Modèle de catalogue de produits

Lorsque les équipes jonglent entre PDF, feuilles de calcul et dossiers d’images, elles perdent du temps et passent à côté de certains détails. Avec un modèle de catalogue de produits, elles centralisent tout au même endroit.

Ce modèle de catalogue gratuit offre une plateforme structurée et collaborative qui vous permet de mettre à jour et de publier rapidement votre catalogue auprès de vos équipes. Ajoutez des SKU une seule fois et utilisez-les partout. Suivez les versions, joignez des photos, gérez les mises à jour des prix et procédez aux révisions au sein d’un même processus.

Vous avez besoin d’un modèle de catalogue produits gratuit pour commencer, d’un modèle de catalogue produits en ligne que vos collègues peuvent rechercher ou d’un modèle de catalogue produits modifiable que vous pouvez personnaliser en fonction de vos processus ? Dans ce cas, cette disposition vous fera gagner du temps et réduira les erreurs dans l’ensemble du tableau.

À qui s’adressent les modèles de catalogue de produits ?

Le trimestre dernier, les équipes d’Asana ont remplacé un catalogue saisonnier constitué d’un ensemble de feuilles de calcul par un seul projet. Ce changement a réduit de moitié les questions liées au catalogue et accéléré les transferts de lancement.

Un modèle de catalogue de produits permet à toute équipe de gérer les SKU, les spécifications et les images à grande échelle. Les équipes e-commerce publient les annonces plus rapidement, et les équipes commerciales partagent des fiches produits, des plans de merchandising et des assortiments précis. Les équipes des opérations suivent les stocks et le service marketing récupère instantanément les ressources approuvées.

Les modèles de catalogue de produits sont polyvalents et peuvent être utilisés dans divers secteurs. Les détaillants compilent des assortiments saisonniers, les grossistes partagent des données à jour et les fabricants suivent les certifications. Si vous gérez des SKU, des UPC ou des variantes, ce modèle vous aide à organiser votre catalogue et à le rendre fiable.

Pourquoi utiliser le modèle de catalogue de produits d’Asana ?

Un responsable du merchandising nous a confié : « Une fois les données regroupées dans un seul projet Asana, notre catalogue correspondait enfin à ce que le client voyait. » C’est tout l’intérêt d’un système partagé et traçable.

Avec Asana, votre catalogue passe d’un document statique à un processus dynamique. Ajoutez des produits une seule fois, puis mettez à jour les détails en fonction du contexte. Les champs personnalisés standardisent les attributs tels que le prix, la disponibilité et les variantes. Les règles automatisent les révisions et les ajustements de prix. Les approbations garantissent la qualité avant toute publication. Parce qu’il est collaboratif, vous évitez la multiplication des versions et les modifications hors catalogue.

• Lancez-vous plus rapidement grâce à un modèle de catalogue de produits en ligne que vos collègues peuvent rechercher et filtrer.

• Réduisez les retouches grâce à un modèle de catalogue de produits modifiable qui standardise les champs et les révisions des ressources.

• Gagnez du temps en utilisant des règles de processus qui attribuent automatiquement les mises à jour de prix ou de contenu au propriétaire approprié.

• Réduisez les erreurs de catalogue en exigeant des champs et des approbations pour les spécifications et les images.

Comment utiliser ce modèle de catalogue de produits ?

Utilisez ce modèle de catalogue de produits pour créer un processus organisé et convivial. Déplacez chaque élément à travers les étapes de gauche, tandis que les colonnes en haut affichent la propriété, le calendrier, la préparation, les canaux et le prix. Vous pouvez saisir des informations produit fiables une seule fois, puis les réutiliser pour un catalogue de vente, un catalogue en ligne ou une brochure de catalogue imprimable sans avoir à tout refaire.

