan sebagai teknis, perilaku, atau situasional. Mempersiapkan pertanyaan Anda sebelumnya memberi setiap kandidat kesempatan yang sama untuk menunjukkan kemampuan mereka.

Anda juga dapat menambahkan petunjuk berbasis skenario atau studi kasus untuk analis data atau peran teknis. Jenis pertanyaan ini memberi Anda kesan keseluruhan yang lebih baik tentang bagaimana kandidat akan bekerja dalam situasi dunia nyata.

Langkah 4: Sertakan alat pewawancara

Lampirkan studi kasus, contoh tugas, kuesioner, atau penilaian khusus peran langsung ke templat. Gunakan bidang Tindak Lanjut Diperlukan untuk menandai pemeriksaan yang lebih mendalam saat jawaban kandidat menimbulkan poin diskusi baru.

Memberikan alat yang konsisten kepada pewawancara memastikan kandidat dievaluasi berdasarkan standar yang sama. Ini juga mendukung catatan terperinci dan menyederhanakan sistem penilaian untuk digunakan di beberapa pewawancara.

Langkah 5: Tinjau dan uji templat

Sebelum meluncurkan seluruh proses wawancara, jalankan uji coba menggunakan panduan dengan satu atau dua kandidat. Tanyakan kepada pewawancara apakah alur, skala penilaian, dan kriteria evaluasi memberi mereka wawasan yang cukup untuk membuat rekomendasi yang meyakinkan.

Menguji templat lebih awal membantu Anda menyempurnakan titik lemah dan menyederhanakan alur kerja. Setelah disesuaikan, templat panduan wawancara yang dapat disesuaikan menjadi kerangka kerja yang dapat digunakan kembali yang mendukung wawancara terstruktur dan keputusan perekrutan yang lebih cepat.

Fitur Asana yang direkomendasikan untuk templat panduan wawancara Anda

Panduan wawancara bukan hanya tentang struktur; ini tentang membuat proses evaluasi lebih cepat, lebih transparan, dan lebih mudah dikelola. Fitur Asana menyediakan manajer perekrutan untuk mencatat umpan balik terperinci, mengurangi pekerjaan manual, dan membuat keputusan yang matang.

Bidang kustom

Bidang kustom memungkinkan Anda untuk menyimpan data, seperti kompetensi, tahap wawancara, dan kesesuaian kandidat. Bidang ini menstandarkan evaluasi di beberapa pewawancara sehingga perbandingan konsisten dan tidak memihak.

Tampilan proyek

Tampilan proyek menampilkan kandidat dengan cara yang sesuai dengan Alur Kerja Anda. Beralih antara tampilan daftar untuk umpan balik terperinci, tampilan Papan untuk melacak tahapan wawancara, atau tampilan linimasa untuk menjadwalkan wawancara dan tindak lanjut.

Aturan dan automasi

Aturan dan automasi menghapus tugas manual dari proses. Anda dapat memicu tugas lanjutan saat kandidat ditandai untuk ditinjau atau secara otomatis memberi tahu SDM saat pewawancara mencatat rekomendasi.

Persetujuan

Persetujuan memungkinkan manajer perekrutan untuk mengonfirmasi atau menolak rekomendasi langsung dalam templat. Dengan meninjau evaluasi di satu tempat, Anda mengurangi penundaan dalam pengambilan keputusan akhir.

Dasbor pelaporan

Dasbor pelaporan merangkum evaluasi tim Anda menjadi wawasan yang terukur. Anda dapat melacak metrik, seperti waktu perekrutan atau mengevaluasi konsistensi di seluruh pewawancara, memberikan kepemimpinan pandangan yang lebih luas tentang proses perekrutan.

Integrasi yang direkomendasikan untuk templat panduan wawancara Anda

Integrasi menghubungkan templat panduan wawancara gratis Anda ke alat yang sudah Anda gunakan dalam perekrutan dan komunikasi. Dengan menyinkronkan sistem, Anda memecah sekat dan berkolaborasi secara lebih efektif. Jelajahi aplikasi dan integrasi lainnya di pustaka kami.

Slack

Integrasi Slack mengirim pembaruan dari Asana langsung ke saluran perekrutan Anda. Anda dapat memberi tahu pewawancara saat kartu skor kandidat siap untuk ditinjau atau saat tugas lanjutan terlambat, agar wawancara tetap sesuai jadwal.

Google Drive

Google Drive terhubung langsung ke templat Anda, memungkinkan Anda menyimpan resume, catatan wawancara, dan presentasi kandidat. Semua dokumen tetap dilampirkan ke kandidat yang tepat, sehingga Anda tidak perlu lagi mencari di seluruh rangkaian email.

Google Slide

Google Slides memungkinkan Anda menautkan dek presentasi, studi kasus, atau latihan teknis ke tugas kandidat. Pewawancara dapat mengakses dan memperbarui materi ini secara real time, membuat penilaian lebih lancar dan lebih andal.

Jira Cloud

Jira Cloud menyinkronkan persyaratan teknis dengan proses perekrutan Anda. Untuk peran yang bergantung pada masukan produk atau teknik, Anda dapat membuat tugas yang terkait dengan penilaian teknis atau lingkungan pengujian, agar logistik tetap selaras.

Pertanyaan umum tentang templat panduan wawancara