Ordre du jour de réunion d’évaluation trimestrielle des activités

Les réunions trimestrielles d’évaluation des activités mettent en évidence l’impact et la valeur des actions entreprises par votre équipe auprès des partenaires internes et externes. Mais il ne suffit pas de se cantonner à une simple présentation. Faites participer votre auditoire et profitez au maximum du temps imparti grâce à un programme bien ficelé et accessible. En partant de notre modèle, vous obtiendrez un ordre du jour clair qui vous permettra de gagner du temps. Au cours de la réunion, vous l’utiliserez pour effectuer un suivi des opportunités et des mesures à prendre afin d’atteindre vos objectifs en vue de la prochaine évaluation.

Conseils pour planifier vos réunions d’évaluation trimestrielles avec notre modèle d’ordre du jour

• Couvrez les sujets qui comptent le plus. Assurez-vous de couvrir les sujets les plus pertinents, en demandant par avance l’avis des participants. Ceci peut se faire à l’aide d’un questionnaire ou d’un formulaire directement lié à votre projet d’ordre du jour de réunion.
• Partagez votre agenda à l’avance. Mettez votre réunion sur de bons rails avant même qu’elle ne démarre en partageant votre ordre du jour et en le modifiant au besoin. Assurez-vous que les documents importants sont mis à disposition et que les intervenants savent ce que l’on attend d’eux.
• Minutez votre présentation. Définissez clairement le temps de parole alloué à chaque intervenant pour être sûr de couvrir tous les points de l’ordre du jour et de ne pas vous écarter du sujet.
• Effectuez un suivi des mesures à prendre et des questions. Les réunions d’évaluation trimestrielles entraînent des questions et font émerger des opportunités. Démarrez sur les chapeaux de roue en créant des tâches au fil de la discussion pour suivre les mesures à prendre et les questions soulevées, et pouvoir donner suite une fois la réunion terminée.