Étape 1 : Dupliquez le modèle et définissez les propriétaires

Créez le projet à partir du modèle de catalogue de produits et désignez un propriétaire qui gérera les champs et les vues. Invitez vos collègues qui rédigent des textes, créent des images, définissent les prix, gèrent la conformité et s’occupent des ventes afin que les mises à jour soient traitées dans un seul et même système. Ajoutez une brève description expliquant comment chaque rôle utilise les colonnes et contribue au processus.

Expliquez quand les collègues mettent à jour le statut du contenu, ce qu’ils enregistrent dans les commentaires de révision et où ils joignent des fichiers. Référencez le style de la maison pour les polices et la palette de couleurs afin de garantir la cohérence de la disposition et de la conception graphique du catalogue d’une saison à l’autre. Orientez les nouveaux collaborateurs vers de courts tutoriels au sein du projet afin que chacun puisse apprendre le processus rapidement.

Étape 2. Ajouter des produits dans le projet Élaboration de contenu de base

Créez une tâche pour chaque produit ou variante dans le projet de développement de contenu principal. Utilisez le titre de la tâche pour indiquer le nom du produit et remplissez la catégorie de produit pour regrouper la gamme de produits par familles que vous vendez réellement. Attribuez un responsable de la rédaction et définissez une échéance pour la première ébauche afin que le travail progresse dans les délais.

Rédigez les informations sur le produit dans le corps des tâches et ajoutez des puces de spécifications que vous prévoyez de réutiliser sur tous les canaux. Incluez des détails tels que les matériaux, les dimensions, la fonction et le prix afin que les équipes puissent créer des pages précises. Cette structure prend en charge un catalogue de vêtements, un modèle de catalogue de meubles ou un catalogue de services immobiliers avec les mêmes champs fiables.

Étape 3 : Affinez les noms et les visuels dans Conception et branding

Déplacez la tâche vers la section Conception et branding une fois que le rédacteur a soumis le texte. Demandez à votre partenaire de marque de confirmer les règles de dénomination, les polices et la palette de couleurs afin que la disposition de votre catalogue reste cohérente et attrayante. Saisissez les questions dans les commentaires afin d’éliminer les conjectures avant les approbations.

Enregistrez les modifications dans le champ Commentaires de révision afin que l’historique reste associé à la SKU. Faites passer le statut du contenu à « Prêt pour révision » lorsque vous résolvez les éléments ouverts et attribuez le propriétaire suivant.

Vous pouvez personnaliser ce modèle de catalogue produit modifiable au fur et à mesure que votre modèle de conception de catalogue évolue pour un lookbook minimaliste ou un modèle de brochure.

Étape 4. Gérer les ressources dans la collection d’images et la retouche

Déplacez la tâche vers la section Collection d’images et retouches pour la photographie et la retouche. Attribuez le photographe ou l’éditeur et définissez une échéance qui correspond à votre plan de lancement, afin que les équipes n’aient pas à attendre les ressources. Joignez vos propres images, fichiers bruts et fichiers terminés afin que l’ensemble des données reste au même endroit.

Suivez la progression avec les valeurs de qualité d’image, telles que « En cours de modification » ou « Approuvé », et conservez les commentaires de révision directement sur l’image elle-même. Les designers peuvent facilement accéder à des ressources de haute qualité pour les maquettes ou les projets Adobe InDesign sans avoir à rechercher dans les dossiers. Les équipes utilisent ensuite les fichiers en double pour les réseaux sociaux, une brochure à deux volets ou un modèle de catalogue imprimable.

Étape 5 : Saisissez les informations de tarification et de commande

Déplacez la tâche vers « Informations sur les tarifs et les commandes » une fois que le texte et les images sont verrouillés. Indiquez les niveaux de prix, les conditions de vente en gros et les règles relatives aux offres groupées dans les champs ou dans le corps de la tâche afin que les commerciaux n’aient pas à deviner. Étiquetez le service financier pour confirmer les chiffres avant de les partager avec les partenaires.

Utilisez la compatibilité de la plateforme pour étiqueter des canaux tels que Shopify, Amazon ou une feuille de vente en gros. Modifiez le statut du contenu en « Tarification confirmée » une fois que le service financier a approuvé, puis informez le propriétaire suivant. Les chiffres sont désormais automatiquement intégrés au catalogue de vente et au catalogue en ligne, ce qui évite de devoir les recréer séparément.

Étape 6. Faites passer les approbations par les étapes de révision et d’approbation

Envoyez la tâche dans la section Révision et approbation pour recueillir les approbations finales. Incluez les approbations pour les textes et les images afin que les approbateurs puissent cliquer sur « Approuver » ou « Demander des modifications » au même endroit et ajouter des raisons en contexte. Mentionnez le prochain propriétaire pour maintenir l’élan.

Suivez les contrôles réglementaires avec le statut de certification et étiquetez votre service juridique si nécessaire. Saisissez les demandes dans les commentaires de révision afin que l’ensemble du processus de décision reste associé à la SKU. Faites passer le statut du contenu à « Approuvé » lorsque les réviseurs sont d’accord et faites avancer les éléments vers la publication.

Étape 7. Publier et regrouper dans Finalisation et distribution

Déplacez les produits approuvés vers Finalisation et distribution et regroupez-les par audience. Créez des vues enregistrées qui ne contiennent que les informations dont chaque groupe a besoin et partagez des liens afin que les utilisateurs puissent consulter les données sans modifier la source.

Vous maintenez un catalogue de produits, tandis que chaque public en voit un segment spécifique.

• Catalogue des ventes : filtrez par statut de contenu approuvé et par compatibilité de plateforme afin que les commerciaux voient les éléments qu’ils peuvent vendre immédiatement, avec des prix visibles et des informations sur les produits prêtes à être utilisées pour des devis rapides. Ajoutez un brief sur l’utilisation pour aider les nouveaux représentants à apprendre rapidement.

• Site Web en ligne : filtrez la saison actuelle dans la catégorie de produits et excluez les éléments sans qualité d’image approuvée afin que le site reste précis et cohérent. Incluez un ensemble de champs pour les badges si votre équipe organise des promotions sur les réseaux sociaux.

• Transfert de conception : filtrez les éléments approuvés et incluez des liens vers les ressources afin que les concepteurs puissent assembler un lookbook, une brochure produit ou un catalogue sans demandes supplémentaires. Les équipes qui préfèrent les fichiers Adobe InDesign ou PSD peuvent rapidement récupérer ce dont elles ont besoin.

Procédez ensuite à une vérification ponctuelle rapide : les parties prenantes examinent une petite exportation et vérifient les noms et les images. Vous conservez ainsi le fichier principal comme source unique de référence, tandis que chaque vue fournit exactement ce dont une équipe a besoin. Cette méthode permet de gagner un temps précieux à chaque cycle et de garantir la cohérence de l’ensemble de la gamme de produits.

Étape 8. Utilisez les colonnes supérieures comme panneau de contrôle

Considérez les colonnes comme des leviers quotidiens pour plus de rapidité et de précision. Attribuez chaque tâche et définissez une échéance pour faire avancer le travail, afin que personne ne se demande qui est responsable de la prochaine étape. Utilisez la catégorie de produit pour planifier les assortiments et les lancements saisonniers qui correspondent clairement au site et aux pièces imprimées.

• Statut du contenu : affichez la progression exacte et déclenchez les transferts à chaque étape pour vous assurer que personne n'attend les mises à jour.

• Qualité de l’image : indiquez quand l’équipe e-commerce peut publier et quand les équipes de conception doivent créer une mise en page attrayante ou une disposition minimaliste. Les équipes peuvent créer une maquette ou glisser-déposer une image sur une page sans avoir à demander un nouveau fichier.

• Statut de certification : faites apparaître les besoins de conformité avant les dates de lancement et gardez les risques visibles pour les catégories réglementées.

• Feedback de révision : stockez les décisions et les modifications dans leur contexte afin que les équipes n’aient pas à répéter les mêmes questions. Les designers peuvent consulter les notes de référence sur les polices et les palettes de couleurs lors de la création des pages.

• Compatibilité de la plateforme : indiquez l’état de préparation du canal et activez une vue partenaire en lecture seule afin que les agences ne voient que ce dont elles ont besoin.

Étape 9. Automatiser les transferts

Créez des règles qui déclenchent automatiquement l’étape suivante, éliminant ainsi le besoin de relances manuelles. Lorsque le statut du contenu passe à « Prêt pour révision », désignez l’approbateur et informez l’équipe afin que la tâche ne soit pas bloquée. Lorsque la qualité de l'image est approuvée, alertez les équipes e-commerce et de conception afin que les deux groupes puissent publier à temps.

Informez le service commercial lorsque la compatibilité de la plateforme ajoute son canal afin que les représentants puissent préparer les présentations à l’avance. Publiez un commentaire lorsque le statut de certification est « Approuvé » afin que le service juridique soit informé de la clôture. Votre modèle de catalogue produit modifiable fait désormais progresser le travail avec moins d'effort dans chaque fonction.

Étape 10 : Organisez votre catalogue

Archivez les éléments abandonnés ou déplacez-les dans une section dédiée sous Finalisation et distribution. Triez par statut de contenu chaque semaine, repérez les brouillons bloqués et réaffectez les propriétaires avant que les échéances ne soient dépassées. Passez en revue les champs chaque trimestre et supprimez ceux que vous n’utilisez pas, afin que le système reste simple et efficace.

Incluez un brief sur les règles de dénomination, les polices et la palette de couleurs dans la description du projet pour assurer la cohérence de la conception. Les équipes qui gèrent un catalogue Business, Service ou Fashion suivent les mêmes directives. Vous maintenez un cadre unique tandis que chaque ligne s’adapte à son marché.

Étape 11. Créez des exportations rapides et partageables

Ouvrez la vue du catalogue des ventes ou du Business et exportez-la lorsqu’un partenaire demande une feuille de travail. Les filtres basés sur la compatibilité de la plateforme et le statut du contenu garantissent que l’exportation est précise sans étapes supplémentaires. Les représentants envoient un lien pour un accès en lecture seule afin que les partenaires voient toujours les éléments actuels.

Les équipes de conception utilisent la même vue pour assembler un catalogue de produits imprimable, une brochure à deux volets ou un tableau blanc en ligne. Elles peuvent préférer les processus Adobe InDesign ou PSD, et les fichiers joints prennent en charge les deux chemins. Les équipes dédiées aux réseaux sociaux tirent également des ressources des mêmes tâches pour des publications cohérentes.

Étape 12. Rapport sur la santé

Créez un tableau de bord qui affiche le pourcentage de SKU avec une qualité d’image approuvée, les éléments par statut de certification et le nombre moyen de jours entre l’ébauche et l’approbation. Partagez le tableau de bord avec la direction afin qu’elle puisse répondre aux questions courantes sans avoir à consulter le propriétaire du projet.

Identifiez les freins en triant les échéances en retard ou en regroupant les éléments par étape. Ajustez les propriétaires ou les règles lorsque vous constatez des blocages et observez l’amélioration de la durée du cycle. Votre modèle de catalogue de produits fonctionne désormais de manière fluide, de la réception à la livraison, éliminant ainsi le besoin de fichiers supplémentaires ou de discussions fragmentées.

Fonctionnalités de catalogage d’Asana

Les fonctionnalités d’Asana transforment un modèle de catalogue de produits en bien plus qu’une simple liste. Elles fournissent des outils pour organiser les détails, contrôler la qualité et publier plus rapidement. Voici quelques-unes de nos fonctionnalités préférées pour les projets de catalogage.

Champs personnalisés

Suivez les UGS, les prix, les variantes et la disponibilité à l’aide de champs structurés pour garantir l’exactitude des données. Les menus à sélection unique garantissent la cohérence des catégories, tandis que les champs numériques permettent de gérer les prix. Les champs obligatoires permettent d’éviter les informations manquantes sur les produits et de garantir l’exactitude de votre catalogue.

Vues de projet

Changez de vue en fonction de vos besoins. Utilisez la vue Liste pour organiser les détails des produits, la vue Tableau pour suivre le statut, le calendrier pour afficher les dates de lancement et la chronologie pour coordonner les équipes. Les vues permettent de conserver une disposition de catalogue flexible et conviviale.

Règles et automatisation

Éliminez les transferts répétitifs. Créez des règles pour attribuer un réviseur en cas de changement de statut, informer le service commercial de la mise à jour des prix ou alerter l’équipe e-commerce de l’approbation des images. L’automatisation permet à votre processus d’avancer sans effort supplémentaire.

Approbations et révision

Recueillez les approbations finales sur Asana. Les approbateurs examinent les textes, les images ou les maquettes directement dans les tâches et laissent des commentaires en contexte. Vous obtenez ainsi des catalogues de haute qualité, qu’il s’agisse d’une brochure, d’un lookbook ou d’un catalogue en ligne.

Formulaires

Standardisez le processus d’ajout de nouveaux produits à votre système. Les formulaires permettent aux collègues ou aux fournisseurs de soumettre des SKU, des spécifications ou des images de manière cohérente, en veillant à ce que rien ne soit négligé. Chaque envoi génère une tâche avec des champs pré-remplis, ce qui permet de gagner du temps et de minimiser les erreurs.

Rapports et tableaux de bord

Obtenez une vue claire de l’état du catalogue. Suivez le nombre d’UGS prêtes à être lancées, identifiez les éléments pour lesquels il manque des images ou mesurez le temps moyen de révision. Les tableaux de bord vous aident à organiser votre gamme de produits et à maintenir une qualité élevée.

Intégrations recommandées pour votre modèle de catalogue de produits

Les intégrations relient votre processus de catalogue aux outils que vous utilisez déjà. Elles permettent de conserver des données exactes et fournissent à chaque équipe les ressources nécessaires sans qu’elle ait à changer de plateforme. Parcourez la galerie terminée sur asana.com/apps.

Google Drive

Joignez des fiches techniques, des brochures de produits ou des images de Drive directement aux tâches. Les équipes utilisent toujours la dernière version, qu’elles aient besoin de fichiers pour un catalogue en ligne ou une brochure imprimable.

Dropbox

Stockez des images haute résolution et des fichiers de conception dans Dropbox, puis associez-les à votre catalogue. Les mises à jour apparaissent instantanément, garantissant que les équipes marketing, commerciales et de conception travaillent toutes à partir des mêmes ressources.

Figma

Connectez votre catalogue aux travaux de conception sur Figma. Les équipes peuvent examiner les dispositions, les lookbooks ou les maquettes de catalogue et laisser des commentaires au même endroit. Les équipes créatives et les équipes produit restent ainsi sur la même longueur d’onde.

Slack

Envoyez des mises à jour de catalogue aux canaux Slack pour tenir les équipes commerciales et e-commerce informées et à jour. Les alertes peuvent inclure des changements de prix, de nouvelles gammes de produits ou des ressources approuvées. Les équipes restent ainsi informées sans avoir à effectuer de vérifications supplémentaires.

Zapier

Automatisez les actions entre Asana et vos outils d’e-commerce ou de publication. Par exemple, lorsqu’une SKU atteint le statut « Prêt au lancement », déclenchez une mise à jour dans Shopify ou informez le service marketing pour qu’il prépare une publication sur les réseaux sociaux.

FAQ sur les modèles de catalogue de produits